Integrointi Microsoft Dynamics 365 Business Central -järjestelmään

B2B-alustan integrointi Microsoft Dynamics 365 Business Central -järjestelmään

Microsoft Dynamics 365 Business Central on ERP -järjestelmä, jota käytetään yrityksen keskeisten prosessien, kuten myynnin, tuotteiden, asiakkaiden ja tilausten, hallintaan. Yhdistämällä sen B2B -alustaan voidaan hyödyntää ERP -järjestelmän tietoja verkkokaupassa asiakkaille. Microsoft Dynamics 365 Business Central tarjoaa vakiomuotoisia REST-sovellusliittymiä (API), jotka mahdollistavat tiedonvaihdon ulkoisten ratkaisujen kanssa.

Varaa esittely

Mitä Dynamics Business Centralin integrointi B2B-alustaan sisältää?

Määritämme tietojenvaihdon laajuuden yrityksen prosessien mukaan – useimmiten se kattaa kuusi aluetta.

Microsoft Dynamics Business Centralin integrointi B2B:iin – miten tiedonvaihto toimii?

Microsoft Dynamics Business Centralin ja B2B:n integrointi tarkoittaa myyntialustan yhdistämistä ERP-järjestelmään siten, että tiettyjä tietoja voidaan siirtää ratkaisujen välillä. Business Centralissa on valmiit sovellusrajapinnat (API) muun muassa asiakkaille, tuotteille ja myyntitilauksille, minkä ansiosta se voi kommunikoida ulkoisten järjestelmien kanssa standardien mukaisten REST-palveluiden avulla.

Käytännössä B2B-alusta voi hakea osoitteesta ERP tietoja, joita tarvitaan tarjousten esittämiseen asiakkaille, ja verkossa tehdyt tilaukset voidaan siirtää Business Centraliin. Integraation laajuus määritetään analyysivaiheessa – Microsoft Dynamics Business Centralin ja B2B-sivuston integraation ei tarvitse kattaa kaikkia saatavilla olevia tietoja.

B2B-alusta Dynamics Business Central – ajankohtainen tarjous liikekumppaneille

B2Bin Dynamics Business Central -alustan avulla yritysasiakkaille voidaan tarjota verkkokauppakanava, joka hyödyntää ERP-järjestelmän tietoja. Kauppakumppani voi saada pääsyn tuotteisiin, hintoihin, saatavuustietoihin ja omaan tiliinsä sekä tehdä tilauksia itsenäisesti. Myyntiyrityksen vastuulla on puolestaan tilauksen käsittely taustajärjestelmässä. Näin ollen B2Bin Dynamics Business Central -alusta voi toimia lisämyyntikanavana vakioasiakkaille.

Myös se, miten tiedot esitetään yksittäisille asiakkaille, on merkittävää. Tukku myynnissä asiakkailla on usein yksilölliset yhteistyöehdot, minkä vuoksi B2B-alusta voi näyttää asianmukaiset hinnat, alennukset tai saatavuustiedot kirjautuneen tilin mukaan. Tämä mahdollistaa itsepalvelumyynnin yhdistämisen olemassa oleviin kaupallisiin sääntöihin.

Integrointi Dynamics Business Centralin kanssa – mitä tietoja voidaan synkronoida?

Integrointi Dynamics Business Central -järjestelmään voi kattaa erilaisia tietoryhmiä yrityksen tarpeiden mukaan. Business Centralin virallinen sovellusliittymä (API) tarjoaa resursseja muun muassa asiakkaista, tuotteista ja myyntitilauksista. Asiakkaiden osalta sovellusliittymä mahdollistaa muun muassa tunnistetietojen ja yhteystietojen sekä valuutta- ja maksuehtotietojen käsittelyn, kun taas tuotetietokanta sisältää muun muassa tuotenumeron, nimen, luokan, mittayksikön, GTIN-koodin, hinnan ja varastotilanteen.

Hankkeen puitteissa voidaan siis suunnitella seuraavien tietojen vaihtoa:

Lopullinen laajuus tulisi määrittää yrityksen prosessien ja Business Centralin konfiguraation perusteella. Dynamics Business Central -integraatiota voidaan myös laajentaa kattamaan lisätietoja, jos yrityksen prosessit sitä edellyttävät.

Microsoft Dynamics 365 Business Central – tilaukset B2B-alustalta

Microsoft Dynamics 365 Business Central voi toimia yhdessä B2B-alustan kanssa myös tilausten hallinnassa. Microsoft tarjoaa sovellusrajapinnan (API), jonka avulla voidaan hakea, luoda, päivittää ja poistaa myyntitilausobjekteja, mikä mahdollistaa Business Centralin käytön ulkoisen myyntikanavan taustajärjestelmänä.

Esimerkki prosessista voisi olla seuraava: asiakas kirjautuu hallintapaneeliin, valitsee tuotteet omien kauppaehtojensa mukaisesti ja tekee tilauksen. Sen jälkeen tilaustiedot siirretään ERP-järjestelmään, jossa tilauksen jatkokäsittely voi alkaa. Microsoft Dynamics 365 Business Central pysyy tällöin osana myyntijärjestelmää, kun taas B2B-alusta vastaa asiakkaan verkkopalveluista.

Integrointi Dynamics Business Central -järjestelmään – myyntiprosessien automatisointi

Microsoft Dynamics Business Centralin ja B2Bin integrointi antaa meille mahdollisuuden vähentää myyntiosaston manuaalisesti suorittamien toimien määrää. Tuotteiden, asiakkaiden ja tilausten automaattinen tiedonsiirto tarkoittaa, että työntekijöiden ei tarvitse kirjoittaa samoja tietoja uudelleen järjestelmästä toiseen. Ratkaisujemme avulla voimme automatisoida muun muassa varastosaldojen, hinnastojen ja tilausten synkronoinnin sekä valittujen myyntiasiakirjojen vaihdon. Näin ollen Microsoft Dynamics Business Centralin ja B2B:n integrointi tukee päivittäisten prosessien sujuvampaa hoitamista.

Tällä on erityistä merkitystä yrityksissä, jotka palvelevat suurta määrää liikekumppaneita. Automatisoimme toistuvia toimintoja, mikä vähentää manuaalisen tietojen syöttämisen virheriskiä ja lyhentää tilausten käsittelyyn kuluvaa aikaa. Huolehdimme myös siitä, että tiedonvaihdon laajuus vastaa yrityksen todellisia prosesseja. Oikein suunniteltu Microsoft Dynamics Business Centralin ja B2B-sivuston integrointi antaa meille mahdollisuuden järjestää tiedonkulun verkkokaupan ja ERP-järjestelmän välillä.

B2B-alusta Dynamics Business Central – mukautuminen yrityksen prosesseihin

B2B-alusta Dynamics Business Central tulisi suunnitella ottaen huomioon todellisen myyntikäytännön. Ennen integraation aloittamista on syytä määrittää, mitä tietoja hallitaan Business Centralissa, mitkä tiedot tulisi olla asiakkaiden nähtävillä ja mitkä toiminnot on tarkoitus automatisoida. Näin B2B-alusta Dynamics Business Central voidaan sovittaa yrityksen rakenteeseen sen sijaan, että se pakottaisi muuttamaan kaikkia nykyisiä prosesseja.

On myös tärkeää määrittää, mikä järjestelmä toimii tiettyjen tietojen lähteenä. Esimerkiksi tuotteita ja niiden saatavuutta koskevat tiedot voivat olla peräisin osoitteesta ERP, kun taas alusta vastaa tarjonnan esittelystä, käyttäjätilien hallinnasta ja tilausten vastaanottamisesta.

Integrointi Dynamics Business Central -järjestelmään – Centoro teknologiapartnerina

Centoro kehittää ratkaisuja valmistajille, jakelijoille ja tukkukauppiaille, jotka haluavat kasvattaa verkkomyyntiään B2B. Toteutamme B2B-alustan käyttöönoton – prosessianalyysistä ja integraatiovaatimuksista järjestelmän käyttöönottoon asti. Myyntijärjestelmämme B2B mahdollistaa yritysasiakkaiden palvelun sekä yksilöllisten kauppaehtojen, tilausten ja asiakirjojen hallinnan.

Tarjoamme myös B2B-alustan, ERP sekä järjestelmien integrointia ERP. Autamme valitsemaan sopivan ohjelmiston B2B ja määrittelemään automaation laajuuden. Tiedot saatavilla olevista vaihtoehdoista ja B2B-alustan hinnasta löytyvät hinnastostamme.

Microsoft Dynamics 365 Business Central – mitä on syytä selvittää ennen käyttöönottoa?

Microsoft Dynamics 365 Business Central tarjoaa tekniset mahdollisuudet integroida järjestelmä ulkoisiin järjestelmiin REST-rajapinnan kautta. Microsoft suosittelee standardirajapintoja ensisijaisena tapana integroida Business Central muihin ratkaisuihin, mutta tarvittaessa on myös mahdollista luoda omia rajapintoja.

Ennen projektin aloittamista on siis syytä määritellä tietorakenne, synkronoinnin laajuus, tietojenvaihdon tiheys sekä virheiden käsittelytapa. Myös Business Centralin versio ja käyttöönottotapa ovat tärkeitä – Microsoft erottaa toisistaan muun muassa online- ja on-premises-ympäristöt API-määritysten osalta.

FAQ – B2B-alusta, johon on integroitu Microsoft Dynamics