Integrointi Macrologicin kanssa

B2B-alustan integrointi Macrologic-järjestelmään

Integraatio Macrologicin kanssa mahdollistaa yrityksen käyttämän ERP-järjestelmän yhdistämisen verkkokauppaympäristöön B2B. Tämän ansiosta asiakassuhteiden hoitamiseen tarvittavat tiedot VOIDAAN siirtää järjestelmien välillä ilman, että tietoja tarvitsee syöttää manuaalisesti uudelleen. Tämä koskee ennen kaikkea tuotteita, hintoja, varastosaldoja, asiakastietoja ja tilauksia. Käytännössä hyvin suunniteltu yhteys mahdollistaa sen, että ERP säilyy tietolähteenä ja myyntialustalle voidaan tarjota asiakkaille ja myyjille tarvittavat tiedot. Juuri tästä on kyse Macrologic-integraatiossa.

Varaa esittely

Mitä Macrologicin integrointi B2B-alustaan sisältää?

Synkronoinnin laajuus riippuu järjestelmien kokoonpanosta – useimmiten se kattaa kuusi aluetta.

Macrologic – ERP myynnin tietolähteenä B2B

Macrologic voi toimia yrityksessä keskusjärjestelmänä, johon tallennetaan tietoja, joita myöhemmin hyödynnetään muissa myyntityökaluissa. ERPin ja B2B-alustan yhdistämisen ansiosta näitä tietoja voidaan hyödyntää myös verkkokaupassa ilman, että on tarpeen luoda erillistä tuote- tai asiakastietokantaa. Alusta voi hakea muun muassa ajantasaiset hinnat, tuotteiden saatavuuden, asiakastiedot ja kauppaehtoja ja välittää tilaukset edelleen yrityksen järjestelmään. Näin Macrologic pysyy osana yhtä yhtenäistä myyntiprosessia.

B2B-alusta Macrologic – tehokkaaseen myyntiin tarvittavat tiedot

Macrologicin B2B-alustan tulisi ennen kaikkea varmistaa sujuva tiedonkulku ERP ja myyntikanavan välillä. Synkronoinnin laajuus riippuu järjestelmien kokoonpanosta ja kunkin yrityksen tarpeista. Useimmiten se kattaa asiakassuhteiden päivittäiseen hoitoon tarvittavat tiedot, kuten tuotetiedot, hinnat, saatavuus, asiakastiedot ja tilaukset. Automaattinen tiedonvaihto vähentää tarvetta päivittää samoja tietoja manuaalisesti useissa paikoissa. Tämän ansiosta Macrologicin B2B-alusta voi hyödyntää suoraan yrityksen järjestelmästä peräisin olevia tietoja.

MacrologicB2B-integraatio – tilausten automaattinen käsittely

Macrologic-B2B-integraatio voi kattaa myös tilausten automaattisen siirron myyntialustalta ERP-järjestelmään. Asiakas tekee tilauksen verkossa, ja tilaus tiedot siirtyvät jatkokäsittelyyn sovitun prosessin mukaisesti. Tämä vähentää työntekijöiden suorittamien toimien määrää sekä virheiden riskiä, joka liittyy tietojen manuaaliseen siirtämiseen. Alusta voi myös vastaanottaa tietoja tilauksen käsittelytilasta, jolloin asiakkaalla on pääsy ajantasaisiin tietoihin. Näin Macrologic B2B -integraatio voi toimia päivittäisessä tukkumyynnissä.

Integrointi Macrologicin kanssa – sovitus kokoonpanoon ERP

Integrointi Macrologicin kanssa ei välttämättä tarkoita koko ERP-järjestelmän uudistamista. Mahdollisten muutosten laajuus riippuu viestintätavasta, käytettävissä olevista rajapinnoista sekä vaihdettavista tiedoista. Ennen käyttöönottoa on syytä analysoida tietorakenne, tilausten käsittelytapa, hinnoitteluperusteet sekä varastojen hallinta. Näin voidaan määrittää, mitkä tiedot tulisi hakea osoitteesta ERP ja mitkä siirtää sinne alustalta B2B. Tällä tavoin suunniteltu integraatio Macrologicin kanssa voidaan sovittaa yrityksen olemassa oleviin prosesseihin.

B2B-alusta ERP – myynnin integrointi yrityksen järjestelmään

ERP-järjestelmän integrointi myyntikanavaan mahdollistaa sen, että B2B ERP -alusta voi hyödyntää tietoja, joita myös muut yrityksen osastot käyttävät. Centoro integroi B2B-alustan ERP-järjestelmiin ja varmistaa myynnin hallintaan tarvittavien tietojen synkronoinnin. Tämän ansiosta asiakas voi hyödyntää ajantasaisia tietoja tarjouksista, hinnoista ja saatavuudesta, ja tehty tilaus voidaan siirtää jatkokäsittelyyn. Tällainen ratkaisu vähentää erillisten tietolähteiden määrää ja auttaa järjestämään myyntiprosessia.

ERP-järjestelmien integrointi – tietojen oikea kartoitus

Yhdistämisen toteuttamisessa järjestelmien integrointi ERP on erittäin tärkeää, sillä eri ratkaisut voivat tallentaa ja nimetä samat tiedot eri tavoin. Ennen synkronoinnin käynnistämistä on siis selvitettävä, mitkä kentät vastaavat toisiaan eri järjestelmissä, miten liikekumppanit ja tuotteet tunnistetaan sekä miten hinnat, varastotilanteet ja tilaukset siirretään. Hyvin valmisteltu kenttäkartoitus auttaa välttämään virheitä tiedonsiirron aikana. Siksi järjestelmien ERP integrointia tulisi edeltää tekninen ja prosessianalyysi.

Centoro – ratkaisut B2B, joissa on integroitu ERP

Centoro:ssa toteutamme B2B-alustan käyttöönoton, joka kattaa prosessianalyysin, integroinnin ERP-palveluun sekä myyntiympäristön konfiguroinnin. Myyntijärjestelmämme B2B tukee asiakassuhteiden, tilausten ja kauppaehtojen hallintaa, ja alusta B2B ERP mahdollistaa verkkokaupan yhdistämisen yrityksen käyttämiin järjestelmiin. Tarjoamme myös ohjelmistoa B2B sekä ratkaisuja, jotka kattavat järjestelmien integroinnin ERP. Ratkaisun hinnan voi tarkistaa alustan hintatiedoista B2B.

Integrointi Macrologicin kanssa – käyttöönoton kesto

Toteutusaika riippuu ennen kaikkea projektin laajuudesta. Integrointi Macrologicin kanssa voi edellyttää tietorakenteen analysointia, viestintätavan määrittämistä, kartoituksen valmistelua sekä tiedonvaihtotestien suorittamista. Merkitystä on myös automatisoitavien prosessien määrällä – pelkkä tilausten siirto on yksinkertaisempaa kuin tuotteiden, hintojen, varastotilanteiden, liikekumppaneiden ja asiakirjojen samanaikainen synkronointi. Siksi aikataulu tulisi määrittää vasta konkreettisen IT-ympäristön analysoinnin jälkeen. Oikein suunniteltu integrointi Macrologicin kanssa mahdollistaa työn laajuuden sovittamisen yrityksen todellisiin tarpeisiin.

Macrologicin ja B2Bin integrointi – käyttöönottokustannukset

Projektin kustannukset riippuvat toiminnallisesta laajuudesta, integroitavien järjestelmien määrästä sekä tiedonvaihtotavasta. Macrologic-B2B-integraatio voi kattaa joko yksinkertaisen valittujen tietojen synkronoinnin tai laajan yhteyden, joka koskee myyntiä, varastoa, tilauksia, asiakkaita ja asiakirjoja. Hintaan vaikuttavat myös yrityksen yksilölliset vaatimukset ja lisäasetukset. Siksi tarkka hinta voidaan määrittää vasta, kun projektin laajuus on sovittu.

UKK – integrointi Macrologicin kanssa