Integrare cu Microsoft Dynamics 365 Business Central

Integrarea platformei B2B cu Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central este un sistem de tip ERP utilizat pentru gestionarea proceselor cheie ale întreprinderii, inclusiv vânzările, produsele, clienții și comenzile. Integrarea acestuia cu platforma B2B permite utilizarea datelor din sistemul ERP în canalul de vânzări online destinat partenerilor de afaceri. Microsoft Dynamics 365 Business Central pune la dispoziție interfețe API REST standard, care permit schimbul de date cu soluții externe.

Programează o prezentare

Ce implică integrarea Dynamics Business Central cu platforma B2B

Domeniul de aplicare al schimbului de date îl stabilim în funcție de procesele companiei – de cele mai multe ori acesta cuprinde șase domenii.

Integrarea Microsoft Dynamics Business Central cu B2B – cum funcționează schimbul de date?

Integrarea Microsoft Dynamics Business Central cu B2B constă în conectarea platformei de vânzări cu sistemul ERP, astfel încât anumite informații să poată fi transmise între cele două soluții. Business Central dispune de API-uri gata de utilizare, printre altele, pentru clienți, produse și comenzi de vânzare, motiv pentru care poate comunica cu sistemele externe prin intermediul serviciilor REST standard.

În practică, platforma B2B poate prelua de pe ERP datele necesare pentru prezentarea ofertei către clienți, iar comenzile plasate online pot fi transmise către Business Central. Domeniul de aplicare al integrării se stabilește în etapa de analiză – integrarea Microsoft Dynamics Business Central cu B2B nu trebuie să includă neapărat toate datele disponibile.

Platforma B2B Dynamics Business Central – oferta actuală pentru parteneri de afaceri

Platforma B2B Dynamics Business Central permite punerea la dispoziția clienților business a unui canal de cumpărături online care utilizează datele din sistemul ERP. Partenerul de afaceri poate avea acces la produse, prețuri, disponibilitate și la propriul cont, putând apoi să plaseze comenzi în mod independent. Compania de vânzări rămâne însă responsabilă de gestionarea procesului de procesare a comenzii în sistemul de back-office. Platforma B2B Dynamics Business Central poate deveni astfel un canal suplimentar de vânzare pentru clienții fideli.

De asemenea, modul de prezentare a datelor pentru fiecare client în parte are o importanță deosebită. În comerțul cu ridicata, partenerii de afaceri beneficiază adesea de condiții individuale de colaborare, motiv pentru care platforma B2B poate afișa prețuri, reduceri sau disponibilitate corespunzătoare, în funcție de contul cu care s-a efectuat autentificarea. Acest lucru permite combinarea vânzării în regim de autoservire cu regulile comerciale existente.

Integrarea cu Dynamics Business Central – ce date pot fi sincronizate?

Integrarea cu Dynamics Business Central poate include diverse seturi de date, în funcție de nevoile companiei. API-ul oficial al Business Central oferă resurse referitoare, printre altele, la clienți, produse și comenzi de vânzare. În cazul clienților, API-ul permite gestionarea, printre altele, a datelor de identificare și de contact, a informațiilor privind moneda sau condițiile de plată, în timp ce resursa privind produsele include, printre altele, numărul, denumirea, categoria, unitatea de măsură, codul GTIN, prețul și stocul.

Prin urmare, în cadrul proiectului se pot planifica schimburi de date precum:

Domeniul de aplicare final ar trebui să rezulte din procesele companiei și din modul de configurare a Business Central. Integrarea cu Dynamics Business Central poate fi, de asemenea, extinsă cu date suplimentare, dacă procesele companiei o impun.

Microsoft Dynamics 365 Business Central – comenzi de pe platforma B2B

Microsoft Dynamics 365 Business Central poate interacționa cu platforma B2B și în ceea ce privește comenzile. Microsoft pune la dispoziție un API care permite preluarea, crearea, actualizarea și ștergerea obiectelor legate de comenzile de vânzare, ceea ce oferă posibilitatea de a utiliza Business Central ca infrastructură pentru vânzările realizate prin intermediul unui canal extern.

Un exemplu de proces ar putea arăta astfel: clientul se conectează la panoul de control, selectează produsele în conformitate cu condițiile sale comerciale și plasează comanda. Ulterior, datele comenzii sunt transmise către sistemul ERP, unde poate începe procesarea ulterioară a acesteia. Microsoft Dynamics 365 Business Central rămâne atunci parte a infrastructurii de vânzări, în timp ce platforma B2B se ocupă de gestionarea online a relației cu clientul.

Integrarea cu Dynamics Business Central – automatizarea proceselor de vânzare

Integrarea Microsoft Dynamics Business Central cu B2B ne permite să reducem numărul de operațiuni efectuate manual de către departamentul de vânzări. Schimbul automat de date privind produsele, clienții sau comenzile face ca angajații să nu mai fie nevoiți să reintroducă aceleași informații între sisteme. În cadrul soluțiilor noastre, putem automatiza, printre altele, sincronizarea stocurilor, a listelor de prețuri și a comenzilor, precum și schimbul anumitor documente de vânzare. Astfel, integrarea Microsoft Dynamics Business Central cu B2B contribuie la o gestionare mai eficientă a proceselor zilnice.

Acest lucru are o importanță deosebită în cadrul companiilor care lucrează cu un număr mare de parteneri de afaceri. Automatizăm operațiunile repetitive, reducând riscul de erori asociate introducerii manuale a datelor și scurtând timpul necesar pentru procesarea comenzilor. De asemenea, ne asigurăm că sfera schimbului de informații corespunde proceselor reale ale întreprinderii. Integrarea corespunzător proiectată a Microsoft Dynamics Business Central cu B2B ne permite să organizăm fluxul de informații între canalul de vânzări online și sistemul ERP.

Platforma B2B Dynamics Business Central – adaptare la procesele companiei

Platforma B2B Dynamics Business Central ar trebui proiectată ținând cont de modul real în care se desfășoară activitatea de vânzări. Înainte de a începe integrarea, este recomandabil să se stabilească ce date sunt gestionate în Business Central, ce informații ar trebui să fie vizibile pentru clienți și ce activități urmează să fie automatizate. Astfel, platforma B2B Dynamics Business Central poate fi adaptată la structura întreprinderii, în loc să impună modificarea tuturor proceselor existente până în prezent.

De asemenea, este important să se stabilească care sistem va fi sursa informațiilor specifice. De exemplu, datele referitoare la produse și disponibilitatea acestora pot proveni de pe ERP, în timp ce platforma se va ocupa de prezentarea ofertei, gestionarea conturilor utilizatorilor și preluarea comenzilor.

Integrare cu Dynamics Business Central – Centoro în calitate de partener tehnologic

Centoro dezvoltă soluții pentru producători, distribuitori și angrosiști care doresc să-și dezvolte vânzările online B2B. Ne ocupăm de implementarea platformei B2B – de la analiza proceselor și a cerințelor de integrare până la punerea în funcțiune a sistemului. Sistemul nostru de vânzări B2B permite gestionarea clienților business, a condițiilor comerciale individuale, a comenzilor și a documentelor.

Oferim, de asemenea, platforma B2B ERP, precum și integrarea sistemelor ERP. Vă ajutăm să alegeți software-ul potrivit B2B și să stabiliți gradul de automatizare. Informații despre variantele disponibile și prețul platformei B2B pot fi găsite în lista noastră de prețuri.

Microsoft Dynamics 365 Business Central – ce trebuie stabilit înainte de implementare?

Microsoft Dynamics 365 Business Central oferă posibilități tehnice de integrare cu sisteme externe prin intermediul API-ului REST. Microsoft recomandă utilizarea API-urilor standard ca metodă preferată de integrare a Business Central cu alte soluții, iar, dacă este necesar, este posibilă și crearea propriilor API-uri.

Prin urmare, înainte de a începe proiectul, este recomandabil să se definească structura datelor, domeniul de aplicare al sincronizării, frecvența schimbului de informații și modul de gestionare a erorilor. De asemenea, sunt importante versiunea și modul de implementare a Business Central – Microsoft face distincție, printre altele, între mediile online și cele on-premises în ceea ce privește configurația API-ului.

Întrebări frecvente – platforma B2B cu integrare Microsoft Dynamics