Integratie met ComarchERPXL

Integratie van het platform B2B met Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics AX is een systeem ERP dat voornamelijk bedoeld is voor grotere organisaties en dat talrijke processen op het gebied van bedrijfsbeheer ondersteunt. Het is echter belangrijk om te bedenken dat het hier om een oplossing van een oudere generatie gaat; daarom dienen bedrijven die gebruikmaken van bestaande AX-installaties rekening te houden met de specifieke versie, configuratie en eerder doorgevoerde aanpassingen daarvan. Door integratie met het platform B2B kan het systeem ERP worden gekoppeld aan het online verkoopkanaal en kan de informatiestroom tussen beide worden gestroomlijnd.

Maak een afspraak voor een presentatie

Onder de bestaande installatie

Wij stemmen de integratie af op de versie van AX, de configuratie ervan en eerdere aanpassingen.

Prijslijst toegewezen aan de klant

De zakenpartner kan de voor hem vastgestelde prijzen, kortingen en voorwaarden bekijken op ERP.

Online bestellingen

Een bestelling vanaf het platform wordt zonder herinvoer naar Dynamics AX doorgestuurd.

Wat houdt de integratie van Microsoft Dynamics AX met het platform B2B in?

De reikwijdte is afhankelijk van de versie en de configuratie van het systeem – meestal omvat deze zes gebieden.

01

Productcatalogus

Informatie over het assortiment wordt uit Dynamics AX opgehaald.

02

Prijzen en prijslijsten voor klanten

Prijslijsten die aan afzonderlijke contractpartners zijn toegewezen.

03

Kortingen en handelsvoorwaarden

De individuele samenwerkingsvoorwaarden zijn te raadplegen in het klantaccount.

04

Voorraadstanden

De beschikbaarheid van de producten is in overeenstemming met de gegevens op ERP.

05

Gegevens van zakenpartners

De klantenbestanden zijn gemeenschappelijk voor beide systemen.

06

Bestellingen en statussen

Bestellingen via het platform en de status van de afhandeling daarvan.

Microsoft Dynamics AX – koppeling van het systeem ERP met de verkoop B2B

Microsoft Dynamics AX kan fungeren als centrale gegevensbron voor de processen die door het verkoopplatform worden ondersteund. Afhankelijk van de configuratie van het systeem is het mogelijk om informatie uit te wisselen over producten, klanten, prijzen, voorraadniveaus of bestellingen. Hierdoor hoeft er minder vaak handmatig gegevens tussen systemen te worden overgedragen en wordt de dienstverlening aan zakelijke klanten gestroomlijnd. Microsoft Dynamics AX kan dus als back-end voor het B2B-platform fungeren, mits de betreffende installatie over de juiste integratiemechanismen beschikt.

Microsoft Dynamics AX-software – welke gegevens kunnen worden uitgewisseld?

ERP-software kan informatie opslaan die op tal van bedrijfsgebieden wordt gebruikt. Bij het ontwerpen van de integratie is het niet nodig om alle gegevens uit door te sturen naar het B2B-platform. Wij bepalen welke informatie daadwerkelijk nodig is voor de klantenservice en het verkoopproces. -software kan daardoor uitsluitend die gegevens aan het platform leveren die noodzakelijk zijn voor de correcte werking ervan.

De reikwijdte van de integratie kan onder meer het volgende omvatten:

  • productcatalogus en informatie over het assortiment;
  • prijzen en prijslijsten die aan afzonderlijke klanten zijn toegewezen;
  • kortingen en individuele handelsvoorwaarden;
  • voorraadniveaus en de beschikbaarheid van producten;
  • gegevens van zakenpartners;
  • bestellingen die via het platform worden geplaatst;
  • de statussen van de orderafhandeling;
  • geselecteerde informatie met betrekking tot verkoopdocumenten.

De reikwijdte van de synchronisatie wordt per geval vastgesteld, aangezien de technische mogelijkheden kunnen verschillen naargelang de AX-versie en de aanpassingen die tijdens een eerdere implementatie zijn doorgevoerd.

Integratie met Dynamics AX – individuele prijzen en klantenservice

Dankzij de integratie met Dynamics AX kan het platform B2B worden afgestemd op de verkoopbeleidsregels die binnen de onderneming gelden. Dit is met name van belang in de groothandel, waar voor afzonderlijke afnemers verschillende prijzen, kortingen of samenwerkingsvoorwaarden kunnen gelden. Het platform kan de klant een aanbod presenteren dat is afgestemd op zijn account, in plaats van voor alle gebruikers identieke voorwaarden te hanteren. De integratie met Dynamics AX maakt het dus mogelijk om zelfbedieningsverkoop te combineren met een individuele benadering van zakelijke klanten.

Nadat een zakenpartner is ingelogd, kan hij de voor zijn account beschikbare producten bekijken, de juiste prijzen zien en een bestelling plaatsen zonder telkens contact te hoeven opnemen met een verkoper. Deze oplossing kan met name nuttig zijn voor bedrijven die een groot bestand aan vaste klanten bedienen.

Integratie van Microsoft Dynamics AX met B2B – automatisering van bestellingen

Door de integratie van Microsoft Dynamics AX met B2B kan een gegevensstroom tot stand worden gebracht tussen het online verkoopkanaal en het ERP-systeem. De klant plaatst een bestelling op het platform, waarna de gegevens naar AX kunnen worden doorgestuurd voor verdere afhandeling. In de tegenovergestelde richting kunnen gegevens worden doorgegeven die nodig zijn voor het weergeven van het actuele aanbod, zoals producten, prijzen of beschikbaarheid. De integratie van Microsoft Dynamics AX met B2B kan hierdoor de noodzaak van het handmatig overzetten van bestellingen en gegevens tussen systemen verminderen.

Automatisering kan met name van groot belang zijn bij een groot aantal bestellingen. De klant maakt zelfstandig gebruik van het platform, terwijl de medewerkers van het bedrijf de gegevens ontvangen in het systeem dat wordt gebruikt voor de verdere afhandeling van de verkoop. Hierdoor kan het aantal handmatige handelingen worden verminderd en kan de afhandeling van bestellingen worden gestroomlijnd.

Prijslijsten, kortingen en voorraadstanden uit Microsoft Dynamics AX kunnen in het account van elke zakenpartner worden weergegeven. Bekijk hoe dit in de praktijk werkt.

Maak een afspraak voor een presentatie

Microsoft Dynamics AX-software – waarom is de versie van het systeem van belang?

ERP is geen eenduidige, identieke versie van het systeem. De oplossing is in de loop der jaren verder ontwikkeld en afzonderlijke installaties kunnen zowel qua versie als qua omvang van de individuele aanpassingen van elkaar verschillen. Bij oudere omgevingen is het daarom van bijzonder belang om de beschikbare methoden voor gegevensuitwisseling en de huidige configuratie van te controleren. vereist een grondige analyse voordat met de integratiewerkzaamheden wordt begonnen.

Dit is ook van belang bij het plannen van de verdere ontwikkeling van de onderneming. Indien het bedrijf gebruikmaakt van een oudere AX-installatie, is het raadzaam om niet alleen rekening te houden met de huidige integratie, maar ook met de toekomstige ontwikkelingsrichting van het ERP-systeem. Hierdoor kan de oplossing B2B worden ontworpen met het oog op toekomstige technologische veranderingen.

Integratie met Dynamics AX – waar moet u op letten vóór de implementatie?

De integratie met Dynamics AX dient te beginnen met een technische analyse van het betreffende systeem. Wij controleren de AX-versie, de wijze van implementatie, de beschikbare mechanismen voor gegevensuitwisseling, de bestaande aanpassingen en de omvang van de informatie die met het platform B2B moet worden gesynchroniseerd. Dit maakt het mogelijk om de communicatiemethode te kiezen die het meest geschikt is voor de betreffende omgeving. De integratie met Dynamics AX mag niet uitsluitend worden ontworpen op basis van aannames met betrekking tot een standaardinstallatie.

Het is ook raadzaam om vast te stellen welk systeem de bron van de afzonderlijke gegevens zal zijn. Zo kan AX bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor productgegevens, klantgegevens, prijzen en voorraadstanden, terwijl het platform B2B de presentatie van het aanbod, de gebruikersaccounts en het verwerken van bestellingen voor zijn rekening kan nemen.

Integratie van Microsoft Dynamics AX met B2B – minder handmatig werk

De integratie van Microsoft Dynamics AX met B2B kan het aantal repetitieve taken van verkopers en servicemedewerkers verminderen. Indien producten, prijzen, klantgegevens en bestellingen automatisch worden doorgegeven, is het niet meer nodig om dezelfde informatie handmatig tussen de systemen over te zetten. In het kader van onze implementaties ontwerpen wij een synchronisatie die is afgestemd op de processen van de betreffende onderneming. De integratie van Microsoft Dynamics AX met B2B stelt ons dus in staat om de gegevensstroom tussen ERP en het online verkoopkanaal te stroomlijnen.

Automatisering kan met name van groot belang zijn bij een groot aantal bestellingen. De klant maakt zelfstandig gebruik van het platform, terwijl de medewerkers van het bedrijf de gegevens ontvangen in het systeem dat wordt gebruikt voor de verdere afhandeling van de verkoop. Hierdoor kan het aantal handmatige handelingen worden verminderd en kan de afhandeling van bestellingen worden gestroomlijnd.

Microsoft Dynamics AX – integratie met het platform B2B Centoro

Bij Centoro ontwikkelen wij oplossingen voor fabrikanten, distributeurs en groothandels die hun online verkoop via B2B willen uitbreiden. Wij verzorgen de implementatie van het platform B2B, inclusief procesanalyse, het opzetten van de oplossing, integratie en het in gebruik nemen van het platform. Ons verkoopsysteem B2B maakt het mogelijk om zakelijke klanten te bedienen, individuele handelsvoorwaarden te hanteren, bestellingen te verwerken en geselecteerde verkoopdocumenten te beheren.

Wij bieden tevens het platform B2B ERP aan en verzorgen de integratie van systemen ERP. Wij helpen u bij het selecteren van de juiste software B2B en bij het vaststellen van de omvang van de automatisering. Informatie over de prijs van het platform B2B is te vinden in onze prijslijst.

Microsoft Dynamics AX – integratie of migratie van het systeem?

Microsoft Dynamics AX kan blijven fungeren als back-end voor het B2B-platform, indien uw onderneming gebruikmaakt van een bestaande installatie en deze wil koppelen aan een nieuw verkoopkanaal. Tegelijkertijd is het bij een oudere ERP-omgeving raadzaam om tijdens de projectplanning ook rekening te houden met de verdere ontwikkelingsrichting van het systeem. In sommige ondernemingen zal de integratie met het huidige AX een tijdelijke oplossing zijn, terwijl deze in andere ondernemingen een onderdeel van de IT-architectuur op lange termijn zal blijven. Microsoft Dynamics AX dient derhalve te worden geanalyseerd, zowel in het licht van de huidige verkoopbehoeften als van de technologische plannen van het bedrijf.

Veelgestelde vragen – Integratie van Microsoft Dynamics AX met het platform B2B

Hoe werkt de integratie van Microsoft Dynamics AX met het platform B2B Centoro?
Wij koppelen het platform B2B aan een specifieke Microsoft Dynamics AX-installatie en bepalen de omvang van de gegevensuitwisseling. De integratie kan onder meer betrekking hebben op producten, prijzen, zakenpartners, voorraadstanden en bestellingen.
Welke gegevens worden door de integratie met Dynamics AX gesynchroniseerd?
De reikwijdte hangt af van de behoeften van de onderneming en de mogelijkheden van de betreffende AX-versie. Wij kunnen onder meer rekening houden met productgegevens, prijzen, kortingen, klanten, voorraadstanden, bestellingen en informatie over de afhandeling daarvan.
Zijn er voor de integratie met Dynamics AX aanpassingen nodig in de configuratie v ERP?
Dit kan noodzakelijk zijn, afhankelijk van de systeemversie, de bestaande aanpassingen en de wijze waarop de gegevens worden beschikbaar gesteld. Voordat wij met de werkzaamheden beginnen, analyseren wij de specifieke installatie en de beschikbare integratiemechanismen.
Hoe lang duurt de implementatie van de integratie van Dynamics AX met het B2B-platform?
De doorlooptijd is afhankelijk van de AX-versie, de omvang van de synchronisatie, het aantal processen dat bij de integratie betrokken is en de mate van maatwerk van het platform. Wij stellen de termijn vast na analyse van de specifieke omgeving.
Hoeveel kost de integratie van Dynamics AX met het platform B2B Centoro?
De kosten zijn afhankelijk van de functionele en technische omvang van het project. Basisinformatie over de prijs van het platform B2B vindt u in onze prijslijst, terwijl voor de integratie met een specifieke AX-installatie mogelijk een individuele offerte nodig is.
Wie zorgt voor de integratie van Microsoft Dynamics AX met het platform B2B?
Wij voeren de integratie uit als Centoro. Wij houden ons bezig met de implementatie van de platforms B2B en de koppeling daarvan met de systemen ERP, waarbij wij de omvang van de oplossing afstemmen op de bedrijfsprocessen.

Wilt u Microsoft Dynamics AX koppelen aan het platform B2B?
Maak een afspraak voor een presentatie en ontdek hoe groothandelsverkoop in combinatie met Dynamics AX eruitziet.

Maak een afspraak voor een presentatie