Integrointi WAPRO Mag -ohjelmistoon

B2B-alustan integrointi WAPRO Mag -järjestelmään

WAPRO:n B2B-alusta mahdollistaa verkkokaupan yhdistämisen asiakkaiden kanssa Wapro Mag -järjestelmässä käytettäviin tietoihin. Kyseessä on myynti- ja varastojärjestelmä, joka hallinnoi muun muassa tuotetietoja, varastoja, myyntiä, hinnastoja, alennuksia, tilauksia sekä asiakastietoja. Integrointi B2B-alustaan mahdollistaa näiden tietojen hyödyntämisen verkkokaupassa, mikä vähentää manuaalisen tietojen siirtämisen tarvetta. Näin ollen B2B WAPRO -alusta voi toimia lisäkanavana yritysasiakkaiden palvelemisessa.

Varaa esittely

Mitä WAPRO Magin integrointi B2B-alustaan sisältää?

Määritämme laajuuden ennen integraation aloittamista – useimmiten se kattaa kuusi aluetta.

Wapro ERP – verkkokaupan yhdistäminen yrityksen järjestelmään

Wapro ERP tarjoaa ratkaisuja, jotka tukevat muun muassa myyntiä ja varastonhallintaa. Wapro Mag pystyy käsittelemään monia tuotteisiin, varastosaldoihin, hinnastoihin, tilauksiin ja liikekumppaneihin liittyviä prosesseja. Valmistaja mainitsee myös mahdollisuuden integroida Wapro Mag verkkokaupparatkaisuihin, kuten Wapro B2B.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että yritys voi hyödyntää järjestelmässä olevia tietoja verkkokaupan tukena. Sen sijaan, että luotaisiin erillinen tuotetietokanta ja päivitettäisiin tietoja manuaalisesti, voidaan suunnitella tietovirta ERP-sivuston ja alustan välille. Tällainen lähestymistapa mahdollistaa myyntiosaston, varaston ja asiakkaiden käyttämien tietojen paremman yhdenmukaisuuden.

Wapro Mag – mitä tietoja se voi välittää B2B-alustalle?

Wapro Mag vastaa merkittävästä osasta yrityksen myynti- ja varastoprosesseja. Järjestelmä hoitaa muun muassa tavara- ja arvokirjanpidon, varastonhallinnan, myynnin, hinnastot, alennukset sekä tilaukset. Käytetystä ratkaisusta ja integraation laajuudesta riippuen näiden alueiden tiedot voidaan syöttää myyntialustalle.

Integraatiohankkeessa voidaan ottaa huomioon muun muassa seuraavat seikat:

Tämä ei tarkoita, että jokaisen integraation tulisi sisältää kaikki mainitut osat. Laajuus tulisi sovittaa yrityksen prosesseihin ja Wapro Magin käyttötapaan.

B2B WAPRO – yksilölliset hinnat ja asiakaspalvelu

B2B WAPRO voi olla erityisen hyödyllinen yrityksissä, joissa eri asiakkaille sovelletaan erilaisia hintoja, alennuksia tai kauppaehtoja. Wapro Magissa on hinnoitteluun, alennuksiin ja asiakassuhteiden hallintaan liittyviä toimintoja, minkä vuoksi integroinnin avulla näitä tietoja voidaan hyödyntää myös verkkokanavassa.

Yritysasiakas voi kirjautumisen jälkeen saada tarjouksen, joka on räätälöity hänen suhteensa toimittajaan mukaan. Sen sijaan, että hän joutuisi ottamaan yhteyttä myyntiedustajaan jokaisen ostoksen yhteydessä, hän voi itse tarkistaa saatavilla olevat tuotteet ja tehdä tilauksen. B2B WAPRO voi tällä tavoin tukea sekä myynnin automatisointia että sellaisten asiakkaiden palvelua, joilla on yksilölliset yhteistyöehdot.

B2B-alusta WAPRO – nykyiset varastosaldot

B2B-alustan WAPRO:n tulisi käyttää mahdollisimman ajantasaisia tuotteiden saatavuustietoja. Tämä on erityisen tärkeää tukkukauppiaille ja jakelijoille, jotka käsittelevät suuria määriä tuotetunnuksia ja tilauksia. Wapro Mag tarjoaa reaaliaikaisen näkymän varastosaldoihin ja varauksiin sekä varasto- ja myyntiasiakirjojen hallinnan.

Kun integraatio on suunniteltu asianmukaisesti, järjestelmän tietoja voidaan hyödyntää asiakaspaneelissa. Asiakas saa tällöin ajantasaisemman kuvan tuotteiden saatavuudesta, ja yritys vähentää tarvetta päivittää tietoja manuaalisesti verkkosivustolla. Tämän ansiosta WAPRO:n B2B-alusta pystyy paremmin vastaamaan yrityksen todellista varastotilannetta.

Wapro B2 – kätevä tilaaminen yritysasiakkaille

Wapro B2 voidaan ymmärtää Wapro-järjestelmän tietoihin perustuvaksi myyntikanavaksi B2B. On kuitenkin syytä määritellä tarkasti, mikä ratkaisu otetaan käyttöön, sillä WAPRO:lla on oma Wapro-alustansa B2B, ja Centoro tarjoaa oman alustansa B2B, joka on integroitu ERP-järjestelmiin. WAPRO:n virallisessa dokumentaatiossa todetaan, että Wapro Mag voi toimia yhdessä Wapro-verkkopalvelun B2B kanssa.

Centoro:n käyttöönoton tavoitteena on yhdistää myyntialusta yrityksen järjestelmään ja hyödyntää ERP:ta tietolähteenä tietyissä prosesseissa. Tämä mahdollistaa yrityksen toimintatapoihin sopivan myyntikanavan rakentamisen ilman, että erillisiä tuote-, asiakas- tai hintatietokantoja tarvitsee luoda alusta alkaen.

Wapro ERP – tilausten automatisointi manuaalisen kopioinnin sijaan

Wapro ERP voi toimia B2B-alustan käyttämien tietojen lähteenä, kun taas alusta itse hoitaa osan asiakasyhteydenpidosta. Asiakas voi itse etsiä tuotteen, tarkistaa ostoehdot ja lähettää tilauksen. Tiedot voidaan sitten siirtää järjestelmään, joka huolehtii tilauksen jatkokäsittelystä. Wapro ERP toimii tällöin koko myyntiprosessin taustajärjestelmänä.

Tällainen ratkaisu on erityisen tärkeä silloin, kun yritys saa paljon toistuvia tilauksia. Automatisointi voi vähentää myyjien ja asiakaspalveluhenkilöstön suorittamien tehtävien määrää ja samalla nopeuttaa tiedonkulkua myynnin ja varaston välillä.

B2B-alusta WAPRO – Centoro ja integrointi sivustoon ERP

Centoro kehittää ratkaisuja valmistajille, jakelijoille ja tukkukauppiaille, jotka haluavat kasvattaa verkkomyyntiään B2B. Tarjoamme B2B-alustan käyttöönoton, joka kattaa prosessianalyysin, integraation, konfiguroinnin sekä tiimin kouluttamisen ratkaisun käyttöön. Myyntijärjestelmämme B2B mahdollistaa yritysasiakkaille yksilöllisten hintojen, alennusten, ostorajojen, tilausten, asiakirjojen ja yhteistyöhistorian hyödyntämisen.

Toteutamme myös alustan B2B ERP sekä järjestelmien integroinnin ERP, mukauttaen tiedonvaihdon laajuuden yrityksen prosesseihin. Autamme suunnittelemaan ohjelmiston B2B ja määrittelemään tarvittavien toimintojen laajuuden. Alustan B2B hinnoittelutiedot puolestaan mahdollistavat liiketoiminnan laajuuteen sopivan ratkaisun suunnittelun.

B2B WAPRO – mitä kannattaa selvittää ennen integraation aloittamista?

B2B WAPRO edellyttää ennen kaikkea sen määrittämistä, mitä tietoja järjestelmien välillä vaihdetaan ja mitkä prosessit tulisi automatisoida. Ennen työn aloittamista on syytä analysoida tuotevalikoima, hinnastot, liikekumppanit, varastot sekä tilausten vastaanotto- ja käsittelytavat. B2B WAPRO:n tulisi mukautua olemassa olevaan myyntimalliin, eikä päinvastoin.

On myös tärkeää määrittää, mitkä tiedot toimivat lähdetietoina ERP-sivustolla ja mitkä tiedot käsitellään alustan kautta. Tällainen valmistelu vähentää järjestelmien välisten ristiriitojen riskiä ja helpottaa ratkaisun myöhempää kehittämistä.

FAQ – B2B-alusta, johon on integroitu WAPRO