Integración de la plataforma B2B con Microsoft Dynamics AX
Microsoft Dynamics AX es un sistema ERP destinado principalmente a organizaciones de mayor tamaño, que gestiona numerosos procesos relacionados con la gestión empresarial. No obstante, conviene tener en cuenta que se trata de una solución de una generación anterior, por lo que las empresas que utilicen instalaciones existentes de AX deben tener en cuenta su versión concreta, su configuración y las modificaciones aplicadas anteriormente. La integración con la plataforma B2B permite conectar el sistema ERP con el canal de ventas en línea y organizar el flujo de información entre ambos.
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Bajo la instalación existente
Seleccionamos la integración en función de la versión de AX, su configuración y las modificaciones previas.
Lista de precios asignada al cliente
El cliente puede consultar los precios, descuentos y condiciones que se le han establecido en ERP.
Pedidos en línea
Los pedidos de la plataforma se transfieren a Dynamics AX sin necesidad de reescribirlos.
¿En qué consiste la integración de Microsoft Dynamics AX con la plataforma B2B?
El alcance depende de la versión y la configuración del sistema; por lo general, abarca seis áreas.
Catálogo de productos
Información sobre el surtido obtenida de Dynamics AX.
Precios y listas de precios de los clientes
Listas de precios asignadas a cada uno de los clientes.
Descuentos y condiciones comerciales
Las condiciones específicas de colaboración se pueden consultar en la cuenta del cliente.
Existencias
La disponibilidad de los productos se ajusta a los datos que figuran en ERP.
Datos de los socios comerciales
Los ficheros de clientes son comunes a ambos sistemas.
Pedidos y estados
Pedidos realizados a través de la plataforma y el estado de su tramitación.
Microsoft Dynamics AX: integración del sistema ERP con el sistema de ventas B2B
Microsoft Dynamics AX puede actuar como fuente central de datos para los procesos gestionados por la plataforma de ventas. En función de la configuración del sistema, es posible intercambiar información relativa a productos, clientes, precios, existencias o pedidos. Esto permite reducir la necesidad de transferir datos manualmente entre sistemas y optimizar la atención a los clientes empresariales. Por lo tanto, Microsoft Dynamics AX puede servir de base para la plataforma B2B, siempre que la instalación concreta disponga de los mecanismos de integración adecuados.
Software Microsoft Dynamics AX: ¿qué datos se pueden intercambiar?
El software Microsoft Dynamics AX puede almacenar información que se utiliza en numerosas áreas de actividad de la empresa. A la hora de diseñar la integración, no es necesario transferir todos los datos de ERP a la plataforma B2B. Determinamos qué información es realmente necesaria para la atención al cliente y el proceso de venta. De este modo, el software Microsoft Dynamics AX puede proporcionar a la plataforma únicamente los datos imprescindibles para su correcto funcionamiento.
El alcance de la integración puede incluir, entre otras cosas:
- catálogo de productos e información sobre la gama de productos;
- los precios y las listas de precios asignadas a cada cliente;
- descuentos y condiciones comerciales personalizadas;
- niveles de existencias y disponibilidad de los productos;
- datos de los socios comerciales;
- los pedidos realizados a través de la plataforma;
- estados de tramitación de los pedidos;
- Información seleccionada relativa a los documentos de venta.
El alcance de la sincronización se determina de forma individual, ya que las posibilidades técnicas pueden variar en función de la versión de AX y de las modificaciones realizadas durante la implementación anterior.
Integración con Dynamics AX: precios personalizados y gestión de clientes
La integración con Dynamics AX permite vincular la plataforma B2B con las políticas de ventas vigentes en la empresa. Esto reviste especial importancia en el comercio mayorista, donde cada cliente puede tener establecidos precios, descuentos o condiciones de colaboración diferentes. La plataforma puede presentar al cliente una oferta adaptada a su perfil, en lugar de ofrecer las mismas condiciones a todos los usuarios. Por lo tanto, la integración con Dynamics AX permite combinar la venta de autoservicio con un enfoque individualizado hacia los clientes empresariales.
Una vez que haya iniciado sesión, el cliente puede consultar los productos disponibles para su cuenta, ver los precios correspondientes y realizar un pedido sin necesidad de ponerse en contacto con el comercial cada vez. Esta solución puede resultar especialmente útil en empresas que atienden a una amplia base de clientes habituales.
Integración de Microsoft Dynamics AX con B2B: automatización de pedidos
La integración de Microsoft Dynamics AX con B2B permite crear un flujo de datos entre el canal de ventas en línea y el sistema ERP. El cliente realiza un pedido en la plataforma y la información puede transferirse a AX para su posterior tramitación. En sentido contrario, pueden transferirse los datos necesarios para presentar la oferta actual, como productos, precios o disponibilidad. De este modo, la integración de Microsoft Dynamics AX con B2B puede reducir la necesidad de transcribir manualmente los pedidos y los datos entre los sistemas.
La automatización puede resultar especialmente importante cuando el volumen de pedidos es elevado. El cliente utiliza la plataforma por su cuenta, mientras que los empleados de la empresa reciben los datos en el sistema que se utiliza para la gestión posterior de las ventas. Esto permite reducir el número de operaciones manuales y organizar mejor la gestión de los pedidos.
Las listas de precios, los descuentos y los saldos de Microsoft Dynamics AX pueden consultarse en la cuenta de cada cliente. Vea cómo funciona en la práctica.
El software Microsoft Dynamics AX: ¿por qué es importante la versión del sistema?
El software Microsoft Dynamics AX no se refiere a una única versión idéntica del sistema. La solución se ha ido desarrollando a lo largo de los años, y las distintas instalaciones pueden variar tanto en la versión como en el alcance de las modificaciones específicas. Por lo tanto, en el caso de entornos más antiguos, reviste especial importancia comprobar los métodos de intercambio de datos disponibles y la configuración actual de ERP. El software Microsoft Dynamics AX requiere un análisis minucioso antes de iniciar los trabajos de integración.
Esto también es importante a la hora de planificar el desarrollo futuro de la empresa. Si la empresa utiliza una instalación AX más antigua, conviene tener en cuenta no solo la integración actual, sino también la evolución futura del sistema ERP. De este modo, la solución B2B podrá diseñarse teniendo en cuenta los futuros avances tecnológicos.
Integración con Dynamics AX: ¿qué hay que comprobar antes de la implementación?
La integración con Dynamics AX debe comenzar con un análisis técnico del sistema concreto. Comprobamos la versión de AX, su modo de implementación, los mecanismos de intercambio de datos disponibles, las modificaciones existentes y el alcance de la información que se va a sincronizar con la plataforma B2B. Esto permite seleccionar el método de comunicación adecuado para el entorno en cuestión. La integración con Dynamics AX no debe diseñarse basándose únicamente en los supuestos relativos a una instalación estándar.
También conviene determinar qué sistema será la fuente de cada tipo de información. Por ejemplo, AX puede encargarse de los datos de productos, clientes, precios y existencias, mientras que la plataforma B2B puede gestionar la presentación de la oferta, las cuentas de los usuarios y la recepción de pedidos.
Integración de Microsoft Dynamics AX con B2B: menos trabajo manual
La integración de Microsoft Dynamics AX con B2B puede reducir el número de tareas repetitivas que realizan los comerciales y el personal de atención al cliente. Si los productos, los precios, los datos de los clientes y los pedidos se transfieren automáticamente, no es necesario copiar manualmente la misma información entre sistemas. En el marco de nuestras implementaciones, diseñamos una sincronización adecuada a los procesos de cada empresa en concreto. La integración de Microsoft Dynamics AX con B2B nos permite, por tanto, organizar el flujo de datos entre ERP y el canal de ventas en línea.
La automatización puede resultar especialmente importante cuando el volumen de pedidos es elevado. El cliente utiliza la plataforma por su cuenta, mientras que los empleados de la empresa reciben los datos en el sistema que se utiliza para la gestión posterior de las ventas. Esto permite reducir el número de operaciones manuales y organizar mejor la gestión de los pedidos.
Microsoft Dynamics AX: integración con la plataforma B2B Centoro
En Centoro creamos soluciones para fabricantes, distribuidores y mayoristas que desean impulsar sus ventas en línea a través de B2B. Nos encargamos de la implementación de la plataforma B2B, lo que incluye el análisis de procesos, la preparación de la solución, la integración y la puesta en marcha de la plataforma. Nuestro sistema de ventas B2B permite gestionar clientes empresariales, condiciones comerciales individuales, pedidos y determinados documentos de venta.
También ofrecemos la plataforma B2B ERP y llevamos a cabo la integración de sistemas ERP. Le ayudamos a elegir el software adecuado B2B y a determinar el alcance de la automatización. La información sobre el precio de la plataforma B2B está disponible en nuestra lista de precios.
Microsoft Dynamics AX: ¿integración o migración del sistema?
Microsoft Dynamics AX puede seguir funcionando como base para la plataforma B2B si la empresa utiliza una instalación existente y desea integrarla con un nuevo canal de ventas. Al mismo tiempo, en el caso de un entorno más antiguo de ERP, conviene tener en cuenta también la evolución futura del sistema a la hora de planificar el proyecto. En algunas empresas, la integración con el actual AX será una solución transitoria, mientras que en otras seguirá siendo un elemento de la arquitectura informática a largo plazo. Por lo tanto, Microsoft Dynamics AX debe analizarse tanto en función de las necesidades actuales de ventas como de los planes tecnológicos de la empresa.
Preguntas frecuentes: integración de Microsoft Dynamics AX con la plataforma B2B
¿Cómo funciona la integración de Microsoft Dynamics AX con la plataforma B2B Centoro?
¿Qué datos sincroniza la integración con Dynamics AX?
¿La integración con Dynamics AX requiere cambios en la configuración de ERP?
¿Cuánto tiempo lleva implementar la integración de Dynamics AX con la plataforma B2B?
¿Cuánto cuesta la integración de Dynamics AX con la plataforma B2B Centoro?
¿Quién se encarga de implementar la integración de Microsoft Dynamics AX con la plataforma B2B?
¿Desea integrar Microsoft Dynamics AX con la plataforma B2B?
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