Dankzij de integratie met Allegro kunt u de verkoop op de marktplaats koppelen aan het orderbeheersysteem, het magazijn en de overige verkoopkanalen. Hierdoor kan het bedrijf transacties afhandelen, aanbiedingen bijwerken en de beschikbaarheid van producten controleren zonder voortdurend tussen verschillende dashboards te moeten schakelen. Centoro OMS is een oplossing voor fabrikanten, distributeurs en groothandels die repetitieve taken willen automatiseren en hun multichannelverkoop willen optimaliseren. Ontdek hoe de integratie met Allegro het beheer van bestellingen, aanbiedingen en logistiek in één omgeving vereenvoudigt.
Integratie met Allegro – hoe werkt de koppeling met Centoro OMS?
De integratie met Allegro maakt een bidirectionele gegevensuitwisseling mogelijk tussen de marktplaats en het Centoro OMS-systeem. Bestellingen die door kopers worden geplaatst, komen terecht in een gemeenschappelijk dashboard, waar u de status ervan kunt controleren, verzendingen kunt voorbereiden en de verdere afhandeling van de transacties kunt beheren. Tegelijkertijd zorgt de synchronisatie van prijzen, voorraden en informatie over aanbiedingen ervoor dat gegevens minder vaak handmatig hoeven te worden bijgewerkt, wat met name van belang is bij een uitgebreid assortiment.
Met Centoro OMS kunt u ook rechtstreeks vanuit het systeem nieuwe aanbiedingen plaatsen, bestaande veilingen bewerken en de vereiste productparameters bijwerken. Hierdoor kunnen medewerkers tal van dagelijkse taken uitvoeren zonder telkens opnieuw in te loggen op het Allegro-dashboard. Deze oplossing stroomlijnt het verkoopproces en vergemakkelijkt het waarborgen van de consistentie van informatie tussen de verschillende kanalen.
Allegro – integraties – welke processen kunnen worden geautomatiseerd?
Bedrijven die gebruikmaken van meerdere verkoopkanalen voeren vaak vergelijkbare activiteiten uit in verschillende systemen. Wat Allegro betreft, helpen de integraties in Centoro dergelijke handelingen te beperken door het beheer van aanbiedingen en bestellingen te koppelen aan magazijn- en logistieke processen. Dankzij automatisering kan de tijd die aan routinematige handelingen wordt besteed worden verkort en wordt het risico op fouten, die kunnen optreden bij het handmatig overzetten van informatie, verminderd.
De integratie van Centoro OMS met Allegro omvat onder meer:
- het ophalen van bestellingen – het automatisch doorsturen van transacties van Allegro naar het gezamenlijke OMS-dashboard,
- synchronisatie van voorraadstanden – het bijwerken van de beschikbaarheid van producten in de gekoppelde kanalen,
- prijsbeheer – het beheer van prijslijsten en het bijwerken van aanbiedingsprijzen,
- het plaatsen van aanbiedingen – het aanmaken van nieuwe veilingen en het bewerken van bestaande veilingen,
- parameterbeheer – het in kaart brengen van productcategorieën en -kenmerken,
- het heropenen van aanbiedingen – het handmatig of automatisch heropenen van afgesloten veilingen,
- verzendafhandeling – het opstellen van etiketten en vervoersdocumenten,
- automatisering van statussen – het in gang zetten van bepaalde acties in het orderafhandelingsproces.
Door deze functies te combineren kunt u de dagelijkse verkoop beter organiseren en een groter aantal transacties afhandelen zonder dat de administratieve werklast evenredig toeneemt. De afzonderlijke processen kunnen worden aangepast aan de werkwijze van uw onderneming.
Webwinkel – integratie met Allegro
Het beheren van een eigen webwinkel en het gelijktijdig verkopen op Allegro vereisen een soepele uitwisseling van informatie over bestellingen, prijzen en de beschikbaarheid van producten. Bij een uitgebreid assortiment wordt het handmatig bijwerken van gegevens tijdrovend. Als u een webwinkel exploiteert, is integratie met Allegro een oplossing waarmee u beide kanalen binnen één gemeenschappelijke omgeving kunt koppelen. Door gegevens te centraliseren worden discrepanties tussen aanbiedingen beperkt en wordt het eenvoudiger om de afhandeling van transacties te controleren, ongeacht waar de aankoop is gedaan.
Centoro OMS werkt samen met populaire e-commerceplatforms, zoals Shoper, WooCommerce, PrestaShop, Shopify en Sky-Shop. Bestellingen uit geïntegreerde webwinkels en Allegro kunnen in één operationele wachtrij worden ondergebracht. Het OMS-systeem ondersteunt de verdere afhandeling ervan, het voorbereiden van verzendingen en het bijwerken van statussen. Hierdoor kunnen medewerkers transacties volgens uniforme procedures afhandelen, in plaats van voor elk verkoopkanaal afzonderlijke tools te moeten gebruiken.
Software voor het beheer van Allegro – waarom zou u voor Centoro kiezen?
Bij het kiezen van software voor het beheer van Allegro is het raadzaam om niet alleen te letten op de mogelijkheid om bestellingen op te halen, maar ook op de mate van automatisering en de beschikbare integraties. Centoro OMS combineert het beheer van de verkoop op de marktplaats met het beheer van producten, magazijnen, zendingen en aftersalesprocessen. Dankzij één gemeenschappelijke werkomgeving hebben medewerkers toegang tot de informatie die nodig is in de verschillende fasen van de orderafhandeling, wat de samenwerking tussen afdelingen vergemakkelijkt.
Een belangrijk onderdeel van Centoro is de mogelijkheid om het platform uit te breiden met aanvullende modules. Een bedrijf kan beginnen met het verwerken van online bestellingen en vervolgens het OMS-systeem koppelen aan oplossingen voor groothandel, CRM of de werkzaamheden van verkoopvertegenwoordigers. Het in het ecosysteem beschikbare orderbeheersysteem maakt het mogelijk transacties uit verschillende kanalen te ordenen. Deze aanpak is met name geschikt voor ondernemingen die hun omzet willen uitbreiden zonder nieuwe, onafhankelijke programma’s te implementeren.
Verkoopsoftware voor Allegro – eenvoudig beheer van uw aanbiedingen
Het opstellen en bijwerken van aanbiedingen kan veel tijd in beslag nemen, met name bij bedrijven die honderden of duizenden producten verkopen. Met Centoro OMS kunt u nieuwe aanbiedingen rechtstreeks vanuit het systeem op Allegro plaatsen. Door categorieën en kenmerken vooraf in kaart te brengen, kunt u bij het aanmaken van nieuwe veilingen gebruikmaken van gestructureerde productgegevens. Hierdoor zijn er minder repetitieve handelingen nodig bij het opstellen van een aanbieding en kunt u de informatie over het assortiment gemakkelijker in de juiste structuur houden.
Het Centoro-programma voor de verkoop op Allegro biedt tevens de mogelijkheid om bestaande aanbiedingen te bewerken, verplichte parameters bij te werken en de verlenging ervan te beheren. De gebruiker kan bovendien gebruikmaken van functies met betrekking tot campagnes en promotieprogramma’s die op Allegro beschikbaar zijn, zonder telkens naar het marktplaatsdashboard te hoeven gaan. Het centraal beheer van aanbiedingen vergemakkelijkt de organisatie van de verkoop en beperkt de tijd die nodig is voor het beheer van de catalogus, met name bij bedrijven die regelmatig nieuwe producten introduceren.
Magazijnbeheersysteem geïntegreerd met Allegro – actuele voorraadstanden van producten
Een van de belangrijkste uitdagingen bij multichannelverkoop is het op peil houden van de voorraad. Hetzelfde product kan tegelijkertijd worden aangeboden op Allegro, in de eigen webwinkel en via andere kanalen. Zonder de juiste synchronisatie bestaat het risico dat er goederen worden verkocht die het bedrijf niet meer op voorraad heeft. Een met Allegro geïntegreerd voorraadbeheersysteem is een oplossing die helpt bij het bijwerken van informatie over de beschikbaarheid van producten en het beperken van discrepanties tussen de verkoopkanalen.
Centoro OMS ondersteunt meerdere magazijnen, waardoor het mogelijk is om afzonderlijke voorraadstanden bij te houden voor verschillende locaties en virtuele magazijnen. Het systeem kan tevens gebruikmaken van informatie die wordt aangeleverd door gekoppelde ERP-oplossingen. Een correct geconfigureerde integratie van ERP-systemen maakt het mogelijk om productgegevens, prijzen en de beschikbaarheid van het assortiment te synchroniseren. Hierdoor kunnen medewerkers beschikken over consistente magazijngegevens, zonder dat zij de informatie in elk kanaal handmatig hoeven bij te werken.
Integratie van Allegro met ERP – één stroom van verkoopgegevens
Bij bedrijven die zich bezighouden met groothandel vormt het ERP-systeem vaak de belangrijkste bron van informatie over producten, prijzen, zakenpartners en magazijnen. De integratie van Allegro met Centoro OMS maakt het mogelijk om de afhandeling van online bestellingen te koppelen aan de operationele infrastructuur van het bedrijf. De automatische gegevensstroom beperkt de noodzaak om bestellingen handmatig over te schrijven en vergemakkelijkt het waarborgen van de consistentie van de informatie die door de verkoopafdeling, het magazijn en de boekhouding wordt gebruikt.
Centoro ondersteunt onder meer integraties met Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL, Subiekt GT, Subiekt nexo, WAPRO Mag en enova365. Het is tevens mogelijk om een koppeling met een ander ERP-systeem tot stand te brengen. Afhankelijk van de configuratie kan de gegevensuitwisseling betrekking hebben op bestellingen, productgegevens, voorraadstanden, prijzen en verkoopdocumenten. De reikwijdte van de synchronisatie wordt afgestemd op de gebruikte software en de behoeften van de onderneming, waardoor de verkoop op Allegro kan worden geïntegreerd met de bestaande bedrijfsprocessen.
Centoro OMS – afhandeling van bestellingen via Allegro vanuit één dashboard
Het ontvangen van een bestelling via Allegro is slechts het begin van het verkoopproces. De volgende stappen omvatten het controleren van de gegevens, het klaarmaken van de producten, het samenstellen van de bestelling, het verpakken en de verzending. Met Centoro OMS kunt u deze activiteiten in één omgeving organiseren. Dankzij de gezamenlijke orderwachtrij hebben medewerkers toegang tot transactiegegevens uit verschillende bronnen, waardoor zij minder vaak hoeven te schakelen tussen de dashboards van marktplaatsen en webwinkels.
Het systeem biedt de mogelijkheid om eigen statussen aan te maken, bestellingen te groeperen en bulkbewerkingen uit te voeren. U kunt ook regels instellen om bepaalde handelingen te automatiseren, zoals het wijzigen van de status of het verzenden van een melding. Het bedrijf kan het verloop van de transacties aanpassen aan zijn eigen procedures. Een correct geconfigureerde automatisering vermindert het aantal handmatige handelingen, waardoor medewerkers zich kunnen concentreren op taken die individuele aandacht vereisen.
Integratie met Allegro: verzendingen en afhandeling van retourzendingen
Een efficiënte afhandeling van bestellingen vereist niet alleen actuele productinformatie, maar ook een vlotte voorbereiding van de zendingen. Centoro OMS werkt samen met populaire vervoerders, zoals InPost, DPD, DHL, FedEx, GLS, Orlen Paczka en Poczta Polska. Er is ook een integratie beschikbaar met „Wysyłam z Allegro”. Het genereren van etiketten en vrachtbrieven rechtstreeks vanuit het bestelsysteem versnelt de voorbereiding van zendingen en vermindert de noodzaak om gebruik te maken van afzonderlijke koeriersportalen.
Met Centoro kunt u op grote schaal vervoersdocumenten aanmaken en trackingnummers van zendingen doorgeven. Daarnaast is er een functie voor retourzendingen beschikbaar, waarmee u het aftersalesproces kunt organiseren. Met de juiste uitbreiding kan het systeem retouraanvragen van de marktplaats ophalen, hieraan statussen en redenen toewijzen en retourlabels genereren. De koppeling van logistiek en verkoop vergemakkelijkt het beheer van de opeenvolgende fasen van de klantenservice, vanaf de ontvangst van de bestelling tot en met de afhandeling ervan.
Het beheer van de productcatalogus bij de verkoop op Allegro
Bedrijven met een uitgebreid assortiment hebben tools nodig waarmee zij productbeschrijvingen, foto’s en productparameters efficiënt kunnen bijwerken. Centoro OMS biedt een module voor productinformatiebeheer waarin namen, kenmerken, varianten en multimedia-materiaal kunnen worden opgeslagen. Door de catalogusgegevens te centraliseren, kunnen afwijkingen in de presentatie van het assortiment worden beperkt en wordt het opstellen van offertes gestroomlijnd, met name bij een groot aantal artikelnummers.
Voor bedrijven die met meerdere leveranciers samenwerken, is een PIM-systeem eveneens nuttig, aangezien dit helpt bij het centraliseren van productinformatie op één plek. Centoro maakt het mogelijk om gegevens op grote schaal te importeren en deze in geïntegreerde verkoopkanalen te gebruiken. Voordat u een aanbieding op Allegro plaatst, kunt u de categorieën en de vereiste kenmerken op de juiste wijze toewijzen. Een overzichtelijke catalogus vergemakkelijkt zowel het plaatsen van nieuwe advertenties als het bijwerken van bestaande advertenties, zonder dat u telkens opnieuw alle informatie vanaf nul hoeft op te stellen.
Meerdere Allegro-accounts en talrijke magazijnen – organisatie van de verkoop
Bedrijven die op grotere schaal verkopen, maken vaak gebruik van meerdere marktplaatsaccounts en verschillende magazijnlocaties. In een dergelijke situatie is het van bijzonder belang om de stroom van bestellingen en assortimentsgegevens goed te organiseren. Centoro OMS ondersteunt multichannelprocessen en het bijhouden van afzonderlijke voorraadstanden. De centrale omgeving vergemakkelijkt het beheer van transacties en de beschikbaarheid van producten, ook bij ondernemingen met een uitgebreide verkoopstructuur.
Het beheer van meerdere Allegro-accounts, de manier waarop deze aan magazijnen worden gekoppeld en de synchronisatieregels dienen te worden vastgesteld tijdens de configuratie van de implementatie. Dit is met name van belang wanneer verschillende accounts gebruikmaken van uiteenlopende prijslijsten, assortimenten of regels voor de afhandeling van bestellingen. Met Centoro kunt u de processen afstemmen op de werkorganisatie van uw onderneming en de gebruikersrechten vastleggen. Hierdoor kunnen afzonderlijke teams gebruikmaken van informatie en functies die aansluiten bij hun taken, zonder onnodige toegang tot andere delen van het systeem.
De koppeling van Allegro met de B2B-groothandel
Fabrikanten, distributeurs en groothandels breiden hun verkoopactiviteiten steeds vaker tegelijkertijd uit op marktplaatsen en via hun eigen groothandelskanalen. Centoro maakt het mogelijk om deze processen binnen een breder ecosysteem te integreren. Een gemeenschappelijke verkoopomgeving vergemakkelijkt het gebruik van dezelfde informatie over producten en voorraadniveaus, terwijl de afzonderlijke regels voor de bediening van de verschillende klantgroepen behouden blijven.
Het Centoro-platform voor B2B-verkoop stelt zakenpartners in staat om zelfstandig groothandelsbestellingen te plaatsen, hun aankoopgeschiedenis in te zien en gebruik te maken van individuele prijzen en samenwerkingsvoorwaarden. OMS is daarentegen verantwoordelijk voor het organiseren van de afhandeling van bestellingen uit de geïntegreerde kanalen. Deze combinatie is bijzonder geschikt voor ondernemingen die zowel de detailhandel als de groothandel willen bedienen. Door het platform uit te breiden met nieuwe modules kan de bedrijfsactiviteit worden uitgebreid zonder dat voor elk kanaal een volledig onafhankelijke infrastructuur hoeft te worden opgezet.
Hoeveel kost de integratie met Allegro in Centoro?
De kosten voor het gebruik van de integratie met Allegro zijn afhankelijk van het gekozen Centoro OMS-pakket en eventuele uitbreidingen. Indien uw onderneming tevens van plan is om groothandelsverkoop te implementeren, vindt u informatie over andere modules op de pagina ‘B2B-platformprijs’. Door de juiste configuratie te kiezen, kunt u beginnen met de belangrijkste processen en de verkoopomgeving geleidelijk uitbreiden, in overeenstemming met de behoeften van uw onderneming.
Waarom is de integratie met Allegro van Centoro de moeite waard?
Centoro is een oplossing voor bedrijven die Allegro willen inpassen in een bredere strategie voor multichannelverkoop. Het systeem koppelt het beheer van aanbiedingen en bestellingen aan voorraadinformatie, logistiek en tools voor productbeheer. Door deze processen te integreren, wordt het aantal handmatige handelingen beperkt en wordt de organisatie van de dagelijkse werkzaamheden vereenvoudigd, met name bij bedrijven die op meerdere platforms verkopen.
Een bijkomend voordeel is de mogelijkheid om Centoro OMS te integreren met ERP en de omgeving uit te breiden met een B2B-platform, CRM en een SFA-applicatie. Op deze manier kan een fabrikant, distributeur of groothandel nieuwe verkoopkanalen ontwikkelen zonder dat daarvoor voor elk kanaal een afzonderlijk systeem hoeft te worden opgezet. Bij Centoro helpen wij u bij het afstemmen van de functionaliteiten op de werkwijze van uw onderneming, waarbij rekening wordt gehouden met het aantal bestellingen, de gebruikte software en de geplande groei. Neem contact met ons op en ontdek hoe de integratie met Allegro de verkoopafhandeling in uw bedrijf kan optimaliseren.