Kas yra PIM ir kodėl vis daugiau gamintojų, platintojų ir didmenininkų naudoja šią sistemą asortimentui valdyti? Įmonėse, siūlančiose tūkstančius produktų, aprašymų, parametrų ir nuotraukų atnaujinimas keliuose pardavimo kanaluose gali užtrukti daug valandų. PIM sistema leidžia surinkti informaciją apie produktus į vieną duomenų bazę, sumažinti duomenų dubliavimąsi ir supaprastinti pasiūlymų rengimą. Centoro siūlomi sprendimai padeda valdyti produktų katalogą ir jį naudoti B2B bei elektroninės prekybos srityse. Sužinokite, kaip sutvarkyti produktų duomenis ir palengvinti jų atnaujinimą visoje įmonėje.
Kas yra PIM ir kaip jis veikia didmeninėje prekyboje?
Kas yra PIM? Ši santrumpa kilusi iš anglų kalbos frazės „Product Information Management“ ir reiškia produktų informacijos valdymą. Šis sprendimas skirtas asortimento duomenims rinkti, tvarkyti ir atnaujinti vienoje aplinkoje. Užuot saugojusi aprašymus, nuotraukas ir parametrus daugybėje atskirų failų, įmonė gali juos valdyti centriniame kataloge, o vėliau perduoti į pasirinktus pardavimo kanalus.
PIM – ką tai reiškia praktikoje didmeninės prekybos įmonėms? Visų pirma – lengvesnę tūkstančių prekių kodų informacijos kontrolę. PIM sistema leidžia tvarkingai tvarkyti prekių duomenų bazes, o PIM e-komercija padeda parengti duomenis, reikalingus pasiūlymams internete skelbti. Tokiu būdu suprantama PIM sistema sumažina poreikį rankiniu būdu atnaujinti tą pačią informaciją keliose vietose ir palengvina išsamaus katalogo valdymą. Centoro šios funkcijos yra prieinamos PIM modulyje, kuris yra OMS aplinkos dalis.
Kaip PIM sistema tvarko įmonės produktų duomenis?
Informacija apie produktus dažnai gaunama iš įvairių šaltinių. Gamintojas pateikia technines specifikacijas, rinkodaros skyrius rengia aprašymus, o pardavimo darbuotojai naudoja ERP sistemoje esančius duomenis. Kai kiekvienas asmuo dirba su atskiru failu, lengvai gali atsirasti pasenusių parametrų ar trūkstamų nuotraukų. Produktų informacijos valdymas leidžia sutvarkyti šią informaciją ir išlaikyti vieną duomenų rinkinį, kurį naudoja įvairūs įmonės skyriai.
Centoro PIM sistema leidžia kurti įrašus, apimančius pavadinimus, aprašymus, SKU ir EAN kodus, savybes, variantus bei multimedijos medžiagą. PIM sistema taip pat palaiko informacijos importavimą iš failų, o tai pagreitina katalogo plėtrą. Jei svarstote, ką PIM keičia kasdieniame darbe, svarbiausias privalumas yra tai, kad nebereikia kelis kartus įvesti tų pačių duomenų. Naudojant PIM elektroninėje komercijoje, sutvarkyti įrašai vėliau gali būti naudojami pasiūlymams įvairiuose kanaluose parengti. Tai leidžia užtikrinti didesnį produktų informacijos nuoseklumą, ypač kai asortimentas reguliariai atnaujinamas.
PIM – ką tai reiškia gamintojams, platintojams ir didmenininkams?
Didmeninės prekybos įmonės turi skirtingus poreikius, susijusius su katalogo valdymu. Gamintojas yra atsakingas už pagrindinės informacijos apie savo produktus parengimą, o platintojas dažnai gauna duomenis iš daugelio tiekėjų. Be to, didmeninė prekybos įmonė turi pritaikyti asortimento pateikimą verslo klientų poreikiams. Kiekviename iš šių modelių svarbu laikytis vienodų produktų pavadinimų, identifikavimo ir aprašymo taisyklių, nes neatitikimai gali apsunkinti užsakymų vykdymą.
Kas yra PIM tokios organizacijos požiūriu? Tai įrankis, padedantis valdyti informaciją iš įvairių šaltinių. Produktų informacijos valdymas (PIM) leidžia tvarkyti įrašus pagal nustatytas taisykles, o PIM sistema palengvina jų atnaujinimą. PIM sistema taip pat gali palengvinti darbą su įvairiomis aprašymų kalbų versijomis. Tai ypač svarbu elektroninės prekybos PIM atveju, kai įmonės pasiūlymai pateikiami įvairiose rinkose. Informacijos centralizavimas padeda sumažinti klaidų skaičių ir parengti katalogą tolesnei pardavimų plėtrai, nereikalaujant atskirai redaguoti kiekvienos pasiūlymo versijos.
Kokius produkto duomenis verta sutvarkyti prieš diegiant PIM sistemą?
Prieš pradedant diegimą, verta išanalizuoti esamą katalogą ir nustatyti, kokia informacija turėtų būti įtraukta į centrinę duomenų bazę. Produktų informacijos valdymas geriausiai atlieka savo funkciją tada, kai įmonė turi aiškiai apibrėžtą duomenų modelį. Reikia nustatyti privalomus laukelius, produktų identifikavimo būdą bei variantų ir kategorijų kūrimo taisykles, kad atskiri įrašai būtų rengiami pagal bendrus standartus.
Visų pirma verta sutvarkyti:
- produktų identifikatoriai – SKU kodai, EAN kodai ir kataloginiai numeriai,
- pavadinimai ir aprašymai – pagrindinė komercinė informacija bei išsamūs produkto aprašymai,
- techniniai parametrai – charakteristikos, matmenys, medžiagos ir savybės,
- variantai ir ryšiai – sąsajos tarp dydžių, spalvų ir papildomų produktų,
- multimedijos medžiaga – nuotraukos, vaizdo įrašai, instrukcijos ir techninė dokumentacija,
- produktų kategorijos – sistemingai suskirstytą asortimentą,
- kalbinės versijos – turinys, skirtas atskiriems rinkoms,
- duomenys, skirti skelbimui – informacija, kurios reikalauja parduotuvės ir prekybos platformos.
Jei klausiate, ką PIM keičia katalogo struktūroje, atsakymas pirmiausia yra didesnis duomenų skaidrumas. PIM sistema padeda laikytis nustatytų standartų, o PIM sistema palengvina darbą su išsamiomis duomenų bazėmis. Internetinėje prekyboje PIM e-komercijos sistema leidžia paruošti duomenis, reikalingus pasiūlymams paskelbti. Tinkamas informacijos sutvarkymas prieš diegimą sumažina vėlesnių pataisymų skaičių ir palengvina katalogo naudojimą.
PIM e-komercija – kaip valdyti informaciją įvairiuose pardavimo kanaluose?
Daugiakanalė prekyba reikalauja parengti produktų duomenis pagal konkrečių platformų reikalavimus. Internetinė parduotuvė gali naudoti išsamius aprašymus, o prekybos platforma reikalauja nurodyti konkrečias kategorijas ir techninius parametrus. PIM e-komercijos sistema padeda palaikyti bendrą informacijos bazę, kuria galima naudotis rengiant įvairias pasiūlymų versijas. Vienas šaltinių duomenų atnaujinimas gali būti panaudotas keliuose kanaluose, jei integracija yra tinkamai sukonfigūruota.
Produktų informacijos valdymas (PIM) padeda valdyti šį procesą, o PIM sistema leidžia saugoti informaciją apie produktų variantus, nuotraukas ir savybes. Centoro katalogas yra susietas su pasiūlymų valdymo funkcijomis OMS sistemoje. PIM sistema taip pat leidžia kurti daugiakalbius aprašymus ir naudoti savus produktų žymes. Kas yra PIM tokioje pardavimo struktūroje? Tai informacinė infrastruktūra, kuri sumažina poreikį rankiniu būdu redaguoti duomenis kiekvienoje platformoje. Jei kyla klausimas, kokią naudą teikia PIM turint išsamų katalogą, svarbiausias privalumas yra efektyvesnis asortimento atnaujinimas daugelyje kanalų, išvengiant darbo dubliavimo.
Produktų informacijos valdymas ir ERP – kaip sujungti duomenis iš skirtingų sistemų?
Prekybos įmonėse ERP paprastai yra pagrindinis informacijos apie produktus, kainas, sandėlius ir dokumentus šaltinis. Tačiau ne visada ji suteikia išsamius įrankius aprašymams, nuotraukoms ar rinkodaros medžiagai parengti. Produktų informacijos valdymas (Product Information Management) papildo šią sritį, leidžiant valdyti duomenis, skirtus asortimentui pristatyti. Operacinės informacijos ir produktų turinio atskyrimas leidžia geriau susisteminti atskirų sistemų atsakomybę, išlaikant jų integracijos galimybes.
Kas yra PIM, atsižvelgiant į ERP? Tai sprendimas, kuris nebūtinai turi pakeisti esamą programinę įrangą, bet gali naudotis jos perduodamais duomenimis. PIM sistema yra atsakinga už informacijos apie asortimentą tvarkymą, o PIM sistema gali pateikti paruoštą turinį pardavimo kanalams. Elektroninės prekybos PIM atveju šis susiejimas palengvina produktų duomenų naudojimą kartu su informacija apie prieinamumą ir kainas. Ką PIM reiškia įmonei, turinčiai ERP sistemą? Visų pirma – galimybę plėsti katalogą neatsisakant esamų veiklos procesų, jei integracija yra tinkamai suplanuota.
Kaip PIM sistema sąveikauja su B2B ir OMS platformomis?
Didmeninėje prekyboje informacija apie produktus turi būti prieinama ne tik darbuotojams, bet ir verslo partneriams, pateikiantiems užsakymus internetu. Produktų informacijos valdymo sistema (Product Information Management) užtikrina asortimento duomenų tvarkymą, o B2B-platforma leidžia klientams naudotis pasiūlymais ir atlikti pirkimus. Abi šios sistemos, sujungtos į vieną, padeda užtikrinti nuoseklius produktų pavadinimus, aprašymus ir parametrus, todėl nereikia kurti atskirų katalogų kiekvienam platinimo kanalui.
Centoro B2B pardavimo platforma gali sąveikauti su kitais aplinkos moduliais. Įdiegta OMS sistema tvarko užsakymus, o PIM sistema padeda ruošti produktų duomenis. Kas yra PIM tokiame modelyje? Tai elementas, jungiantis informaciją apie asortimentą su pasiūlymo pateikimu. PIM sistema tvarko katalogą, o PIM e-komercija leidžia jį naudoti internetinėje prekyboje. Jei mąstote, ką PIM keičia verslo partneriams, svarbiausias privalumas yra lengvesnė prieiga prie susistemintos informacijos, reikalingos produktui pasirinkti.
Kaip įdiegti PIM sistemą ir paruošti katalogą tolesnei plėtrai?
Įgyvendinimą verta pradėti nuo esamo asortimento struktūros ir duomenų šaltinių analizės. Reikia nustatyti, kokia informacija saugoma ERP sistemoje, kuri informacija gaunama iš tiekėjų ir kas atsakingas už aprašymų atnaujinimą. Kitas žingsnis – parengti produktų modelį, nustatyti privalomus atributus ir duomenų importavimo taisykles, kad visą katalogą būtų galima valdyti pagal bendras taisykles.
Produktų informacijos valdymas taip pat reikalauja nustatyti duomenų perdavimo į parduotuves ir prekybos platformas būdą. Centoro PIM sistema palaiko masinį informacijos importavimą iš CSV, XML ir XLS failų bei stulpelių priskyrimą atitinkamiems laukams. PIM sistemą galima plėsti kartu su katalogu, o PIM e-komercija leidžia parengti duomenis tolesniems pardavimo kanalams. Kas yra PIM be tinkamai parengtų valdymo taisyklių? Net ir gera programinė įranga nepašalins nesuderinamumų, kylančių dėl netvarkingų šaltinių duomenų. Ką tai reiškia PIM diegimo etape? Svarbiausia – suderinti technines galimybes su gerai parengta duomenų struktūra, pritaikyta įmonės veiklai.
Kiek kainuoja PIM sistemos įdiegimas prekybos įmonėje?
Įdiegimo kaina pirmiausia priklauso nuo katalogo dydžio, produktų kortelių išsamumo ir kanalų, kuriuose bus naudojama informacija, skaičiaus. Taip pat svarbūs yra integravimas su ERP sistema, duomenų importavimo būdas ir reikalavimai dėl kalbų versijų. Kuo sudėtingesnė asortimento struktūra, tuo svarbiau tinkamai suplanuoti konfigūraciją, kad sistema atitiktų tikruosius įmonės poreikius.
Produktų informacijos valdymas gali būti platesnės pardavimo infrastruktūros dalis. Centoro PIM sistema yra prieinama kaip OMS modulis, o šį sprendimą galima integruoti su kitais ekosistemos produktais. PIM sistema padeda valdyti katalogą, o PIM e-komercija leidžia naudoti duomenis internetiniuose kanaluose. Jei svarstote, kas yra PIM investicijų požiūriu ir ką PIM reiškia įmonės biudžetui, verta išanalizuoti visą diegimo apimtį. Galutinės išlaidos priklauso nuo pasirinktų modulių, integracijos ir konfigūracijos reikalavimų.
Kaip Centoro padeda valdyti informaciją apie produktus?
Centoro teikia sprendimus gamintojams, platintojams ir didmenininkams, norintiems suderinti produktų katalogo valdymą su internetine prekyba. OMS sistemoje esantis PIM modulis leidžia kurti įrašus, importuoti duomenis, valdyti variantus ir rengti daugiakalbius aprašymus. Produktų informacijos centralizavimas padeda sumažinti rankinius atnaujinimus ir užtikrinti nuoseklius asortimento duomenis, ypač įmonėse, plėtojančiose daugiakanalę prekybą.
Produktų informacijos valdymas (PIM) yra viena iš Centoro ekosistemos sudedamųjų dalių. PIM sistema padeda rengti informaciją, o PIM e-komercija leidžia ją panaudoti internetiniuose pardavimo kanaluose. PIM sistema gali sąveikauti su užsakymų tvarkymo sprendimais bei SFA programa – pardavimo atstovus remiančia sistema. Jei vis dar svarstote, kas yra PIM ir kaip PIM gali pakeisti jūsų organizaciją, verta pradėti nuo naudojamų duomenų analizės. Susisiekite su Centoro ir sužinokite, kaip sutvarkyti produktų katalogą aplinkoje, pritaikytoje prie jūsų įmonės poreikių.
DUK – dažniausiai užduodami klausimai apie PIM sistemą
PIM sistema padeda valdyti produktų katalogą B2B-pardavimų ir elektroninės prekybos srityse. Toliau paaiškiname, kas yra PIM, kokias užduotis atlieka produktų informacijos valdymas (Product Information Management) ir kada verta įdiegti tokią programinę įrangą. Taip pat atsakome į klausimą, ką PIM reiškia įmonei, turinčiai ERP sistemą. Tinkamai parinkta PIM sistema palengvina produktų informacijos rengimą, o PIM e-komercija padeda ją panaudoti įvairiuose pardavimo kanaluose.
Kuo PIM skiriasi nuo ERP?
ERP-sistema pirmiausia yra atsakinga už įmonės operacinius procesus, pavyzdžiui, sandėlio, dokumentų, pirkimų ir atsiskaitymų valdymą. PIM-sistema orientuota į informaciją apie produktus, įskaitant aprašymus, savybes, nuotraukas ir variantus. Abu sistemos gali tarpusavyje sąveikauti, naudodamos bendrus produktų identifikatorius, tačiau atlieka skirtingas funkcijas. PIM nebūtinai turi pakeisti ERP – ji gali būti jo papildymas katalogo valdymo srityje.
Nuo kokio produktų skaičiaus verta įdiegti PIM?
Nėra vieno konkretaus produktų skaičiaus, nuo kurio tampa būtina diegti PIM sistemą. Svarbiausia yra katalogo sudėtingumas, variantų skaičius, atnaujinimų dažnumas ir pardavimo kanalų skaičius. Net ir palyginti nedidelis asortimentas gali reikalauti sistemingo duomenų valdymo, jei produktai turi sudėtingus techninius parametrus arba daug kalbų versijų. Didmenininkų, turinčių tūkstančius prekių kodų, atveju centralizavimo privalumai gali būti ypač akivaizdūs.
Kokius produkto duomenis reikia sutvarkyti prieš įžengiant į prekybos platformą?
Prieš pradedant prekybą, verta sutvarkyti produktų pavadinimus ir aprašymus, SKU ir EAN kodus, kategorijas, techninius parametrus, variantus bei nuotraukas. Taip pat reikia patikrinti konkrečių prekybos platformų reikalavimus dėl privalomų parametrų. Nuosekli duomenų struktūra sumažina klaidų skaičių skelbiant pasiūlymus ir palengvina vėlesnį asortimento atnaujinimą. Centoro palaiko produktų informacijos importavimą ir jos susiejimą su kataloge naudojamais laukeliais.
Ar PIM gali vienu metu aprūpinti duomenimis parduotuvę, prekybos platformą ir B2B platformą?
Taip. Viena iš PIM taikymo sričių – produktų informacijos parengimas naudojimui įvairiuose pardavimo kanaluose. Centrinė duomenų bazė leidžia išlaikyti bendrus šaltinio duomenis, o atskiri kanalai gali naudoti atitinkamai parengtus aprašymus, nuotraukas ir parametrus. Centoro sistemoje PIM modulis yra susietas su OMS ir produktų katalogu, o tai palengvina daugiakanalį pardavimą. Tiksli sinchronizacijos apimtis priklauso nuo galimų integracijų ir diegimo konfigūracijos.
Centoro – kokią PIM sistemą turi integruotą didmeninės prekybos sandėliui?
Centoro siūlo OMS sistemą su PIM moduliu, skirtą, be kita ko, gamintojams, platintojams ir didmenininkams. Šis sprendimas leidžia kurti produktų korteles, valdyti variantus, aprašymus, nuotraukas ir parametrus, taip pat masiškai importuoti duomenis. PIM ir OMS integracija palengvina bendro produktų katalogo naudojimą daugiakanaliame pardavime, o integracijos su B2B platforma galimybė leidžia plėtoti paslaugas didmenininkams. Susisiekite su Centoro, kad sužinotumėte, kaip pritaikyti diegimo apimtį prie jūsų įmonės asortimento struktūros.