Integracija z Microsoft Dynamics 365 Business Central

Integracija platforme B2B z Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central je sistem ERP, ki se uporablja za upravljanje ključnih poslovnih procesov, vključno s prodajo, izdelki, strankami in naročili. Z njegovo povezavo s platformo B2B je mogoče podatke iz sistema ERP uporabiti v spletnem prodajnem kanalu za poslovne partnerje. Microsoft Dynamics 365 Business Central ponuja standardne vmesnike API REST, ki omogočajo izmenjavo podatkov z zunanjimi rešitvami.

Dogovori se za predstavitev

Kaj vključuje integracija Dynamics Business Central s platformo B2B

Obseg izmenjave podatkov prilagodimo poslovnim procesom podjetja – najpogosteje zajema šest področij.

Integracija Microsoft Dynamics Business Central z B2B – kako poteka izmenjava podatkov?

Integracija Microsoft Dynamics Business Central z B2B temelji na povezavi prodajne platforme s sistemom ERP, tako da se določene informacije lahko prenašajo med rešitvami. Business Central ima vgrajene API-je, med drugim za stranke, izdelke in prodajna naročila, zato lahko komunicira z zunanjimi sistemi prek standardnih storitev REST.

V praksi lahko platforma B2B pridobiva podatke s spletne strani ERP, ki so potrebni za predstavitev ponudbe strankam, spletna naročila pa se lahko posredujejo v Business Central. Obseg integracije se določi v fazi analize – integracija Microsoft Dynamics Business Central z B2B ni nujno, da zajema vse razpoložljive podatke.

Platforma B2B Dynamics Business Central – aktualna ponudba za poslovne partnerje

Platforma B2B Dynamics Business Central omogoča poslovnim strankam dostop do spletnega nakupovalnega kanala, ki uporablja podatke iz sistema ERP. Poslovni partner lahko pridobi dostop do izdelkov, cen, razpoložljivosti in svojega računa ter nato samostojno oddaja naročila. Prodajno podjetje pa je še naprej odgovorno za obdelavo naročil v back-end sistemu. Platforma B2B Dynamics Business Central lahko tako postane dodatni prodajni kanal za stalne stranke.

Pomemben je tudi način prikazovanja podatkov posameznim strankam. V veleprodaji imajo poslovni partnerji pogosto individualne pogoje sodelovanja, zato lahko platforma B2B prikazuje ustrezne cene, popuste ali razpoložljivost glede na prijavljen račun. To omogoča združevanje samopostrežne prodaje z obstoječimi poslovnimi pravili.

Integracija z Dynamics Business Central – katere podatke je mogoče sinhronizirati?

Integracija z Dynamics Business Central lahko vključuje različne skupine podatkov, odvisno od potreb podjetja. Uradni API Business Central omogoča dostop do virov, ki se nanašajo med drugim na stranke, izdelke in prodajna naročila. V primeru strank API omogoča obdelavo med drugim identifikacijskih in kontaktnih podatkov, informacij o valuti ali plačilnih pogojih, medtem ko vir podatkov o izdelkih vključuje med drugim številko, ime, kategorijo, mersko enoto, GTIN, ceno in stanje zaloge.

V okviru projekta je torej mogoče načrtovati izmenjavo podatkov, kot so:

Končni obseg mora izhajati iz poslovnih procesov podjetja in načina konfiguracije sistema Business Central. Integracijo s sistemom Dynamics Business Central je mogoče razširiti tudi z dodatnimi podatki, če to zahtevajo poslovni procesi podjetja.

Microsoft Dynamics 365 Business Central – naročila s platforme B2B

Microsoft Dynamics 365 Business Central lahko sodeluje s platformo B2B tudi na področju naročil. Microsoft ponuja API, ki omogoča pridobivanje, ustvarjanje, posodabljanje in brisanje objektov prodajnih naročil, kar omogoča uporabo Business Centra kot ozadja za prodajo prek zunanjega kanala.

Primer postopka bi lahko potekal takole: stranka se prijavi v nadzorni panel, izbere izdelke v skladu s svojimi poslovnimi pogoji in odda naročilo. Nato se podatki o naročilu posredujejo v sistem ERP, kjer se lahko začne nadaljnja obdelava naročila. Microsoft Dynamics 365 Business Central tako ostane del prodajne infrastrukture, medtem ko platforma B2B skrbi za spletno obdelavo naročila.

Integracija z Dynamics Business Central – avtomatizacija prodajnih procesov

Integracija sistema Microsoft Dynamics Business Central s sistemom B2B nam omogoča, da zmanjšamo število ročnih postopkov, ki jih opravlja prodajni oddelek. Avtomatska izmenjava podatkov o izdelkih, strankah ali naročilih pomeni, da zaposlenim ni treba ponovno vnašati istih podatkov med različnimi sistemi. V okviru naših rešitev lahko med drugim avtomatiziramo sinhronizacijo zalog, cenikov in naročil ter izmenjavo izbranih prodajnih dokumentov. Zato integracija Microsoft Dynamics Business Central z B2B omogoča učinkovitejše izvajanje vsakodnevnih procesov.

To je še posebej pomembno v podjetjih, ki poslujejo z velikim številom poslovnih partnerjev. Avtomatiziramo ponavljajoče se postopke, s čimer zmanjšujemo tveganje napak pri ročnem vnašanju podatkov in skrajšamo čas, potreben za obdelavo naročil. Prav tako poskrbimo, da obseg izmenjave informacij ustreza dejanskim poslovnim procesom podjetja. Ustrezno zasnovana integracija Microsoft Dynamics Business Central z B2B nam omogoča, da uredimo pretok informacij med spletnim prodajnim kanalom in sistemom ERP.

Platforma B2B Dynamics Business Central – prilagajanje poslovnim procesom podjetja

Platforma B2B Dynamics Business Central bi morala biti zasnovana ob upoštevanju dejanskega načina vodenja prodaje. Pred začetkom integracije je smiselno opredeliti, kateri podatki se upravljajo v Business Centralu, katere informacije naj bodo vidne strankam in katere dejavnosti naj se avtomatizirajo. Platforma B2B Dynamics Business Central se tako lahko prilagodi strukturi podjetja, namesto da bi zahtevala spremembo vseh dosedanjih procesov.

Pomembno je tudi določiti, kateri sistem bo vir konkretnih informacij. Na primer, podatki o izdelkih in njihovi razpoložljivosti lahko izvirajo iz ERP, medtem ko bo platforma odgovorna za predstavitev ponudbe, upravljanje uporabniških računov in sprejemanje naročil.

Integracija z Dynamics Business Central – podjetje Centoro kot tehnološki partner

Centoro razvija rešitve za proizvajalce, distributerje in veletrgovce, ki želijo povečati prodajo B2B prek spleta. Izvajamo uvedbo platforme B2B – od analize procesov in zahtev glede integracije do zagon sistema. Naš prodajni sistem B2B omogoča obravnavo poslovnih strank, individualnih trgovinskih pogojev, naročil in dokumentov.

Ponujamo tudi platformo B2B ERP ter integracijo sistemov ERP. Pomagamo pri izbiri ustrezne programske opreme B2B in opredelitvi obsega avtomatizacije. Informacije o razpoložljivih variantah in ceni platforme B2B najdete v našem ceniku.

Microsoft Dynamics 365 Business Central – kaj je treba določiti pred uvedbo?

Microsoft Dynamics 365 Business Central omogoča tehnično integracijo z zunanjimi sistemi prek REST API-ja. Microsoft navaja standardne API-je kot prednostni način integracije Business Centra z drugimi rešitvami, po potrebi pa je mogoče ustvariti tudi lastne API-je.

Pred začetkom projekta je zato smiselno opredeliti strukturo podatkov, obseg sinhronizacije, pogostost izmenjave informacij ter način obravnavanja napak. Pomembna sta tudi različica in način uvedbe Business Centra – Microsoft med drugim razlikuje med spletnimi in lokalnimi okolji glede na konfiguracijo API-ja.

Pogosta vprašanja – platforma B2B z integracijo Microsoft Dynamics