A integração da loja com o armazém permite ligar a loja online ao sistema do fornecedor e trocar automaticamente os dados mais importantes entre ambos. Dependendo da solução utilizada, estas informações podem incluir dados sobre produtos, descrições, fotografias, preços e disponibilidade. Graças a isto, a oferta da loja pode ser atualizada sem a necessidade de transcrever manualmente os dados, o que reveste especial importância no caso de um sortido alargado. Índice
Integração com o armazém – em que consiste a troca automática de dados?
A integração com o grossista consiste em estabelecer uma ligação entre a loja online e o sistema do fornecedor. Após a sua configuração, determinados dados podem ser obtidos automaticamente e utilizados na loja. Em vez de adicionar manualmente cada produto, o vendedor pode receber do grossista informações sobre o sortido, os preços, as descrições ou a disponibilidade. O modo de funcionamento depende da tecnologia disponibilizada pelo fornecedor e do âmbito da integração planeada. Uma integração com o grossista devidamente configurada permite reduzir o tratamento manual de dados e organizar o processo de venda.
Integração com armazéns de dados – que informações podem ser sincronizadas?
O âmbito da troca de dados depende das capacidades técnicas do grossista e da ligação utilizada. A integração com os grossistas pode incluir, entre outros, dados relativos a produtos, preços e disponibilidade, bem como informações necessárias para o processamento de encomendas. Na prática, o âmbito da sincronização pode ser adaptado ao modo de funcionamento de cada loja e fornecedor. No caso de um maior número de produtos, a transferência automática de dados permite reduzir o tempo necessário para a atualização manual do catálogo; por isso, a integração com os armazéns de dados é particularmente útil em lojas que dispõem de um vasto sortido.
Integração da loja com o armazém – como funciona o fluxo de encomendas?
A integração da loja com o armazém grossista pode abranger não só a importação de dados de produtos, mas também o processamento de encomendas. O cliente efetua uma encomenda na loja e as informações relativas à transação podem ser transmitidas ao sistema adequado para a fase subsequente do processo de execução. No modelo de dropshipping, isto permite utilizar o armazém de um fornecedor externo sem a necessidade de armazenar todo o sortido no próprio armazém. Dependendo da configuração, os dados relativos à encomenda podem ser transmitidos automaticamente, pelo que a integração da loja com o armazém grossista pode abranger toda a fase do processo, desde a apresentação do produto até à sua execução.
Integração com o armazém de dados – XML, API e outras formas de ligação
A vertente técnica da integração depende, acima de tudo, da forma como o armazém de dados disponibiliza os seus dados. A integração com o armazém de dados pode recorrer a ficheiros XML que contenham informações estruturadas sobre os produtos ou a uma ligação direta através de uma API. Antes de iniciar a implementação, é necessário verificar quais os dados que o fornecedor disponibiliza, em que formato são transmitidos e com que frequência podem ser atualizados. Isto permite definir o âmbito dos trabalhos e o modo de comunicação entre os sistemas, no qual se baseará a integração com o armazém de dados.
Integração com armazéns de grossistas – quais são as vantagens da automatização?
Uma integração bem configurada com os armazéns reduz o número de tarefas realizadas manualmente na gestão da loja. A recolha automática de dados pode acelerar a atualização do catálogo e diminuir o risco de erros durante a transposição de informações. Isto reveste-se de particular importância quando existe um grande número de produtos e alterações frequentes nos preços e na disponibilidade. A automatização pode também facilitar o processamento de encomendas provenientes de diversos canais de venda. Consequentemente, a integração com os armazéns pode otimizar o trabalho diário dos responsáveis pelas vendas e pela gestão da loja.
Integração da loja com o armazém – será necessário alterar a loja online?
A integração da loja com o armazém não tem de implicar uma mudança total da loja atual. No entanto, a possibilidade de ligar a solução existente depende da plataforma utilizada, dos mecanismos de integração disponíveis e do âmbito dos dados a serem trocados. Vale a pena verificar, em primeiro lugar, com que sistemas a solução escolhida pode interagir e que tipo de informações podem ser sincronizadas entre eles. Esta abordagem permite adaptar a forma de implementação à infraestrutura atual, pelo que a integração da loja com o armazém grossista também pode ser realizada como uma extensão do ambiente de vendas existente.
Integração com armazéns de distribuição – quando é que vale a pena reunir vários fornecedores?
No caso de um sortido extenso, um único fornecedor nem sempre é suficiente. A integração com armazéns pode, nesse caso, abranger vários fornecedores em simultâneo, e o sistema pode recolher dados provenientes de diversas fontes. Tal requer um mapeamento adequado dos produtos, o estabelecimento de regras para a atualização de preços e disponibilidade, bem como a determinação da fonte da qual devem ser obtidas informações específicas. Quando o número de fornecedores é maior, a gestão centralizada dos dados reveste-se de particular importância, uma vez que reduz a necessidade de gerir cada fonte separadamente. Nesses casos, a integração com os grossistas pode constituir um elemento de um sistema mais abrangente de gestão de vendas.
Centoro – soluções para a integração das vendas a retalho B2B e por grosso
Na Centoro, criamos soluções que combinam vendas online, gestão de encomendas e vendas por grosso. No âmbito da implementação da plataforma B2B, analisamos os processos da empresa e ajudamos a integrar os diversos elementos do ambiente de vendas. O nosso sistema de vendas B2B pode apoiar a gestão de parceiros comerciais, e a loja B2B permite transferir encomendas grossistas para o canal online. Oferecemos também plataformas de compras B2B, o painel B2B e soluções adaptadas às necessidades específicas de cada empresa. Pode consultar o custo da solução através das informações relativas ao preço da plataforma B2B, disponíveis na nossa tabela de preços. As empresas que necessitem de uma solução individual podem recorrer à opção da plataforma dedicada B2B, enquanto as funcionalidades do sistema podem ser verificadas através da demonstração disponível em B2B.
Integração da loja com o armazém – informações essenciais
A integração da loja com o armazém permite automatizar o fluxo de dados entre a loja e o fornecedor. Dependendo da configuração, pode incluir produtos, descrições, fotografias, preços, níveis de stock e gestão de encomendas. Ao escolher uma solução, convém ter em atenção o modo de comunicação com o armazém grossista, a frequência de atualização dos dados, a capacidade de gerir vários fornecedores e a compatibilidade com a loja atual. Uma integração devidamente concebida entre a loja e o armazém grossista pode tornar-se parte de um ambiente de vendas mais abrangente, que inclua também o sistema ERP, a plataforma B2B ou OMS.
Perguntas frequentes – integração da loja com o armazém
Em que consiste a integração da loja com o armazém e que dados são trocados entre os sistemas?
A integração da loja com o armazém consiste na ligação dos sistemas com o objetivo de permitir a troca automática de determinadas informações. Estas podem incluir, entre outras, dados sobre os produtos, descrições, fotografias, preços, níveis de stock e informações relacionadas com as encomendas. O âmbito depende das capacidades técnicas da loja e do armazém.
A integração com o armazém de dados implica a alteração da loja online atual?
Nem sempre. A possibilidade de ligar uma loja já existente depende da tecnologia utilizada e dos mecanismos de integração disponíveis. Em muitos casos, a integração pode ser implementada no ambiente atual, sem necessidade de criar a loja inteira de raiz.
De que forma a integração com o armazém de grossistas influencia a atualização dos níveis de stock e dos preços na loja?
Pode descarregar automaticamente os dados disponibilizados pelo armazém de dados, reduzindo assim a necessidade de atualizar manualmente a oferta. A frequência da sincronização depende do método de comunicação e da configuração da ligação específica.
Quanto tempo demora a implementação da integração da loja com o armazém e o que é necessário preparar da vossa parte?
O tempo de implementação depende do número de sistemas, do âmbito dos dados sincronizados e do método de comunicação com o fornecedor. Antes de iniciar os trabalhos, é aconselhável preparar informações sobre a plataforma da loja, os armazéns, os ficheiros XML ou API disponíveis e os dados que devem ser trocados.
É possível integrar a loja simultaneamente com vários grossistas e fornecedores?
Sim, isso é possível, desde que o sistema e os diferentes fornecedores disponibilizem os mecanismos de comunicação adequados. Quando o número de fontes é maior, é essencial efetuar um mapeamento adequado dos produtos e definir regras para a gestão de preços, stocks e encomendas.
Que plataforma B2B integra a loja com grossistas e fornecedores?
Centoro permite criar um ambiente de vendas B2B, que pode integrar a loja, os fornecedores, os armazéns e outros sistemas utilizados pela empresa. O âmbito da integração pode ser adaptado aos processos da empresa e à forma como as vendas são realizadas.