Centoro AI

IA que agiliza o processamento de encomendas, consultas e o trabalho dos comerciais.

Centoro AI identifica encomendas a partir de e-mails, pedidos de orçamento e listas de produtos com fotografias, prepara rascunhos de documentos e apoia o planeamento das visitas dos comerciais. O utilizador continua a controlar a decisão, enquanto a IA reduz o trabalho operacional manual.

  • Encomendas de IAencomendas provenientes de e-mails e anexos
  • AI RFQpedidos de proposta e propostas
  • Análise de IA SFAprodutos identificados a partir de fotografias
  • Rotas de IAplaneamento de visitas e percursos dos comerciais

A IA está integrada num processo específico, em vez de funcionar paralelamente a ele.

Centoro AI prepara dados e projetos de ações em situações em que, anteriormente, era necessário transcrever, pesquisar ou planear manualmente. O utilizador verifica o resultado antes da sua aprovação.

  • 01

    Dados de entrada

    E-mail, anexo, fotografia do documento ou dados necessários para agendar consultas.

  • 02

    Diagnóstico da IA

    O sistema identifica o cliente, os produtos, as quantidades, as unidades e o contexto do processo.

  • 03

    Verificação

    O operador ou o técnico comercial verifica o projeto, a fonte dos dados e o nível de confiança.

  • 04

    Processo Centoro

    Os dados aprovados são transferidos para a encomenda, a proposta, CRM, SFA ou para uma troca de dados posterior com ERP.

Quatro áreas em que o Centoro AI apoia o trabalho quotidiano.

Cada módulo automatiza uma parte diferente do processo de vendas ou do trabalho dos comerciais, mas recorre a dados e processos comuns do Centoro.

  • Centoro AI Encomendas

    Identificação e aceitação de encomendas por correio eletrónico e anexos.

  • Centoro AI RFQ

    Identificação de pedidos de proposta e elaboração de um projeto de proposta para o comercial.

  • Centoro AI SFA Digitalização

    Reconhecimento de listas de produtos a partir de fotografias tiradas pelo comercial durante a visita.

  • Centoro AI Rotas

    Apoio ao responsável de vendas no planeamento das visitas e dos percursos dos representantes comerciais.

Identificação e aceitação de encomendas por e-mail.

Centoro AI O Orders analisa as mensagens e os anexos enviados pelos clientes, identifica o cliente, os produtos, as quantidades e as unidades de venda e, em seguida, prepara uma proposta de encomenda para verificação.

  • PDF, XLS, XLSX, DOC, DOCX e CSV
  • Identificação do cliente através do endereço de e-mail ou do domínio
  • Mapeamento de produtos por índices e códigos EAN
  • Consideração das condições comerciais individuais
  • Rascunho do pedido, com possibilidade de correção antes do envio

Análise de pedidos de informação e elaboração de propostas comerciais.

Centoro AI O RFQ apoia os comerciais no tratamento das consultas recebidas por e-mail. A IA identifica os produtos e as quantidades, prepara o rascunho da proposta e pode criar ou atualizar uma oportunidade de venda no CRM.

  • Análise das mensagens e dos anexos relativos ao pedido de proposta
  • Identificação de produtos, quantidades e unidades de venda
  • Rascunho da proposta para edição e aprovação pelo comercial
  • Criação ou atualização de uma oportunidade de vendas no CRM
  • Histórico de mensagens processadas e propostas elaboradas

Reconhecimento de listas de produtos a partir de fotografias, utilizando IA.

Centoro AI SFA O Scan ajuda o comercial a transcrever rapidamente listas de produtos ou documentos recebidos durante a visita. O utilizador tira uma fotografia e o sistema reconhece os produtos e as quantidades.

  • Análise de fotografias de listas de produtos e documentos
  • Possibilidade de recortar a fotografia para a área selecionada
  • Mapeamento de posições com base no EAN ou nos índices de produtos
  • Criação automática de uma lista para encomenda ou proposta
  • Lista separada de itens não identificados para verificação

Planeamento de percursos ótimos para os comerciais, com o apoio da IA.

Centoro AI O Routes apoia os responsáveis de vendas no planeamento do trabalho dos representantes no terreno. O sistema tem em conta a frequência das visitas, a localização dos clientes, a disponibilidade horária e os dias e horários de trabalho dos comerciais.

  • Frequência das visitas por clientes ou segmentos
  • Localização, exceções e dias e horários preferidos
  • Planeamento de percursos para os comerciais indicados
  • Possibilidade de alterar manualmente a ordem das consultas
  • Visão geral do plano e relatório das visitas realizadas

A IA prepara o resultado, mas a decisão cabe ao utilizador.

Centoro AI destina-se a agilizar o trabalho do operador ou do comercial, e não a retirar-lhe o controlo sobre a encomenda, a proposta ou qualquer outra ação realizada no sistema.

  • 1

    Fonte de dados visível

    O utilizador pode consultar a mensagem, o documento ou a fotografia a partir dos quais o projeto foi criado.

  • 2

    Nível de confiança

    As rubricas identificadas podem apresentar um nível de confiança e indicar os elementos que requerem verificação.

  • 3

    Verificação antes da inscrição

    O projeto pode ser corrigido antes da criação do documento ou da transferência dos dados para o processo seguinte.

  • 4

    Histórico de alterações

    As mensagens, os documentos e as ações processadas continuam a fazer parte de um processo organizado.

Centoro AI apoia os processos que já estão em funcionamento em B2B, CRM e SFA.

Os módulos de IA não criam um ambiente de trabalho separado. Estão integrados diretamente em processos específicos Centoro e utilizam os mesmos dados relativos a clientes, produtos, condições comerciais e atividades.

O sistema ERP continua a ser a fonte de dados da empresa. Centoro AI pode utilizar fichas de produtos, códigos EAN, preços, dados de clientes e outras informações disponíveis no ambiente integrado.

Centoro AI faz parte do ambiente comum de vendas.

Aceda aos restantes produtos do Centoro e veja em que processos são utilizados os dados comuns.

Descubra em que as soluções Centoro AI podem agilizar o funcionamento diário da sua empresa.

Discuta connosco o processo de receção de encomendas e pedidos de informação, o trabalho dos comerciais e os dados disponíveis nos sistemas atuais.