Integrointi Comarch ERP XL:n kanssa

B2B-alustan integrointi Microsoft Dynamics AX:ään

Microsoft Dynamics AX on ERP -järjestelmä, joka on tarkoitettu ensisijaisesti suuremmille organisaatioille ja joka tukee monia yrityshallintaan liittyviä prosesseja. On kuitenkin syytä muistaa, että kyseessä on vanhemman sukupolven ratkaisu, minkä vuoksi AX-järjestelmää käyttävien yritysten tulisi ottaa huomioon järjestelmänsä tarkka versio, kokoonpano sekä aiemmin tehdyt muutokset. Integrointi B2B -alustaan mahdollistaa ERP -järjestelmän yhdistämisen verkkokauppakanavaan ja tiedonkulun järjestämisen niiden välillä.

Varaa esittely

Mitä Microsoft Dynamics AX:n integrointi B2B-alustaan sisältää?

Laajuus riippuu järjestelmän versiosta ja kokoonpanosta – useimmiten se kattaa kuusi aluetta.

Microsoft Dynamics AX – ERP-järjestelmän integrointi myyntiin B2B

Microsoft Dynamics AX voi toimia keskitettynä tietolähteenä myyntialustan hallinnoimille prosesseille. Järjestelmän kokoonpanosta riippuen on mahdollista vaihtaa tietoja tuotteista, asiakkaista, hinnoista, varastosaldoista tai tilauksista. Tämä vähentää tarvetta siirtää tietoja manuaalisesti järjestelmien välillä ja tehostaa yritysasiakkaiden palvelua. Microsoft Dynamics AX voi siis toimia B2B-alustan taustajärjestelmänä, jos kyseisessä asennuksessa on käytettävissä sopivat integraatiomekanismit.

Microsoft Dynamics AX -ohjelmisto – mitä tietoja voidaan vaihtaa?

Microsoft Dynamics AX -ohjelmisto voi tallentaa tietoja, joita hyödynnetään monilla yrityksen toiminta-alueilla. Integraatiota suunniteltaessa ei ole tarpeen siirtää kaikkia tietoja osoitteesta ERP alustalle B2B. Määritämme, mitkä tiedot ovat todella tarpeen asiakaspalvelun ja myyntiprosessin kannalta. Näin ollen Microsoft Dynamics AX -ohjelmisto voi toimittaa alustalle ainoastaan sen moitteettomaan toimintaan tarvittavat tiedot.

Integraation laajuus voi kattaa muun muassa seuraavat asiat:

Synkronoinnin laajuus määritetään tapauskohtaisesti, sillä tekniset mahdollisuudet voivat vaihdella AX-version ja aiemman käyttöönoton yhteydessä tehtyjen muutosten mukaan.

Integrointi Dynamics AX:n kanssa – yksilölliset hinnat ja asiakaspalvelu

Integraatio Dynamics AX:n kanssa mahdollistaa B2B-alustan yhdistämisen yrityksen myyntikäytäntöihin. Tällä on erityistä merkitystä tukkukaupassa, jossa eri asiakkaille voidaan soveltaa erilaisia hintoja, alennuksia tai yhteistyöehtoja. Alusta voi esittää asiakkaalle juuri hänen tililleen sopivan tarjouksen sen sijaan, että kaikille käyttäjille tarjottaisiin samat ehdot. Integraatio Dynamics AX:n kanssa mahdollistaa siis itsepalvelumyynnin yhdistämisen yksilölliseen lähestymistapaan yritysasiakkaita kohtaan.

Kirjautumisen jälkeen asiakas voi tarkistaa tililleen saatavilla olevat tuotteet, nähdä niiden hinnat ja tehdä tilauksen ilman, että hänen tarvitsee joka kerta ottaa yhteyttä myyjään. Ratkaisu voi olla erityisen hyödyllinen yrityksille, joilla on laaja vakituisten asiakkaiden joukko.

Microsoft Dynamics AX:n integrointi B2B:iin – tilausten automatisointi

Microsoft Dynamics AX:n ja B2B:n integrointi mahdollistaa tietovirran luomisen verkkokaupan kanavan ja ERP-järjestelmän välille. Asiakas tekee tilauksen alustalla, ja tiedot voidaan siirtää AX:ään jatkokäsittelyä varten. Toiseen suuntaan voidaan siirtää ajantasaisen tarjonnan esittämiseen tarvittavia tietoja, kuten tuotteita, hintoja tai saatavuutta. Microsoft Dynamics AX:n ja B2B:n integrointi voi näin ollen vähentää tarvetta siirtää tilauksia ja tietoja manuaalisesti järjestelmien välillä.

Automaatio voi olla erityisen tärkeää, kun tilauksia on paljon. Asiakas käyttää alustaa itse, kun taas yrityksen työntekijät saavat tiedot järjestelmään, jota käytetään myynnin jatkokäsittelyyn. Tämä vähentää manuaalisten toimenpiteiden määrää ja järjestää tilausten käsittelyn.

Microsoft Dynamics AX -ohjelmisto – miksi järjestelmän versio on tärkeä?

ERP -ohjelmisto ei tarkoita yhtä ainoaa, identtistä järjestelmäversiota. Ratkaisua on kehitetty vuosien ajan, ja yksittäiset asennukset voivat poiketa toisistaan sekä version että yksilöllisten muokkauksien laajuuden suhteen. Vanhemmissa ympäristöissä onkin erityisen tärkeää tarkistaa käytettävissä olevat tiedonsiirtomenetelmät sekä :n nykyinen kokoonpano. -ohjelmisto vaatii perusteellisen analyysin ennen integraatiotöiden aloittamista.

Tällä on merkitystä myös yrityksen tulevan kehityksen suunnittelussa. Jos yrityksellä on käytössä vanhempi AX-järjestelmä, on syytä ottaa huomioon paitsi nykyinen integraatio myös järjestelmän ERP tuleva kehityssuunta. Näin B2B -ratkaisu voidaan suunnitella ottaen huomioon tulevat teknologiset muutokset.

Integrointi Dynamics AX:n kanssa – mitä on syytä tarkistaa ennen käyttöönottoa?

Dynamics AX:n integrointi tulisi aloittaa kyseisen järjestelmän teknisellä analyysillä. Tarkistamme AX:n version, sen käyttöönottotavan, käytettävissä olevat tiedonsiirtomekanismit, olemassa olevat muokkaukset sekä niiden tietojen laajuuden, jotka on tarkoitus synkronoida B2B-alustan kanssa. Tämä mahdollistaa kyseiselle ympäristölle sopivan viestintätavan valinnan. Dynamics AX:n integrointia ei tulisi suunnitella pelkästään vakiototeutusta koskevien oletusten perusteella.

On myös syytä määrittää, mikä järjestelmä toimii kunkin tiedon lähteenä. Esimerkiksi AX voi vastata tuotetiedoista, asiakkaista, hinnoista ja varastosaldoista, kun taas B2B-alusta voi hoitaa tuotevalikoiman esittelyn, käyttäjätilit ja tilausten vastaanottamisen.

Microsoft Dynamics AX:n integrointi B2B:n kanssa – vähemmän manuaalista työtä

Microsoft Dynamics AX:n integrointi B2B-palveluun voi vähentää myyjien ja asiakaspalveluhenkilöstön toistuvien tehtävien määrää. Jos tuotteet, hinnat, asiakastiedot ja tilaukset siirretään automaattisesti, samoja tietoja ei tarvitse kopioida manuaalisesti järjestelmien välillä. Toteutuksissamme suunnittelemme synkronoinnin, joka sopii kunkin yrityksen prosesseihin. Microsoft Dynamics AX:n ja B2B:n integrointi antaa meille siis mahdollisuuden järjestää tiedonkulun ERP:n ja verkkokaupan välillä.

Automaatio voi olla erityisen tärkeää, kun tilauksia on paljon. Asiakas käyttää alustaa itse, kun taas yrityksen työntekijät saavat tiedot järjestelmään, jota käytetään myynnin jatkokäsittelyyn. Tämä vähentää manuaalisten toimenpiteiden määrää ja järjestää tilausten käsittelyn.

Microsoft Dynamics AX – integrointi B2B-alustaan Centoro

Centoro:ssa kehitämme ratkaisuja valmistajille, jakelijoille ja tukkukauppiaille, jotka haluavat kasvattaa verkkomyyntiään osoitteessa B2B. Toteutamme B2B-alustan käyttöönoton, joka kattaa prosessianalyysin, ratkaisun valmistelun, integraation sekä alustan käyttöönoton. Myyntijärjestelmämme B2B mahdollistaa yritysasiakkaiden palvelun, yksilöllisten kauppaehtojen hallinnan, tilausten käsittelyn sekä valittujen myyntiasiakirjojen hallinnan.

Tarjoamme myös alustan B2B ERP ja toteutamme järjestelmien integrointia ERP. Autamme sopivan ohjelmiston valinnassa B2B sekä automatisoinnin laajuuden määrittelyssä. Tiedot alustan B2B hinnasta löytyvät hinnastostamme.

Microsoft Dynamics AX – järjestelmän integrointi vai siirto?

Microsoft Dynamics AX voi edelleen toimia B2B-alustan taustajärjestelmänä, jos yritys käyttää olemassa olevaa asennusta ja haluaa yhdistää sen uuteen myyntikanavaan. Samalla vanhemman ERP-ympäristön tapauksessa on syytä ottaa projektisuunnittelussa huomioon myös järjestelmän tuleva kehityssuunta. Joissakin yrityksissä integrointi nykyiseen AX-järjestelmään on väliaikainen ratkaisu, kun taas toisissa se pysyy osana pitkän aikavälin IT-arkkitehtuuria. Microsoft Dynamics AX:ää tulisi siis analysoida sekä nykyisten myyntitarpeiden että yrityksen teknologiasuunnitelmien näkökulmasta.

Usein kysytyt kysymykset – Microsoft Dynamics AX:n integrointi B2B-alustaan