Integration med WAPRO Mag

Integration av plattformen B2B med systemet WAPRO Mag

WAPRO:s plattform B2B gör det möjligt att koppla samman webbförsäljningen till kunderna med de data som används i Wapro Mag-systemet. Det är ett handels- och lagersystem som bland annat hanterar varuregistrering, lager, försäljning, prislistor, rabatter, beställningar och kunddata. Integrationen med plattformen B2B gör det möjligt att utnyttja denna information i den webbaserade försäljningskanalen, vilket minskar behovet av manuell inmatning av data. Plattformen B2B WAPRO kan därmed fungera som en ytterligare kanal för betjäning av företagskunder.

Boka en presentation

Vad innebär integrationen mellan WAPRO Mag och plattformen B2B?

Omfattningen fastställer vi innan integrationsarbetet inleds – oftast omfattar den sex områden.

Wapro ERP – en kombination av webbförsäljning och företagets system

Wapro ERP omfattar lösningar som bland annat stöder försäljning och lagerhantering. Wapro Mag kan hantera många processer som rör produkter, lagerbeholdningar, prislistor, beställningar och affärspartners. Tillverkaren framhåller även möjligheten att integrera Wapro Mag med e-handelslösningar, däribland Wapro B2B.

I praktiken innebär detta att företaget kan använda uppgifterna i systemet som underlag för sin onlineförsäljning. Istället för att skapa en separat produktdatabas och uppdatera informationen manuellt kan man utforma ett dataflöde mellan ERP och plattformen. Detta tillvägagångssätt gör det möjligt att upprätthålla en större enhetlighet i den information som används av säljavdelningen, lagret och kunderna.

Wapro Mag – vilken information kan företaget överföra till plattformen B2B?

Wapro Mag ansvarar för en väsentlig del av företagets försäljnings- och lagerprocesser. Systemet hanterar bland annat varu- och värdebokföring, lagerhantering, försäljning, prislistor, rabatter och beställningar. Beroende på vilken lösning som används och integrationsomfånget kan data från dessa områden matas in i försäljningsplattformen.

I ett integrationsprojekt kan man bland annat beakta följande:

Det innebär inte att varje integration måste omfatta alla nämnda delar. Omfattningen bör anpassas efter företagets processer och hur Wapro Mag används.

B2B WAPRO – skräddarsydda priser och kundservice

B2B WAPRO kan vara särskilt användbart i företag där enskilda kunder har olika priser, rabatter eller affärsvillkor. Wapro Mag har funktioner för prislistor, rabatter och hantering av affärspartners, vilket innebär att integrationen gör det möjligt att utnyttja denna information även i webbkanalen.

Efter inloggning kan en företagskund få ett erbjudande som är anpassat efter sin relation med leverantören. Istället för att kontakta säljaren vid varje köp kan kunden själv se vilka produkter som finns tillgängliga och lägga en beställning. B2B På detta sätt kan WAPRO stödja både automatiseringen av försäljningen och hanteringen av kunder med individuella samarbetsvillkor.

B2B-plattformen WAPRO – aktuella lagernivåer

B2B-plattformen WAPRO bör använda så aktuella uppgifter som möjligt om produkternas tillgänglighet. Detta är särskilt viktigt för grossister och distributörer som hanterar ett stort antal artikelnummer och beställningar. Wapro Mag ger en löpande översikt över lagerstatus och reservationer, samt hanterar lager- och försäljningsdokument.

När integrationen har utformats på rätt sätt kan informationen från systemet användas i kundpanelen. Kunden får då en mer aktuell bild av produkternas tillgänglighet, och företaget slipper i stor utsträckning behöva uppdatera uppgifterna på webbplatsen manuellt. Tack vare detta kan WAPRO:s plattform B2B bättre återspegla företagets faktiska lagerstatus.

Wapro B2 – smidig beställning för företagskunder

Wapro B2 kan ses som en försäljningskanal B2B som bygger på data från Wapro-systemet. Det är dock viktigt att noggrant klargöra vilken lösning som implementeras, eftersom WAPRO har sin egen plattform Wapro B2B, medan Centoro erbjuder sin egen plattform B2B som är integrerad med systemen ERP. Enligt WAPRO:s officiella dokumentation kan Wapro Mag samverka med Wapro:s webbplattform B2B.

Vid implementering av Centoro är målet att integrera försäljningsplattformen med företagets system och använda ERP som datakälla för specifika processer. Detta gör det möjligt att bygga upp en försäljningskanal som är anpassad till företagets arbetssätt, utan att behöva skapa separata databaser för produkter, kunder eller priser från grunden.

Wapro ERP – automatisering av beställningar istället för manuell inmatning

Wapro ERP kan fungera som en datakälla för plattformen B2B, medan plattformen själv sköter en del av kontakten med kunden. Kunden kan själv söka efter en produkt, kontrollera köpvillkoren och skicka in en beställning. Informationen kan sedan vidarebefordras till det system som hanterar den vidare hanteringen av beställningen. Wapro ERP fungerar då som en del av infrastrukturen för hela försäljningsprocessen.

En sådan lösning är särskilt viktig när företaget får många återkommande beställningar. Automatiseringen kan minska antalet arbetsuppgifter som säljare och kundtjänstpersonal måste utföra och samtidigt påskynda informationsflödet mellan försäljningen och lagret.

B2B-plattformen WAPRO – Centoro och integration med ERP

Centoro utvecklar lösningar för tillverkare, distributörer och grossister som vill öka sin försäljning online via B2B. Vi erbjuder implementering av plattformen B2B, vilket omfattar processanalys, integration, konfiguration samt utbildning av personalen i hur man arbetar med lösningen. Vårt försäljningssystem B2B gör det möjligt för företagskunder att dra nytta av individuella priser, rabatter, inköpsgränser, beställningar, dokument och samarbetshistorik.

Vi utvecklar även plattformen B2B ERP samt integrerar systemen ERP, och anpassar omfattningen av datautbytet efter företagets processer. Vi hjälper till att planera programvaran B2B och fastställa vilka funktioner som behövs. Prisuppgifterna för plattformen B2B gör det möjligt att planera en lösning som passar verksamhetens omfattning.

B2B WAPRO – vad bör man klargöra innan integrationen påbörjas?

B2B WAPRO kräver framför allt att man fastställer vilka data som ska utbytas mellan systemen och vilka processer som bör automatiseras. Innan arbetet påbörjas är det lämpligt att analysera produktstrukturen, prislistorna, affärspartnerna, lagren samt hur beställningar tas emot och hanteras. B2B WAPRO bör anpassas till den befintliga försäljningsmodellen, inte tvärtom.

Det är också viktigt att fastställa vilka data som ska utgöra källdata på ERP och vilka som ska hanteras av plattformen. En sådan förberedelse minskar risken för avvikelser mellan systemen och underlättar den senare utvecklingen av lösningen.

FAQ – plattformen B2B med WAPRO-integration