Τι είναι το PIM και γιατί όλο και περισσότεροι κατασκευαστές, διανομείς και χονδρέμποροι το χρησιμοποιούν για τη διαχείριση του προϊοντικού τους χαρτοφυλακίου; Σε εταιρείες που προσφέρουν χιλιάδες προϊόντα, η ενημέρωση των περιγραφών, των παραμέτρων και των φωτογραφιών σε διάφορα κανάλια πώλησης μπορεί να απαιτήσει πολλές ώρες. Το σύστημα PIM επιτρέπει τη συγκέντρωση των πληροφοριών για τα προϊόντα σε μία βάση δεδομένων, τον περιορισμό της επανάληψης δεδομένων και τη βελτιστοποίηση της προετοιμασίας των προσφορών. Οι λύσεις που διατίθενται στο Centoro υποστηρίζουν τη διαχείριση του καταλόγου προϊόντων καθώς και τη χρήση του στις πωλήσεις B2B και στο ηλεκτρονικό εμπόριο. Δείτε πώς μπορείτε να οργανώσετε τα δεδομένα των προϊόντων και να διευκολύνετε την ενημέρωσή τους σε ολόκληρη την επιχείρηση.
Τι είναι το PIM και πώς λειτουργεί στον τομέα της χονδρικής πώλησης;
Τι είναι το PIM; Το ακρωνύμιο προέρχεται από την αγγλική φράση «Product Information Management» και σημαίνει «διαχείριση πληροφοριών προϊόντων». Η λύση αυτή χρησιμεύει για τη συλλογή, την οργάνωση και την ενημέρωση των δεδομένων σχετικά με το χαρτοφυλάκιο προϊόντων σε ένα ενιαίο περιβάλλον. Αντί να αποθηκεύει περιγραφές, φωτογραφίες και χαρακτηριστικά σε πολλά ανεξάρτητα αρχεία, η εταιρεία μπορεί να τα διαχειρίζεται σε έναν κεντρικό κατάλογο και, στη συνέχεια, να τα μεταφέρει σε επιλεγμένα κανάλια πώλησης.
PIM: τι σημαίνει αυτό στην πράξη για τις χονδρικές επιχειρήσεις; Πρώτα απ’ όλα, ευκολότερο έλεγχο των πληροφοριών που αφορούν χιλιάδες κωδικούς προϊόντων. Το σύστημα PIM επιτρέπει τη διατήρηση οργανωμένων αρχείων προϊόντων, ενώ το PIM e-commerce υποστηρίζει την προετοιμασία των δεδομένων που απαιτούνται για τη δημοσίευση προσφορών στο διαδίκτυο. Έτσι, το σύστημα PIM περιορίζει τη χειροκίνητη ενημέρωση των ίδιων πληροφοριών σε πολλά σημεία και διευκολύνει τη διαχείριση ενός εκτεταμένου καταλόγου. Στο Centoro, αυτές οι λειτουργίες είναι διαθέσιμες στο module PIM, το οποίο αποτελεί μέρος του περιβάλλοντος OMS.
Πώς οργανώνει το σύστημα PIM τα δεδομένα των προϊόντων σε μια επιχείρηση;
Οι πληροφορίες για τα προϊόντα προέρχονται συχνά από διάφορες πηγές. Ο κατασκευαστής παρέχει τις τεχνικές προδιαγραφές, το τμήμα μάρκετινγκ συντάσσει τις περιγραφές, ενώ οι πωλητές χρησιμοποιούν τα δεδομένα που βρίσκονται στο σύστημα ERP. Όταν κάθε άτομο εργάζεται σε ξεχωριστό αρχείο, είναι εύκολο να προκύψουν παρωχημένες προδιαγραφές ή να λείπουν φωτογραφίες. Η Διαχείριση Πληροφοριών Προϊόντων (Product Information Management) επιτρέπει την οργάνωση αυτών των πληροφοριών και τη διατήρηση ενός ενιαίου συνόλου δεδομένων που χρησιμοποιείται από τα διάφορα τμήματα της επιχείρησης.
Το σύστημα PIM της Centoro επιτρέπει τη δημιουργία εγγραφών που περιλαμβάνουν ονόματα, περιγραφές, κωδικούς SKU και EAN, χαρακτηριστικά, παραλλαγές και πολυμεσικό υλικό. Το σύστημα PIM υποστηρίζει επίσης την εισαγωγή πληροφοριών από αρχεία, γεγονός που επιταχύνει την επέκταση του καταλόγου. Αν αναρωτιέστε τι αλλάζει το PIM στην καθημερινή εργασία, το σημαντικότερο πλεονέκτημα είναι η μείωση της επαναλαμβανόμενης καταχώρισης των ίδιων δεδομένων. Στην περίπτωση του PIM για το ηλεκτρονικό εμπόριο, οι οργανωμένες εγγραφές μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν για την προετοιμασία προσφορών σε διάφορα κανάλια. Αυτό επιτρέπει τη διατήρηση μεγαλύτερης συνοχής των πληροφοριών για τα προϊόντα, ειδικά όταν η γκάμα προϊόντων ενημερώνεται τακτικά.
PIM – τι σημαίνει αυτό για τους παραγωγούς, τους διανομείς και τους χονδρεμπόρους;
Οι επιχειρήσεις που ασχολούνται με τη χονδρική πώληση έχουν διαφορετικές ανάγκες όσον αφορά τη διαχείριση του καταλόγου. Ο κατασκευαστής είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία των βασικών πληροφοριών σχετικά με τα δικά του προϊόντα, ενώ ο διανομέας συχνά λαμβάνει δεδομένα από πολλούς προμηθευτές. Η χονδρική επιχείρηση πρέπει επιπλέον να προσαρμόσει την παρουσίαση της γκάμας προϊόντων στις ανάγκες των επιχειρηματικών πελατών. Σε κάθε ένα από αυτά τα μοντέλα, είναι σημαντικό να τηρούνται ενιαίοι κανόνες ονοματολογίας, ταυτοποίησης και περιγραφής των προϊόντων, καθώς οι αποκλίσεις μπορεί να δυσχεράνουν την εκτέλεση των παραγγελιών.
Τι είναι το PIM από τη σκοπιά μιας τέτοιας οργάνωσης; Πρόκειται για ένα εργαλείο που υποστηρίζει τη διαχείριση πληροφοριών που προέρχονται από διάφορες πηγές. Η Διαχείριση Πληροφοριών Προϊόντων (Product Information Management) επιτρέπει την ταξινόμηση των εγγραφών σύμφωνα με συγκεκριμένους κανόνες, ενώ το σύστημα PIM διευκολύνει την ενημέρωσή τους. Το σύστημα PIM μπορεί επίσης να υποστηρίζει την εργασία με πολλές γλωσσικές εκδόσεις των περιγραφών. Αυτό έχει ιδιαίτερη σημασία στην περίπτωση του PIM για το ηλεκτρονικό εμπόριο, όταν η προσφορά της επιχείρησης παρουσιάζεται σε διάφορες αγορές. Η συγκέντρωση των πληροφοριών συμβάλλει στον περιορισμό των λαθών και στην προετοιμασία του καταλόγου για την περαιτέρω ανάπτυξη των πωλήσεων, χωρίς να απαιτείται η ανεξάρτητη επεξεργασία κάθε έκδοσης της προσφοράς.
Ποια δεδομένα προϊόντων αξίζει να τακτοποιήσετε πριν από την υλοποίηση του PIM;
Πριν από την έναρξη της υλοποίησης, αξίζει να αναλυθεί ο υφιστάμενος κατάλογος και να προσδιοριστεί ποιες πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνονται στην κεντρική βάση δεδομένων. Η Διαχείριση Πληροφοριών Προϊόντων (Product Information Management) λειτουργεί καλύτερα όταν η εταιρεία διαθέτει ένα σαφώς καθορισμένο μοντέλο δεδομένων. Πρέπει να καθοριστούν τα υποχρεωτικά πεδία, ο τρόπος αναγνώρισης των προϊόντων καθώς και οι κανόνες δημιουργίας παραλλαγών και κατηγοριών, ώστε οι επιμέρους εγγραφές να καταρτίζονται σύμφωνα με κοινά πρότυπα.
Αξίζει να ταξινομήσουμε πρώτα απ’ όλα:
- κωδικοί προϊόντων – κωδικοί SKU, EAN και αριθμοί καταλόγου,
- ονομασίες και περιγραφές – βασικές εμπορικές πληροφορίες καθώς και αναλυτικό περιεχόμενο για τα προϊόντα,
- τεχνικά χαρακτηριστικά – παράμετροι, διαστάσεις, υλικά και ιδιότητες,
- επιλογές και συνδυασμοί – σχέσεις μεταξύ μεγεθών, χρωμάτων και συμπληρωματικών προϊόντων,
- πολυμεσικό υλικό – φωτογραφίες, βίντεο, οδηγίες και τεχνική τεκμηρίωση,
- κατηγορίες προϊόντων – μια οργανωμένη δομή του χαρτοφυλακίου προϊόντων,
- γλωσσικές εκδόσεις – περιεχόμενο προορισμένο για συγκεκριμένες αγορές,
- δεδομένα προς δημοσίευση – πληροφορίες που απαιτούνται από τα καταστήματα και τις πλατφόρμες πώλησης.
Αν αναρωτιέστε τι αλλάζει το PIM στην οργάνωση του καταλόγου, η απάντηση είναι, πρωτίστως, η μεγαλύτερη διαφάνεια των δεδομένων. Το σύστημα PIM υποστηρίζει τη διατήρηση των καθιερωμένων προτύπων, ενώ διευκολύνει την εργασία με εκτεταμένα αρχεία. Στις διαδικτυακές πωλήσεις, το PIM για το ηλεκτρονικό εμπόριο επιτρέπει την προετοιμασία των δεδομένων που απαιτούνται για τη δημοσίευση των προσφορών. Η σωστή οργάνωση των πληροφοριών πριν από την εφαρμογή περιορίζει τις μεταγενέστερες διορθώσεις και διευκολύνει τη χρήση του καταλόγου.
PIM e-commerce – πώς να διαχειρίζεστε τις πληροφορίες σε πολλά κανάλια πώλησης;
Οι πωλήσεις μέσω πολλαπλών καναλιών απαιτούν την προετοιμασία των δεδομένων των προϊόντων σύμφωνα με τις απαιτήσεις των επιμέρους πλατφορμών. Ένα ηλεκτρονικό κατάστημα μπορεί να χρησιμοποιεί αναλυτικές περιγραφές, ενώ μια πλατφόρμα marketplace απαιτεί συγκεκριμένες κατηγορίες και τεχνικές παραμέτρους. Το PIM e-commerce βοηθά στη διατήρηση μιας κοινής βάσης πληροφοριών, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά την προετοιμασία διαφορετικών εκδόσεων των προσφορών. Μια ενημέρωση των δεδομένων πηγής μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε διάφορα κανάλια, υπό την προϋπόθεση της κατάλληλης διαμόρφωσης της ενσωμάτωσης.
Η Διαχείριση Πληροφοριών Προϊόντων (PIM) υποστηρίζει τη διαχείριση αυτής της διαδικασίας, ενώ το σύστημα PIM επιτρέπει την αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με τις παραλλαγές, τις φωτογραφίες και τα χαρακτηριστικά των προϊόντων. Στο Centoro, ο κατάλογος συνδέεται με τις λειτουργίες διαχείρισης προσφορών στο OMS. Το σύστημα PIM επιτρέπει επίσης τη διαχείριση πολυγλωσσικών περιγραφών και τη χρήση δικών σας ετικετών προϊόντων. Τι είναι το PIM σε μια τέτοια δομή πωλήσεων; Πρόκειται για μια υποδομή πληροφοριών που περιορίζει την ανάγκη για χειροκίνητη επεξεργασία δεδομένων σε κάθε πλατφόρμα. Αν αναρωτιέστε τι προσφέρει το PIM σε περίπτωση εκτεταμένου καταλόγου, το σημαντικότερο πλεονέκτημα είναι η αποτελεσματικότερη ενημέρωση της γκάμας προϊόντων σε πολλά κανάλια, χωρίς επανάληψη της εργασίας.
Διαχείριση πληροφοριών προϊόντων και ERP – πώς να συνδυάσετε δεδομένα από διαφορετικά συστήματα;
Στις εμπορικές επιχειρήσεις, το ERP αποτελεί συνήθως τη βασική πηγή πληροφοριών για τα προϊόντα, τις τιμές, τις αποθήκες και τα έγγραφα. Ωστόσο, δεν παρέχει πάντα ολοκληρωμένα εργαλεία για τη δημιουργία περιγραφών, φωτογραφιών ή υλικού μάρκετινγκ. Η Διαχείριση Πληροφοριών Προϊόντων (Product Information Management) συμπληρώνει αυτόν τον τομέα, επιτρέποντας τη διαχείριση δεδομένων που προορίζονται για την παρουσίαση της γκάμας προϊόντων. Ο διαχωρισμός των επιχειρησιακών πληροφοριών από το περιεχόμενο των προϊόντων επιτρέπει την καλύτερη οργάνωση των αρμοδιοτήτων των επιμέρους συστημάτων, διατηρώντας παράλληλα τη δυνατότητα ενοποίησής τους.
Τι είναι το PIM σε σχέση με το ERP; Πρόκειται για μια λύση που δεν χρειάζεται να αντικαταστήσει το υπάρχον λογισμικό, αλλά μπορεί να αξιοποιήσει τα δεδομένα που αυτό παρέχει. Το σύστημα PIM είναι υπεύθυνο για την οργάνωση των πληροφοριών σχετικά με το εμπορικό χαρτοφυλάκιο, ενώ το σύστημα PIM μπορεί να διαθέτει το έτοιμο περιεχόμενο στα κανάλια πώλησης. Στην περίπτωση του PIM για το ηλεκτρονικό εμπόριο, αυτή η σύνδεση διευκολύνει τη χρήση των δεδομένων προϊόντων παράλληλα με τις πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα και τις τιμές. Τι σημαίνει το PIM για μια εταιρεία που διαθέτει ERP; Πρώτα απ’ όλα, τη δυνατότητα ανάπτυξης του καταλόγου χωρίς να εγκαταλείψει τις υφιστάμενες λειτουργικές διαδικασίες, με την κατάλληλα σχεδιασμένη ενσωμάτωση.
Πώς συνεργάζεται το σύστημα PIM με την πλατφόρμα B2B και το OMS;
Στον τομέα της χονδρικής πώλησης, οι πληροφορίες για τα προϊόντα πρέπει να είναι διαθέσιμες όχι μόνο στους υπαλλήλους, αλλά και στους συνεργάτες που υποβάλλουν παραγγελίες μέσω του διαδικτύου. Το Product Information Management είναι υπεύθυνο για την οργάνωση των δεδομένων σχετικά με το εύρος των προϊόντων, ενώ η πλατφόρμα B2B επιτρέπει στους πελάτες να αξιοποιούν την προσφορά και να πραγματοποιούν αγορές. Ο συνδυασμός των δύο λύσεων συμβάλλει στη διατήρηση της συνοχής των ονομάτων, των περιγραφών και των παραμέτρων των προϊόντων, χωρίς να απαιτείται η διατήρηση ξεχωριστού καταλόγου για κάθε κανάλι.
Στο Centoro, η πλατφόρμα πωλήσεων B2B μπορεί να συνεργάζεται με τα υπόλοιπα modules του περιβάλλοντος. Το διαθέσιμο σύστημα OMS είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση των παραγγελιών, ενώ το σύστημα PIM υποστηρίζει την προετοιμασία των δεδομένων των προϊόντων. Τι είναι το PIM σε ένα τέτοιο μοντέλο; Είναι το στοιχείο που συνδέει τις πληροφορίες σχετικά με το εύρος των προϊόντων με την παρουσίαση της προσφοράς. Το σύστημα PIM οργανώνει τον κατάλογο, ενώ το PIM e-commerce επιτρέπει τη χρήση του στις διαδικτυακές πωλήσεις. Αν αναρωτιέστε τι αλλάζει το PIM για τους συνεργάτες, το σημαντικότερο πλεονέκτημα είναι η ευκολότερη πρόσβαση σε οργανωμένες πληροφορίες που απαιτούνται για την επιλογή ενός προϊόντος.
Πώς να εφαρμόσετε ένα σύστημα PIM και να προετοιμάσετε τον κατάλογο για περαιτέρω ανάπτυξη;
Καλό είναι να ξεκινήσετε την υλοποίηση με την ανάλυση της δομής του τρέχοντος καταλόγου προϊόντων και των πηγών δεδομένων. Πρέπει να προσδιορίσετε ποιες πληροφορίες αποθηκεύονται στο ERP, ποιες προέρχονται από τους προμηθευτές και ποιος είναι υπεύθυνος για την ενημέρωση των περιγραφών. Το επόμενο βήμα είναι η προετοιμασία ενός μοντέλου προϊόντων, ο καθορισμός των υποχρεωτικών χαρακτηριστικών και η θέσπιση κανόνων εισαγωγής δεδομένων, ώστε ολόκληρος ο κατάλογος να μπορεί να διαχειρίζεται σύμφωνα με κοινούς κανόνες.
Η Διαχείριση Πληροφοριών Προϊόντων (PIM) απαιτεί επίσης τον καθορισμό του τρόπου διαβίβασης των δεδομένων στα καταστήματα και στις πλατφόρμες πώλησης. Στο Centoro, το σύστημα PIM υποστηρίζει τη μαζική εισαγωγή πληροφοριών από αρχεία CSV, XML και XLS, καθώς και την αντιστοίχιση στηλών με τα αντίστοιχα πεδία. Το σύστημα PIM μπορεί να αναπτυχθεί παράλληλα με τον κατάλογο, ενώ το PIM ηλεκτρονικού εμπορίου επιτρέπει την προετοιμασία δεδομένων για τις ανάγκες των επόμενων καναλιών πώλησης. Τι είναι το PIM χωρίς κατάλληλα διαμορφωμένους κανόνες διαχείρισης; Ακόμη και ένα καλό λογισμικό δεν μπορεί να εξαλείψει τις ασυνέπειες που προκύπτουν από αταξινόμητες πληροφορίες πηγής. Τι σημαίνει αυτό για το PIM στο στάδιο της υλοποίησης; Το πιο σημαντικό είναι ο συνδυασμός των τεχνικών δυνατοτήτων με μια καλά σχεδιασμένη δομή δεδομένων, προσαρμοσμένη στις δραστηριότητες της επιχείρησης.
Πόσο κοστίζει η υλοποίηση ενός συστήματος PIM σε μια εμπορική επιχείρηση;
Το κόστος υλοποίησης εξαρτάται κυρίως από το μέγεθος του καταλόγου, τον βαθμό ανάπτυξης των φακέλων προϊόντων και τον αριθμό των καναλιών στα οποία θα χρησιμοποιηθούν οι πληροφορίες. Σημασία έχουν επίσης οι ενσωματώσεις με το ERP, ο τρόπος εισαγωγής των δεδομένων και οι απαιτήσεις σχετικά με τις γλωσσικές εκδόσεις. Όσο πιο σύνθετη είναι η δομή της γκάμας προϊόντων, τόσο πιο σημαντικός γίνεται ο σωστός σχεδιασμός της διαμόρφωσης, ώστε το σύστημα να ανταποκρίνεται στις πραγματικές ανάγκες της επιχείρησης.
Η Διαχείριση Πληροφοριών Προϊόντων (PIM) μπορεί να αποτελεί μέρος μιας ευρύτερης υποδομής πωλήσεων. Στην Centoro, το σύστημα PIM διατίθεται ως ενότητα του OMS, ενώ η λύση μπορεί να συνδεθεί με άλλα προϊόντα του οικοσυστήματος. Το σύστημα PIM υποστηρίζει τη διαχείριση του καταλόγου, ενώ το PIM e-commerce επιτρέπει την αξιοποίηση των δεδομένων στα διαδικτυακά κανάλια. Εάν αναρωτιέστε τι είναι το PIM από επενδυτική άποψη και τι σημαίνει για τον προϋπολογισμό της εταιρείας, αξίζει να αναλύσετε το εύρος της συνολικής υλοποίησης. Το τελικό κόστος εξαρτάται από τα επιλεγμένα modules, τις ενσωματώσεις και τις απαιτήσεις διαμόρφωσης.
Πώς υποστηρίζει το Centoro τη διαχείριση των πληροφοριών για τα προϊόντα;
Η Centoro παρέχει λύσεις για κατασκευαστές, διανομείς και χονδρεμπόρους που επιθυμούν να συνδυάσουν τη διαχείριση του καταλόγου προϊόντων με τις διαδικτυακές πωλήσεις. Η ενότητα PIM που διατίθεται στο OMS επιτρέπει τη δημιουργία καταχωρίσεων, την εισαγωγή δεδομένων, τη διαχείριση παραλλαγών και την προετοιμασία πολυγλωσσικών περιγραφών. Η συγκέντρωση των πληροφοριών για τα προϊόντα συμβάλλει στη μείωση των χειροκίνητων ενημερώσεων και στη διατήρηση συνεπών δεδομένων για το εύρος των προϊόντων, ιδίως σε επιχειρήσεις που αναπτύσσουν τις πωλήσεις μέσω πολλαπλών καναλιών.
Η Διαχείριση Πληροφοριών Προϊόντων (PIM) αποτελεί ένα από τα στοιχεία του οικοσυστήματος της Centoro. Το σύστημα PIM υποστηρίζει την προετοιμασία των πληροφοριών, ενώ το PIM e-commerce επιτρέπει την αξιοποίησή τους στα διαδικτυακά κανάλια πώλησης. Το σύστημα PIM μπορεί να συνεργάζεται με λύσεις διαχείρισης παραγγελιών καθώς και με την εφαρμογή SFA – ένα σύστημα υποστήριξης των εμπορικών αντιπροσώπων. Αν εξακολουθείτε να αναρωτιέστε τι είναι το PIM και πώς μπορεί να αλλάξει την οργάνωσή σας, αξίζει να ξεκινήσετε με την ανάλυση των δεδομένων που χρησιμοποιείτε. Επικοινωνήστε με την Centoro και ανακαλύψτε τις δυνατότητες οργάνωσης του καταλόγου προϊόντων σας σε ένα περιβάλλον προσαρμοσμένο στις ανάγκες της επιχείρησής σας.
Συχνές ερωτήσεις (FAQ) – οι πιο συχνές ερωτήσεις σχετικά με το σύστημα PIM
Το σύστημα PIM υποστηρίζει τη διαχείριση του καταλόγου προϊόντων στις πωλήσεις B2B και στο ηλεκτρονικό εμπόριο. Παρακάτω εξηγούμε τι είναι το PIM, ποιες λειτουργίες εκτελεί η Διαχείριση Πληροφοριών Προϊόντων (Product Information Management) και πότε αξίζει να εφαρμοστεί ένα τέτοιο λογισμικό. Απαντάμε επίσης στο ερώτημα τι σημαίνει το PIM για μια εταιρεία που διαθέτει ERP. Ένα κατάλληλα επιλεγμένο σύστημα PIM διευκολύνει την προετοιμασία των πληροφοριών προϊόντων, ενώ το PIM για το ηλεκτρονικό εμπόριο βοηθά στην αξιοποίησή τους σε διάφορα κανάλια πώλησης.
Σε τι διαφέρει το PIM από το ERP;
Το ERP είναι υπεύθυνο κυρίως για τις επιχειρησιακές διαδικασίες της επιχείρησης, όπως η διαχείριση αποθεμάτων, εγγράφων, αγορών και λογιστικών διακανονισμών. Το PIM επικεντρώνεται στις πληροφορίες για τα προϊόντα, συμπεριλαμβανομένων περιγραφών, χαρακτηριστικών, φωτογραφιών και παραλλαγών. Και τα δύο συστήματα μπορούν να συνεργάζονται μεταξύ τους, χρησιμοποιώντας κοινούς κωδικούς αναγνώρισης προϊόντων, αλλά εκτελούν διαφορετικές λειτουργίες. Το PIM δεν χρειάζεται να αντικαταστήσει το ERP – μπορεί να το συμπληρώνει στον τομέα της διαχείρισης του καταλόγου.
Από πόσα προϊόντα αξίζει να εφαρμόσει κανείς ένα σύστημα PIM;
Δεν υπάρχει ένας συγκεκριμένος αριθμός προϊόντων, πάνω από τον οποίο καθίσταται απαραίτητη η εφαρμογή ενός συστήματος PIM. Σημασία έχει κυρίως η πολυπλοκότητα του καταλόγου, ο αριθμός των παραλλαγών, η συχνότητα των ενημερώσεων καθώς και ο αριθμός των καναλιών πώλησης. Ακόμη και ένα σχετικά μικρό εύρος προϊόντων μπορεί να απαιτεί οργανωμένη διαχείριση δεδομένων, εάν τα προϊόντα διαθέτουν εκτεταμένες τεχνικές παραμέτρους ή πολλές γλωσσικές εκδόσεις. Στην περίπτωση χονδρεμπορικών επιχειρήσεων που διαθέτουν χιλιάδες κωδικούς προϊόντων, τα οφέλη της κεντρικοποίησης μπορεί να είναι ιδιαίτερα εμφανή.
Ποια στοιχεία του προϊόντος πρέπει να τακτοποιηθούν πριν από την είσοδο στην πλατφόρμα πώλησης;
Πριν ξεκινήσετε τις πωλήσεις, αξίζει να τακτοποιήσετε τα ονόματα και τις περιγραφές των προϊόντων, τους κωδικούς SKU και EAN, τις κατηγορίες, τα τεχνικά χαρακτηριστικά, τις παραλλαγές και τις φωτογραφίες. Θα πρέπει επίσης να ελέγξετε τις απαιτήσεις των συγκεκριμένων πλατφορμών πώλησης όσον αφορά τις υποχρεωτικές παραμέτρους. Μια συνεπής δομή δεδομένων περιορίζει τον αριθμό των λαθών κατά τη δημοσίευση των προσφορών και διευκολύνει τη μετέπειτα ενημέρωση του χαρτοφυλακίου προϊόντων. Το Centoro, υποστηρίζει την εισαγωγή πληροφοριών προϊόντων και την αντιστοίχισή τους με τα πεδία που χρησιμοποιούνται στον κατάλογο.
Μπορεί το PIM να τροφοδοτεί ταυτόχρονα το ηλεκτρονικό κατάστημα, το marketplace και την πλατφόρμα B2B;
Ναι. Μία από τις εφαρμογές του PIM είναι η προετοιμασία πληροφοριών για τα προϊόντα, προς χρήση σε πολλά κανάλια πώλησης. Η κεντρική βάση δεδομένων επιτρέπει τη διατήρηση κοινών δεδομένων πηγής, ενώ τα επιμέρους κανάλια μπορούν να χρησιμοποιούν περιγραφές, φωτογραφίες και παραμέτρους που έχουν προετοιμαστεί κατάλληλα. Στο Centoro, η ενότητα PIM συνδέεται με το OMS και τον κατάλογο προϊόντων, γεγονός που υποστηρίζει τις πολυκαναλικές πωλήσεις. Το ακριβές εύρος του συγχρονισμού εξαρτάται από τις διαθέσιμες ενσωματώσεις και τη διαμόρφωση της υλοποίησης.
Centoro – ποιο σύστημα για χονδρεμπόρους διαθέτει ενσωματωμένο PIM;
Η Centoro προσφέρει ένα σύστημα OMS με ενσωματωμένο PIM, το οποίο απευθύνεται, μεταξύ άλλων, σε κατασκευαστές, διανομείς και χονδρεμπόρους. Η λύση αυτή επιτρέπει τη δημιουργία φακέλων προϊόντων, τη διαχείριση παραλλαγών, περιγραφών, φωτογραφιών και παραμέτρων, καθώς και τη μαζική εισαγωγή δεδομένων. Ο συνδυασμός του PIM με το OMS διευκολύνει τη χρήση ενός κοινού καταλόγου προϊόντων στις πολυκαναλικές πωλήσεις, ενώ η δυνατότητα ενσωμάτωσης με την πλατφόρμα B2B επιτρέπει την ανάπτυξη της εξυπηρέτησης των χονδρικών συνεργατών. Επικοινωνήστε με την Centoro για να δείτε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε το εύρος της υλοποίησης στη δομή του προϊοντικού χαρτοφυλακίου της εταιρείας σας.