Integrasjon av nettbutikken med systemene som brukes i bedriften gjør det mulig å redusere manuell registrering av bestillinger, priser og lagerbeholdninger. For produsenter, distributører og grossister er det svært viktig med effektiv datautveksling mellom ERP, B2B-plattformer, markedsplasser og forhandlernes applikasjoner. Centoro gjør det mulig å koble sammen sentrale salgsprosesser i ett miljø ved hjelp av ferdige integrasjoner og løsninger tilpasset bedriftens behov. Se hvordan API-integrasjon, XML-integrasjon og systemintegrasjon fungerer, og hvordan du kan effektivisere informasjonsflyten i bedriften.
Integrasjon av nettbutikk – hvordan kobler Centoro sammen salgssystemer?
Integrasjon av nettbutikken gjør det mulig å utveksle informasjon automatisk mellom salgsplattformen og bedriftens programvare. I stedet for å oppdatere priser, lagerbeholdninger eller bestillinger manuelt, kan bedriften benytte seg av data fra én enkelt kilde. En velfungerende systemintegrasjon reduserer antall feil og repetitive oppgaver, særlig når sortimentet er omfattende.
Centoro integrerer B2B-salg med ERP, nettbutikker og markedsplasser. Avhengig av programvarens muligheter benyttes enten API-integrasjon, som sikrer direkte datautveksling, eller filbasert kommunikasjon. XML-integrasjon egner seg blant annet til nedlasting av leverandørkataloger. Vi tilpasser tilkoblingsmetoden til bedriftens prosesser og behov.
Integrasjon av ERP-systemer med en B2B-plattform – hvilke data kan synkroniseres?
Integrasjonen av ERP-systemer med en B2B-plattform gjør det mulig å overføre informasjon om produkter, priser, kunder og bestillinger. Takket være dette kan forretningspartnere benytte seg av det aktuelle tilbudet, og transaksjoner som gjennomføres via internett blir sendt videre for videre behandling. Integrasjonen av nettbutikken med ERP reduserer behovet for manuell innlegging av dokumenter og forenkler arbeidsorganiseringen.
Centoro støtter blant annet tilkoblinger til Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL, Subiekt GT, Subiekt nexo, WAPRO Mag og enova365. Omfanget av synkroniseringen avhenger av hvilket system som velges. API-integrasjon muliggjør toveis kommunikasjon, forutsatt at begge applikasjonene støtter dette. I andre tilfeller kan man benytte filutveksling, inkludert XML-integrasjon. Vi hjelper deg med å avgjøre hvilke data som skal oppdateres og hvor ofte.
API-integrasjon – når er det lurt å bruke en direkte tilkobling?
API-integrasjon gjør det mulig å utveksle informasjon mellom applikasjoner ved hjelp av tilgjengelige grensesnitt. Denne løsningen er velegnet når bedriften regelmessig oppdaterer bestillinger, priser og tilgjengelighet på produkter. Automatisk systemintegrasjon reduserer behovet for manuell dataoverføring, noe som er spesielt viktig ved et stort antall transaksjoner.
I Centoro kan integrasjonen av nettbutikken benytte API-er til å kommunisere med ERP-systemer, markedsplasser og andre applikasjoner. Omfanget av tilgjengelige operasjoner avhenger av funksjonaliteten til begge systemene samt konfigurasjonen av tilkoblingen.
Det er imidlertid ikke alltid nødvendig å bruke API-et. Hvis leverandøren stiller data til rådighet i form av filer, gjør XML-integrasjon det mulig å oppdatere produktkatalogen uten en direkte tilkobling mellom applikasjonene. Hos Centoro hjelper vi deg med å velge en løsning som passer til typen og hyppigheten av informasjonsutvekslingen.
XML-integrasjon – hvordan henter man data fra datalager og leverandører?
XML-integrasjon gjør det mulig å hente produktdata som er lagret i strukturerte filer. Disse kan inneholde navn, beskrivelser, EAN-koder, priser og lagerbeholdninger. Automatisk oppdatering av kataloger reduserer tiden som går med til manuell registrering av varesortimentet, særlig når man samarbeider med mange leverandører.
I Centoro kan integrasjonen mellom nettbutikken og grossistlageret omfatte import av produkter og oppdatering av disse på grunnlag av mottatte filer. Det er viktig å tilordne feltene riktig, slik at dataene havner i de riktige registrene.
Systemintegrasjon kan også benytte CSV- og XLSX-formater. Dersom leverandøren tilbyr et passende grensesnitt, er API-integrasjon et alternativ som muliggjør direkte kommunikasjon. Valg av metode avhenger av datastrukturen, bedriftens krav og leverandørens tekniske muligheter.
Integrasjon av nettbutikken med markedsplassen og OMS-systemet
Integrasjonen av nettbutikken med OMS gjør det mulig å håndtere transaksjoner fra flere kanaler i ett og samme kontrollpanel. Centoros samarbeider blant annet med Shoper, WooCommerce, PrestaShop, Shopify samt markedsplassene Allegro, Empik og Erli. Den sentrale systemintegrasjonen forenkler administrasjonen av bestillinger, uten at man trenger å bruke separate kontrollpaneler for hver enkelt plattform.
Centoros OMS-system støtter synkronisering av tilbud, priser, lagerbeholdninger og bestillinger. API-integrasjonen muliggjør datautveksling med tilkoblede kanaler, mens XML-integrasjonen kan brukes til å hente varesortimentet fra leverandørene.
Det tilgjengelige ordrehåndteringssystemet gjør det dessuten mulig å automatisere statuser, utføre masseoperasjoner og forberede forsendelser. Sammenkoblingen av salg og logistikk fremskynder gjennomføringen av transaksjoner og reduserer antallet administrative oppgaver.
Integrasjon av B2B-, PIM- og SFA-systemer – felles data for hele bedriften
Systemintegrasjon gjør det mulig å benytte konsistente opplysninger i nettbasert salg, kundehåndtering og salgsrepresentantenes arbeid. I Centoro støtter B2B-salgsplattformen bestilling av engrosvarer, mens SFA-systemet forenkler mottak av bestillinger ute i felten. Felles data om kunder og produkter effektiviserer samarbeidet mellom avdelingene og reduserer dobbeltarbeid.
Det tilgjengelige PIM-systemet hjelper deg med å organisere produktkatalogen. Integrasjonen med nettbutikken gjør det mulig å utnytte disse dataene i salgskanalene.
Informasjonsutveksling kan skje gjennom API-integrasjon eller ved hjelp av spesialtilpassede filer. XML-integrasjonen støtter oppfylling av katalogen med data fra leverandører, mens sammenkoblingen av Centoro-modulene gjør det enklere å bygge opp et helhetlig salgsmiljø.
Hvordan foregår implementeringen av integrasjonen av B2B-plattformen?
Vi starter implementeringen med en analyse av programvaren som brukes og hvordan dataflyten fungerer. Vi kartlegger hvor produktinformasjonen opprettes, hvordan prisene oppdateres og hvordan ordrene sendes til lageret. En godt planlagt systemintegrasjon reduserer risikoen for avvik, da den gjør det mulig å definere datakilder og regler for synkronisering.
Integrasjonen av nettbutikken kan baseres på ferdige moduler eller kreve at tilkoblingen tilpasses individuelt. Vi vurderer om API-integrasjon eller filutveksling, for eksempel XML-integrasjon, vil være det riktige valget.
Deretter konfigurerer vi datakartlegging, synkroniseringsretninger og nødvendige operasjoner. Testing av ordrer, priser og lagerbeholdninger gjør det mulig å kontrollere at tilkoblingen fungerer som den skal før den tas i bruk. Etter implementeringen er det også lurt å overvåke hvordan synkroniseringen fungerer og hvordan eventuelle feil håndteres.
Hvor mye koster integrasjoner av B2B-plattformen i Centoro?
Implementeringskostnaden avhenger av antall tilkoblede applikasjoner, synkroniseringsomfanget og prosessenes kompleksitet. Integrasjon av en nettbutikk med et populært ERP-system kan kreve en annen arbeidsinnsats enn å sette opp en skreddersydd tilkobling. Prisen påvirkes også av omfanget av systemintegrasjonen, antall salgskanaler og nødvendige funksjoner.
API-integrasjon kan kreve tilpasning i henhold til applikasjonens tekniske dokumentasjon, mens XML-integrasjon avhenger av filenes struktur og hvor ofte de oppdateres.
Ta kontakt med Centoro for å tilpasse integrasjonsomfanget til bedriftens behov. Vi hjelper deg med å koble sammen salg, lager og programvaren du bruker.