Genom att integrera webbutiken med de system som används inom företaget kan man minska behovet av manuell inmatning av beställningar, priser och lagerstatus. För tillverkare, distributörer och grossister är det av stor betydelse att datautbytet mellan ERP-system, B2B-plattformar, marknadsplatser och återförsäljarnas applikationer fungerar smidigt. Centoro gör det möjligt att sammanföra viktiga försäljningsprocesser i en enda miljö med hjälp av färdiga integrationer och lösningar anpassade efter företagets behov. Ta reda på hur API-integration, XML-integration och systemintegration fungerar och hur du kan effektivisera informationsflödet inom företaget.
Integration av webbutiken – hur kopplar Centoro samman försäljningssystemen?
Genom att integrera webbutiken kan information automatiskt utbytas mellan försäljningsplattformen och företagets programvara. Istället för att manuellt uppdatera priser, lagerstatus eller beställningar kan företaget använda data från en enda källa. En smidig systemintegration minskar antalet fel och repetitiva arbetsuppgifter, särskilt när sortimentet är omfattande.
Centoro kopplar samman B2B-försäljning med ERP, webbutiker och marknadsplatser. Beroende på programvarans möjligheter används antingen API-integration, som möjliggör direkt datautbyte, eller filbaserad kommunikation. XML-integration fungerar bland annat bra vid hämtning av leverantörskataloger. Vi anpassar anslutningsmetoden efter företagets processer och behov.
Integration av ERP-system med en B2B-plattform – vilka uppgifter kan synkroniseras?
Integrationen av ERP-system med en B2B-plattform möjliggör överföring av information om produkter, priser, kunder och beställningar. På så sätt kan affärspartnerna ta del av det aktuella utbudet, och transaktioner som görs via internet går vidare för vidarehantering. Integrationen av webbutiken med ERP minskar behovet av manuell dokumenthantering och underlättar arbetsorganisationen.
Centoro stöder bland annat kopplingar till Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL, Subiekt GT, Subiekt nexo, WAPRO Mag och enova365. Synkroniseringens omfattning beror på vilket system som väljs. API-integrationen möjliggör tvåvägskommunikation, förutsatt att båda applikationerna stöder detta. I övriga fall kan filöverföring användas, inklusive XML-integration. Vi hjälper till att fastställa vilka data som ska uppdateras och med vilken frekvens.
API-integration – när är det lämpligt att använda en direktanslutning?
API-integration möjliggör informationsutbyte mellan applikationer via tillgängliga gränssnitt. Lösningen är lämplig när företaget regelbundet uppdaterar beställningar, priser och produkttillgänglighet. Automatisk systemintegration minskar behovet av manuell dataöverföring, vilket är särskilt viktigt vid ett stort antal transaktioner.
I Centoro kan integrationen av webbutiken använda API för att kommunicera med ERP-system, marknadsplatser och andra applikationer. Omfattningen av tillgängliga åtgärder beror på båda systemens kapacitet samt anslutningens konfiguration.
Det är dock inte alltid nödvändigt att använda ett API. Om leverantören tillhandahåller data i form av filer kan man med hjälp av XML-integration uppdatera produktkatalogen utan en direkt anslutning mellan applikationerna. På Centoro hjälper vi till att välja en lösning som passar den typ av information som utbyts och hur ofta detta sker.
XML-integration – hur hämtar man data från datalager och leverantörer?
XML-integrationen gör det möjligt att hämta produktdata som lagras i strukturerade filer. Dessa kan innehålla namn, beskrivningar, EAN-koder, priser och lagerstatus. Den automatiska uppdateringen av katalogerna minskar den tid som krävs för manuell inmatning av sortimentet, särskilt vid samarbete med flera leverantörer.
I Centoro kan integrationen mellan webbutiken och grossistlagret omfatta import av produkter och uppdatering av dessa utifrån mottagna filer. Det är viktigt att fälten mappas korrekt så att uppgifterna hamnar i rätt register.
Systemintegrationen kan även utnyttja CSV- och XLSX-format. Om leverantören tillhandahåller ett lämpligt gränssnitt är API-integration ett alternativ som möjliggör direkt kommunikation. Valet av metod beror på datastrukturen, företagets krav och leverantörens tekniska möjligheter.
Integration av webbutiken med marknadsplatsen och OMS-systemet
Genom att integrera webbutiken med OMS kan man hantera transaktioner från flera kanaler i en och samma kontrollpanel. Centoro-systemet samverkar bland annat med Shoper, WooCommerce, PrestaShop, Shopify samt marknadsplatserna Allegro, Empik och Erli. Den centrala systemintegrationen underlättar hanteringen av beställningar, utan att man behöver använda separata kontrollpaneler för varje plattform.
Centoro s OMS-system stöder synkronisering av erbjudanden, priser, lagerbeholdningar och beställningar. API-integrationen möjliggör datautbyte med anslutna kanaler, medan XML-integrationen kan användas för att hämta sortiment från leverantörer.
Det tillgängliga orderhanteringssystemet gör det dessutom möjligt att automatisera statusar, utföra massåtgärder och förbereda leveranser. Genom att integrera försäljning och logistik påskyndas transaktionshanteringen och antalet administrativa uppgifter minskas.
Integration av B2B-, PIM- och SFA-system – gemensamma data för hela företaget
Systemintegrationen möjliggör användning av enhetlig information inom e-handel, kundhantering och säljarnas arbete. Hos Centoro stöder B2B-försäljningsplattformen beställningar av grossistpartier, medan SFA-systemet underlättar ordermottagningen ute på fältet. Gemensamma data om kunder och produkter effektiviserar samarbetet mellan avdelningarna och minskar dubbelarbetet.
Det tillgängliga PIM-systemet hjälper till att organisera sortimentskatalogen. Integrationen med webbutiken gör det möjligt att använda dessa uppgifter i försäljningskanalerna.
Informationsutbytet kan ske via API-integration eller genom särskilt förberedda filer. XML-integrationen stöder matning av katalogen med data från leverantörer, medan sammankopplingen av Centoro-modulerna underlättar skapandet av en enhetlig försäljningsmiljö.
Hur går implementeringen av B2B-plattformens integration till?
Vi inleder implementeringen med en analys av den programvara som används och hur dataflödet ser ut. Vi kartlägger var produktinformationen skapas, hur priserna uppdateras och hur beställningarna vidarebefordras till lagret. En välplanerad systemintegration minskar risken för avvikelser, eftersom den gör det möjligt att fastställa datakällor och regler för synkronisering.
Integrationen av en webbutik kan ske med hjälp av färdiga moduler eller kräva en skräddarsydd lösning. Vi undersöker om en API-integration eller filöverföring, till exempel XML-integration, är lämplig.
Därefter konfigurerar vi datamappningen, synkroniseringsriktningarna och de nödvändiga åtgärderna. Genom att testa order, priser och lagerbeholdningar kan vi kontrollera att anslutningen fungerar korrekt innan den tas i drift. Efter implementeringen är det också viktigt att övervaka hur synkroniseringen fungerar och hantera eventuella fel.
Hur mycket kostar integrationen av en B2B-plattform i Centoro?
Implementeringskostnaden beror på antalet anslutna applikationer, synkroniseringens omfattning och processernas komplexitet. Att integrera en webbutik med ett populärt ERP-system kan kräva en annan arbetsinsats än att skapa en skräddarsydd anslutning. Priset påverkas också av systemintegrationens omfattning, antalet försäljningskanaler och de funktioner som behövs.
API-integrationen kan kräva anpassning till applikationens tekniska dokumentation, medan XML-integrationen beror på filernas struktur och hur ofta de uppdateras.
Kontakta Centoro för att anpassa integrationsomfånget efter företagets behov. Vi hjälper er att koppla samman försäljning, lager och den programvara ni använder.