Интеграция с Microsoft Dynamics AX

Интеграция на платформата B2B с Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics AX е система ERP, предназначена предимно за по-големи организации, която обслужва множество процеси, свързани с управлението на предприятието. Важно е обаче да се има предвид, че това е решение от по-старо поколение, поради което фирмите, които използват съществуващи инсталации на AX, трябва да отчитат конкретната им версия, конфигурация и приложените по-рано модификации. Интеграцията с платформата B2B позволява да се свърже системата ERP с онлайн канала за продажби и да се организира потокът от информация между тях.

Запишете се за презентация

Какво включва интеграцията на Microsoft Dynamics AX с платформата B2B

Обхватът зависи от версията и конфигурацията на системата – най-често обхваща шест области.

Microsoft Dynamics AX – интеграция на системата ERP с продажбите B2B

Microsoft Dynamics AX може да служи като централен източник на данни за процесите, обслужвани от платформата за продажби. В зависимост от конфигурацията на системата е възможен обмен на информация относно продукти, клиенти, цени, складови наличности или поръчки. Това позволява да се ограничи необходимостта от ръчно прехвърляне на данни между системите и да се подобри обслужването на бизнес клиентите. Microsoft Dynamics AX може следователно да служи като основа за платформата B2B, ако конкретната инсталация предоставя подходящи механизми за интеграция.

Софтуерът Microsoft Dynamics AX – какви данни могат да се обменят?

Софтуерът Microsoft Dynamics AX може да съхранява информация, използвана в много области от дейността на предприятието. При проектирането на интеграцията не е необходимо да се прехвърлят всички данни от ERP към платформата B2B. Ние определяме коя информация е действително необходима за обслужването на клиентите и за процеса на продажбите. По този начин софтуерът Microsoft Dynamics AX може да предоставя на платформата само данните, необходими за нейното правилно функциониране.

Обхватът на интеграцията може да включва, наред с другото:

Обхватът на синхронизацията се определя индивидуално, тъй като техническите възможности могат да варират в зависимост от версията на AX и промените, извършени по време на предишното внедряване.

Интеграция с Dynamics AX – индивидуални цени и обслужване на партньори

Интеграцията с Dynamics AX позволява да се свърже платформата B2B с правилата за продажби, валидни в предприятието. Това е от особено значение в търговията на едро, където за отделните контрагенти могат да са определени различни цени, отстъпки или условия за сътрудничество. Платформата може да представя на клиента оферта, подходяща за неговия акаунт, вместо да предоставя еднакви условия на всички потребители. Интеграцията с Dynamics AX позволява така да се съчетаят самообслужващите продажби с индивидуален подход към бизнес клиентите.

След като влезе в системата, клиентът може да провери продуктите, достъпни за неговия акаунт, да види съответните цени и да направи поръчка, без да се налага всеки път да се свързва с търговския представител. Това решение може да бъде особено полезно за фирми, които обслужват голяма база от постоянни клиенти.

Интеграция на Microsoft Dynamics AX с B2B – автоматизация на поръчките

Интеграцията на Microsoft Dynamics AX с B2B позволява създаването на поток от данни между онлайн канала за продажби и системата ERP. Клиентът прави поръчка на платформата, а информацията може да бъде предадена към AX за по-нататъшна обработка. В обратната посока могат да се прехвърлят данни, необходими за представяне на актуалната оферта, като продукти, цени или наличност. По този начин интеграцията на Microsoft Dynamics AX с B2B може да намали необходимостта от ръчно преписване на поръчки и данни между системите.

Автоматизацията може да бъде особено важна при голям брой поръчки. Клиентът самостоятелно използва платформата, а служителите на фирмата получават данните в системата, която се използва за по-нататъшното осъществяване на продажбите. Това позволява да се намали броят на ръчните операции и да се организира обработката на поръчките.

Софтуерът Microsoft Dynamics AX – защо версията на системата е от значение?

Софтуерът Microsoft Dynamics AX не представлява една-единствена, идентична версия на системата. Решението се развиваше в продължение на години, а отделните инсталации могат да се различават както по версия, така и по обхвата на индивидуалните модификации. При по-старите среди е особено важно да се проверят наличните начини за обмен на данни, както и текущата конфигурация на ERP. Софтуерът Microsoft Dynamics AX изисква задълбочен анализ преди започването на интеграционните работи.

Това има значение и при планирането на по-нататъшното развитие на предприятието. Ако фирмата използва по-стара AX инсталация, е добре да се вземе предвид не само настоящата интеграция, но и бъдещото развитие на системата ERP. По този начин решението B2B може да бъде проектирано с оглед на предстоящите технологични промени.

Интеграция с Dynamics AX – какво трябва да се провери преди внедряването?

Интеграцията с Dynamics AX трябва да започне с технически анализ на конкретната система. Проверяваме версията на AX, начина на внедряването ѝ, наличните механизми за обмен на данни, съществуващите модификации, както и обхвата на информацията, която трябва да бъде синхронизирана с платформата B2B. Това позволява да се избере подходящ за дадената среда начин на комуникация. Интеграцията с Dynamics AX не трябва да се проектира единствено въз основа на предположенията за стандартна инсталация.

Също така е добре да се определи коя система ще бъде източник на конкретната информация. Например, AX може да отговаря за данните за продуктите, клиентите, цените и складовите наличности, докато платформата B2B може да се занимава с представянето на офертите, потребителските профили и приемането на поръчки.

Интеграция на Microsoft Dynamics AX с B2B – по-малко ръчна работа

Интеграцията на Microsoft Dynamics AX с B2B може да намали броя на повтарящите се дейности, извършвани от търговците и обслужващия персонал. Ако продуктите, цените, данните за контрагентите и поръчките се прехвърлят автоматично, няма нужда от ръчно копиране на една и съща информация между системите. В рамките на нашите внедрявания проектираме синхронизация, подходяща за процесите на конкретното предприятие. Интеграцията на Microsoft Dynamics AX с B2B ни позволява така да организираме потока от данни между ERP и онлайн канала за продажби.

Автоматизацията може да бъде особено важна при голям брой поръчки. Клиентът самостоятелно използва платформата, а служителите на фирмата получават данните в системата, която се използва за по-нататъшното осъществяване на продажбите. Това позволява да се намали броят на ръчните операции и да се организира обработката на поръчките.

Microsoft Dynamics AX – интеграция с платформата B2B Centoro

В Centoro създаваме решения за производители, дистрибутори и търговци на едро, които желаят да разширят продажбите си онлайн B2B. Извършваме внедряване на платформата B2B, което включва анализ на процесите, подготовка на решението, интеграция и пускане в експлоатация на платформата. Нашата система за продажби B2B позволява обслужване на бизнес клиенти, индивидуални търговски условия, поръчки и избрани документи за продажби.

Предлагаме също така платформата B2B ERP и осъществяваме интеграция на системи ERP. Помагаме при избора на подходящ софтуер B2B, както и при определянето на обхвата на автоматизацията. Информация за цената на платформата B2B можете да намерите в нашия ценоразпис.

Microsoft Dynamics AX – интеграция или миграция на системата?

Microsoft Dynamics AX може да продължи да функционира като основа за платформата B2B, ако предприятието използва съществуваща инсталация и желае да я свърже с нов канал за продажби. В същото време, при по-старата среда ERP, при планирането на проекта е добре да се вземе предвид и бъдещото развитие на системата. В някои предприятия интеграцията с настоящата AX ще бъде временно решение, а в други ще остане част от дългосрочната ИТ архитектура. Следователно Microsoft Dynamics AX трябва да се анализира както с оглед на настоящите нужди в областта на продажбите, така и с оглед на технологичните планове на компанията.

Често задавани въпроси – интеграция на Microsoft Dynamics AX с платформата B2B