B2B platformos integracija su ERP sistema
B2B integracija, kuri susieja pardavimus su jūsų įmonės sandėlio atsargomis
Automatinis duomenų apie kainas, prekių prieinamumą ir užsakymus perdavimas – be rankinio sąskaitų faktūrų perrašymo ir be klaidų, kurios kelia nepasitenkinimą jums ir jūsų verslo partneriams.
Susitarkite dėl pristatymo-
Dabartiniai likučiai
Kiekvienas klientas valdymo skydelyje mato tik dabartinius sandėlio likučius ir jam priskirtas nuolaidas.
-
Nėra jokio rankinio darbo
Užsakymai perduodami vykdyti automatiškai, be žmogaus įsikišimo.
-
Duomenys lauke
Duomenys iš ERP pardavėjui lauke matomi iš karto, o ne su kelių valandų vėlavimu.
Ką gaunate integruodami
Nuosekli pardavimo ir sandėlio ekosistema
Sujungus platformą B2B su sistema ERP, pagerėja penkių pagrindinių sričių kokybė.
-
Sandėlio atsargų atnaujinimas
Tiesioginis sandėlio atsargų atnaujinimas visose klientų sąskaitose.
-
Automatiniai užsakymai
Automatinis užsakymų perdavimas vykdymui be žmogaus įsikišimo.
-
Kainoraščių sinchronizavimas
Nuolatinis kainoraščių ir individualių nuolaidų sąlygų sinchronizavimas.
-
Dokumentų mainai
Sklandus pardavimo dokumentų, pavyzdžiui, sąskaitų faktūrų ar pataisymų, keitimasis.
-
Sandorių istorija
Aiškus sandorių istorijos apžvalga kiekvienam prisijungusiam verslo partneriui.
-
CRM santykių valdymas
CRM skatina pakartotinius pirkimus, nuo kurių priklauso platinimo įmonės plėtra.
Sklandi B2B integracija dažnai yra trūkstama grandis jūsų įmonės plėtroje, leidžianti užtikrinti automatinį duomenų srautą tarp pardavimų ir sandėlio atsargų. Rankinis sąskaitų faktūrų perrašymas – tai tiesiausias kelias į brangiai kainuojančias klaidas, kurios kelia nepasitenkinimą ne tik jums, bet ir verslo partneriams. Vietoj to, kad eikvotumėte laiką varginančiam administraciniam darbui, geriau pasikliaukite patikrintais sprendimais. Gerai apgalvota B2B integracija užtikrina, kad informacija apie produktų prieinamumą, kainas ar naujus užsakymus be jūsų įsikišimo patenka tiesiai į ERP sistemą. Dėl to sutaupote laiko strategijai ir realiam verslo plėtojimui, o ne popieriniam darbui.
B2B integracija – kodėl duomenų srauto automatizavimas yra būtinybė?
Šiandieninėse rinkos sąlygose veiklos greitis yra pagrindinis veiksnys, formuojantis klientų lojalumą. Profesionaliai integruota B2B sistema ir sąsaja su centrine produktų duomenų baze užtikrina, kad kiekvienas klientas savo valdymo skydelyje matytų tik aktualius atsargų kiekius ir jam priskirtas nuolaidas. Tai labai palengvina darbą, nes B2B integracija iki minimumo sumažina telefoninių užklausų dėl prekių prieinamumo skaičių. Kai jūsų įmonė nusprendžia pasinaudoti tokiu sprendimu, galite būti tikri, kad pardavimo procesai vyks be pertraukų. Gerai parengta sistemų tarpusavio komunikacija yra operacinio stabilumo pagrindas, leidžiantis laisvai plėsti veiklos mastą be informacinio chaoso rizikos.
B2B platformos integracija su ERP sistema – ką laimėsite dėl nuoseklios ekosistemos?
Didmeninės prekybos pasiūlos valdymas reikalauja tikslumo, kurio negalima užtikrinti naudojant skaičiuoklės lenteles. Įdiegus pardavėjams skirtą programą, duomenys iš ERP turėtų būti matomi iš karto dirbant lauke, o ne su kelių valandų vėlavimu. Panašiai veikia pardavimų valdymas, kai kiekvienas užsakymo etapas registruojamas automatiškai, todėl nebereikia rankiniu būdu patvirtinti būsenų. Toliau pateikiame pagrindinius aspektus, kurių kokybė pagerėja sujungus sistemas:
Tiesioginis sandėlio atsargų atnaujinimas visose sąskaitose.
Automatinis užsakymų perdavimas vykdymui be žmogaus įsikišimo.
Nuolatinis kainoraščių ir individualių nuolaidų sąlygų sinchronizavimas.
Sklandus pardavimo dokumentų, pavyzdžiui, sąskaitų faktūrų ar pataisymų, keitimasis.
Aiškus sandorių istorijos apžvalga kiekvienam prisijungusiam verslo partneriui.
Technologinė plėtra siekiant didesnio efektyvumo
Kiekviena profesionali platinimo įmonė turi susidurti su iššūkiu, kurį kelia santykių su klientais valdymas CRM, nes būtent nuo jų priklauso, ar klientai pirks pakartotinai. Jei planuojate įdiegti platformą B2B, tai darykite remdamiesi tvirtu pagrindu, kuris netrukdys jūsų įmonės plėtrai ateityje. Dažnai būtent pirkimų platforma B2B tampa skaitmeninės prekybos širdimi, sujungianti skirtingus pasaulius į vieną aiškų procesą. Atminkite, kad platforma B2B – tai ne tik svetainė verslo partneriams, bet visų pirma įrankis, padedantis valdyti jūsų finansus. Išsivysčiusios didmeninės prekybos įmonės B2B puikiai supranta, kad technologijos skirtos pašalinti kliūtis, o ne kurti naujas. Todėl tinkamo technologinio partnerio, kuris supranta didmenininkų poreikius, pasirinkimas dažnai yra svarbesnis nei pačios technologijos pasirinkimas.
DUK
Kuo pasireiškia B2B platformos integracija su ERP sistema?
B2B platformos integracija su ERP sistema reiškia saugaus duomenų mainų kanalo sukūrimą tarp pardavimo programinės įrangos ir pagrindinės įmonės finansų bei sandėlių valdymo sistemos, o tai leidžia automatiškai atnaujinti atsargas, kainas ir užsakymus realiuoju laiku.
Kokios naudos teikia B2B ir ERP platformų sujungimas?
Pagrindinis privalumas – žymiai sutaupomas laikas, nes pašalinamas rankinis darbas, sumažėja klaidų skaičius užsakymuose, greičiau aptarnaujami verslo partneriai ir visada turima naujausia informacija apie sandėlį bei mokėjimus.
Kokie duomenys sinchronizuojami tarp platformos B2B ir sistemos ERP?
Visų pirma sinchronizuojami sandėlio likučiai, aktualūs kainoraščiai, duomenys apie klientus, prekybos sąlygos, užsakymų būsenos, pardavimo dokumentai (pvz., sąskaitos faktūros) ir informacija apie dabartinius verslo partnerio likučius.
Ar B2B ir ERP integracija automatizuoja užsakymų ir sąskaitų faktūrų tvarkymą?
Taip, integracija leidžia automatiškai perduoti per svetainę pateiktus užsakymus tiesiai į pardavimo modulį ERP ir automatiškai sukurti prekybos dokumentus, darbuotojui nereikia rankiniu būdu įvesti duomenų.
Kokias ERP sistemas galima integruoti į B2B platformą?
Paprastai galima integruoti daugumą Lenkijos rinkoje esančių populiarių ERP sistemų – tiek pagrįstų parengtais „iš dėžutės“ sprendimais, tiek pažangių specializuotų sistemų, jeigu jos turi API dokumentaciją arba galimybę keistis failais XML/CSV formatu.
Kiek kainuoja B2B platformos integracija su ERP?
Integracijos kaina visada nustatoma individualiai, atsižvelgiant į proceso sudėtingumą, keičiamų duomenų apimtį ir technologijas, kuriomis grindžiamos abi jungiamos sistemos.
Kiek laiko trunka B2B ir ERP integracijos įgyvendinimas?
Įdiegimo trukmė priklauso nuo darbų apimties; paprastos integracijos gali būti užbaigtos per kelias savaites, o sudėtingesni procesai, kuriems reikia sudėtingų duomenų atvaizdavimo, gali trukti kelis mėnesius.
Kokias problemas dažniausiai padeda išspręsti B2B platformos integracija su ERP sistema?
Integracija visų pirma padeda išspręsti problemas, susijusias su klaidomis užsakymuose, ilgu kliento laukimo laiku, kol patvirtinamas prekių prieinamumas, bei būtinybe tvarkyti dvigubą apskaitą sandėlio sistemoje ir interneto svetainėje.
Ar integraciją galima išplėsti įtraukiant CRM, WMS ir prekybos platformas?
Taip, gerai suprojektuota integracija sudaro pagrindą, kurį galima palaipsniui plėsti, pridedant papildomus modulius, pavyzdžiui, WMS sistemas sandėlių logistikai, CRM klientų aptarnavimui ar pardavimų valdymo sistemas prekybos platformose.
Kaip pasirinkti B2B platformos ir ERP sistemos integracijos teikėją?
Renkantis tiekėją, verta patikrinti jo patirtį įgyvendinant panašius projektus, ar teikiama pagalba po diegimo, ar sprendimai yra lankstūs, jei pasikeičia ERP reikalavimai, taip pat rekomendacijas iš kitų didmeninės prekybos sektoriaus klientų.
Sinchronizavimo apimtis
Kas tiksliai sinchronizuojama tarp sistemų
- Sandėlio atsargos
- Aktualūs kainoraščiai
- Duomenys apie klientus
- Prekybos sąlygos
- Užsakymų būsena
- Pardavimo dokumentai (sąskaitos faktūros)
- Partnerio likučiai
