Integrasjonen med Allegro gjør det mulig å koble salget på markedsplassen til systemet for ordrebehandling, lageret og andre salgskanaler. Dermed kan bedriften håndtere transaksjoner, oppdatere tilbud og kontrollere produkttilgjengeligheten uten å måtte bytte mellom ulike grensesnitt hele tiden. Centoro OMS er en løsning for produsenter, distributører og grossister som ønsker å automatisere repetitive oppgaver og effektivisere salg på tvers av flere kanaler. Se hvordan integrasjonen med Allegro forenkler håndteringen av bestillinger, tilbud og logistikk i ett og samme miljø.
Integrasjon med Allegro – hvordan fungerer koblingen til Centoro OMS?
Integrasjonen med Allegro muliggjør toveis datautveksling mellom markedsplassen og Centoro OMS-systemet. Bestillinger fra kjøpere havner i et felles panel, hvor man kan følge med på statusen deres, forberede forsendelser og administrere den videre gjennomføringen av transaksjonene. Samtidig reduserer synkroniseringen av priser, lagerbeholdninger og informasjon om tilbud behovet for manuell oppdatering av data, noe som er spesielt viktig ved et omfattende varesortiment.
Centoro OMS gjør det også mulig å legge ut nye tilbud direkte fra systemet, redigere eksisterende auksjoner og oppdatere nødvendige produktparametere. Takket være dette kan de ansatte utføre mange daglige oppgaver uten å måtte logge seg inn på Allegro-panelet hver gang. Løsningen effektiviserer salgsarbeidet og gjør det enklere å sikre konsistens i informasjonen mellom de ulike kanalene.
Allegro – integrasjoner – hvilke prosesser kan automatiseres?
Bedrifter som benytter flere salgskanaler, utfører ofte lignende oppgaver i ulike systemer. Når det gjelder Allegro, bidrar integrasjonene i Centoro til å redusere slike oppgaver ved å koble håndtering av tilbud og bestillinger sammen med lager- og logistikkprosesser. Automatiseringen gjør det mulig å redusere tiden som brukes på rutineoppgaver og minske risikoen for feil som kan oppstå ved manuell overføring av informasjon.
Integrasjonen mellom Centoro OMS og Allegro omfatter blant annet:
- henting av bestillinger – automatisk overføring av transaksjoner fra Allegro til det felles OMS-panelet,
- synkronisering av lagerbeholdninger – oppdatering av produkttilgjengelighet i de tilknyttede salgskanalene,
- prisstyring – håndtering av prislister og oppdatering av tilbudspriser,
- legge ut tilbud – opprette nye auksjoner og redigere eksisterende,
- parameterhåndtering – kartlegging av produktkategorier og -egenskaper,
- Gjenopptak av bud – manuell eller automatisk gjenopptak av avsluttede auksjoner,
- håndtering av forsendelser – utarbeidelse av etiketter og fraktdokumenter,
- automatisering av statuser – igangsetting av bestemte handlinger i ordrebehandlingsprosessen.
Ved å kombinere disse funksjonene kan man organisere den daglige salgsdriften og håndtere et større antall transaksjoner uten at det medfører en tilsvarende økning i administrasjonsarbeidet. De enkelte prosessene kan tilpasses bedriftens driftsmåte.
Nettbutikk – integrasjon med Allegro
Å drive en egen nettbutikk og samtidig selge på Allegro krever en effektiv utveksling av informasjon om bestillinger, priser og produkttilgjengelighet. Ved et omfattende sortiment blir manuell oppdatering av data tidkrevende. Hvis du driver en nettbutikk, er integrasjon med Allegro en løsning som lar deg koble sammen begge kanalene i et felles miljø. Sentralisering av data reduserer avvik mellom tilbudene og gjør det enklere å kontrollere gjennomføringen av transaksjonene, uavhengig av hvor kjøpet er gjort.
Centoro OMS-systemet samarbeider med populære e-handelsplattformer som Shoper, WooCommerce, PrestaShop, Shopify og Sky-Shop. Bestillinger fra integrerte nettbutikker og Allegro kan samles i én operativ kø. OMS-systemet støtter videre behandling av bestillingene, klargjøring av forsendelser og oppdatering av status. Takket være dette kan medarbeiderne gjennomføre transaksjonene i henhold til ensartede prosedyrer, i stedet for å bruke separate verktøy for hver salgskanal.
Programmer for Allegro – hvorfor bør du velge Centoro?
Når du velger programvare for å håndtere Allegro, bør du ikke bare se på muligheten til å hente inn bestillinger, men også på omfanget av automatisering og tilgjengelige integrasjoner. Centoro OMS kombinerer salgsstyring på markedsplassen med håndtering av produkter, lager, forsendelser og etter-salgsprosesser. Takket være et felles arbeidsmiljø har de ansatte tilgang til informasjonen de trenger i de ulike fasene av ordrebehandlingen, noe som letter samarbeidet mellom avdelingene.
Et viktig element i Centoro er muligheten til å utvide plattformen med tilleggsmoduler. Bedriften kan starte med å håndtere nettbestillinger og deretter koble OMS-systemet til løsninger for grossistsalg, CRM eller salgsrepresentantenes arbeid. Ordrebehandlingssystemet som er tilgjengelig i økosystemet, gjør det mulig å organisere transaksjoner fra ulike kanaler. En slik tilnærming fungerer spesielt godt i bedrifter som planlegger å utvide salget uten å implementere flere, uavhengige programmer.
Salgsprogram for Allegro – enkel administrasjon av annonser
Det kan ta mye tid å utarbeide og oppdatere tilbud, spesielt i bedrifter som selger hundrevis eller tusenvis av produkter. Centoro OMS gjør det mulig å legge ut nye tilbud på Allegro direkte fra systemet. Ved å kartlegge kategorier og attributter på forhånd kan du benytte strukturerte produktdata når du oppretter nye auksjoner. Dette gjør at utarbeidelsen av tilbud krever færre repetitive oppgaver, og at informasjon om sortimentet lettere kan holdes i en hensiktsmessig struktur.
Centoro, et program for salg på Allegro, gjør det også mulig å redigere eksisterende tilbud, oppdatere obligatoriske parametere og administrere fornyelsen av dem. Brukeren kan også benytte seg av funksjoner knyttet til kampanjer og tilbudsprogrammer som er tilgjengelige på Allegro, uten å måtte gå inn på markedsplassens kontrollpanel hver gang. Sentralisert administrasjon av tilbudene forenkler organiseringen av salget og reduserer tiden som kreves for å vedlikeholde katalogen, spesielt i bedrifter som regelmessig lanserer nye produkter.
Lagerprogram integrert med Allegro – oppdaterte produktbeholdninger
En av de viktigste utfordringene ved flerkanalsalg er å opprettholde korrekte lagerbeholdninger. Det samme produktet kan tilbys samtidig på Allegro, i egen nettbutikk og i andre kanaler. Uten riktig synkronisering er det fare for at bedriften selger varer som ikke lenger finnes på lager. Et lagerstyringsprogram integrert med Allegro er en løsning som hjelper med å oppdatere informasjon om produkters tilgjengelighet og redusere avvik mellom salgskanalene.
Centoro OMS støtter flere lager, noe som gjør det mulig å føre separate lagerbeholdninger for ulike lokasjoner og virtuelle lager. Systemet kan også benytte seg av informasjon som overføres fra tilkoblede ERP-løsninger. En riktig konfigurert integrasjon av ERP-systemene gjør det mulig å synkronisere produktkartoteker, priser og tilgjengelighet i sortimentet. Takket være dette kan de ansatte benytte seg av konsistente lagerdata, uten å måtte oppdatere informasjonen manuelt i hver enkelt kanal.
Integrasjon av Allegro med ERP – én strøm av salgsdata
I bedrifter som driver engrossalg, utgjør ERP-systemet ofte den viktigste kilden til informasjon om produkter, priser, forretningspartnere og lager. Integrasjonen mellom Allegro og Centoro OMS gjør det mulig å koble håndteringen av nettbestillinger til bedriftens operative systemer. Den automatiske dataflyten reduserer behovet for manuell innlegging av bestillinger og gjør det enklere å sikre samsvar mellom opplysningene som brukes av salgsavdelingen, lageret og regnskapsavdelingen.
Centoro støtter blant annet integrasjoner med Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL, Subiekt GT, Subiekt nexo, WAPRO Mag og enova365. Det er også mulig å sette opp en tilkobling til et annet ERP-system. Avhengig av konfigurasjonen kan datautvekslingen omfatte bestillinger, produktkartoteker, lagerbeholdninger, priser og salgsdokumenter. Synkroniseringsomfanget tilpasses den brukte programvaren og bedriftens behov, noe som gjør det mulig å integrere salget på Allegro med bedriftens eksisterende prosesser.
Centoro OMS – håndtering av bestillinger fra Allegro i ett og samme kontrollpanel
Å motta en bestilling fra Allegro er bare begynnelsen på salgsprosessen. De påfølgende trinnene omfatter verifisering av opplysninger, klargjøring av produkter, plukking, pakking og forsendelse. Centoro OMS gjør det mulig å organisere disse aktivitetene i ett og samme miljø. En felles ordrekø gir de ansatte tilgang til informasjon om transaksjoner fra ulike kilder, noe som reduserer behovet for å veksle mellom markedsplass- og nettbutikkpaneler.
Systemet gjør det mulig å opprette egne statuser, gruppere bestillinger og utføre masseoperasjoner. Man kan også konfigurere regler som automatiserer utvalgte handlinger, for eksempel endring av status eller utsending av varsler. Bedriften kan tilpasse transaksjonsprosessen til sine egne prosedyrer. Riktig konfigurert automatisering reduserer antallet manuelle oppgaver, slik at de ansatte kan konsentrere seg om oppgaver som krever individuell håndtering.
Integrasjon med Allegro – forsendelser og håndtering av returer
Effektiv ordrebehandling krever ikke bare oppdatert produktinformasjon, men også enkel klargjøring av forsendelser. Centoro OMS samarbeider med populære transportører som InPost, DPD, DHL, FedEx, GLS, Orlen Paczka og Poczta Polska. Det er også mulig å integrere med «Wysyłam» fra Allegro. Generering av etiketter og fraktbrev direkte fra bestillingssystemet gjør det raskere å klargjøre forsendelser og reduserer behovet for å bruke separate kurertjenesteportaler.
Centoro gjør det mulig å opprette fraktdokumenter i stor skala og overføre sporingsnumre for forsendelser. I tillegg er det en funksjon for returer som gjør det mulig å organisere etter-salgsprosessen. Med den riktige utvidelsen kan systemet hente returanmeldelser fra markedsplassen, tildele dem status og årsaker samt generere returetiketter. Kombinasjonen av logistikk og salg gjør det enklere å kontrollere de ulike trinnene i kundebehandlingen, fra mottak av bestillingen til den er fullført.
Håndtering av produktkatalogen ved salg på Allegro
Bedrifter med et omfattende produktsortiment trenger verktøy som gjør det mulig å oppdatere produktbeskrivelser, bilder og spesifikasjoner på en effektiv måte. Centoro OMS tilbyr en modul for produktinformasjonshåndtering, der man kan lagre navn, egenskaper, varianter og multimediamateriale. Sentralisering av katalogdata bidrar til å redusere avvik i presentasjonen av sortimentet og effektiviserer utarbeidelsen av tilbud, spesielt ved et stort antall varenumre.
I bedrifter som samarbeider med mange leverandører, er det også nyttig med et PIM-system som gjør det enklere å organisere produktinformasjon på ett sted. Centoro muliggjør masseimport av data og bruk av disse i integrerte salgskanaler. Før du legger ut et tilbud på Allegro, kan du kartlegge kategorier og nødvendige attributter på riktig måte. En oversiktlig katalog gjør det enklere både å publisere nye auksjoner og oppdatere eksisterende, uten at du hver gang må utarbeide all informasjon fra bunnen av.
Flere Allegro-kontoer og mange lager – organisering av salget
Bedrifter som driver salg i større skala, benytter seg ofte av flere markedsplasskontoer og ulike lagerlokasjoner. I en slik situasjon blir det særlig viktig å organisere flyten av bestillinger og varesortimentsdata. Centoro OMS støtter flerkanalsprosesser og håndtering av separate lagerbeholdninger. Det sentrale miljøet forenkler administrasjonen av transaksjoner og produkttilgjengelighet, også i bedrifter med en omfattende salgsstruktur.
Omfanget av håndteringen av flere Allegro-kontoer, hvordan disse skal knyttes til lagerene og synkroniseringsreglene, bør fastsettes under konfigurasjonen av implementeringen. Dette er særlig viktig når ulike kontoer bruker forskjellige prislister, varesortiment eller regler for ordrebehandling. Centoro gjør det mulig å tilpasse prosessene til bedriftens arbeidsorganisering, samt å definere brukerrettigheter. Takket være dette kan de enkelte teamene benytte seg av informasjon og funksjoner som samsvarer med deres ansvarsområder, uten unødvendig tilgang til andre deler av systemet.
Koblingen mellom Allegro og B2B-engrossalg
Produsenter, distributører og grossister utvider i stadig større grad salget både på markedsplasser og gjennom egne grossistkanaler. Centoro gjør det mulig å integrere disse prosessene i et bredere økosystem. Et felles salgsmiljø gjør det enklere å benytte de samme opplysningene om produkter og lagerbeholdninger, samtidig som man opprettholder separate retningslinjer for betjening av de ulike kundegruppene.
Centoros B2B-salgsplattform gjør det mulig for samarbeidspartnere å legge inn grossistbestillinger på egen hånd, se kjøpshistorikken og dra nytte av individuelle priser og samarbeidsvilkår. OMS står på sin side for å organisere gjennomføringen av bestillinger fra de integrerte kanalene. En slik kombinasjon fungerer godt i bedrifter som ønsker å betjene både detalj- og grossistsalg samtidig. Utvidelsen av plattformen med nye moduler gjør det mulig å utvikle virksomheten uten å måtte opprette et helt uavhengig system for hver enkelt kanal.
Hvor mye koster integrasjonen med Allegro i Centoro?
Kostnaden for å benytte seg av integrasjonen med Allegro avhenger av hvilket Centoro OMS-pakke man velger, samt eventuelle tilleggsmoduler. Dersom bedriften også planlegger å innføre grossistsalg, finner man informasjon om andre moduler på siden «B2B-plattform – pris». Ved å velge riktig konfigurasjon kan man starte med de viktigste prosessene og gradvis utvide salgsmiljøet i tråd med bedriftens behov.
Hvorfor bør du velge integrasjon med Allegro fra Centoro?
Centoro er en løsning for bedrifter som ønsker å bruke Allegro som en del av en bredere strategi for salg gjennom flere kanaler. Systemet integrerer håndtering av tilbud og bestillinger med lagerinformasjon, logistikk og verktøy for produktadministrasjon. Integrasjonen av disse prosessene reduserer antallet manuelle oppgaver og gjør det enklere å organisere det daglige arbeidet, spesielt i bedrifter som selger på flere plattformer.
En ytterligere fordel er muligheten til å integrere Centoro OMS med ERP, samt utvide miljøet med en B2B-plattform, CRM og en SFA-applikasjon. På denne måten kan produsenter, distributører eller grossister utvikle nye salgskanaler uten å måtte opprette et eget system for hver enkelt av dem. Hos Centoro hjelper vi deg med å tilpasse funksjonaliteten til bedriftens driftsmåte, med hensyn til antall bestillinger, programvare som brukes og planlagt utvikling. Ta kontakt med oss og se hvordan integrasjon med Allegro kan effektivisere salgsdriften i din bedrift.