Integration af en webshop med de systemer, der anvendes i virksomheden, gør det muligt at reducere den manuelle indtastning af ordrer, priser og lagerbeholdninger. For producenter, distributører og grossister er en effektiv dataudveksling mellem ERP, B2B-platforme, markedspladser og forhandlernes applikationer af stor betydning. Centoro gør det muligt at samle de vigtigste salgsprocesser i ét miljø ved hjælp af færdige integrationer og løsninger, der er tilpasset virksomhedens behov. Se, hvordan API-integration, XML-integration og systemintegration fungerer, og hvordan du kan optimere informationsflowet i virksomheden.
Integration af webshop – hvordan forbinder Centoro salgsystemer?
Integrationen af webshoppen gør det muligt automatisk at udveksle oplysninger mellem salgsplatformen og virksomhedens software. I stedet for manuelt at opdatere priser, lagerbeholdninger eller ordrer kan virksomheden benytte data fra én enkelt kilde. En velfungerende systemintegration mindsker antallet af fejl og gentagne opgaver, især når sortimentet er omfattende.
Centoro integrerer B2B-salg med ERP, webshops og markedspladser. Afhængigt af softwarens muligheder anvendes enten API-integration, der sikrer direkte dataudveksling, eller filbaseret kommunikation. XML-integration er blandt andet velegnet til hentning af leverandørkataloger. Vi tilpasser integrationsmetoden til virksomhedens processer og behov.
Integration af ERP-systemer med en B2B-platform – hvilke data kan synkroniseres?
Integrationen af ERP-systemer med en B2B-platform gør det muligt at overføre oplysninger om produkter, priser, kunder og ordrer. Dermed kan forretningspartnere få adgang til det aktuelle sortiment, og transaktioner, der foretages via internettet, sendes videre til viderebehandling. Integrationen af webshoppen med ERP-systemet mindsker behovet for manuel indtastning af dokumenter og letter arbejdsorganiseringen.
Centoro understøtter blandt andet integration med Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL, Subiekt GT, Subiekt nexo, WAPRO Mag og enova365. Omfanget af synkroniseringen afhænger af det valgte system. API-integration muliggør tovejs-kommunikation, hvis begge applikationer understøtter dette. I andre tilfælde kan man benytte filudveksling, herunder XML-integration. Vi hjælper med at fastlægge, hvilke data der skal opdateres, og hvor ofte.
API-integration – hvornår er det en fordel at bruge en direkte forbindelse?
API-integration gør det muligt at udveksle oplysninger mellem applikationer ved hjælp af tilgængelige grænseflader. Løsningen er velegnet, når en virksomhed regelmæssigt opdaterer ordrer, priser og produkters tilgængelighed. Automatisk systemintegration gør det muligt at reducere manuel dataoverførsel, hvilket er særligt vigtigt ved et stort antal transaktioner.
I Centoro kan integrationen af en webshop bruge API’er til at kommunikere med ERP-systemer, markedspladser og andre applikationer. Omfanget af de tilgængelige funktioner afhænger af begge systemers muligheder samt konfigurationen af forbindelsen.
Det er dog ikke altid nødvendigt at bruge API’et. Hvis leverandøren stiller data til rådighed i form af filer, gør XML-integration det muligt at opdatere produktkataloget uden en direkte forbindelse mellem applikationerne. Hos Centoro hjælper vi med at vælge den løsning, der passer bedst til typen og hyppigheden af de udvekslede oplysninger.
XML-integration – hvordan henter man data fra datalageret og leverandørerne?
XML-integration gør det muligt at hente produktdata, der er gemt i strukturerede filer. Disse kan indeholde navne, beskrivelser, EAN-koder, priser og lagerbeholdninger. Den automatiske opdatering af kataloger reducerer den tid, der kræves til manuel indtastning af sortimentet, især når man samarbejder med mange leverandører.
I Centoro kan integrationen af en webshop med et grossistlager omfatte import af produkter og opdatering af disse på baggrund af modtagne filer. Det er vigtigt, at felterne kortlægges korrekt, så dataene havner i de rette registre.
Systemintegration kan også foregå ved hjælp af CSV- og XLSX-formater. Hvis leverandøren stiller en passende grænseflade til rådighed, er API-integration et alternativ, der muliggør direkte kommunikation. Valget af metode afhænger af datastrukturen, virksomhedens krav og leverandørens tekniske muligheder.
Integration af webshoppen med markedspladsen og OMS-systemet
Integrationen af webshoppen med OMS gør det muligt at håndtere transaktioner fra flere kanaler i ét enkelt kontrolpanel. Centoro samarbejder blandt andet med Shoper, WooCommerce, PrestaShop, Shopify samt markedspladserne Allegro, Empik og Erli. Den centrale systemintegration gør det nemmere at administrere ordrer, uden at man behøver at bruge de enkelte platformers separate kontrolpaneler.
Centoro s OMS-system understøtter synkronisering af tilbud, priser, lagerbeholdninger og ordrer. API-integrationen muliggør dataudveksling med tilknyttede kanaler, mens XML-integrationen kan bruges til at hente sortimentet fra leverandørerne.
Det tilgængelige ordrehåndteringssystem gør det desuden muligt at automatisere statusopdateringer, udføre massehandlinger og forberede forsendelser. Sammenkoblingen af salg og logistik fremskynder gennemførelsen af transaktioner og reducerer mængden af administrative opgaver.
Integration af B2B-, PIM- og SFA-systemer – fælles data for hele virksomheden
Systemintegration gør det muligt at benytte ensartede oplysninger inden for online-salg, kundeservice og salgsrepræsentanternes arbejde. Hos Centoro understøtter B2B-salgsplatformen afgivelse af engrosordrer, mens SFA-systemet gør det nemmere at modtage ordrer i marken. Fælles data om kunder og produkter forbedrer samarbejdet mellem afdelingerne og begrænser dobbeltarbejde.
Det tilgængelige PIM-system hjælper med at organisere sortimentskataloget. Integrationen med webshoppen gør det muligt at udnytte disse data i salgskanalerne.
Udvekslingen af oplysninger kan foregå via API-integration eller via filer, der er forberedt i henhold til kravene. XML-integrationen understøtter opdatering af kataloget med data fra leverandører, mens sammenkoblingen af Centoro-modulerne gør det lettere at opbygge et sammenhængende salgsmiljø.
Hvordan foregår implementeringen af integrationen af B2B-platformen?
Vi indleder implementeringen med en analyse af den anvendte software og datastrømmen. Vi fastlægger, hvor produktoplysningerne opstår, hvordan priserne opdateres, og hvordan ordrerne sendes til lageret. En velplanlagt systemintegration mindsker risikoen for uoverensstemmelser, da den gør det muligt at definere datakilderne og reglerne for deres synkronisering.
Integrationen af en webshop kan enten foregå ved hjælp af færdige moduler eller kræve, at forbindelsen tilpasses individuelt. Vi undersøger, om en API-integration eller filudveksling – for eksempel en XML-integration – vil være den rette løsning.
Derefter konfigurerer vi datamappingen, synkroniseringsretningerne og de nødvendige handlinger. Test af ordrer, priser og lagerbeholdninger gør det muligt at kontrollere, at forbindelsen fungerer korrekt, inden den tages i brug. Efter implementeringen er det også en god idé at overvåge, hvordan synkroniseringen fungerer, og hvordan eventuelle fejl håndteres.
Hvor meget koster integrationer af B2B-platforme i Centoro?
Implementeringsomkostningerne afhænger af antallet af tilknyttede applikationer, synkroniseringsomfanget og processernes kompleksitet. Integration af en webshop med et populært ERP-system kan kræve et andet arbejdsomfang end etablering af en skræddersyet forbindelse. Prisen afhænger også af omfanget af systemintegrationen, antallet af salgskanaler og de nødvendige funktioner.
API-integration kan kræve tilpasning i henhold til applikationens tekniske dokumentation, mens XML-integration afhænger af filernes struktur og hyppigheden af opdateringerne.
Kontakt Centoro for at tilpasse integrationsomfanget til virksomhedens behov. Vi hjælper med at integrere salg, lager og den anvendte software.