Integration med ComarchERPXL

Integration av plattformen B2B med Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics AX är ett system ERP som främst är avsett för större organisationer och som hanterar många processer kopplade till företagsledning. Det är dock viktigt att komma ihåg att det rör sig om en äldre generation av lösningar, varför företag som använder befintliga AX-installationer bör ta hänsyn till den specifika versionen, konfigurationen och tidigare gjorda anpassningar. Integrationen med plattformen B2B gör det möjligt att koppla samman systemet ERP med en webbaserad försäljningskanal och strukturera informationsflödet mellan dem.

Boka en presentation

Vad innebär integrationen mellan Microsoft Dynamics AX och plattformen B2B?

Omfattningen beror på systemets version och konfiguration – oftast omfattar den sex områden.

Microsoft Dynamics AX – integration mellan ERP och försäljningen på B2B

Microsoft Dynamics AX kan fungera som en central datakälla för de processer som hanteras av försäljningsplattformen. Beroende på systemkonfigurationen är det möjligt att utbyta information om produkter, kunder, priser, lagerbeholdningar och order. Detta minskar behovet av manuell dataöverföring mellan systemen och effektiviserar hanteringen av företagskunder. Microsoft Dynamics AX kan därför fungera som ett stöd för plattformen B2B, förutsatt att den specifika installationen tillhandahåller lämpliga integrationsmekanismer.

Microsoft Dynamics AX-programvaran – vilka data kan utbytas?

Programvaran Microsoft Dynamics AX kan lagra information som används inom många olika verksamhetsområden i företaget. Vid utformningen av integrationen är det inte nödvändigt att överföra all data från ERP till plattformen B2B. Vi fastställer vilken information som faktiskt behövs för kundhantering och försäljningsprocessen. På så sätt kan programvaran Microsoft Dynamics AX förse plattformen enbart med den data som är nödvändig för att den ska fungera korrekt.

Integrationen kan bland annat omfatta följande:

Synkroniseringsomfånget fastställs individuellt, eftersom de tekniska möjligheterna kan variera beroende på AX-versionen och de ändringar som gjorts vid en tidigare implementering.

Integration med Dynamics AX – individuella priser och hantering av affärspartners

Integrationen med Dynamics AX gör det möjligt att koppla samman plattformen B2B med de försäljningsregler som gäller inom företaget. Detta är särskilt viktigt inom grossisthandeln, där enskilda kunder kan ha olika priser, rabatter eller samarbetsvillkor. Plattformen kan visa kunden ett erbjudande som är anpassat efter just dennes konto, istället för att erbjuda alla användare identiska villkor. Integrationen med Dynamics AX gör det alltså möjligt att kombinera självbetjäningsförsäljning med ett individuellt tillvägagångssätt gentemot företagskunder.

Efter inloggning kan kunden se vilka produkter som är tillgängliga för sitt konto, se aktuella priser och lägga en beställning utan att behöva kontakta säljaren varje gång. Denna lösning kan vara särskilt användbar för företag som har en stor kundbas med återkommande kunder.

Integration mellan Microsoft Dynamics AX och B2B – automatisering av beställningar

Integrationen mellan Microsoft Dynamics AX och B2B gör det möjligt att skapa ett dataflöde mellan den webbaserade försäljningskanalen och systemet ERP. Kunden lägger en beställning på plattformen, och informationen kan överföras till AX för vidare hantering. I motsatt riktning kan data som behövs för att presentera det aktuella utbudet, såsom produkter, priser och tillgänglighet, överföras. Integrationen mellan Microsoft Dynamics AX och B2B kan därmed minska behovet av manuell överföring av beställningar och data mellan systemen.

Automatisering kan vara särskilt viktig när det finns ett stort antal beställningar. Kunden använder plattformen på egen hand, medan företagets medarbetare får tillgång till uppgifterna i det system som används för den vidare hanteringen av försäljningen. Detta gör det möjligt att minska antalet manuella moment och effektivisera hanteringen av beställningarna.

Microsoft Dynamics AX-programvaran – varför spelar systemversionen någon roll?

ERP innebär inte en enda, identisk version av systemet. Lösningen har utvecklats under många år, och enskilda installationer kan skilja sig åt både vad gäller version och omfattningen av individuella anpassningar. När det gäller äldre miljöer är det därför särskilt viktigt att kontrollera vilka möjligheter till datautbyte som finns samt den aktuella konfigurationen av . kräver en noggrann analys innan integrationsarbetet påbörjas.

Detta är också viktigt vid planeringen av företagets framtida utveckling. Om företaget använder en äldre AX-installation är det värt att beakta inte bara den nuvarande integrationen, utan även den framtida utvecklingsriktningen för systemet ERP. På så sätt kan lösningen B2B utformas med hänsyn till kommande tekniska förändringar.

Integration med Dynamics AX – vad bör man kontrollera före implementeringen?

Integrationen med Dynamics AX bör inledas med en teknisk analys av det specifika systemet. Vi kontrollerar AX-versionen, hur systemet har implementerats, tillgängliga mekanismer för datautbyte, befintliga anpassningar samt omfattningen av den information som ska synkroniseras med plattformen B2B. Detta gör det möjligt att välja en kommunikationsmetod som är lämplig för den aktuella miljön. Integrationen med Dynamics AX bör inte utformas enbart utifrån antaganden om en standardinstallation.

Det är också värt att fastställa vilket system som ska fungera som källa för respektive information. AX kan till exempel ansvara för produktdata, kunddata, priser och lagerbeholdningar, medan plattformen B2B kan hantera presentationen av sortimentet, användarkonton och mottagandet av beställningar.

Integration av Microsoft Dynamics AX med B2B – mindre manuellt arbete

Integrationen mellan Microsoft Dynamics AX och B2B kan minska antalet repetitiva uppgifter som utförs av säljare och kundtjänstpersonal. Om produkter, priser, kunduppgifter och order överförs automatiskt behöver samma information inte kopieras manuellt mellan systemen. Inom ramen för våra implementationer utformar vi en synkronisering som är anpassad efter det specifika företagets processer. Integrationen mellan Microsoft Dynamics AX och B2B gör det alltså möjligt för oss att strukturera dataflödet mellan ERP och den webbaserade försäljningskanalen.

Automatisering kan vara särskilt viktig när det finns ett stort antal beställningar. Kunden använder plattformen på egen hand, medan företagets medarbetare får tillgång till uppgifterna i det system som används för den vidare hanteringen av försäljningen. Detta gör det möjligt att minska antalet manuella moment och effektivisera hanteringen av beställningarna.

Microsoft Dynamics AX – integration med plattformen B2B Centoro

På Centoro utvecklar vi lösningar för tillverkare, distributörer och grossister som vill öka sin försäljning online via B2B. Vi genomför implementeringen av plattformen B2B, vilket omfattar processanalys, utformning av lösningen, integration och driftsättning av plattformen. Vårt försäljningssystem B2B gör det möjligt att hantera företagskunder, individuella affärsvillkor, beställningar och utvalda försäljningsdokument.

Vi erbjuder även plattformen B2B ERP och genomför systemintegration ERP. Vi hjälper till att välja rätt programvara B2B och fastställa omfattningen av automatiseringen. Prisinformation om plattformen B2B finns i vår prislista.

Microsoft Dynamics AX – systemintegration eller systemmigrering?

Microsoft Dynamics AX kan fortsätta att fungera som grund för plattformen B2B om företaget använder en befintlig installation och vill koppla ihop den med en ny försäljningskanal. Samtidigt är det, när det gäller den äldre miljön ERP, värt att även beakta systemets framtida utvecklingsriktning under projektplaneringen. I vissa företag kommer integrationen med det nuvarande AX att vara en övergångslösning, medan den i andra kommer att förbli en del av den långsiktiga IT-arkitekturen. Microsoft Dynamics AX bör därför analyseras både utifrån företagets nuvarande försäljningsbehov och dess tekniska planer.

Vanliga frågor – integration av Microsoft Dynamics AX med plattformen B2B