Tích hợp với Macrologic

Tích hợp nền tảng B2B với hệ thống Macrologic

Việc tích hợp với Macrologic cho phép kết nối hệ thống ERP mà công ty đang sử dụng với nền tảng bán hàng trực tuyến B2B. Nhờ đó, các thông tin cần thiết để phục vụ đối tác CÓ THỂ được truyền tải giữa các hệ thống mà không cần phải nhập lại dữ liệu thủ công. Điều này chủ yếu áp dụng cho các sản phẩm, giá cả, tình trạng tồn kho, dữ liệu khách hàng và đơn hàng. Trên thực tế, một kết nối được thiết kế tốt cho phép duy trì ERP làm nguồn dữ liệu, đồng thời cung cấp cho nền tảng bán hàng những thông tin cần thiết cho khách hàng và nhân viên kinh doanh. Đây chính là bản chất của việc tích hợp với Macrologic.

Đặt lịch trình buổi thuyết trình

Việc tích hợp Macrologic với nền tảng B2B bao gồm những nội dung nào?

Phạm vi đồng bộ hóa phụ thuộc vào cấu hình của các hệ thống – thường bao gồm sáu lĩnh vực.

Macrologic – ERP là nguồn dữ liệu phục vụ hoạt động bán hàng B2B

Macrologic có thể đóng vai trò là hệ thống trung tâm trong doanh nghiệp, nơi lưu trữ dữ liệu để sau này được các công cụ bán hàng khác sử dụng. Việc tích hợp ERP với nền tảng B2B cho phép khai thác những thông tin này ngay cả trên kênh trực tuyến, mà không cần phải tạo riêng một cơ sở dữ liệu sản phẩm hay đối tác. Nền tảng này có thể truy xuất các thông tin như giá cả cập nhật, tình trạng sẵn có của sản phẩm, dữ liệu khách hàng và các điều khoản thương mại, sau đó chuyển các đơn đặt hàng sang hệ thống của công ty. Nhờ đó, Macrologic vẫn là một phần của quy trình bán hàng thống nhất và liền mạch.

Nền tảng B2B Macrologic – những dữ liệu cần thiết để bán hàng hiệu quả

Nền tảng B2B của Macrologic trước hết cần đảm bảo luồng dữ liệu được truyền tải hiệu quả giữa ERP và kênh bán hàng. Phạm vi đồng bộ hóa phụ thuộc vào cấu hình hệ thống và nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Thông thường, phạm vi này bao gồm các thông tin cần thiết cho việc quản lý khách hàng thường xuyên, chẳng hạn như dữ liệu sản phẩm, giá cả, tình trạng hàng tồn kho, thông tin khách hàng hoặc đơn đặt hàng. Việc trao đổi thông tin tự động giúp giảm bớt nhu cầu cập nhật thủ công cùng một dữ liệu tại nhiều nơi. Nhờ đó, nền tảng B2B của Macrologic có thể sử dụng thông tin lấy trực tiếp từ hệ thống của doanh nghiệp.

Tích hợp Macrologic B2B – Xử lý đơn hàng tự động

Việc tích hợp Macrologic B2B cũng có thể bao gồm việc tự động chuyển các đơn hàng từ nền tảng bán hàng sang hệ thống ERP. Khách hàng đặt hàng trực tuyến và dữ liệu của họ sẽ được chuyển tiếp để xử lý theo quy trình đã thiết lập. Điều này giúp giảm bớt số lượng thao tác mà nhân viên phải thực hiện cũng như hạn chế rủi ro sai sót khi nhập lại thông tin thủ công. Nền tảng này cũng có thể nhận dữ liệu về tình trạng xử lý đơn hàng, nhờ đó đối tác có thể truy cập thông tin cập nhật. Đây là cách tích hợp Macrologic B2B có thể vận hành trong hoạt động bán buôn hàng ngày.

Tích hợp với Macrologic – điều chỉnh cho phù hợp với cấu hình ERP

Việc tích hợp với Macrologic không nhất thiết phải đồng nghĩa với việc tái cấu trúc toàn bộ hệ thống ERP. Phạm vi của những thay đổi có thể xảy ra phụ thuộc vào phương thức giao tiếp, các giao diện có sẵn cũng như dữ liệu cần được trao đổi. Trước khi triển khai, quý vị nên phân tích cấu trúc dữ liệu, quy trình xử lý đơn hàng, nguyên tắc tính giá cũng như việc quản lý tồn kho. Điều này giúp xác định những thông tin nào cần được lấy từ ERP và những thông tin nào cần được chuyển đến nền tảng này từ B2B. Việc tích hợp với Macrologic được lên kế hoạch như vậy có thể được điều chỉnh để phù hợp với các quy trình hiện có của doanh nghiệp.

Nền tảng B2B ERP – tích hợp hoạt động bán hàng với hệ thống của doanh nghiệp

Việc tích hợp hệ thống ERP với kênh bán hàng giúp nền tảng B2B ERP có thể khai thác các dữ liệu mà các bộ phận khác trong doanh nghiệp cũng đang sử dụng. Centoro tích hợp các nền tảng B2B với các hệ thống ERP, đảm bảo sự đồng bộ hóa thông tin cần thiết cho hoạt động bán hàng. Nhờ đó, khách hàng có thể truy cập dữ liệu cập nhật về sản phẩm, giá cả và tình trạng hàng tồn kho, đồng thời đơn hàng đã đặt sẽ được chuyển tiếp để xử lý tiếp theo. Giải pháp này giúp giảm thiểu số lượng nguồn thông tin độc lập và góp phần sắp xếp quy trình bán hàng một cách có hệ thống.

Tích hợp các hệ thống ERP – việc ánh xạ thông tin một cách chính xác

Trong quá trình triển khai kết nối, việc tích hợp các hệ thống ERP đóng vai trò vô cùng quan trọng, bởi các giải pháp khác nhau có thể lưu trữ và đặt tên cho cùng một thông tin theo những cách khác nhau. Do đó, trước khi bắt đầu quá trình đồng bộ hóa, cần xác định rõ các trường dữ liệu tương ứng với nhau trong từng hệ thống, cách thức nhận diện đối tác và sản phẩm, cũng như phương thức truyền tải thông tin về giá cả, tồn kho và đơn hàng. Việc lập bản đồ dữ liệu được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp tránh được các sai sót trong quá trình trao đổi dữ liệu. Do đó, việc tích hợp các hệ thống ERP cần được tiến hành sau khi đã thực hiện phân tích kỹ thuật và quy trình.

Centoro – các giải pháp B2B với tính năng tích hợp ERP

Tại Centoro, chúng tôi đang triển khai nền tảng B2B, bao gồm phân tích quy trình, tích hợp với ERP và cấu hình môi trường bán hàng. Hệ thống bán hàng của chúng tôi tại B2B có thể hỗ trợ việc quản lý đối tác, đơn hàng và các điều khoản thương mại, trong khi nền tảng B2B ERP cho phép kết nối hoạt động bán hàng trực tuyến với các hệ thống hiện có của doanh nghiệp. Chúng tôi cũng cung cấp phần mềm B2B cùng các giải pháp tích hợp hệ thống tại ERP. Quý vị có thể tham khảo chi phí của giải pháp trong phần thông tin về giá của nền tảng tại B2B.

Tích hợp với Macrologic – Thời gian triển khai

Thời gian triển khai chủ yếu phụ thuộc vào quy mô của dự án. Việc tích hợp với Macrologic có thể đòi hỏi phải phân tích cấu trúc dữ liệu, xác định phương thức giao tiếp, chuẩn bị bản đồ đối chiếu và tiến hành các thử nghiệm trao đổi thông tin. Số lượng quy trình cần được tự động hóa cũng là một yếu tố quan trọng – việc chuyển giao đơn hàng đơn thuần sẽ đơn giản hơn so với việc đồng bộ hóa đồng thời các sản phẩm, giá cả, tình trạng tồn kho, đối tác và tài liệu. Do đó, thời hạn thực hiện nên được xác định sau khi phân tích cụ thể môi trường CNTT. Việc tích hợp với Macrologic được lập kế hoạch hợp lý sẽ giúp điều chỉnh phạm vi công việc sao cho phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Tích hợp Macrologic và B2B – chi phí triển khai

Chi phí của dự án phụ thuộc vào phạm vi chức năng, số lượng hệ thống được tích hợp cũng như phương thức trao đổi dữ liệu. Việc tích hợp Macrologic B2B có thể bao gồm việc đồng bộ hóa đơn giản một số thông tin được lựa chọn hoặc kết nối phức tạp liên quan đến bán hàng, kho hàng, đơn đặt hàng, khách hàng và tài liệu. Các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp cùng với các cấu hình bổ sung cũng ảnh hưởng đến việc định giá. Do đó, mức giá cụ thể chỉ có thể được xác định sau khi đã thống nhất phạm vi dự án.

Câu hỏi thường gặp – Tích hợp với Macrologic