Mikä on PIM ja miksi yhä useammat valmistajat, jakelijat ja tukkukauppiaat hyödyntävät sitä tuotevalikoiman hallinnassa? Yrityksissä, jotka tarjoavat tuhansia tuotteita, kuvauksien, teknisten tietojen ja valokuvien päivittäminen useissa myyntikanavissa voi viedä useita tunteja. PIM-järjestelmän avulla tuotetiedot voidaan koota yhteen tietokantaan, vähentää tietojen päällekkäisyyttä ja tehostaa tarjousten laatimista. Centoron ratkaisut tukevat tuoteluettelon hallintaa sekä sen hyödyntämistä B2B-myynnissä ja verkkokaupassa. Tutustu siihen, miten tuotetiedot voidaan järjestää ja niiden päivittäminen helpottaa koko yrityksessä.
Mikä on PIM ja miten se toimii tukkumyynnissä?
Mikä on PIM? Lyhenne tulee englanninkielisestä termistä Product Information Management ja tarkoittaa tuotetietojen hallintaa. Ratkaisun avulla tuotevalikoimaa koskevia tietoja kerätään, järjestellään ja päivitetään yhdessä ympäristössä. Sen sijaan, että kuvaukset, kuvat ja tekniset tiedot säilytettäisiin useissa erillisissä tiedostoissa, yritys voi hallinnoida niitä keskitetyssä luettelossa ja välittää ne sitten valittuihin myyntikanaviin.
Mitä PIM tarkoittaa käytännössä tukkukaupalle? Ennen kaikkea se helpottaa tuhansien tuotetunnusten tietojen hallintaa. PIM-järjestelmä mahdollistaa järjestäytyneiden tuotetietokantojen ylläpidon, kun taas PIM-verkkokauppa tukee verkkotarjousten julkaisemiseen tarvittavien tietojen valmistelua. Tällä tavoin ymmärrettynä PIM-järjestelmä vähentää samojen tietojen manuaalista päivittämistä useissa paikoissa ja helpottaa laajan tuoteluettelon hallintaa. Centorossa nämä toiminnot ovat käytettävissä PIM-moduulissa, joka on osa OMS-ympäristöä.
Miten PIM-järjestelmä järjestää tuotetiedot yrityksessä?
Tuotetiedot ovat usein peräisin eri lähteistä. Valmistaja toimittaa tekniset tiedot, markkinointiosasto laatii tuotekuvaukset ja myyntihenkilöstö käyttää ERP-järjestelmässä olevia tietoja. Kun jokainen työskentelee omalla tiedostollaan, on helppoa, että tiedot eivät ole ajan tasalla tai kuvia puuttuu. Tuotetiedon hallinta (Product Information Management) mahdollistaa näiden tietojen järjestämisen ja yhden yhtenäisen tietokannan ylläpitämisen, jota yrityksen eri osastot voivat käyttää.
Centoro-PIM-järjestelmän avulla voidaan luoda tietueita, jotka sisältävät nimet, kuvaukset, SKU- ja EAN-koodit, ominaisuudet, variantit sekä multimediamateriaalia. PIM-järjestelmä tukee myös tietojen tuontia tiedostoista, mikä nopeuttaa tuoteluettelon laajentamista. Jos mietit, mitä PIM tuo mukanaan päivittäisessä työssä, tärkein etu on se, että samojen tietojen toistuva syöttäminen vähenee. Verkkokaupan PIM-järjestelmässä järjestettyjä tietueita voidaan sitten hyödyntää tarjousten laatimisessa eri kanavissa. Tämä mahdollistaa tuotetietojen paremman yhdenmukaisuuden, erityisesti kun tuotevalikoimaa päivitetään säännöllisesti.
PIM – mitä se tarkoittaa valmistajille, jakelijoille ja tukkukauppiaille?
Tukkumyynnin parissa toimivilla yrityksillä on erilaisia tuoteluettelon hallintaan liittyviä tarpeita. Valmistaja vastaa omien tuotteidensa perustietojen laatimisesta, kun taas jakelija saa tietoja usein useilta toimittajilta. Tukkuliikkeen on lisäksi mukautettava tuotevalikoiman esittely yritysasiakkaiden tarpeisiin. Kaikissa näissä malleissa on tärkeää noudattaa yhtenäisiä sääntöjä tuotteiden nimeämisessä, tunnistamisessa ja kuvaamisessa, sillä eroavaisuudet voivat vaikeuttaa tilausten käsittelyä.
Mikä on PIM tällaisen organisaation näkökulmasta? Se on työkalu, joka tukee eri lähteistä peräisin olevan tiedon hallintaa. Tuotetietojen hallinta (Product Information Management) mahdollistaa tietueiden järjestämisen tiettyjen sääntöjen mukaisesti, ja PIM-järjestelmä helpottaa niiden päivittämistä. PIM-järjestelmä voi myös tukea monikielisten tuotekuvauksien käsittelyä. Tämä on erityisen tärkeää verkkokaupan PIM-järjestelmissä, kun yrityksen tuotevalikoima esitetään eri markkinoilla. Tietojen keskittäminen auttaa vähentämään virheitä ja valmistelemaan tuoteluettelon myynnin jatkokehitystä varten ilman, että jokaista tuotevalikoiman versiota tarvitsee muokata erikseen.
Mitkä tuotetiedot kannattaa järjestää ennen PIM-järjestelmän käyttöönottoa?
Ennen käyttöönoton aloittamista on syytä analysoida nykyinen tuoteluettelo ja määrittää, mitkä tiedot tulisi sisällyttää keskitettyyn tietokantaan. Tuotetietojen hallinta toimii parhaiten, kun yrityksellä on selkeästi määritelty tietomalli. On määritettävä pakolliset kentät, tuotteiden tunnistustapa sekä varianttien ja luokkien luomissäännöt, jotta yksittäiset tietueet laaditaan yhteisten standardien mukaisesti.
Ensinnäkin kannattaa järjestää seuraavat asiat:
- tuotetunnisteet – SKU-koodit, EAN-koodit ja luettelonumerot,
- nimet ja kuvaukset – perustiedot tuotteista sekä laajat tuotetiedot,
- tekniset ominaisuudet – parametrit, mitat, materiaalit ja ominaisuudet,
- vaihtoehdot ja suhteet – yhteydet kokojen, värien ja täydentävien tuotteiden välillä,
- multimedia-aineistot – valokuvat, videot, ohjeet ja tekninen dokumentaatio,
- tuoteryhmät – järjestetty tuotevalikoiman rakenne,
- kieliversiot – eri markkinoille suunnatut sisällöt,
- julkaisutiedot – verkkokauppojen ja markkinapaikkojen vaatimat tiedot.
Jos mietit, mitä PIM tuo mukanaan tuoteluettelon järjestelyyn, vastaus on ennen kaikkea tietojen parempi selkeys. PIM-järjestelmä tukee sovittujen standardien noudattamista, ja PIM-järjestelmä helpottaa laajojen tuotetietokantojen käsittelyä. Verkkokaupassa PIM-järjestelmä mahdollistaa tarjousten julkaisemiseen tarvittavien tietojen valmistelun. Tietojen asianmukainen järjestäminen ennen käyttöönottoa vähentää myöhempiä korjauksia ja helpottaa tuoteluettelon käyttöä.
PIM-verkkokauppa – miten hallita tietoja useissa myyntikanavissa?
Monikanavamyynti edellyttää tuotetietojen valmistelua kunkin alustan vaatimusten mukaisesti. Verkkokauppa voi käyttää laajoja tuotekuvauksia, kun taas markkinapaikka vaatii tiettyjä kategorioita ja teknisiä parametrejä. PIM e-commerce auttaa ylläpitämään yhteistä tietokantaa, jota voidaan hyödyntää eri tuotetarjousten laatimisessa. Yksi lähdetietojen päivitys voidaan hyödyntää useissa kanavissa, edellyttäen että integraatio on konfiguroitu asianmukaisesti.
Tuotetietojen hallinta (PIM) tukee tämän prosessin hallintaa, ja PIM-järjestelmän avulla voidaan tallentaa tietoa tuotteiden muunnoksista, kuvista ja ominaisuuksista. Centorossa tuoteluettelo on integroitu OMS:n tarjousten hallintatoimintoihin. PIM-järjestelmän avulla voidaan myös ylläpitää monikielisiä kuvauksia ja käyttää omia tuotetunnisteita. Mikä on PIM tällaisessa myyntirakenteessa? Se on tietojärjestelmä, joka vähentää tarvetta muokata tietoja manuaalisesti jokaisella alustalla. Jos herää kysymys, mitä hyötyä PIM:stä on laajassa tuotevalikoimassa, tärkein etu on tuotevalikoiman tehokkaampi päivittäminen useissa kanavissa ilman päällekkäistä työtä.
Tuotetietojen hallinta ja ERP – miten yhdistää eri järjestelmien tiedot?
Kauppayrityksissä ERP-järjestelmä on yleensä ensisijainen tietolähde tuotteista, hinnoista, varastoista ja asiakirjoista. Se ei kuitenkaan aina tarjoa kattavia työkaluja tuotekuvauksien, valokuvien tai markkinointimateriaalien laatimiseen. Tuotetietojen hallinta (Product Information Management) täydentää tätä aluetta mahdollistamalla tuotevalikoiman esittelyyn tarkoitettujen tietojen hallinnan. Operatiivisten tietojen ja tuotesisällön erottaminen toisistaan auttaa järjestämään eri järjestelmien vastuualueet paremmin, samalla kun niiden integrointimahdollisuudet säilyvät.
Mikä on PIM suhteessa ERP-järjestelmään? Se on ratkaisu, jonka ei tarvitse korvata olemassa olevaa ohjelmistoa, vaan joka voi hyödyntää siitä saatavia tietoja. PIM-järjestelmä vastaa tuotevalikoimaa koskevien tietojen järjestämisestä, ja se voi jakaa valmistellut sisällöt myyntikanaville. Verkkokaupan PIM-järjestelmän tapauksessa tämä yhteys helpottaa tuotetietojen hyödyntämistä saatavuus- ja hintatietojen ohella. Mitä PIM tarkoittaa ERP-järjestelmää käyttävälle yritykselle? Ennen kaikkea se tarjoaa mahdollisuuden laajentaa tuotevalikoimaa luopumatta nykyisistä liiketoimintaprosesseista, kun integraatio on suunniteltu asianmukaisesti.
Miten PIM-järjestelmä toimii yhdessä B2B- ja OMS-alustojen kanssa?
Tukkumyynnissä tuotetietojen on oltava saatavilla paitsi työntekijöille myös liikekumppaneille, jotka tekevät tilauksia internetin kautta. Tuotetietojen hallinta (Product Information Management) vastaa tuotevalikoimaa koskevien tietojen järjestämisestä, kun taas B2B-alusta mahdollistaa asiakkaille tuotevalikoiman hyödyntämisen ja ostosten tekemisen. Näiden kahden ratkaisun yhdistelmä auttaa pitämään tuotteiden nimet, kuvaukset ja parametrit yhdenmukaisina ilman, että jokaiselle myyntikanavalle tarvitsee ylläpitää erillistä tuoteluetteloa.
Centorossa B2B-myyntialusta voi toimia yhdessä ympäristön muiden moduulien kanssa. Käytettävissä oleva OMS-järjestelmä huolehtii tilausten käsittelystä, ja PIM-järjestelmä tukee tuotetietojen valmistelua. Mikä on PIM tällaisessa mallissa? Se on elementti, joka yhdistää valikoimaa koskevat tiedot tarjouksen esittelyyn. PIM-järjestelmä järjestää tuoteluettelon, kun taas PIM e-commerce mahdollistaa sen hyödyntämisen verkkokaupassa. Jos mietit, mitä PIM tuo mukanaan liikekumppaneille, tärkein etu on helpompi pääsy järjestettyihin tietoihin, joita tarvitaan tuotteen valintaan.
Miten PIM-järjestelmä otetaan käyttöön ja miten tuoteluettelo valmistellaan jatkokehitystä varten?
Toteutuksen kannattaa aloittaa analysoimalla nykyisen tuotevalikoiman rakennetta ja tietolähteitä. On selvitettävä, mitä tietoja ERP-järjestelmässä säilytetään, mitkä tiedot ovat peräisin toimittajilta ja kuka vastaa tuotekuvauksien päivittämisestä. Seuraava vaihe on tuotemallin laatiminen, pakollisten attribuuttien määrittäminen ja tietojen tuontisääntöjen vahvistaminen, jotta koko tuotevalikoimaa voidaan hallinnoida yhteisten sääntöjen mukaisesti.
Tuotetietojen hallinta edellyttää myös sen määrittämistä, miten tiedot siirretään verkkokauppoihin ja markkinapaikoille. Centorossa PIM-järjestelmä tukee tietojen joukkotuontia CSV-, XML- ja XLS-tiedostoista sekä sarakkeiden kartoittamista vastaaviin kenttiin. PIM-järjestelmää voidaan kehittää tuoteluettelon mukana, kun taas PIM-verkkokauppa mahdollistaa tietojen valmistelun seuraavien myyntikanavien tarpeisiin. Mitä on PIM ilman asianmukaisesti laadittuja hallintasääntöjä? Edes hyvä ohjelmisto ei poista epäjohdonmukaisuuksia, jotka johtuvat järjestämättömistä lähdetiedoista. Mitä PIM tarkoittaa käyttöönottovaiheessa? Tärkeintä on yhdistää tekniset mahdollisuudet hyvin valmisteltuun, yrityksen toimintaan sovitettuun tietorakenteeseen.
Kuinka paljon PIM-järjestelmän käyttöönotto maksaa kauppayrityksessä?
Käyttöönoton kustannukset riippuvat ennen kaikkea tuotevalikoiman koosta, tuotetietueiden kattavuudesta sekä niiden kanavien määrästä, joissa tietoja on tarkoitus käyttää. Merkitystä on myös ERP-integraatioilla, tietojen tuontitavalla sekä kieliversioita koskevilla vaatimuksilla. Mitä monimutkaisempi tuotevalikoiman rakenne on, sitä tärkeämpää on suunnitella konfiguraatio huolellisesti, jotta järjestelmä vastaa yrityksen todellisia tarpeita.
Tuotetietojen hallinta (PIM) voi olla osa laajempaa myynti-infrastruktuuria. Centorossa PIM-järjestelmä on saatavilla OMS-moduulina, ja ratkaisu voidaan integroida muihin ekosysteemin tuotteisiin. PIM-järjestelmä tukee tuoteluettelon hallintaa, kun taas PIM-verkkokauppa mahdollistaa tietojen hyödyntämisen verkkokanavissa. Jos mietit, mitä PIM on investoinnin näkökulmasta ja mitä se tarkoittaa yrityksen budjetille, kannattaa analysoida koko käyttöönoton laajuus. Lopulliset kustannukset riippuvat valituista moduuleista, integraatioista ja konfigurointivaatimuksista.
Miten Centoro tukee tuotetietojen hallintaa?
Centoro tarjoaa ratkaisuja valmistajille, jakelijoille ja tukkukauppiaille, jotka haluavat yhdistää tuotevalikoiman hallinnan verkkokauppaan. OMS-järjestelmän PIM-moduulin avulla voidaan luoda tuotetietueita, tuoda tietoja, hallita tuotevariaatioita ja laatia monikielisiä kuvauksia. Tuotetietojen keskittäminen auttaa vähentämään manuaalisia päivityksiä ja ylläpitämään yhtenäisiä tuotevalikoimatietoja, erityisesti yrityksissä, jotka kehittävät monikanavamyyntiä.
Tuotetietojen hallinta (Product Information Management) on yksi Centoro-ekosysteemin osista. PIM-järjestelmä tukee tietojen valmistelua, ja PIM-verkkokauppa mahdollistaa niiden hyödyntämisen verkkomyyntikanavissa. PIM-järjestelmä voi toimia yhdessä tilaustenhallintaratkaisujen sekä SFA-sovelluksen – myyntiedustajia tukevan järjestelmän – kanssa. Jos mietit vielä, mitä PIM on ja miten se voi muuttaa organisaatiotasi, kannattaa aloittaa käytettävien tietojen analysoinnista. Ota yhteyttä Centoroon ja tutustu mahdollisuuksiin järjestää tuotevalikoima yrityksesi tarpeisiin räätälöidyssä ympäristössä.
FAQ – usein kysyttyjä kysymyksiä PIM-järjestelmästä
PIM-järjestelmä tukee tuotevalikoiman hallintaa B2B-myynnissä ja verkkokaupassa. Seuraavassa selitämme, mikä PIM on, mitä tehtäviä tuotetietojen hallinta (Product Information Management) hoitaa ja milloin tällaisen ohjelmiston käyttöönotto kannattaa. Vastaamme myös kysymykseen, mitä PIM tarkoittaa yritykselle, jolla on ERP-järjestelmä. Oikein valittu PIM-järjestelmä helpottaa tuotetietojen valmistelua, ja verkkokauppaan tarkoitettu PIM auttaa hyödyntämään niitä eri myyntikanavissa.
Miten PIM eroaa ERP:stä?
ERP-järjestelmä vastaa ennen kaikkea yrityksen operatiivisista prosesseista, kuten varastonhallinnasta, asiakirjojen hallinnasta, ostojen hallinnasta ja laskutuksesta. PIM-järjestelmä keskittyy tuotetietoihin, kuten kuvauksiin, ominaisuuksiin, valokuviin ja tuoteversioihin. Molemmat järjestelmät voivat toimia yhdessä käyttämällä yhteisiä tuotetunnisteita, mutta niiden tehtävät ovat erilaiset. PIM:n ei tarvitse korvata ERP:tä – se voi täydentää sitä tuotevalikoiman hallinnan osalta.
Mistä tuotemäärästä alkaen PIM:n käyttöönotto kannattaa?
Ei ole olemassa yhtä tiettyä tuotemäärää, jonka ylittyessä PIM-järjestelmän käyttöönotto olisi välttämätöntä. Ratkaisevia tekijöitä ovat ennen kaikkea tuotevalikoiman monimutkaisuus, tuoteversioiden määrä, päivitysten tiheys sekä myyntikanavien lukumäärä. Jopa suhteellisen pieni tuotevalikoima voi vaatia järjestelmällistä tiedonhallintaa, jos tuotteilla on laajat tekniset parametrit tai useita kieliversioita. Tuhansia tuotetunnuksia käsittelevissä tukkuliikkeissä keskittämisen edut voivat olla erityisen selkeitä.
Mitkä tuotetiedot on järjestettävä ennen markkinapaikalle liittymistä?
Ennen myynnin aloittamista on syytä järjestää tuotteiden nimet ja kuvaukset, SKU- ja EAN-tunnukset, kategoriat, tekniset ominaisuudet, variantit sekä valokuvat. On myös syytä tarkistaa kunkin markkinapaikan vaatimukset pakollisten parametrien osalta. Yhdenmukainen tietorakenne vähentää virheitä tarjousten julkaisemisen yhteydessä ja helpottaa tuotevalikoiman myöhempää päivittämistä. Centoro tukee tuotetietojen tuontia ja niiden liittämistä luettelossa käytettäviin kenttiin.
Voiko PIM syöttää tietoja samanaikaisesti verkkokauppaan, markkinapaikkaan ja B2B-alustaan?
Kyllä. Yksi PIM-järjestelmän käyttötarkoituksista on tuotetietojen valmistelu käytettäväksi useissa myyntikanavissa. Keskitetty tietokanta mahdollistaa yhteisten lähdetietojen ylläpidon, kun taas yksittäiset kanavat voivat hyödyntää asianmukaisesti valmisteltuja kuvauksia, valokuvia ja parametreja. Centorossa PIM-moduuli on integroitu OMS-järjestelmään ja tuotekatalogiin, mikä tukee monikanavaista myyntiä. Synkronoinnin tarkka laajuus riippuu käytettävissä olevista integraatioista ja käyttöönoton konfiguraatiosta.
Centoro – missä tukkukaupan järjestelmässä on integroitu PIM?
Centoro tarjoaa OMS-järjestelmän, jossa on PIM-moduuli ja joka on tarkoitettu muun muassa valmistajille, jakelijoille ja tukkukauppiaille. Ratkaisun avulla voidaan luoda tuotetietueita, hallita tuotevariaatioita, kuvauksia, valokuvia ja parametreja sekä tuoda tietoja joukkotiedostoina. PIM- ja OMS-järjestelmien yhdistäminen helpottaa yhteisen tuotekatalogin käyttöä monikanavamyynnissä, ja integrointimahdollisuus B2B-alustaan mahdollistaa tukkukauppakumppaneiden palvelun kehittämisen. Ota yhteyttä Centoroon selvittääksesi, miten käyttöönoton laajuus voidaan sovittaa yrityksesi tuotevalikoiman rakenteeseen.