Intégration avec WAPRO Mag

Intégration de la plateforme B2B au système WAPRO Mag

La plateforme B2B WAPRO permet de relier les ventes en ligne destinées aux clients aux données utilisées dans le système Wapro Mag. Il s'agit d'un système de gestion commerciale et de stock qui prend en charge, entre autres, l'inventaire des marchandises, les entrepôts, les ventes, les listes de prix, les remises, les commandes et les données clients. L’intégration avec la plateforme B2B permet d’exploiter ces informations dans le canal de vente en ligne, réduisant ainsi la nécessité de saisir manuellement les données. La plateforme B2B WAPRO peut ainsi constituer un canal supplémentaire de service aux clients professionnels.

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Données issues de WAPRO Mag

Les données relatives aux produits, aux entrepôts et aux listes de prix issues du système alimentent la plateforme.

Situation actuelle

Le partenaire commercial voit la disponibilité telle qu'elle correspond à l'état des stocks.

Conditions générales du partenaire commercial

Les prix et les remises attribués au client sont visibles sur son compte.

En quoi consiste l'intégration de WAPRO Mag à la plateforme B2B ?

Nous définissons le périmètre avant le début de l'intégration ; celui-ci couvre le plus souvent six domaines.

01

Catalogue de produits

Données de base des marchandises extraites de WAPRO Mag.

02

Stocks

Disponibilité actuelle sans correction manuelle sur le site.

03

Prix et conditions commerciales

Tarifs individuels et remises accordées au partenaire commercial.

04

Données relatives aux partenaires commerciaux

Informations sur les clients communes aux deux systèmes.

05

Commandes des clients

Commandes provenant de la plateforme et transmises à WAPRO Mag.

06

Statuts et documents

Les statuts d'avancement et, plus largement, les documents commerciaux relatifs au projet.

Wapro ERP – l'association de la vente en ligne et du système de l'entreprise

Wapro ERP propose des solutions destinées notamment à la gestion des ventes et des stocks. Wapro Mag permet de gérer de nombreux processus liés aux produits, aux stocks, aux listes de prix, aux commandes et aux partenaires commerciaux. L'éditeur souligne également la possibilité d'intégrer Wapro Mag à des solutions de commerce électronique, notamment Wapro B2B.

Concrètement, cela signifie que l'entreprise peut utiliser les données présentes dans le système comme base pour ses ventes en ligne. Au lieu de créer une base de données produits distincte et de mettre à jour manuellement les informations, il est possible de mettre en place un flux de données entre ERP et la plateforme. Cette approche permet d'assurer une plus grande cohérence des informations utilisées par le service commercial, l'entrepôt et les clients.

Wapro Mag – quelles informations peut-il transmettre à la plateforme B2B ?

Wapro Mag prend en charge une partie importante des processus de vente et de gestion des stocks de l'entreprise. Le système gère notamment l'inventaire des marchandises et de leur valeur, la gestion des stocks, les ventes, les listes de prix, les remises et les commandes. En fonction de la solution mise en œuvre et du niveau d'intégration, les données issues de ces domaines peuvent alimenter la plateforme de vente.

Un projet d'intégration peut notamment inclure :

  • le catalogue des produits et leurs caractéristiques essentielles ;
  • les niveaux de stock actuels ;
  • les prix et les conditions commerciales spécifiques ;
  • informations sur les partenaires commerciaux ;
  • les commandes passées par les clients ;
  • les statuts de traitement des commandes ;
  • les documents commerciaux et l'historique de la collaboration – si ce périmètre est prévu dans le projet.

Cela ne signifie pas pour autant que chaque intégration doive inclure tous les éléments mentionnés. Le périmètre doit être adapté aux processus de l'entreprise et à la manière dont Wapro Mag est utilisé.

B2B WAPRO – tarifs personnalisés et service dédié aux partenaires commerciaux

B2B WAPRO peut s'avérer particulièrement utile dans les entreprises où chaque client bénéficie de tarifs, de remises ou de conditions commerciales différentes. Wapro Mag dispose de fonctionnalités liées aux grilles tarifaires, aux remises et à la gestion des clients ; c'est pourquoi cette intégration peut permettre d'exploiter ces informations également sur le canal en ligne.

Une fois connecté, un client professionnel peut recevoir une offre adaptée à sa relation avec le fournisseur. Au lieu de contacter un commercial à chaque achat, il peut consulter lui-même les produits disponibles et passer commande. B2B WAPRO peut ainsi favoriser à la fois l'automatisation des ventes et la prise en charge des clients bénéficiant de conditions de collaboration personnalisées.

Plateforme B2B WAPRO – états actuels des stocks

La plateforme B2B de WAPRO doit s'appuyer sur des données aussi récentes que possible concernant la disponibilité des produits. Cela revêt une importance particulière pour les grossistes et les distributeurs qui gèrent un grand nombre de références et de commandes. Wapro Mag offre un aperçu en temps réel des stocks et des réservations, ainsi que la gestion des documents d'entrepôt et de vente.

Une fois l'intégration correctement conçue, les informations issues du système peuvent être exploitées dans l'espace client. Le client bénéficie alors d'une vision plus actualisée de la disponibilité des produits, tandis que l'entreprise réduit la nécessité de mettre à jour manuellement les données sur son site. La plateforme B2B de WAPRO peut ainsi mieux refléter l'état réel des stocks de l'entreprise.

Les grilles tarifaires, les remises et les stocks de WAPRO Mag sont consultables sur le compte de chaque client. Découvrez comment cela fonctionne concrètement.

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Wapro B2 – un système de commande pratique pour les clients professionnels

Wapro B2 peut être considéré comme un canal de vente B2B s'appuyant sur les données du système Wapro. Il convient toutefois de préciser exactement quelle solution est mise en œuvre, car WAPRO dispose de sa propre plateforme Wapro B2B, tandis que Centoro propose sa propre plateforme B2B, intégrée aux systèmes ERP. La documentation officielle de WAPRO indique que Wapro Mag peut fonctionner avec la plateforme en ligne Wapro B2B.

Dans le cadre de la mise en œuvre d’Centoro, l’objectif est d’intégrer la plateforme de vente au système de l’entreprise et d’utiliser ERP comme source de données pour certains processus. Cela permet de mettre en place un canal de vente adapté au mode de fonctionnement de l’entreprise, sans avoir à créer de toutes pièces des bases de données distinctes pour les produits, les partenaires commerciaux ou les prix.

Wapro ERP – automatisation des commandes au lieu de la saisie manuelle

Wapro ERP peut constituer une source de données utilisées par la plateforme B2B, tandis que cette dernière prend en charge une partie de la relation avec le client. Le client peut rechercher lui-même un produit, consulter les conditions d'achat et passer commande. Les informations peuvent ensuite être transmises au système chargé de la suite du traitement de la commande. Wapro ERP reste alors un élément de l'infrastructure de l'ensemble du processus de vente.

Cette solution revêt une importance particulière lorsque l'entreprise reçoit de nombreuses commandes récurrentes. L'automatisation peut réduire le nombre de tâches effectuées par les commerciaux et le personnel administratif, tout en accélérant la transmission des informations entre le service commercial et l'entrepôt.

La plateforme WAPRO B2B – Centoro et son intégration avec ERP

Centoro Elle développe des solutions destinées aux fabricants, distributeurs et grossistes qui souhaitent développer leurs ventes en ligne sur B2B. Nous proposons la mise en œuvre de la plateforme B2B, qui comprend l'analyse des processus, l'intégration, la configuration ainsi que la formation de l'équipe à l'utilisation de la solution. Notre système de vente B2B permet aux clients professionnels de bénéficier de tarifs personnalisés, de remises, de limites d'achat, de commandes, de documents et d'un historique de collaboration.

Nous mettons également en œuvre la plateforme B2B ERP ainsi que l'intégration des systèmes ERP, en adaptant l'étendue de l'échange de données aux processus de l'entreprise. Nous vous aidons à planifier le logiciel B2B et à définir l'étendue des fonctionnalités nécessaires. Les détails relatifs au prix de la plateforme B2B permettent quant à eux de planifier une solution adaptée à l'échelle de votre activité.

B2B WAPRO – Que faut-il définir avant de lancer l'intégration ?

B2B WAPRO nécessite avant tout de déterminer quelles données doivent être échangées entre les systèmes et quels processus doivent être automatisés. Avant de commencer les travaux, il est utile d’analyser la structure des produits, les grilles tarifaires, les partenaires commerciaux, les entrepôts ainsi que les modalités de réception et de traitement des commandes. B2B WAPRO doit s’adapter au modèle de vente existant, et non l’inverse.

Il est également important de déterminer quelles données doivent provenir directement de ERP et lesquelles seront gérées par la plateforme. Une telle préparation limite le risque d'incohérences entre les systèmes et facilite le développement ultérieur de la solution.

FAQ – la plateforme B2B avec intégration de WAPRO

Comment fonctionne l'intégration de WAPRO Mag à la plateforme B2B Centoro ?
L'intégration permet l'échange de données entre la plateforme B2B Centoro et le système Wapro Mag. L'étendue de la synchronisation est définie lors de l'analyse préalable à la mise en œuvre et peut notamment porter sur les produits, les prix, les stocks, les partenaires commerciaux et les commandes.
Quelles données l'intégration avec WAPRO Mag synchronise-t-elle ?
La portée du système dépend des besoins de l'entreprise. Il est possible d'intégrer, entre autres, les données relatives aux produits, aux stocks, aux prix, aux remises, aux partenaires commerciaux et aux commandes. WAPRO Mag gère également les listes de prix, les remises, les commandes et la gestion des stocks.
L'intégration avec WAPRO Mag nécessite-t-elle des modifications de la configuration d'ERP ?
L'étendue des modifications requises dépend de la configuration actuelle de Wapro Mag et du mode d'échange des données. Avant la mise en œuvre, il convient de vérifier la configuration du système et de déterminer quelles informations serviront de source de données pour la plateforme B2B.
Combien de temps dure la mise en œuvre de l'intégration de WAPRO Mag avec la plateforme B2B ?
Il n'existe pas de délai unique valable pour tous les projets. La durée dépend notamment de l'étendue de la synchronisation, du nombre de processus, de la configuration du système et du niveau de personnalisation de la plateforme.
Combien coûte l'intégration de WAPRO Mag à la plateforme B2B Centoro ?
Le coût dépend de l'étendue fonctionnelle et technique du projet. Dans le cas de Centoro, la grille tarifaire de la plateforme est disponible à l'adresse B2B ; en revanche, les intégrations et configurations supplémentaires peuvent faire l'objet d'un devis personnalisé.
Qui se charge de la mise en œuvre de l'intégration de WAPRO Mag avec la plateforme B2B ?
L'intégration est assurée par l'équipe Centoro, qui se charge de la mise en œuvre des plateformes B2B et de leur interconnexion avec les systèmes ERP. Le processus comprend l'analyse des besoins, l'intégration, la configuration ainsi que l'assistance lors de la mise en service de la solution.

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