Tích hợp với WAPRO Mag

Tích hợp nền tảng B2B với hệ thống WAPRO Mag

Nền tảng B2B WAPRO cho phép kết nối hoạt động bán hàng trực tuyến cho các đối tác với dữ liệu được sử dụng trong hệ thống Wapro Mag. Đây là hệ thống quản lý thương mại và kho hàng, hỗ trợ các chức năng như quản lý hàng hóa, kho hàng, bán hàng, bảng giá, chiết khấu, đơn đặt hàng cũng như dữ liệu đối tác. Việc tích hợp với nền tảng B2B cho phép tận dụng những thông tin này trong kênh bán hàng trực tuyến, từ đó giảm thiểu nhu cầu nhập lại dữ liệu thủ công. Nhờ đó, nền tảng B2B WAPRO có thể trở thành một kênh phục vụ khách hàng doanh nghiệp bổ sung.

Đặt lịch trình buổi thuyết trình

Việc tích hợp WAPRO Mag với nền tảng B2B bao gồm những nội dung nào?

Chúng tôi xác định phạm vi trước khi bắt đầu quá trình tích hợp – thông thường, phạm vi này bao gồm sáu lĩnh vực.

Wapro ERP – sự kết hợp giữa bán hàng trực tuyến và hệ thống của công ty

Wapro ERP cung cấp các giải pháp hỗ trợ, trong đó có hoạt động bán hàng và quản lý kho. Wapro Mag có thể xử lý nhiều quy trình liên quan đến sản phẩm, tình trạng tồn kho, bảng giá, đơn đặt hàng và đối tác. Nhà sản xuất cũng nhấn mạnh khả năng tích hợp Wapro Mag với các giải pháp thương mại điện tử, bao gồm Wapro B2B.

Trên thực tế, điều này có nghĩa là doanh nghiệp có thể tận dụng dữ liệu có trong hệ thống làm nền tảng cho hoạt động bán hàng trực tuyến. Thay vì phải xây dựng một cơ sở dữ liệu sản phẩm độc lập và cập nhật thông tin thủ công, doanh nghiệp có thể thiết kế luồng dữ liệu giữa ERP và nền tảng bán hàng. Cách tiếp cận này giúp đảm bảo tính nhất quán cao hơn cho thông tin được sử dụng bởi bộ phận kinh doanh, kho hàng và khách hàng.

Wapro Mag – những thông tin nào có thể được truyền tải lên nền tảng B2B?

Wapro Mag chịu trách nhiệm về một phần quan trọng trong các quy trình bán hàng và quản lý kho của doanh nghiệp. Hệ thống này hỗ trợ, trong số các chức năng khác, việc theo dõi hàng hóa và giá trị, quản lý kho, bán hàng, bảng giá, chiết khấu cũng như đơn đặt hàng. Tùy thuộc vào giải pháp được áp dụng và mức độ tích hợp, dữ liệu từ các lĩnh vực này có thể được cung cấp cho nền tảng bán hàng.

Trong dự án hội nhập, có thể xem xét các nội dung sau đây, trong số những nội dung khác:

Điều này không có nghĩa là mọi quá trình tích hợp đều phải bao gồm tất cả các yếu tố đã nêu. Phạm vi tích hợp cần được điều chỉnh cho phù hợp với các quy trình của doanh nghiệp và cách thức sử dụng phần mềm Wapro Mag.

B2B WAPRO – chính sách giá và dịch vụ hỗ trợ khách hàng theo từng trường hợp cụ thể

B2B WAPRO có thể đặc biệt hữu ích tại các doanh nghiệp nơi từng khách hàng được áp dụng mức giá, chiết khấu hoặc điều kiện thương mại khác nhau. Wapro Mag được trang bị các cơ chế liên quan đến bảng giá, chiết khấu và quản lý đối tác kinh doanh; do đó, việc tích hợp có thể giúp khai thác những thông tin này ngay cả trên kênh trực tuyến.

Sau khi đăng nhập, khách hàng doanh nghiệp có thể nhận được các đề xuất phù hợp với mối quan hệ của họ với nhà cung cấp. Thay vì phải liên hệ với nhân viên kinh doanh mỗi khi mua hàng, quý vị có thể tự mình tra cứu các sản phẩm có sẵn và đặt hàng. B2B Nhờ đó, WAPRO có thể hỗ trợ cả việc tự động hóa quy trình bán hàng lẫn việc phục vụ những khách hàng có điều kiện hợp tác riêng biệt.

Nền tảng B2B WAPRO – Tình trạng tồn kho hiện tại

Nền tảng B2B WAPRO cần sử dụng dữ liệu cập nhật nhất có thể về tình trạng sẵn có của sản phẩm. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các nhà bán buôn và nhà phân phối, những đơn vị phải xử lý số lượng lớn mã hàng và đơn đặt hàng. Wapro Mag cung cấp cái nhìn tổng quan theo thời gian thực về tình trạng tồn kho và các đơn đặt hàng đã được đặt trước, đồng thời hỗ trợ việc quản lý các tài liệu kho và bán hàng.

Sau khi thiết kế tích hợp một cách phù hợp, thông tin từ hệ thống có thể được sử dụng trên bảng điều khiển dành cho khách hàng. Nhờ đó, khách hàng sẽ có được cái nhìn cập nhật hơn về tình trạng sẵn có của sản phẩm, đồng thời doanh nghiệp cũng giảm bớt nhu cầu cập nhật dữ liệu thủ công trên trang web. Nhờ vậy, nền tảng B2B của WAPRO có thể phản ánh chính xác hơn tình trạng tồn kho thực tế của doanh nghiệp.

Wapro B2 – quy trình đặt hàng thuận tiện dành cho khách hàng doanh nghiệp

Wapro B2 có thể được hiểu là kênh bán hàng của B2B dựa trên dữ liệu từ hệ thống Wapro. Tuy nhiên, cần xác định rõ giải pháp nào đang được triển khai, bởi vì WAPRO sở hữu nền tảng riêng của mình là Wapro B2B, trong khi Centoro cung cấp nền tảng riêng B2B được tích hợp với các hệ thống ERP. Tài liệu chính thức của WAPRO cho biết rằng Wapro Mag có thể tương thích với nền tảng trực tuyến Wapro B2B.

Trong trường hợp triển khai Centoro, mục tiêu là tích hợp nền tảng bán hàng với hệ thống của doanh nghiệp và sử dụng ERP làm nguồn dữ liệu cho các quy trình cụ thể. Điều này cho phép xây dựng kênh bán hàng phù hợp với cách thức hoạt động của doanh nghiệp, mà không cần phải tạo từ đầu các cơ sở dữ liệu riêng biệt về sản phẩm, đối tác hay giá cả.

Wapro ERP – tự động hóa quy trình đặt hàng thay vì phải sao chép thủ công

Wapro ERP có thể đóng vai trò là nguồn dữ liệu được nền tảng B2B sử dụng, trong khi chính nền tảng này đảm nhận một phần việc liên hệ với khách hàng. Khách hàng có thể tự tìm kiếm sản phẩm, kiểm tra các điều kiện mua hàng và gửi đơn đặt hàng. Thông tin sau đó có thể được chuyển đến hệ thống phụ trách các bước xử lý tiếp theo. Wapro ERP lúc này vẫn là một phần của hệ thống hậu cần trong toàn bộ quy trình bán hàng.

Giải pháp này đặc biệt có ý nghĩa trong trường hợp doanh nghiệp nhận được nhiều đơn hàng lặp lại. Tự động hóa có thể giảm bớt số lượng công việc mà nhân viên kinh doanh và nhân viên dịch vụ phải thực hiện, đồng thời đẩy nhanh quá trình truyền tải thông tin giữa bộ phận bán hàng và kho hàng.

Nền tảng B2B WAPRO – Centoro và tích hợp với ERP

Centoro cung cấp các giải pháp dành cho các nhà sản xuất, nhà phân phối và kho bán buôn mong muốn phát triển doanh số bán hàng trực tuyến tại B2B. Chúng tôi cung cấp dịch vụ triển khai nền tảng B2B, bao gồm phân tích quy trình, tích hợp hệ thống, cấu hình và đào tạo đội ngũ nhân viên để vận hành giải pháp. Hệ thống bán hàng của chúng tôi tại B2B cho phép khách hàng doanh nghiệp tận dụng các mức giá riêng biệt, chiết khấu, hạn mức mua hàng, đơn đặt hàng, tài liệu và lịch sử hợp tác.

Chúng tôi cũng triển khai nền tảng B2B ERP cũng như tích hợp các hệ thống ERP, điều chỉnh phạm vi trao đổi dữ liệu sao cho phù hợp với các quy trình của doanh nghiệp. Chúng tôi hỗ trợ quý vị lập kế hoạch phần mềm B2B và xác định phạm vi các chức năng cần thiết. Trong khi đó, các thông tin chi tiết về giá của nền tảng B2B sẽ giúp quý vị lên kế hoạch cho giải pháp phù hợp với quy mô hoạt động của doanh nghiệp.

B2B WAPRO – những vấn đề nào cần xác định trước khi bắt đầu quá trình tích hợp?

B2B Trước hết, WAPRO đòi hỏi phải xác định rõ những dữ liệu nào sẽ được trao đổi giữa các hệ thống và những quy trình nào cần được tự động hóa. Trước khi bắt đầu triển khai, quý vị nên phân tích cấu trúc sản phẩm, bảng giá, đối tác, kho hàng cũng như quy trình tiếp nhận và xử lý đơn hàng. B2B Hệ thống WAPRO cần được điều chỉnh cho phù hợp với mô hình bán hàng hiện có, chứ không phải ngược lại.

Điều quan trọng nữa là cần xác định rõ những dữ liệu nào sẽ là dữ liệu nguồn từ phía ERP, và những dữ liệu nào sẽ do nền tảng này xử lý. Việc chuẩn bị này giúp giảm thiểu rủi ro phát sinh sự không nhất quán giữa các hệ thống và tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển giải pháp trong tương lai.

Câu hỏi thường gặp – Nền tảng B2B tích hợp với WAPRO