Verkkokaupan integrointi yrityksen käyttämiin järjestelmiin vähentää tilausten, hintojen ja varastosaldojen manuaalista syöttämistä. Valmistajille, jakelijoille ja tukkukauppiaille on erittäin tärkeää, että tietojen vaihto ERP-järjestelmän, B2B-alustan, markkinapaikkojen ja jälleenmyyjien sovellusten välillä sujuu tehokkaasti. Centoro mahdollistaa keskeisten myyntiprosessien yhdistämisen yhteen ympäristöön hyödyntämällä valmiita integraatioita ja yrityksen tarpeisiin räätälöityjä ratkaisuja. Tutustu API-integraatioon, XML-integraatioon ja järjestelmäintegraatioon sekä siihen, miten voit tehostaa tiedonkulkua yrityksessäsi.
Verkkokaupan integrointi – miten Centoro yhdistää myyntijärjestelmät?
Verkkokaupan integrointi mahdollistaa tietojen automaattisen vaihdon myyntialustan ja yrityksen ohjelmistojen välillä. Sen sijaan, että hinnat, varastosaldot tai tilaukset päivitetään manuaalisesti, yritys voi hyödyntää yhdestä lähteestä peräisin olevia tietoja. Järjestelmien sujuva integrointi vähentää virheiden määrää ja toistuvia toimenpiteitä, etenkin kun tuotevalikoima on laaja.
Centoro yhdistää B2B-myynnin ERP-järjestelmään, verkkokauppoihin ja markkinapaikkoihin. Ohjelmiston mahdollisuuksien mukaan käytetään API-integraatiota, joka mahdollistaa suoran tiedonvaihdon, tai tiedostoihin perustuvaa viestintää. XML-integraatio sopii muun muassa toimittajien tuoteluetteloiden lataamiseen. Valitsemme yhteysmenetelmän yrityksen prosessien ja tarpeiden mukaan.
ERP-järjestelmien integrointi B2B-alustaan – mitä tietoja voidaan synkronoida?
ERP-järjestelmien integrointi B2B-alustaan mahdollistaa tuotteita, hintoja, asiakkaita ja tilauksia koskevien tietojen siirron. Tämän ansiosta liikekumppanit voivat hyödyntää ajantasaista tarjontaa, ja verkossa tehdyt tilaukset siirtyvät jatkokäsittelyyn. Verkkokaupan integrointi ERP-järjestelmään vähentää asiakirjojen manuaalista siirtämistä ja helpottaa työn organisointia.
Centoro tukee yhteyksiä muun muassa Comarch ERP Optimaan, Comarch ERP XL:ään, Subiekt GT:hen, Subiekt nexo:hon, WAPRO Mag:iin ja enova365:een. Synkronoinnin laajuus riippuu valitusta järjestelmästä. API-integraatio mahdollistaa kaksisuuntaisen viestinnän, jos molemmat sovellukset tukevat sitä. Muissa tapauksissa voidaan käyttää tiedostovaihtoa, mukaan lukien XML-integraatio. Autamme määrittämään, mitkä tiedot tulisi päivittää ja kuinka usein.
API-integraatio – milloin kannattaa käyttää suoraa yhteyttä?
API-integraatio mahdollistaa tietojen vaihdon sovellusten välillä avattujen rajapintojen avulla. Ratkaisu on toimiva, kun yritys päivittää säännöllisesti tilauksia, hintoja ja tuotteiden saatavuutta. Järjestelmien automaattinen integraatio vähentää manuaalista tietojen siirtoa, mikä on erityisen tärkeää, kun tapahtumien määrä on suuri.
Centorossa verkkokaupan integrointi voi hyödyntää API:ta viestintään ERP-järjestelmän, markkinapaikkojen ja muiden sovellusten kanssa. Käytettävissä olevien toimintojen laajuus riippuu molempien järjestelmien ominaisuuksista sekä yhteyden konfiguraatiosta.
API:n käyttö ei kuitenkaan ole aina välttämätöntä. Jos toimittaja tarjoaa tietoja tiedostomuodossa, XML-integraatio mahdollistaa tuotevalikoiman päivittämisen ilman suoraa yhteyttä sovellukseen. Centorossa autamme valitsemaan ratkaisun, joka sopii vaihdettavien tietojen tyyppiin ja vaihtotiheyteen.
XML-integraatio – miten tietoja haetaan tietovarastosta ja toimittajilta?
XML-integraatio mahdollistaa strukturoituihin tiedostoihin tallennettujen tuotetietojen lataamisen. Tiedostot voivat sisältää nimiä, kuvauksia, EAN-koodeja, hintoja ja varastotilannetietoja. Tuoteluetteloiden automaattinen päivitys vähentää tuotevalikoiman manuaaliseen syöttämiseen kuluvaa aikaa, erityisesti kun tehdään yhteistyötä useiden toimittajien kanssa.
Centorossa verkkokaupan ja tukkukaupan integrointi voi sisältää tuotteiden tuonnin ja niiden päivittämisen vastaanotettujen tiedostojen perusteella. On tärkeää, että kentät on määritetty oikein, jotta tiedot päätyvät oikeisiin tietueisiin.
Järjestelmien integroinnissa voidaan käyttää myös CSV- ja XLSX-tiedostomuotoja. Jos palveluntarjoaja tarjoaa sopivan rajapinnan, vaihtoehtona on API-integraatio, joka mahdollistaa suoran viestinnän. Menetelmän valinta riippuu tietorakenteesta, yrityksen vaatimuksista ja palveluntarjoajan teknisistä mahdollisuuksista.
Verkkokaupan integrointi markkinapaikkaan ja OMS-järjestelmään
Verkkokaupan integrointi OMS-järjestelmään mahdollistaa useista kanavista tulevien tapahtumien hallinnan yhdestä hallintapaneelista. Centoro toimii yhteistyössä muun muassa Shoperin, WooCommercen, PrestaShopin, Shopifyn sekä Allegro-, Empik- ja Erli-markkinapaikkojen kanssa. Järjestelmien keskitetty integrointi helpottaa tilausten hallintaa, eikä jokaisen alustan erillistä hallintapaneelia tarvitse käyttää.
Centoro-OMS-järjestelmä tukee tarjousten, hintojen, varastotilanteiden ja tilausten synkronointia. API-integraatio mahdollistaa tiedonvaihdon liitettyjen kanavien kanssa, kun taas XML-integraatiota voidaan käyttää toimittajien tuotevalikoiman lataamiseen.
Käytettävissä olevan tilaustenhallintajärjestelmän avulla voidaan lisäksi automatisoida tilausten tilatietoja, suorittaa joukkotoimintoja ja valmistella lähetyksiä. Myynnin ja logistiikan yhdistäminen nopeuttaa tilausten käsittelyä ja vähentää hallinnollisten tehtävien määrää.
B2B-, PIM- ja SFA-järjestelmien integrointi – yhteiset tiedot koko yritykselle
Järjestelmien integrointi mahdollistaa yhtenäisten tietojen hyödyntämisen verkkokaupassa, asiakaspalvelussa ja myyntiedustajien työssä. Centorossa B2B-myyntialusta tukee tukkutilauksien tekemistä, ja SFA-järjestelmä helpottaa tilausten vastaanottamista kentällä. Yhteiset asiakas- ja tuotetiedot tehostavat osastojen välistä yhteistyötä ja vähentävät tietojen päällekkäisyyttä.
Käytettävissä oleva PIM-järjestelmä auttaa järjestämään tuotevalikoiman. Verkkokaupan integroinnin ansiosta näitä tietoja voidaan hyödyntää myyntikanavissa.
Tietojen vaihto voi tapahtua API-integraation tai asianmukaisesti muotoiltujen tiedostojen kautta. XML-integraatio tukee toimittajien tietojen syöttämistä tuoteluetteloon, kun taas Centoro-moduulien yhdistäminen helpottaa yhtenäisen myyntiympäristön rakentamista.
Miten B2B-alustan integrointi toteutetaan?
Aloitamme käyttöönoton analysoimalla käytössä olevaa ohjelmistoa ja tietovirtoja. Selvitämme, missä tuotetiedot syntyvät, miten hinnat päivitetään ja miten tilaukset välitetään varastoon. Huolellisesti suunniteltu järjestelmien integrointi vähentää ristiriitojen riskiä, sillä sen avulla voidaan määrittää tietolähteet ja niiden synkronointisäännöt.
Verkkokaupan integrointi voi perustua valmiisiin moduuleihin tai vaatia yksilöllisesti räätälöityä liitäntää. Selvitämme, sopiiko tilanteeseen API-integraatio vai tiedostovaihto, esimerkiksi XML-integraatio.
Seuraavaksi määritetään tietojen kartoitus, synkronointisuunnat ja tarvittavat toiminnot. Tilauksia, hintoja ja varastosaldoja koskevien testien avulla voidaan varmistaa yhteyden toimivuus ennen sen käyttöönottoa. Käyttöönoton jälkeen on myös syytä seurata synkronoinnin toimintaa ja mahdollisten virheiden käsittelyä.
Kuinka paljon B2B-alustan integraatiot Centorossa maksavat?
Käyttöönoton kustannukset riippuvat yhdistettävien sovellusten määrästä, synkronoinnin laajuudesta ja prosessien monimutkaisuudesta. Verkkokaupan integrointi suosittuun ERP-järjestelmään voi vaatia eri työmäärän kuin räätälöidyn yhteyden valmistelu. Hintaan vaikuttavat myös järjestelmien integroinnin laajuus, myyntikanavien määrä ja tarvittavat toiminnot.
API-integraatio saattaa edellyttää sovittamista sovelluksen tekniseen dokumentaatioon, kun taas XML-integraatio riippuu tiedostojen rakenteesta ja niiden päivitystiheydestä.
Ota yhteyttä Centoroon, jotta voimme räätälöidä integraation laajuuden yrityksesi tarpeiden mukaan. Autamme yhdistämään myynnin, varaston ja käytössä olevan ohjelmiston.