Door de integratie van de webwinkel met de systemen die binnen het bedrijf worden gebruikt, kan het handmatig overnemen van bestellingen, prijzen en voorraadstanden worden beperkt. Voor fabrikanten, distributeurs en groothandels is een soepele gegevensuitwisseling tussen het ERP-systeem, het B2B-platform, marktplaatsen en de applicaties van verkopers van groot belang. Met Centoro kunt u de belangrijkste verkoopprocessen in één omgeving samenbrengen, door gebruik te maken van kant-en-klare integraties en oplossingen die zijn afgestemd op de behoeften van uw bedrijf. Ontdek hoe API-integratie, XML-integratie en systeemintegratie werken en hoe u de informatiestroom binnen uw onderneming kunt optimaliseren.
Integratie van een webwinkel – hoe koppelt Centoro verkoopsystemen aan elkaar?
Door de integratie van de webwinkel kan er automatisch informatie worden uitgewisseld tussen het verkoopplatform en de bedrijfssoftware. In plaats van prijzen, voorraden of bestellingen handmatig bij te werken, kan het bedrijf gebruikmaken van gegevens uit één enkele bron. Een soepele integratie van systemen beperkt het aantal fouten en repetitieve handelingen, met name bij een uitgebreid assortiment.
Centoro koppelt B2B-verkoop aan ERP-systemen, webwinkels en marktplaatsen. Afhankelijk van de mogelijkheden van de software wordt gebruikgemaakt van API-integratie voor directe gegevensuitwisseling of van communicatie op basis van bestanden. XML-integratie is onder meer geschikt voor het ophalen van leverancierscatalogi. Wij stemmen de koppelingsmethode af op de processen en behoeften van uw onderneming.
Integratie van ERP-systemen met een B2B-platform – welke gegevens kunnen worden gesynchroniseerd?
Door de integratie van ERP-systemen met het B2B-platform kan informatie over producten, prijzen, klanten en bestellingen worden doorgegeven. Hierdoor kunnen zakenpartners gebruikmaken van het actuele aanbod en worden via internet geplaatste transacties doorgestuurd voor verdere afhandeling. De integratie van de webwinkel met het ERP-systeem beperkt het handmatig overnemen van documenten en vergemakkelijkt de werkorganisatie.
Centoro ondersteunt onder meer koppelingen met Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL, Subiekt GT, Subiekt nexo, WAPRO Mag en enova365. De omvang van de synchronisatie is afhankelijk van het gekozen systeem. API-integratie maakt bidirectionele communicatie mogelijk, mits beide applicaties dit ondersteunen. In andere gevallen kunt u gebruikmaken van bestandsuitwisseling, waaronder XML-integratie. Wij helpen u te bepalen welke gegevens moeten worden bijgewerkt en met welke frequentie.
API-integratie – wanneer is het raadzaam om een directe verbinding te gebruiken?
API-integratie maakt de uitwisseling van informatie tussen applicaties mogelijk via beschikbare interfaces. Deze oplossing is bijzonder geschikt wanneer een onderneming regelmatig bestellingen, prijzen en de beschikbaarheid van producten bijwerkt. Door automatische systeemintegratie kan het handmatig overdragen van gegevens worden beperkt, wat met name van belang is bij een groot aantal transacties.
In Centoro kan de integratie van de webwinkel gebruikmaken van een API om te communiceren met ERP-systemen, marktplaatsen en andere applicaties. De omvang van de beschikbare bewerkingen hangt af van de mogelijkheden van beide systemen en de configuratie van de koppeling.
Het is echter niet altijd noodzakelijk om gebruik te maken van een API. Indien de leverancier gegevens in de vorm van bestanden ter beschikking stelt, maakt XML-integratie het mogelijk om de productcatalogus bij te werken zonder dat er een directe koppeling tussen de applicaties nodig is. Bij Centoro helpen wij u bij het kiezen van een oplossing die past bij het soort en de frequentie van de uitgewisselde informatie.
XML-integratie – hoe kunt u gegevens ophalen uit datawarehouses en van leveranciers?
Dankzij XML-integratie kunnen productgegevens worden opgehaald die zijn opgeslagen in gestructureerde bestanden. Deze kunnen namen, beschrijvingen, EAN-codes, prijzen en voorraadstanden bevatten. De automatische bijwerking van catalogi beperkt de tijd die nodig is voor het handmatig invoeren van het assortiment, met name bij samenwerking met meerdere leveranciers.
In Centoro kan de integratie van de webwinkel met het groothandelssysteem het importeren van producten en het bijwerken daarvan op basis van ontvangen bestanden omvatten. Het is van belang dat de velden correct worden toegewezen, zodat de gegevens in de juiste bestanden terechtkomen.
Bij de integratie van systemen kan ook gebruik worden gemaakt van de CSV- en XLSX-formaten. Indien de leverancier over een geschikte interface beschikt, is API-integratie een alternatief dat directe communicatie mogelijk maakt. De keuze van de methode hangt af van de gegevensstructuur, de eisen van de onderneming en de technische mogelijkheden van de leverancier.
Integratie van de webwinkel met de marktplaats en het OMS-systeem
Door de integratie van de webwinkel met OMS kunt u transacties via verschillende kanalen vanuit één dashboard afhandelen. Centoro werkt onder meer samen met Shoper, WooCommerce, PrestaShop, Shopify en de marktplaatsen Allegro, Empik en Erli. De centrale integratie van de systemen vereenvoudigt het beheer van bestellingen, zonder dat u voor elk platform een apart dashboard hoeft te gebruiken.
Het Centoro-OMS-systeem ondersteunt de synchronisatie van aanbiedingen, prijzen, voorraden en bestellingen. Dankzij de API-integratie is gegevensuitwisseling met aangesloten kanalen mogelijk, terwijl de XML-integratie kan worden gebruikt om het assortiment van leveranciers op te halen.
Met het beschikbare orderbeheersysteem kunt u bovendien statussen automatiseren, bulkbewerkingen uitvoeren en verzendingen voorbereiden. De integratie van verkoop en logistiek versnelt de afhandeling van transacties en beperkt het aantal administratieve handelingen.
Integratie van B2B-, PIM- en SFA-systemen – gemeenschappelijke gegevens voor het gehele bedrijf
Dankzij de systeemintegratie kan gebruik worden gemaakt van consistente informatie bij de onlineverkoop, de afhandeling van zakenrelaties en de werkzaamheden van de verkoopvertegenwoordigers. Bij Centoro ondersteunt het B2B-verkoopplatform het plaatsen van groothandelsbestellingen, terwijl het SFA-systeem het aannemen van bestellingen in het veld vergemakkelijkt. Gedeelde gegevens over klanten en producten verbeteren de samenwerking tussen afdelingen en beperken het dubbel invoeren van informatie.
Het beschikbare PIM-systeem helpt bij het ordenen van de productcatalogus. Dankzij de integratie met de webwinkel kunt u deze gegevens in de verkoopkanalen benutten.
De uitwisseling van informatie kan plaatsvinden via API-integratie of via speciaal daarvoor opgestelde bestanden. De XML-integratie ondersteunt het vullen van de catalogus met gegevens van leveranciers, terwijl de koppeling van de Centoro-modules het opzetten van een samenhangende verkoopomgeving vergemakkelijkt.
Hoe verloopt de implementatie van de integratie van het B2B-platform?
Wij beginnen de implementatie met een analyse van de gebruikte software en de manier waarop gegevens worden verwerkt. Wij brengen in kaart waar productinformatie wordt gegenereerd, hoe prijzen worden bijgewerkt en op welke wijze bestellingen bij het magazijn terechtkomen. Een goed geplande systeemintegratie beperkt het risico op discrepanties, aangezien hierdoor de gegevensbronnen en de regels voor de synchronisatie ervan kunnen worden vastgesteld.
Voor de integratie van een webwinkel kan gebruik worden gemaakt van kant-en-klare modules, of kan een op maat gemaakte koppeling nodig zijn. Wij gaan na of een API-integratie of een bestandsuitwisseling, bijvoorbeeld via XML, geschikt is.
Vervolgens configureren wij de gegevenstoewijzing, de synchronisatierichtingen en de vereiste bewerkingen. Door middel van tests met bestellingen, prijzen en voorraadstanden kan de juistheid van de koppeling worden gecontroleerd voordat deze in gebruik wordt genomen. Na de implementatie is het tevens raadzaam om de werking van de synchronisatie te controleren en na te gaan hoe eventuele fouten worden afgehandeld.
Hoeveel kosten de integraties van het B2B-platform in Centoro?
De implementatiekosten zijn afhankelijk van het aantal gekoppelde applicaties, de omvang van de synchronisatie en de complexiteit van de processen. De integratie van een webwinkel met een gangbaar ERP-systeem kan een andere werkbelasting met zich meebrengen dan het opzetten van een op maat gemaakte koppeling. Ook de omvang van de systeemintegratie, het aantal verkoopkanalen en de benodigde functionaliteiten zijn van invloed op de prijsopgave.
Voor de API-integratie kan het nodig zijn om aanpassingen door te voeren op basis van de technische documentatie van de applicatie, terwijl de XML-integratie afhankelijk is van de structuur van de bestanden en de frequentie waarmee deze worden bijgewerkt.
Neem contact op met Centoro om de omvang van de integratie af te stemmen op de behoeften van uw onderneming. Wij helpen u bij het koppelen van uw verkoop-, magazijn- en andere software.