Integration med Macrologic

Integration af platformen B2B med Macrologic-systemet

Integrationen med Macrologic gør det muligt at forbinde virksomhedens ERP-system med e-handelsmiljøet B2B. Dermed KAN de oplysninger, der er nødvendige for at betjene kunderne, overføres mellem systemerne uden behov for manuel indtastning af data. Dette gælder først og fremmest produkter, priser, lagerbeholdninger, kundedata og ordrer. I praksis gør en veludviklet integration det muligt at bevare ERP som datakilde og samtidig give salgsplatformen adgang til de oplysninger, som kunder og sælgere har brug for. Det er netop dette, som integrationen med Macrologic går ud på.

Aftal en præsentation

Hvad omfatter integrationen mellem Macrologic og platformen B2B

Synkroniseringens omfang afhænger af systemernes konfiguration – oftest omfatter den seks områder.

Macrologic – ERP som datakilde til salget af B2B

Macrologic kan fungere som et centralt system i virksomheden, hvor data gemmes, som senere anvendes af andre salgsværktøjer. Ved at integrere ERP med platformen B2B kan disse oplysninger også udnyttes i onlinekanalen uden at skulle oprette en separat database over produkter eller samarbejdspartnere. Platformen kan blandt andet hente aktuelle priser, produkttilgængelighed, kundedata og handelsbetingelser og derefter videresende ordrer til virksomhedens system. På den måde forbliver Macrologic en del af én sammenhængende salgsproces.

B2B-platformen fra Macrologic – de data, der er nødvendige for et effektivt salg

Macrologics platform B2B skal først og fremmest sikre en effektiv dataoverførsel mellem ERP og salgskanalen. Omfanget af synkroniseringen afhænger af systemernes konfiguration og den enkelte virksomheds behov. Oftest omfatter den de oplysninger, der er nødvendige for den løbende betjening af samarbejdspartnere, såsom produktdata, priser, tilgængelighed, kundedata og ordrer. Den automatiske udveksling af oplysninger mindsker behovet for manuelt at opdatere de samme data flere steder. Som følge heraf kan Macrologics platform B2B trække på oplysninger, der kommer direkte fra virksomhedens system.

Integration mellem Macrologic og B2B – automatisk ordrebehandling

Integrationen mellem Macrologic og B2B kan også omfatte automatisk overførsel af ordrer fra salgsplatformen til systemet ERP. Kunden afgiver en ordre online, og oplysningerne sendes videre til viderebehandling i henhold til den fastlagte proces. Dette gør det muligt at reducere antallet af opgaver, som medarbejderne skal udføre, samt risikoen for fejl ved manuel indtastning af oplysninger. Platformen kan også modtage data om ordrestatus, hvilket giver forretningspartneren adgang til aktuelle oplysninger. Sådan kan integrationen mellem Macrologic og B2B fungere i det daglige engrossalg.

Integration med Macrologic – tilpasning til konfigurationen ERP

Integration med Macrologic behøver ikke at betyde en omlægning af hele systemet ERP. Omfanget af eventuelle ændringer afhænger af kommunikationsmåden, de tilgængelige grænseflader samt de data, der skal udveksles. Før implementeringen er det en god idé at analysere datastrukturen, ordrehåndteringen, prisberegningsreglerne og lagerstyringen. Dette gør det muligt at fastlægge, hvilke oplysninger der skal hentes fra ERP, og hvilke der skal overføres til denne fra platformen B2B. En således planlagt integration med Macrologic kan tilpasses virksomhedens eksisterende processer.

B2B-platformen ERP – integration af salget med virksomhedens system

Sammenkoblingen af systemet ERP med salgskanalen gør det muligt for platformen B2B ERP at udnytte de data, som også anvendes af andre afdelinger i virksomheden. Centoro integrerer platformene B2B med systemerne ERP og sikrer dermed synkronisering af de oplysninger, der er nødvendige for at håndtere salget. Kunden kan dermed få adgang til opdaterede oplysninger om tilbud, priser og tilgængelighed, og den afgivne ordre kan videresendes til videre behandling. En sådan løsning begrænser antallet af uafhængige informationskilder og gør det muligt at strukturere salgsprocessen.

ERP-systemintegration – korrekt kortlægning af oplysninger

Ved implementeringen af sammenkoblingen er integrationen af systemerne ERP af afgørende betydning, da forskellige løsninger kan gemme og benævne de samme oplysninger på forskellig vis. Inden synkroniseringen sættes i gang, skal man derfor fastlægge, hvilke felter der svarer til hinanden i de enkelte systemer, hvordan forretningspartnere og produkter identificeres, og hvordan priser, lagerbeholdninger og ordrer overføres. En velforberedt kortlægning hjælper med at undgå fejl under dataudvekslingen. Derfor bør integrationen af systemerne ERP forudgås af en teknisk og procesmæssig analyse.

Centoro – løsninger fra B2B med integration fra ERP

Hos Centoro gennemfører vi implementeringen af platformen B2B, som omfatter procesanalyse, integration med ERP og konfiguration af salgsmiljøet. Vores salgssystem B2B kan understøtte håndtering af forretningspartnere, ordrer og handelsbetingelser, og platformen B2B ERP gør det muligt at integrere online-salg med de systemer, virksomheden anvender. Vi tilbyder desuden software B2B samt løsninger, der omfatter systemintegration ERP. Prisen for løsningen kan ses i prisoplysningerne for platformen B2B.

Integration med Macrologic – implementeringstid

Gennemførelsestiden afhænger først og fremmest af projektets omfang. Integration med Macrologic kan kræve en analyse af datastrukturen, fastlæggelse af kommunikationsmetoden, udarbejdelse af datamappingen samt gennemførelse af test af informationsudvekslingen. Antallet af processer, der skal automatiseres, spiller også en rolle – selve overførslen af ordrer vil være enklere end samtidig synkronisering af produkter, priser, lagerbeholdninger, samarbejdspartnere og dokumenter. Derfor bør tidsrammen fastlægges efter en analyse af det konkrete IT-miljø. En korrekt planlagt integration med Macrologic gør det muligt at tilpasse arbejdsomfanget til virksomhedens faktiske behov.

Integration af Macrologic og B2B – implementeringsomkostninger

Projektomkostningerne afhænger af funktionsomfanget, antallet af integrerede systemer og den valgte metode til dataudveksling. Integrationen af Macrologic B2B kan omfatte en enkel synkronisering af udvalgte oplysninger eller en omfattende integration vedrørende salg, lager, ordrer, kunder og dokumenter. Prisen påvirkes også af virksomhedens individuelle krav og eventuelle yderligere konfigurationer. Derfor kan den konkrete pris først fastsættes, når projektomfanget er fastlagt.

Ofte stillede spørgsmål – integration med Macrologic