Ενσωμάτωση της πλατφόρμας B2B στο Microsoft Dynamics AX
Το Microsoft Dynamics AX είναι ένα σύστημα ERP που προορίζεται κυρίως για μεγαλύτερους οργανισμούς και υποστηρίζει πολλές διαδικασίες που σχετίζονται με τη διαχείριση της επιχείρησης. Ωστόσο, αξίζει να σημειωθεί ότι πρόκειται για μια λύση παλαιότερης γενιάς, γι’ αυτό οι εταιρείες που χρησιμοποιούν υπάρχουσες εγκαταστάσεις AX θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τη συγκεκριμένη έκδοση, τη διαμόρφωση και τις τροποποιήσεις που έχουν εφαρμοστεί στο παρελθόν. Η ενσωμάτωση με την πλατφόρμα B2B επιτρέπει τη σύνδεση του συστήματος ERP με το διαδικτυακό κανάλι πωλήσεων και την οργάνωση της ροής πληροφοριών μεταξύ τους.
Κλείστε ραντεβού για παρουσίαση
Κάτω από την υπάρχουσα εγκατάσταση
Προσαρμόζουμε την ενσωμάτωση ανάλογα με την έκδοση του AX, τη διαμόρφωσή του και τις προηγούμενες τροποποιήσεις.
Τιμοκατάλογος που έχει αντιστοιχιστεί στον πελάτη
Ο συνεργάτης μπορεί να δει τις τιμές, τις εκπτώσεις και τους όρους που έχουν καθοριστεί για αυτόν στη διεύθυνση ERP.
Ηλεκτρονικές παραγγελίες
Η παραγγελία από την πλατφόρμα μεταφέρεται στο Dynamics AX χωρίς να απαιτείται επανεισαγωγή.
Τι περιλαμβάνει η ενσωμάτωση του Microsoft Dynamics AX με την πλατφόρμα B2B
Το εύρος εξαρτάται από την έκδοση και τη διαμόρφωση του συστήματος – συνήθως περιλαμβάνει έξι τομείς.
Κατάλογος προϊόντων
Πληροφορίες σχετικά με το εύρος προϊόντων που αντλούνται από το Dynamics AX.
Τιμές και τιμοκατάλογοι πελατών
Τιμοκατάλογοι που έχουν αντιστοιχιστεί σε συγκεκριμένους συνεργάτες.
Εκπτώσεις και εμπορικοί όροι
Οι εξατομικευμένοι όροι συνεργασίας εμφανίζονται στον λογαριασμό του πελάτη.
Αποθέματα
Η διαθεσιμότητα των προϊόντων είναι σύμφωνα με τα στοιχεία που αναφέρονται στη διεύθυνση ERP.
Στοιχεία συνεργατών
Αρχεία πελατών κοινά και για τα δύο συστήματα.
Παραγγελίες και κατάσταση
Παραγγελίες από την πλατφόρμα και η κατάσταση εκτέλεσής τους.
Microsoft Dynamics AX – σύνδεση του συστήματος ERP με τις πωλήσεις B2B
Το Microsoft Dynamics AX μπορεί να λειτουργήσει ως κεντρική πηγή δεδομένων για τις διαδικασίες που υποστηρίζονται από την πλατφόρμα πωλήσεων. Ανάλογα με τη διαμόρφωση του συστήματος, είναι δυνατή η ανταλλαγή πληροφοριών σχετικά με προϊόντα, πελάτες, τιμές, αποθέματα ή παραγγελίες. Αυτό επιτρέπει τον περιορισμό της ανάγκης για χειροκίνητη μεταφορά δεδομένων μεταξύ συστημάτων και τη βελτίωση της εξυπηρέτησης των επιχειρηματικών πελατών. Το Microsoft Dynamics AX μπορεί, επομένως, να αποτελέσει την υποδομή για την πλατφόρμα B2B, εφόσον η συγκεκριμένη εγκατάσταση διαθέτει τους κατάλληλους μηχανισμούς ενσωμάτωσης.
Λογισμικό Microsoft Dynamics AX – ποια δεδομένα μπορούν να ανταλλάσσονται;
Το λογισμικό Microsoft Dynamics AX μπορεί να αποθηκεύει πληροφορίες που χρησιμοποιούνται σε πολλούς τομείς της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Κατά τον σχεδιασμό της ενσωμάτωσης, δεν είναι απαραίτητο να μεταφέρονται όλα τα δεδομένα από το ERP στην πλατφόρμα B2B. Προσδιορίζουμε ποιες πληροφορίες είναι πραγματικά απαραίτητες για την εξυπηρέτηση των πελατών και τη διαδικασία πώλησης. Με αυτόν τον τρόπο, το λογισμικό Microsoft Dynamics AX μπορεί να παρέχει στην πλατφόρμα μόνο τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για την ορθή λειτουργία της.
Το εύρος της ενσωμάτωσης μπορεί να περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων:
- κατάλογος προϊόντων και πληροφορίες σχετικά με τη γκάμα προϊόντων·
- τιμές και τιμοκατάλογοι που έχουν αντιστοιχιστεί σε συγκεκριμένους πελάτες·
- εκπτώσεις και εξατομικευμένοι εμπορικοί όροι·
- αποθέματα και διαθεσιμότητα προϊόντων·
- στοιχεία των συνεργατών·
- παραγγελίες που υποβάλλονται μέσω της πλατφόρμας·
- κατάσταση εκτέλεσης των παραγγελιών·
- επιλεγμένες πληροφορίες σχετικά με τα έγγραφα πώλησης.
Το εύρος του συγχρονισμού καθορίζεται ξεχωριστά για κάθε περίπτωση, καθώς οι τεχνικές δυνατότητες ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση του AX και τις τροποποιήσεις που έχουν πραγματοποιηθεί κατά τη διάρκεια προηγούμενης υλοποίησης.
Ενσωμάτωση με το Dynamics AX – εξατομικευμένες τιμές και εξυπηρέτηση συνεργατών
Η ενσωμάτωση με το Dynamics AX επιτρέπει τη σύνδεση της πλατφόρμας B2B με τους κανόνες πώλησης που ισχύουν στην επιχείρηση. Αυτό έχει ιδιαίτερη σημασία στον τομέα του χονδρικού εμπορίου, όπου για κάθε συνεργάτη μπορεί να έχουν καθοριστεί διαφορετικές τιμές, εκπτώσεις ή όροι συνεργασίας. Η πλατφόρμα μπορεί να παρουσιάζει στον πελάτη μια προσφορά κατάλληλη για τον λογαριασμό του, αντί να παρέχει τους ίδιους όρους σε όλους τους χρήστες. Η ενσωμάτωση με το Dynamics AX επιτρέπει, επομένως, τη σύνδεση των πωλήσεων αυτοεξυπηρέτησης με την εξατομικευμένη προσέγγιση των επιχειρηματικών πελατών.
Ο συνεργάτης, αφού συνδεθεί, μπορεί να ελέγξει τα προϊόντα που είναι διαθέσιμα για τον λογαριασμό του, να δει τις αντίστοιχες τιμές και να υποβάλει παραγγελία χωρίς να χρειάζεται να επικοινωνεί κάθε φορά με τον πωλητή. Η λύση αυτή μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε εταιρείες που εξυπηρετούν ένα μεγάλο αριθμό τακτικών πελατών.
Ενσωμάτωση του Microsoft Dynamics AX με το B2B – αυτοματοποίηση παραγγελιών
Η ενσωμάτωση του Microsoft Dynamics AX με το B2B επιτρέπει τη δημιουργία ροής δεδομένων μεταξύ του διαδικτυακού καναλιού πωλήσεων και του συστήματος ERP. Ο πελάτης υποβάλλει την παραγγελία του στην πλατφόρμα και οι πληροφορίες μπορούν να διαβιβαστούν στο AX για περαιτέρω επεξεργασία. Αντίστροφα, μπορούν να μεταφέρονται τα δεδομένα που απαιτούνται για την παρουσίαση της τρέχουσας προσφοράς, όπως προϊόντα, τιμές ή διαθεσιμότητα. Η ενσωμάτωση του Microsoft Dynamics AX με το B2B μπορεί έτσι να περιορίσει την ανάγκη για χειροκίνητη μεταφορά παραγγελιών και δεδομένων μεταξύ των συστημάτων.
Η αυτοματοποίηση μπορεί να είναι ιδιαίτερα σημαντική όταν ο αριθμός των παραγγελιών είναι μεγάλος. Ο πελάτης χρησιμοποιεί την πλατφόρμα ανεξάρτητα, ενώ οι υπάλληλοι της εταιρείας λαμβάνουν τα δεδομένα στο σύστημα που χρησιμοποιείται για την περαιτέρω διεκπεραίωση των πωλήσεων. Αυτό επιτρέπει τη μείωση του αριθμού των χειροκίνητων εργασιών και την οργάνωση της διαχείρισης των παραγγελιών.
Οι τιμοκατάλογοι, οι εκπτώσεις και τα αποθέματα από το Microsoft Dynamics AX μπορούν να εμφανίζονται στον λογαριασμό κάθε συνεργάτη. Δείτε πώς λειτουργεί αυτό στην πράξη.
Λογισμικό Microsoft Dynamics AX – γιατί έχει σημασία η έκδοση του συστήματος;
Το λογισμικό Microsoft Dynamics AX δεν αναφέρεται σε μία και μόνο, πανομοιότυπη έκδοση του συστήματος. Η λύση αυτή αναπτύχθηκε στο πέρασμα των ετών και οι επιμέρους εγκαταστάσεις μπορεί να διαφέρουν τόσο ως προς την έκδοση όσο και ως προς το εύρος των επιμέρους τροποποιήσεων. Σε περίπτωση παλαιότερων περιβαλλόντων, είναι επομένως ιδιαίτερα σημαντικό να ελεγχθούν οι διαθέσιμοι τρόποι ανταλλαγής δεδομένων καθώς και η τρέχουσα διαμόρφωση του ERP. Το λογισμικό Microsoft Dynamics AX απαιτεί λεπτομερή ανάλυση πριν από την έναρξη των εργασιών ενσωμάτωσης.
Αυτό έχει σημασία και κατά τον σχεδιασμό της μελλοντικής ανάπτυξης της επιχείρησης. Εάν η εταιρεία χρησιμοποιεί παλαιότερη εγκατάσταση AX, αξίζει να ληφθεί υπόψη όχι μόνο η τρέχουσα ενσωμάτωση, αλλά και η μελλοντική κατεύθυνση ανάπτυξης του συστήματος ERP. Με αυτόν τον τρόπο, η λύση B2B μπορεί να σχεδιαστεί λαμβάνοντας υπόψη τις μελλοντικές τεχνολογικές αλλαγές.
Ενσωμάτωση με το Dynamics AX – τι πρέπει να ελέγξετε πριν από την υλοποίηση;
Η ενσωμάτωση με το Dynamics AX θα πρέπει να ξεκινά με την τεχνική ανάλυση του συγκεκριμένου συστήματος. Ελέγχουμε την έκδοση του AX, τον τρόπο υλοποίησής του, τους διαθέσιμους μηχανισμούς ανταλλαγής δεδομένων, τις υπάρχουσες τροποποιήσεις καθώς και το εύρος των πληροφοριών που πρόκειται να συγχρονιστούν με την πλατφόρμα B2B. Αυτό επιτρέπει την επιλογή του κατάλληλου τρόπου επικοινωνίας για το συγκεκριμένο περιβάλλον. Η ενσωμάτωση με το Dynamics AX δεν πρέπει να σχεδιάζεται αποκλειστικά με βάση τις παραδοχές που αφορούν μια τυπική εγκατάσταση.
Αξίζει επίσης να καθοριστεί ποιο σύστημα θα αποτελεί την πηγή των επιμέρους πληροφοριών. Για παράδειγμα, το AX μπορεί να είναι υπεύθυνο για τα δεδομένα των προϊόντων, των πελατών, των τιμών και των αποθεμάτων, ενώ η πλατφόρμα B2B μπορεί να διαχειρίζεται την παρουσίαση της προσφοράς, τους λογαριασμούς των χρηστών και τη λήψη παραγγελιών.
Ενσωμάτωση του Microsoft Dynamics AX με το B2B – λιγότερη χειροκίνητη εργασία
Η ενσωμάτωση του Microsoft Dynamics AX με το B2B μπορεί να μειώσει τον αριθμό των επαναλαμβανόμενων εργασιών που εκτελούν οι πωλητές και το προσωπικό εξυπηρέτησης. Εάν τα προϊόντα, οι τιμές, τα στοιχεία των συνεργατών και οι παραγγελίες μεταφέρονται αυτόματα, δεν υπάρχει ανάγκη για χειροκίνητη αντιγραφή των ίδιων πληροφοριών μεταξύ των συστημάτων. Στο πλαίσιο των υλοποιήσεών μας, σχεδιάζουμε τον συγχρονισμό που ταιριάζει στις διαδικασίες της συγκεκριμένης επιχείρησης. Η ενσωμάτωση του Microsoft Dynamics AX με το B2B μας επιτρέπει, επομένως, να οργανώσουμε τη ροή δεδομένων μεταξύ του ERP και του διαδικτυακού καναλιού πωλήσεων.
Η αυτοματοποίηση μπορεί να είναι ιδιαίτερα σημαντική όταν ο αριθμός των παραγγελιών είναι μεγάλος. Ο πελάτης χρησιμοποιεί την πλατφόρμα ανεξάρτητα, ενώ οι υπάλληλοι της εταιρείας λαμβάνουν τα δεδομένα στο σύστημα που χρησιμοποιείται για την περαιτέρω διεκπεραίωση των πωλήσεων. Αυτό επιτρέπει τη μείωση του αριθμού των χειροκίνητων εργασιών και την οργάνωση της διαχείρισης των παραγγελιών.
Microsoft Dynamics AX – ενσωμάτωση με την πλατφόρμα B2B Centoro
Στην Centoro δημιουργούμε λύσεις για κατασκευαστές, διανομείς και χονδρεμπόρους που επιθυμούν να αναπτύξουν τις διαδικτυακές πωλήσεις τους B2B. Αναλαμβάνουμε την υλοποίηση της πλατφόρμας B2B, η οποία περιλαμβάνει την ανάλυση των διαδικασιών, την προετοιμασία της λύσης, την ενσωμάτωση και τη θέση σε λειτουργία της πλατφόρμας. Το σύστημα πωλήσεών μας B2B επιτρέπει τη διαχείριση επιχειρηματικών πελατών, εξατομικευμένων εμπορικών όρων, παραγγελιών και επιλεγμένων εγγράφων πωλήσεων.
Προσφέρουμε επίσης την πλατφόρμα B2B ERP και υλοποιούμε την ενοποίηση συστημάτων ERP. Βοηθάμε στην επιλογή του κατάλληλου λογισμικού B2B καθώς και στον καθορισμό του εύρους της αυτοματοποίησης. Πληροφορίες σχετικά με την τιμή της πλατφόρμας B2B διατίθενται στον τιμοκατάλογό μας.
Microsoft Dynamics AX – ενοποίηση ή μετεγκατάσταση του συστήματος;
Το Microsoft Dynamics AX μπορεί να συνεχίσει να λειτουργεί ως υποδομή για την πλατφόρμα B2B, εάν η επιχείρηση χρησιμοποιεί την υπάρχουσα εγκατάσταση και επιθυμεί να τη συνδέσει με ένα νέο κανάλι πωλήσεων. Παράλληλα, στην περίπτωση ενός παλαιότερου περιβάλλοντος ERP, κατά τον σχεδιασμό του έργου αξίζει να ληφθεί υπόψη και η μελλοντική κατεύθυνση ανάπτυξης του συστήματος. Σε ορισμένες επιχειρήσεις, η ενσωμάτωση με το υπάρχον AX θα αποτελέσει μια μεταβατική λύση, ενώ σε άλλες θα παραμείνει στοιχείο της μακροπρόθεσμης αρχιτεκτονικής πληροφορικής. Το Microsoft Dynamics AX θα πρέπει, επομένως, να αναλύεται τόσο από την άποψη των τρεχουσών αναγκών πωλήσεων όσο και των τεχνολογικών σχεδίων της εταιρείας.
Συχνές ερωτήσεις – Ενσωμάτωση του Microsoft Dynamics AX στην πλατφόρμα B2B
Πώς λειτουργεί η ενσωμάτωση του Microsoft Dynamics AX με την πλατφόρμα B2B Centoro;
Ποια δεδομένα συγχρονίζει η ενσωμάτωση με το Dynamics AX;
Η ενσωμάτωση με το Dynamics AX απαιτεί αλλαγές στη διαμόρφωση του ERP;
Πόσο διαρκεί η υλοποίηση της ενσωμάτωσης του Dynamics AX με την πλατφόρμα B2B;
Πόσο κοστίζει η ενσωμάτωση του Dynamics AX με την πλατφόρμα B2B Centoro;
Ποιος υλοποιεί την ενσωμάτωση του Microsoft Dynamics AX με την πλατφόρμα B2B;
Θέλετε να συνδέσετε το Microsoft Dynamics AX με την πλατφόρμα B2B;
Κλείστε μια παρουσίαση και δείτε πώς λειτουργεί η χονδρική πώληση σε συνδυασμό με το Dynamics AX.