Die Integration des Online-Shops in die im Unternehmen eingesetzten Systeme ermöglicht es, das manuelle Übertragen von Bestellungen, Preisen und Lagerbeständen zu reduzieren. Für Hersteller, Distributoren und Großhändler ist ein reibungsloser Datenaustausch zwischen ERP-Systemen, B2B-Plattformen, Marktplätzen und den Anwendungen der Händler von großer Bedeutung. Centoro ermöglicht die Zusammenführung zentraler Vertriebsprozesse in einer einzigen Umgebung unter Nutzung vorgefertigter Integrationen und auf die Unternehmensbedürfnisse zugeschnittener Lösungen. Erfahren Sie, wie API-Integration, XML-Integration und Systemintegration funktionieren und wie Sie den Informationsfluss in Ihrem Unternehmen optimieren können.
Integration eines Online-Shops – wie verbindet Centoro die Verkaufssysteme?
Die Integration des Online-Shops ermöglicht den automatischen Informationsaustausch zwischen der Verkaufsplattform und der Unternehmenssoftware. Anstatt Preise, Lagerbestände oder Bestellungen manuell zu aktualisieren, kann das Unternehmen auf Daten aus einer einzigen Quelle zurückgreifen. Eine reibungslose Systemintegration reduziert die Anzahl von Fehlern und sich wiederholenden Arbeitsschritten, insbesondere bei einem umfangreichen Sortiment.
Centoro verbindet den B2B-Vertrieb mit ERP-Systemen, Online-Shops und Marktplätzen. Je nach den Möglichkeiten der Software kommt entweder eine API-Integration zum Einsatz, die einen direkten Datenaustausch gewährleistet, oder eine dateibasierte Kommunikation. Die XML-Integration eignet sich unter anderem für das Abrufen von Lieferantenkatalogen. Wir wählen die Verbindungsmethode entsprechend den Prozessen und Anforderungen Ihres Unternehmens aus.
Integration von ERP-Systemen mit einer B2B-Plattform – welche Daten lassen sich synchronisieren?
Die Integration von ERP-Systemen in die B2B-Plattform ermöglicht den Austausch von Informationen zu Produkten, Preisen, Kunden und Bestellungen. Dadurch können Geschäftspartner das aktuelle Angebot nutzen, und über das Internet getätigte Transaktionen werden zur weiteren Bearbeitung weitergeleitet. Die Integration des Online-Shops in das ERP-System reduziert die manuelle Übertragung von Belegen und erleichtert die Arbeitsorganisation.
Centoro unterstützt unter anderem Anbindungen an Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL, Subiekt GT, Subiekt nexo, WAPRO Mag und enova365. Der Umfang der Synchronisierung hängt vom jeweiligen System ab. Die API-Integration ermöglicht eine bidirektionale Kommunikation, sofern dies von beiden Anwendungen unterstützt wird. In anderen Fällen kann der Dateiaustausch genutzt werden, einschließlich der XML-Integration. Wir unterstützen Sie dabei, festzulegen, welche Daten aktualisiert werden sollen und in welchen Abständen.
API-Integration – wann lohnt sich eine direkte Verbindung?
Die API-Integration ermöglicht den Informationsaustausch zwischen Anwendungen über bereitgestellte Schnittstellen. Diese Lösung eignet sich besonders, wenn ein Unternehmen Bestellungen, Preise und die Verfügbarkeit von Produkten regelmäßig aktualisiert. Durch die automatische Systemintegration lässt sich die manuelle Datenübermittlung reduzieren, was insbesondere bei einer hohen Anzahl von Transaktionen von großer Bedeutung ist.
In Centoro kann die Integration des Online-Shops APIs nutzen, um mit dem ERP-System, Marktplätzen und anderen Anwendungen zu kommunizieren. Der Umfang der verfügbaren Vorgänge hängt von den Möglichkeiten beider Systeme sowie von der Konfiguration der Verbindung ab.
Es ist jedoch nicht immer erforderlich, die API zu nutzen. Wenn der Anbieter die Daten in Form von Dateien bereitstellt, ermöglicht die XML-Integration die Aktualisierung des Produktkatalogs ohne direkte Anbindung der Anwendung. Bei Centoro unterstützen wir Sie bei der Auswahl einer Lösung, die der Art und Häufigkeit des Datenaustauschs entspricht.
XML-Integration – Wie lassen sich Daten aus Data-Warehouses und von Lieferanten abrufen?
Die XML-Integration ermöglicht das Abrufen von Produktdaten, die in strukturierten Dateien gespeichert sind. Diese können Bezeichnungen, Beschreibungen, EAN-Codes, Preise und Lagerbestände enthalten. Die automatische Aktualisierung der Kataloge reduziert den Zeitaufwand für die manuelle Eingabe des Sortiments, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit zahlreichen Lieferanten.
In Centoro kann die Integration des Online-Shops mit dem Großhandel den Import von Produkten und deren Aktualisierung auf der Grundlage der erhaltenen Dateien umfassen. Es ist wichtig, die Felder korrekt zuzuordnen, damit die Daten in die entsprechenden Datensätze gelangen.
Bei der Systemintegration können auch die Formate CSV und XLSX verwendet werden. Sofern der Anbieter eine entsprechende Schnittstelle bereitstellt, stellt eine API-Integration, die eine direkte Kommunikation ermöglicht, eine Alternative dar. Die Wahl der Methode hängt von der Datenstruktur, den Anforderungen des Unternehmens und den technischen Möglichkeiten des Anbieters ab.
Integration des Online-Shops mit dem Marktplatz und dem OMS-System
Die Integration des Online-Shops mit dem OMS ermöglicht die Abwicklung von Transaktionen aus mehreren Kanälen über ein einziges Dashboard. Centoro arbeitet unter anderem mit Shoper, WooCommerce, PrestaShop, Shopify sowie den Marktplätzen Allegro, Empik und Erli zusammen. Die zentrale Systemintegration erleichtert die Verwaltung von Bestellungen, ohne dass separate Dashboards der einzelnen Plattformen genutzt werden müssen.
Das Centoro-OMS-System unterstützt die Synchronisierung von Angeboten, Preisen, Lagerbeständen und Bestellungen. Die API-Integration ermöglicht den Datenaustausch mit angeschlossenen Kanälen, während die XML-Integration zum Abrufen des Sortiments von Lieferanten genutzt werden kann.
Das verfügbare Auftragsverwaltungssystem ermöglicht es zudem, Status automatisch zu aktualisieren, Massenvorgänge durchzuführen und Sendungen vorzubereiten. Die Verknüpfung von Vertrieb und Logistik beschleunigt die Abwicklung von Transaktionen und reduziert den Verwaltungsaufwand.
Integration von B2B-, PIM- und SFA-Systemen – einheitliche Daten für das gesamte Unternehmen
Die Systemintegration ermöglicht die Nutzung einheitlicher Informationen im Online-Vertrieb, in der Kundenbetreuung und bei der Arbeit der Vertriebsmitarbeiter. Bei Centoro unterstützt die B2B-Vertriebsplattform die Abwicklung von Großhandelsbestellungen, während das SFA-System die Auftragsannahme im Außendienst erleichtert. Gemeinsame Daten zu Kunden und Produkten optimieren die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen und reduzieren Doppelarbeit.
Das verfügbare PIM-System hilft Ihnen dabei, Ihren Sortimentskatalog zu strukturieren. Durch die Integration des Online-Shops können Sie diese Daten in Ihren Vertriebskanälen nutzen.
Der Informationsaustausch kann über eine API-Integration oder entsprechend aufbereitete Dateien erfolgen. Die XML-Integration unterstützt die Befüllung des Katalogs mit Daten von Lieferanten, während die Verknüpfung der Centoro-Module den Aufbau einer einheitlichen Vertriebsumgebung erleichtert.
Wie verläuft die Implementierung der B2B-Plattformintegration?
Wir beginnen die Implementierung mit einer Analyse der verwendeten Software und der Datenflüsse. Wir ermitteln, wo Produktinformationen entstehen, wie Preise aktualisiert werden und auf welche Weise Bestellungen an das Lager weitergeleitet werden. Eine sorgfältig geplante Systemintegration minimiert das Risiko von Diskrepanzen, da sie es ermöglicht, die Datenquellen und die Regeln für deren Synchronisierung festzulegen.
Die Integration eines Online-Shops kann auf vorgefertigten Modulen basieren oder eine individuelle Anbindung erfordern. Wir prüfen, ob eine API-Integration oder ein Dateiaustausch – beispielsweise eine XML-Integration – geeignet ist.
Anschließend konfigurieren wir die Datenzuordnung, die Synchronisationsrichtungen und die erforderlichen Vorgänge. Anhand von Tests zu Bestellungen, Preisen und Lagerbeständen lässt sich die Korrektheit der Verbindung vor deren Inbetriebnahme überprüfen. Nach der Implementierung empfiehlt es sich zudem, den Ablauf der Synchronisation sowie die Behandlung eventueller Fehler zu überwachen.
Wie viel kosten die B2B-Plattform-Integrationen bei Centoro?
Die Kosten für die Implementierung hängen von der Anzahl der verbundenen Anwendungen, dem Umfang der Synchronisierung und der Komplexität der Prozesse ab. Die Integration eines Online-Shops in ein gängiges ERP-System kann einen anderen Arbeitsaufwand erfordern als die Einrichtung einer maßgeschneiderten Verbindung. Auch der Umfang der Systemintegration, die Anzahl der Vertriebskanäle und die erforderlichen Funktionen wirken sich auf die Kostenkalkulation aus.
Die API-Integration erfordert möglicherweise eine Anpassung an die technische Dokumentation der Anwendung, während die XML-Integration von der Struktur der Dateien und der Häufigkeit ihrer Aktualisierung abhängt.
Wenden Sie sich an Centoro, um den Umfang der Integration an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. Wir unterstützen Sie dabei, Vertrieb, Lager und die von Ihnen genutzte Software miteinander zu verknüpfen.