L’integrazione del negozio online con i sistemi utilizzati in azienda consente di ridurre la trascrizione manuale di ordini, prezzi e giacenze di magazzino. Per produttori, distributori e grossisti riveste grande importanza uno scambio efficiente di dati tra ERP, piattaforma B2B, marketplace e applicazioni dei rivenditori. Centoro consente di collegare i processi di vendita chiave in un unico ambiente, avvalendosi di integrazioni predefinite e soluzioni personalizzate in base alle esigenze aziendali. Scoprite come funzionano l’integrazione API, l’integrazione XML e l’integrazione dei sistemi, nonché come ottimizzare il flusso di informazioni all’interno dell’azienda.
Integrazione del negozio online: in che modo Centoro collega i sistemi di vendita?
L'integrazione del negozio online consente lo scambio automatico di informazioni tra la piattaforma di vendita e il software aziendale. Anziché aggiornare manualmente prezzi, livelli delle scorte o ordini, l'azienda può avvalersi di dati provenienti da un'unica fonte. Un'integrazione efficiente dei sistemi riduce il numero di errori e di attività ripetitive, in particolare in presenza di un assortimento ampio.
Centoro integra le vendite B2B con i sistemi ERP, i negozi online e i marketplace. A seconda delle funzionalità del software, viene utilizzata l’integrazione tramite API, che garantisce lo scambio diretto di dati, oppure la comunicazione basata su file. L’integrazione XML risulta particolarmente indicata, tra l’altro, per il download dei cataloghi dei fornitori. Scegliamo il metodo di integrazione più adatto ai processi e alle esigenze dell’azienda.
Integrazione dei sistemi ERP con la piattaforma B2B: quali dati è possibile sincronizzare?
L'integrazione dei sistemi ERP con la piattaforma B2B consente di trasmettere informazioni relative a prodotti, prezzi, clienti e ordini. In questo modo, i partner commerciali possono usufruire dell'offerta aggiornata e le transazioni effettuate online vengono inoltrate per l'ulteriore elaborazione. L'integrazione del negozio online con il sistema ERP riduce la necessità di trascrivere manualmente i documenti e semplifica l'organizzazione del lavoro.
Centoro supporta l’integrazione, tra l’altro, con Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL, Subiekt GT, Subiekt nexo, WAPRO Mag ed enova365. L’ambito della sincronizzazione dipende dal sistema selezionato. L’integrazione tramite API consente una comunicazione bidirezionale, purché entrambe le applicazioni la supportino. In altri casi è possibile ricorrere allo scambio di file, compresa l’integrazione XML. Vi aiutiamo a definire quali dati debbano essere aggiornati e con quale frequenza.
Integrazione API – quando è opportuno utilizzare una connessione diretta?
L'integrazione tramite API consente lo scambio di informazioni tra le applicazioni tramite interfacce messe a disposizione. Questa soluzione risulta particolarmente indicata quando un'azienda aggiorna regolarmente gli ordini, i prezzi e la disponibilità dei prodotti. L'integrazione automatica dei sistemi consente di ridurre il trasferimento manuale dei dati, il che riveste particolare importanza in presenza di un elevato numero di transazioni.
In Centoro, l’integrazione del negozio online può avvalersi di API per comunicare con l’ERP, i marketplace e altre applicazioni. La gamma delle operazioni disponibili dipende dalle funzionalità di entrambi i sistemi e dalla configurazione della connessione.
Tuttavia, non è sempre necessario ricorrere alle API. Se il fornitore mette a disposizione i dati sotto forma di file, l’integrazione XML consente di aggiornare il catalogo prodotti senza una connessione diretta tra le applicazioni. Noi di Centoro vi aiutiamo a scegliere la soluzione più adatta al tipo e alla frequenza delle informazioni scambiate.
Integrazione XML: come recuperare i dati dai data warehouse e dai fornitori?
L'integrazione XML consente di recuperare i dati relativi ai prodotti contenuti in file strutturati. Questi possono includere nomi, descrizioni, codici EAN, prezzi e livelli delle scorte. L'aggiornamento automatico dei cataloghi riduce il tempo necessario per l'inserimento manuale dell'assortimento, in particolare quando si collabora con numerosi fornitori.
In Centoro, l’integrazione del negozio online con il magazzino all’ingrosso può comprendere l’importazione dei prodotti e il loro aggiornamento sulla base dei file ricevuti. È importante effettuare una corretta mappatura dei campi affinché i dati vengano inseriti nelle schede appropriate.
L’integrazione dei sistemi può avvalersi anche dei formati CSV e XLSX. Qualora il fornitore metta a disposizione un’interfaccia adeguata, un’alternativa è rappresentata dall’integrazione tramite API, che consente una comunicazione diretta. La scelta del metodo dipende dalla struttura dei dati, dalle esigenze aziendali e dalle capacità tecniche del fornitore.
Integrazione del negozio online con il marketplace e il sistema OMS
L'integrazione del negozio online con l'OMS consente di gestire le transazioni provenienti da diversi canali da un'unica dashboard. Centoro, tra l'altro, è compatibile con Shoper, WooCommerce, PrestaShop, Shopify e con i marketplace Allegro, Empik ed Erli. L'integrazione centralizzata dei sistemi semplifica la gestione degli ordini, senza la necessità di utilizzare dashboard separate per ciascuna piattaforma.
Il sistema OMS Centoro supporta la sincronizzazione di offerte, prezzi, giacenze e ordini. L’integrazione API consente lo scambio di dati con i canali collegati, mentre l’integrazione XML può essere utilizzata per scaricare l’assortimento dai fornitori.
Il sistema di gestione degli ordini disponibile consente inoltre di automatizzare gli stati, eseguire operazioni in blocco e preparare le spedizioni. L’integrazione tra vendite e logistica accelera l’evasione delle transazioni e riduce il numero di attività amministrative.
Integrazione dei sistemi B2B, PIM e SFA: dati condivisi a livello aziendale
L’integrazione dei sistemi consente di disporre di informazioni coerenti nelle vendite online, nella gestione dei clienti e nell’attività dei rappresentanti commerciali. In Centoro, la piattaforma di vendita B2B supporta l’invio di ordini all’ingrosso, mentre il sistema SFA facilita l’accettazione degli ordini sul campo. I dati condivisi relativi a clienti e prodotti ottimizzano la collaborazione tra i reparti, riducendo la duplicazione delle informazioni.
Il sistema PIM disponibile consente di organizzare il catalogo dei prodotti. L'integrazione con il negozio online permette di utilizzare tali dati nei canali di vendita.
Lo scambio di informazioni può avvenire tramite integrazione API o file opportunamente preparati. L’integrazione XML consente di alimentare il catalogo con i dati dei fornitori, mentre l’interconnessione dei moduli Centoro facilita la creazione di un ambiente di vendita coerente.
Come si svolge l’implementazione dell’integrazione della piattaforma B2B?
Iniziamo l’implementazione con un’analisi del software in uso e del flusso dei dati. Individuiamo dove vengono generate le informazioni sui prodotti, come vengono aggiornati i prezzi e in che modo gli ordini vengono inoltrati al magazzino. Un’integrazione dei sistemi adeguatamente pianificata riduce il rischio di discrepanze, poiché consente di definire le fonti dei dati e le regole per la loro sincronizzazione.
L'integrazione di un negozio online può avvalersi di moduli già pronti oppure richiedere la realizzazione personalizzata dell'interfaccia. Verifichiamo se sia più indicata un'integrazione tramite API o lo scambio di file, ad esempio l'integrazione XML.
Successivamente, si configura la mappatura dei dati, le direzioni di sincronizzazione e le operazioni richieste. I test relativi agli ordini, ai prezzi e alle giacenze di magazzino consentono di verificare la correttezza dell’integrazione prima della sua attivazione. Dopo l’implementazione, è inoltre opportuno monitorare il funzionamento della sincronizzazione e la gestione di eventuali errori.
Quanto costano le integrazioni della piattaforma B2B in Centoro?
Il costo dell’implementazione dipende dal numero di applicazioni collegate, dall’ambito della sincronizzazione e dal grado di complessità dei processi. L’integrazione di un negozio online con un ERP diffuso può richiedere un carico di lavoro diverso rispetto alla realizzazione di un collegamento dedicato. Anche l’ambito dell’integrazione dei sistemi, il numero di canali di vendita e le funzionalità richieste incidono sul preventivo.
L'integrazione tramite API potrebbe richiedere un adeguamento alla documentazione tecnica dell'applicazione, mentre l'integrazione tramite XML dipende dalla struttura dei file e dalla frequenza dei loro aggiornamenti.
Si rivolga a Centoro per definire l’ambito di integrazione in base alle esigenze della Sua azienda. La aiuteremo a integrare le vendite, il magazzino e i software in uso.