Integration med ComarchERPXL

Integration af platformen B2B med Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics AX er et system ERP, der primært er beregnet til større organisationer og understøtter en lang række processer inden for virksomhedsledelse. Det er dog værd at huske, at der er tale om en løsning af ældre generation, og derfor bør virksomheder, der anvender eksisterende AX-installationer, tage højde for den konkrete version, konfiguration og tidligere foretagne tilpasninger. Integrationen med platformen B2B gør det muligt at forbinde systemet ERP med en online salgskanal og strukturere informationsstrømmen mellem dem.

Aftal en præsentation

Hvad omfatter integrationen mellem Microsoft Dynamics AX og platformen B2B

Omfanget afhænger af systemets version og konfiguration – det omfatter som regel seks områder.

Microsoft Dynamics AX – integration af ERP med B2B

Microsoft Dynamics AX kan fungere som en central datakilde for de processer, der håndteres af salgsplatformen. Afhængigt af systemkonfigurationen er det muligt at udveksle oplysninger om produkter, kunder, priser, lagerbeholdninger og ordrer. Dette mindsker behovet for manuel overførsel af data mellem systemer og forbedrer betjeningen af erhvervskunder. Microsoft Dynamics AX kan således fungere som backend for B2B-platformen, hvis den pågældende installation stiller de relevante integrationsmekanismer til rådighed.

Microsoft Dynamics AX-software – hvilke data kan udveksles?

Microsoft Dynamics AX-softwaren kan gemme oplysninger, der anvendes inden for mange områder af virksomhedens drift. Når man udformer integrationen, er det ikke nødvendigt at overføre alle data fra ERP til platformen B2B. Vi fastlægger, hvilke oplysninger der rent faktisk er nødvendige for at betjene kunderne og gennemføre salgsprocessen. Microsoft Dynamics AX-softwaren kan dermed udelukkende levere de data til platformen, der er nødvendige for, at den kan fungere korrekt.

Omfanget af integrationen kan blandt andet omfatte:

Synkroniseringsomfanget fastlægges individuelt, da de tekniske muligheder kan variere afhængigt af AX-versionen og de ændringer, der er foretaget under en tidligere implementering.

Integration med Dynamics AX – individuelle priser og håndtering af forretningspartnere

Integrationen med Dynamics AX gør det muligt at forbinde platformen B2B med de salgsregler, der gælder i virksomheden. Dette er især vigtigt inden for engroshandel, hvor de enkelte samarbejdspartnere kan have forskellige priser, rabatter eller samarbejdsbetingelser. Platformen kan præsentere kunden for et tilbud, der passer til netop hans konto, i stedet for at tilbyde alle brugere de samme betingelser. Integrationen med Dynamics AX gør det således muligt at kombinere selvbetjeningssalg med en individuel tilgang til erhvervskunder.

Når en kunde har logget ind, kan vedkommende se de produkter, der er tilgængelige for sin konto, se de gældende priser og afgive en ordre uden hver gang at skulle kontakte en sælger. Denne løsning kan være særligt nyttig i virksomheder, der betjener en stor kundekreds af faste kunder.

Integration af Microsoft Dynamics AX med B2B – automatisering af ordrer

Integrationen mellem Microsoft Dynamics AX og B2B gør det muligt at oprette en dataflow mellem den online salgskanal og systemet ERP. Kunden afgiver en ordre på platformen, og oplysningerne kan overføres til AX med henblik på videre behandling. I den modsatte retning kan der overføres data, der er nødvendige for at præsentere det aktuelle tilbud, såsom produkter, priser og tilgængelighed. Integrationen mellem Microsoft Dynamics AX og B2B kan dermed mindske behovet for manuel overførsel af ordrer og data mellem systemerne.

Automatisering kan være særlig vigtig, når der er tale om et stort antal ordrer. Kunden bruger selv platformen, mens virksomhedens medarbejdere modtager data i det system, der anvendes til den videre håndtering af salget. Dette gør det muligt at reducere antallet af manuelle handlinger og strømline ordrehåndteringen.

Microsoft Dynamics AX-software – hvorfor er systemversionen vigtig?

ERP-softwaren er ikke en enkelt, identisk version af systemet. Løsningen er blevet udviklet gennem årene, og de enkelte installationer kan variere både med hensyn til version og omfanget af individuelle tilpasninger. I ældre miljøer er det derfor særligt vigtigt at undersøge de tilgængelige muligheder for dataudveksling samt den aktuelle konfiguration af . -softwaren kræver en grundig analyse, inden integrationsarbejdet påbegyndes.

Dette har også betydning for planlægningen af virksomhedens videre udvikling. Hvis virksomheden anvender et ældre AX-system, er det værd at tage højde for ikke blot den nuværende integration, men også den fremtidige udviklingsretning for systemet ERP. På den måde kan løsningen B2B udformes med tanke på kommende teknologiske ændringer.

Integration med Dynamics AX – hvad skal man tjekke inden implementeringen?

Integrationen med Dynamics AX bør indledes med en teknisk analyse af det pågældende system. Vi undersøger AX-versionen, implementeringsmåden, de tilgængelige mekanismer til dataudveksling, eksisterende tilpasninger samt omfanget af de oplysninger, der skal synkroniseres med platformen B2B. Dette gør det muligt at vælge den kommunikationsform, der passer bedst til det pågældende miljø. Integrationen med Dynamics AX bør ikke udformes udelukkende på baggrund af antagelser om en standardinstallation.

Det er også en god idé at fastlægge, hvilket system der skal være kilde til de enkelte oplysninger. AX kan f.eks. stå for produktdata, kundedata, priser og lagerbeholdninger, mens platformen B2B kan håndtere præsentationen af sortimentet, brugerkonti og modtagelse af ordrer.

Integration af Microsoft Dynamics AX med B2B – mindre manuelt arbejde

Integrationen mellem Microsoft Dynamics AX og B2B kan reducere antallet af gentagne opgaver, som sælgere og kundeservicemedarbejdere udfører. Hvis produkter, priser, kundedata og ordrer overføres automatisk, er der ikke behov for manuelt at kopiere de samme oplysninger mellem systemerne. Som led i vores implementeringer udformer vi en synkronisering, der er tilpasset den enkelte virksomheds processer. Integrationen af Microsoft Dynamics AX med B2B giver os således mulighed for at strukturere dataflowet mellem ERP og den online salgskanal.

Automatisering kan være særlig vigtig, når der er tale om et stort antal ordrer. Kunden bruger selv platformen, mens virksomhedens medarbejdere modtager data i det system, der anvendes til den videre håndtering af salget. Dette gør det muligt at reducere antallet af manuelle handlinger og strømline ordrehåndteringen.

Microsoft Dynamics AX – integration med platformen B2B Centoro

Hos Centoro udvikler vi løsninger til producenter, distributører og grossister, der ønsker at øge deres online-salg B2B. Vi står for implementeringen af platformen B2B, hvilket omfatter procesanalyse, udarbejdelse af løsningen, integration og idriftsættelse af platformen. Vores salgssystem B2B gør det muligt at betjene erhvervskunder, håndtere individuelle handelsbetingelser, ordrer samt udvalgte salgsdokumenter.

Vi tilbyder desuden platformen B2B ERP og gennemfører systemintegration ERP. Vi hjælper med at vælge den rette software B2B og fastlægge omfanget af automatiseringen. Oplysninger om prisen på platformen B2B findes i vores prisliste.

Microsoft Dynamics AX – systemintegration eller -migrering?

Microsoft Dynamics AX kan fortsat fungere som grundlag for B2B-platformen, hvis virksomheden benytter en eksisterende installation og ønsker at integrere den med en ny salgskanal. Samtidig er det i forbindelse med et ældre ERP-miljø en god idé at tage højde for systemets videre udviklingsretning under projektplanlægningen. I nogle virksomheder vil integrationen med det nuværende AX være en midlertidig løsning, mens den i andre vil forblive en del af den langsigtede IT-arkitektur. Microsoft Dynamics AX bør derfor analyseres både ud fra virksomhedens nuværende salgsbehov og dens teknologiske planer.

Ofte stillede spørgsmål – integration af Microsoft Dynamics AX med platformen B2B