Интеграция платформы B2B с системой ERP
B2B-интеграция, которая связывает продажи с складскими запасами вашей компании
Автоматический обмен данными о ценах, наличии товара и заказах — без ручного переноса данных из счетов-фактур и без ошибок, которые вызывают разочарование у Вас и Ваших партнёров.
Запишитесь на презентацию-
Текущие показатели
Каждый клиент видит в личном кабинете только актуальные данные о наличии товара на складе и скидки, предоставленные именно ему.
-
Полное отсутствие ручного труда
Заказы поступают в обработку автоматически, без участия человека.
-
Данные, полученные в полевых условиях
Данные из системы ERP становятся доступны торговому представителю на местах сразу же, а не с задержкой в несколько часов.
Какие преимущества вы получаете благодаря интеграции
Единая система продаж и складского хозяйства
После интеграции платформы B2B с системой ERP улучшается качество работы в пяти ключевых областях.
-
Обновление данных о запасах
Мгновенное обновление остатков на складе на всех счетах клиентов.
-
Автоматические заказы
Автоматическая передача заказов на выполнение без участия человека.
-
Синхронизация прайс-листов
Оперативная синхронизация прайс-листов и индивидуальных условий предоставления скидок.
-
Обмен документами
Беспрепятственный обмен документами по продажам, такими как счета-фактуры и корректировочные накладные.
-
История транзакций
Наглядный обзор истории транзакций для каждого авторизованного контрагента.
-
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
Система CRM способствует повторным покупкам, от которых зависит развитие дистрибьюторской компании.
Эффективная интеграция B2B — это зачастую недостающее звено в развитии Вашей компании, которое обеспечивает автоматический обмен данными между отделом продаж и складским учетом. Ручное переписывание счетов — это прямой путь к дорогостоящим ошибкам, которые вызывают разочарование не только у Вас, но и у Ваших партнеров. Вместо того чтобы тратить время на утомительную административную работу, лучше сделать ставку на проверенные решения. Тщательно продуманная интеграция B2B позволяет информации о наличии товаров, ценах или новых заказах поступать непосредственно в систему ERP без вашего участия. Благодаря этому вы выигрываете время для разработки стратегии и реального развития бизнеса, вместо того чтобы увязать в бумажной работе.
B2B-интеграция — почему автоматизация потока данных является необходимостью?
В современных рыночных условиях оперативность является ключевым фактором, формирующим лояльность клиентов. Профессиональная интеграция B2B и подключение к центральной базе данных товаров позволяют каждому клиенту видеть в личном кабинете только актуальные запасы и присвоенные ему скидки. Это значительно упрощает работу, поскольку интеграция B2B сводит к минимуму необходимость телефонного обслуживания запросов о наличии товара. Когда ваша компания принимает решение о внедрении такого решения, вы получаете уверенность в том, что процессы продаж протекают без сбоев. Хорошо налаженная связь между системами является основой операционной стабильности, которая позволяет беспрепятственно расширять масштабы деятельности без риска возникновения информационного хаоса.
Интеграция платформы B2B с системой ERP — какие преимущества вы получаете благодаря единой экосистеме?
Управление оптовыми предложениями требует точности, которую не могут обеспечить электронные таблицы. При внедрении приложения для торговых представителей данные из системы ERP должны отображаться на местах сразу, а не с задержкой в несколько часов. Аналогичным образом функционирует управление продажами, когда каждый этап заказа регистрируется автоматически, что исключает необходимость ручного подтверждения статусов. Ниже мы представляем ключевые аспекты, качество которых повышается после интеграции систем:
Мгновенное обновление запасов на всех счетах.
Автоматическая передача заказов на выполнение без участия человека.
Оперативная синхронизация прайс-листов и индивидуальных условий предоставления скидок.
Беспрепятственный обмен документами по продажам, такими как счета-фактуры и корректировочные накладные.
Наглядный обзор истории транзакций для каждого авторизованного контрагента.
Технический прогресс для повышения эффективности
Каждая профессиональная дистрибьюторская компания сталкивается с задачей управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), поскольку именно от этого зависит повторяемость покупок. Если вы планируете внедрить платформу B2B, сделайте это на прочной основе, которая не будет сдерживать развитие вашей компании в будущем. Зачастую именно платформа B2B становится сердцем цифровой торговли, объединяя различные сферы в единый, понятный процесс. Помните, что B2B-платформа — это не только сайт для контрагента, но, прежде всего, инструмент, поддерживающий ваши финансы. Развитые B2B-оптовые компании прекрасно понимают, что задача технологии — устранять барьеры, а не создавать новые. Поэтому выбор подходящего технологического партнера, который понимает потребности оптовиков, зачастую важнее, чем выбор самой технологии.
Часто задаваемые вопросы
В чём заключается интеграция платформы B2B с системой ERP?
Интеграция платформы B2B с системой ERP заключается в создании безопасного канала обмена данными между программным обеспечением для продаж и основной финансово-складской системой компании, что позволяет автоматически обновлять данные о запасах, ценах и заказах в режиме реального времени.
Какие преимущества даёт интеграция платформы B2B с системой ERP?
Основным преимуществом является значительная экономия времени за счет исключения ручной работы, сокращения количества ошибок в заказах, более оперативного обслуживания контрагентов, а также наличия всегда актуальной информации о запасах и платежах.
Какие данные синхронизируются между платформой B2B и системой ERP?
В первую очередь синхронизируются складские запасы, актуальные прайс-листы, данные о клиентах, торговые условия, статусы заказов, документы о продажах (например, счета-фактуры), а также информация об актуальных остатках по контрагентам.
Обеспечивает ли интеграция B2B с ERP автоматизацию обработки заказов и счетов-фактур?
Да, интеграция позволяет автоматически передавать заказы, размещённые через веб-сайт, непосредственно в модуль продаж системы ERP, а также автоматически формировать торговые документы без необходимости ручного ввода данных сотрудником.
Какие системы ERP можно интегрировать с платформой B2B?
Как правило, можно интегрировать большинство популярных систем ERP, представленных на польском рынке, как те, что основаны на готовых «коробковых» решениях, так и сложные специализированные системы, при условии, что они располагают документацией по API или возможностью обмена файлами в формате XML/CSV.
Сколько стоит интеграция платформы B2B с системой ERP?
Стоимость интеграции всегда рассчитывается индивидуально в зависимости от степени сложности процесса, объема обмениваемых данных и технологий, на которых основаны обе интегрируемые системы.
Сколько времени занимает внедрение интеграции B2B и ERP?
Срок внедрения зависит от объема работ; простые интеграции могут быть готовы за несколько недель, тогда как более сложные процессы, требующие сопоставления сложных данных, могут занять несколько месяцев.
Какие проблемы чаще всего решает интеграция платформы B2B с системой ERP?
Интеграция, прежде всего, решает проблемы, связанные с ошибками в заказах, длительным временем ожидания клиентом подтверждения наличия товара, а также необходимостью ведения двойного учета в складской системе и на веб-сайте.
Можно ли расширить интеграцию за счёт CRM, WMS и торговых площадок?
Да, грамотно разработанная интеграция служит основой, которую можно постепенно расширять за счёт дополнительных модулей, таких как системы WMS для складской логистики, CRM для работы с клиентами или системы управления продажами на торговых площадках.
Как выбрать поставщика услуг по интеграции платформы B2B с системой ERP?
При выборе поставщика рекомендуется проверить его опыт в реализации аналогичных проектов, наличие послевнедренной поддержки, гибкость решений в случае изменений со стороны системы ERP, а также отзывы других клиентов из сферы оптовой торговли.
Объем синхронизации
Что именно синхронизируется между системами
- Запасы на складе
- Актуальные прайс-листы
- Данные о клиентах
- Торговые условия
- Статусы заказов
- Документы о продаже (счета-фактуры)
- Остатки по контрагентам
