Integração com a Macrologic

Integração da plataforma B2B com o sistema Macrologic

A integração com a Macrologic permite ligar o sistema ERP utilizado pela empresa ao ambiente de vendas online B2B. Desta forma, as informações necessárias para o atendimento aos clientes PODEM ser transmitidas entre os sistemas sem necessidade de transcrever manualmente os dados. Isto aplica-se, sobretudo, a produtos, preços, stocks, dados de clientes e encomendas. Na prática, uma ligação bem concebida permite manter o ERP como fonte de dados e disponibilizar à plataforma de vendas as informações necessárias aos clientes e aos comerciais. É precisamente nisso que consiste a integração com o Macrologic.

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O que inclui a integração do Macrologic com a plataforma B2B

O âmbito da sincronização depende da configuração dos sistemas – na maioria dos casos, abrange seis áreas.

Macrologic – ERP como fonte de dados para vendas B2B

O Macrologic pode desempenhar, na empresa, a função de sistema central, no qual são armazenados os dados posteriormente utilizados por outras ferramentas de vendas. A integração do ERP com a plataforma B2B permite utilizar essas informações também no canal online, sem necessidade de criar uma base de dados separada de produtos ou parceiros comerciais. A plataforma pode obter, entre outros dados, preços atualizados, disponibilidade de produtos, dados de clientes e condições comerciais, e, em seguida, transmitir as encomendas para o sistema da empresa. Desta forma, o Macrologic continua a fazer parte de um processo de vendas único e coerente.

Plataforma B2B da Macrologic – dados necessários para uma venda eficiente

A plataforma B2B da Macrologic deve, acima de tudo, garantir um fluxo eficiente de dados entre ERP e o canal de vendas. O âmbito da sincronização depende da configuração dos sistemas e das necessidades específicas de cada empresa. Na maioria dos casos, abrange as informações necessárias para a gestão corrente dos parceiros comerciais, tais como dados de produtos, preços, disponibilidade, dados de clientes ou encomendas. A troca automática de informações reduz a necessidade de atualizar manualmente os mesmos dados em vários locais. Consequentemente, a plataforma B2B da Macrologic pode utilizar informações provenientes diretamente do sistema da empresa.

Integração Macrologic B2B – processamento automático de encomendas

A integração do Macrologic B2B pode incluir também a transferência automática de encomendas da plataforma de vendas para o sistema ERP. O cliente efetua uma encomenda online e os seus dados são encaminhados para o processamento posterior, de acordo com o processo estabelecido. Isto permite reduzir o número de tarefas realizadas pelos colaboradores e o risco de erros decorrentes da transposição manual de informações. A plataforma também pode receber dados relativos ao estado de processamento da encomenda, permitindo que o cliente tenha acesso a informações atualizadas. É assim que a integração da Macrologic B2B pode funcionar no dia-a-dia das vendas por grosso.

Integração com o Macrologic – adaptação à configuração ERP

A integração com a Macrologic não implica necessariamente a reestruturação de todo o sistema ERP. O âmbito das eventuais alterações depende do modo de comunicação, das interfaces disponíveis e dos dados a serem trocados. Antes da implementação, é aconselhável analisar a estrutura dos dados, o processo de gestão de encomendas, as regras de cálculo de preços e a gestão de stocks. Isto permite determinar quais as informações que devem ser obtidas a partir de ERP e quais as que devem ser transmitidas para esse site a partir da plataforma B2B. A integração com o Macrologic, assim planeada, pode ser adaptada aos processos existentes na empresa.

Plataforma B2B ERP – integração das vendas com o sistema da empresa

A integração do sistema ERP com o canal de vendas permite que a plataforma B2B ERP utilize os dados a que também têm acesso outros departamentos da empresa. O Centoro integra as plataformas B2B com os sistemas ERP, garantindo a sincronização das informações necessárias para o processamento das vendas. Desta forma, o cliente pode aceder a dados atualizados relativos à oferta, aos preços ou à disponibilidade, e a encomenda efetuada pode ser encaminhada para posterior processamento. Esta solução reduz o número de fontes de informação independentes e permite organizar o processo de vendas.

Integração dos sistemas ERP – mapeamento adequado da informação

Na implementação da ligação, a integração dos sistemas ERP reveste-se de grande importância, uma vez que diferentes soluções podem armazenar e denominar as mesmas informações de forma distinta. Antes de iniciar a sincronização, é, portanto, necessário determinar quais os campos que correspondem entre si nos respetivos sistemas, como são identificados os parceiros comerciais e os produtos e de que forma são transmitidos os preços, os stocks e as encomendas. Um mapeamento bem preparado ajuda a evitar erros durante a troca de dados. Por isso, a integração dos sistemas ERP deve ser precedida de uma análise técnica e de processos.

Centoro – soluções B2B com integração ERP

Na Centoro, estamos a implementar a plataforma B2B, o que inclui a análise de processos, a integração com ERP e a configuração do ambiente de vendas. O nosso sistema de vendas B2B permite gerir clientes, encomendas e condições comerciais, enquanto a plataforma B2B ERP permite integrar as vendas online com os sistemas utilizados pela empresa. Oferecemos igualmente o software B2B e soluções que incluem a integração de sistemas ERP. Pode consultar o custo da solução nas informações relativas ao preço da plataforma B2B.

Integração com a Macrologic – tempo de implementação

O prazo de execução depende, acima de tudo, do âmbito do projeto. A integração com a Macrologic pode exigir a análise da estrutura dos dados, a definição do método de comunicação, a preparação do mapeamento e a realização de testes de troca de informações. O número de processos a automatizar também é relevante – a simples transmissão de encomendas será mais simples do que a sincronização simultânea de produtos, preços, níveis de stock, parceiros comerciais e documentos. Por isso, o prazo deve ser definido após a análise do ambiente informático específico. Uma integração com o Macrologic devidamente planeada permite adaptar o âmbito dos trabalhos às necessidades reais da empresa.

Integração Macrologic B2B – custo de implementação

O custo do projeto depende do âmbito funcional, do número de sistemas a integrar e do método de troca de dados. A integração da Macrologic B2B pode abranger uma simples sincronização de informações selecionadas ou uma ligação complexa relacionada com vendas, armazém, encomendas, clientes e documentos. Os requisitos específicos da empresa e as configurações adicionais também influenciam o orçamento. Por isso, só é possível determinar o preço concreto após se definir o âmbito do projeto.

Perguntas frequentes – integração com o Macrologic