Integration med WAPRO Mag

Integration af platformen B2B med WAPRO Mag-systemet

WAPROs platform B2B gør det muligt at integrere online-salget til forretningspartnere med de data, der anvendes i Wapro Mag-systemet. Dette er et handels- og lagerstyringssystem, der blandt andet håndterer vareregistrering, lagre, salg, prislister, rabatter, ordrer samt data om forretningspartnere. Integrationen med platformen B2B gør det muligt at udnytte disse oplysninger i den online salgskanal, hvilket mindsker behovet for manuel indtastning af data. Platformen B2B WAPRO kan dermed fungere som en ekstra kanal til betjening af erhvervskunder.

Aftal en præsentation

Hvad indebærer integrationen af WAPRO Mag med platformen B2B

Omfanget fastlægges inden integrationsprocessen påbegyndes – det omfatter som regel seks områder.

Wapro ERP – en kombination af online-salg og virksomhedens system

Wapro ERP omfatter løsninger, der blandt andet understøtter salg og lagerstyring. Wapro Mag kan håndtere en lang række processer i forbindelse med produkter, lagerbeholdninger, prislister, ordrer og forretningspartnere. Producenten fremhæver også muligheden for at integrere Wapro Mag med e-handelsløsninger, herunder Wapro B2B.

I praksis betyder det, at virksomheden kan bruge dataene i systemet som grundlag for sin online-salg. I stedet for at oprette en separat produktdatabase og manuelt opdatere oplysningerne kan man designe en dataoverførsel mellem ERP og platformen. Denne fremgangsmåde sikrer større sammenhæng i de oplysninger, der anvendes af salgsafdelingen, lageret og kunderne.

Wapro Mag – hvilke oplysninger kan det videregive til platformen B2B?

Wapro Mag varetager en væsentlig del af virksomhedens salgs- og lagerprocesser. Systemet håndterer blandt andet vare- og værdiregistrering, lagerstyring, salg, prislister, rabatter og ordrer. Afhængigt af den anvendte løsning og integrationsomfanget kan data fra disse områder indgå i salgsplatformen.

I et integrationsprojekt kan man blandt andet tage højde for:

Det betyder ikke, at enhver integration nødvendigvis skal omfatte alle de nævnte elementer. Omfanget bør tilpasses virksomhedens processer og den måde, hvorpå Wapro Mag anvendes.

B2B WAPRO – individuelle priser og kundeservice

B2B WAPRO kan være særligt nyttigt i virksomheder, hvor de enkelte kunder har forskellige priser, rabatter eller handelsbetingelser. Wapro Mag har funktioner til håndtering af prislister, rabatter og kundeforhold, og derfor kan integrationen gøre det muligt at udnytte disse oplysninger også i onlinekanalen.

Når en erhvervskunde har logget ind, kan vedkommende modtage et tilbud, der er tilpasset vedkommendes forhold til leverandøren. I stedet for at kontakte en sælger ved hvert køb kan vedkommende selv se de tilgængelige produkter og afgive en ordre. B2B På denne måde kan WAPRO understøtte både automatisering af salget og betjening af kunder med individuelle samarbejdsvilkår.

B2B-platformen WAPRO – aktuelle lagerbeholdninger

B2B-platformen WAPRO bør anvende så aktuelle data som muligt vedrørende produkttilgængelighed. Dette er især vigtigt for grossister og distributører, der håndterer et stort antal varenumre og ordrer. Wapro Mag giver et løbende overblik over lagerbeholdninger og reservationer samt håndtering af lager- og salgsdokumenter.

Når integrationen er korrekt udformet, kan oplysningerne fra systemet anvendes i kundepanelet. Kunden får dermed et mere opdateret billede af produkternes tilgængelighed, og virksomheden mindsker behovet for manuelt at opdatere dataene på hjemmesiden. WAPROs platform B2B kan dermed bedre afspejle virksomhedens faktiske lagerbeholdning.

Wapro B2 – nem bestilling for erhvervskunder

Wapro B2 kan opfattes som en salgskanal B2B, der er baseret på data fra Wapro-systemet. Det er dog vigtigt at præcisere, hvilken løsning der implementeres, da WAPRO har sin egen platform, Wapro B2B, mens Centoro tilbyder sin egen platform, B2B, der er integreret med systemerne ERP. Den officielle dokumentation fra WAPRO angiver, at Wapro Mag kan samarbejde med Wapro-webplatformen B2B.

Ved implementering af Centoro er målet at integrere salgsplatformen med virksomhedens system og anvende ERP som datakilde til bestemte processer. Dette gør det muligt at opbygge en salgskanal, der er tilpasset virksomhedens arbejdsgange, uden at det er nødvendigt at oprette separate databaser over produkter, samarbejdspartnere eller priser fra bunden.

Wapro ERP – automatisering af ordrer i stedet for manuel indtastning

Wapro ERP kan fungere som datakilde for platformen B2B, mens platformen selv varetager en del af kontakten med kunden. Kunden kan selv søge efter et produkt, tjekke købsbetingelserne og afgive en ordre. Oplysningerne kan derefter videregives til det system, der håndterer den videre ekspedition. Wapro ERP fungerer i så fald som en del af infrastrukturen bag hele salgsprocessen.

En sådan løsning er især vigtig, når virksomheden modtager mange gentagne ordrer. Automatisering kan reducere antallet af opgaver, der udføres af sælgere og kundeservicemedarbejdere, og samtidig fremskynde informationsudvekslingen mellem salgsafdelingen og lageret.

B2B-platformen WAPRO – Centoro og integration med ERP

Centoro udvikler løsninger til producenter, distributører og grossister, der ønsker at øge deres online-salg på B2B. Vi tilbyder implementering af platformen B2B, herunder procesanalyse, integration, konfiguration samt oplæring af medarbejderne i brugen af løsningen. Vores salgssystem B2B giver erhvervskunder mulighed for at benytte sig af individuelle priser, rabatter, købsgrænser, ordrer, dokumenter og samarbejdshistorik.

Vi implementerer også platformen B2B ERP samt systemintegration ERP, hvor vi tilpasser omfanget af dataudvekslingen til virksomhedens processer. Vi hjælper med at planlægge softwaren B2B og fastlægge omfanget af de nødvendige funktioner. Oplysninger om prisen på platformen B2B gør det muligt at planlægge en løsning, der passer til virksomhedens størrelse.

B2B WAPRO – hvad er det vigtigt at afklare, inden integrationen påbegyndes?

B2B WAPRO kræver først og fremmest, at man fastlægger, hvilke data der skal udveksles mellem systemerne, og hvilke processer der bør automatiseres. Inden arbejdet påbegyndes, er det en god idé at analysere produktstrukturen, prislisterne, samarbejdspartnerne, lagrene samt måden, hvorpå ordrer modtages og ekspederes. B2B WAPRO bør tilpasses den eksisterende salgsmodel, og ikke omvendt.

Det er også vigtigt at fastlægge, hvilke data der skal være kildedata på ERP, og hvilke der skal håndteres af platformen. En sådan forberedelse mindsker risikoen for uoverensstemmelser mellem systemerne og letter den senere videreudvikling af løsningen.

FAQ – platformen B2B med WAPRO-integration