Integráció a Microsoft Dynamics 365 Business Central rendszerrel

A B2B platform integrációja a Microsoft Dynamics 365 Business Central rendszerrel

A Microsoft Dynamics 365 Business Central egy ERP rendszer, amelyet a vállalat kulcsfontosságú folyamatainak – többek között az értékesítés, a termékek, az ügyfelek és a megrendelések – kezelésére használnak. A B2B platformmal való összekapcsolásával a ERP rendszerből származó adatok felhasználhatók az ügyfelek számára elérhető online értékesítési csatornában. A Microsoft Dynamics 365 Business Central szabványos REST API-k felületet biztosít, amelyek lehetővé teszik az adatok cseréjét külső megoldásokkal.

Egyeztessen időpontot a bemutatóra

Mit foglal magában a Dynamics Business Central és az B2B platform közötti integráció?

Az adatcsere hatókörét a vállalat folyamataihoz igazítjuk – ez általában hat területet foglal magában.

A Microsoft Dynamics Business Central és a B2B integrációja – hogyan működik az adatcsere?

A Microsoft Dynamics Business Central és a B2B integrációja az értékesítési platform és a ERP rendszer összekapcsolását jelenti oly módon, hogy meghatározott információk átadhatók legyenek a két megoldás között. A Business Central rendelkezik kész API-kkal többek között az ügyfelek, a termékek és az értékesítési megrendelések tekintetében, ezért szabványos REST-szolgáltatások segítségével képes kommunikálni külső rendszerekkel.

A gyakorlatban a B2B platform letöltheti a ERP webhelyről az ügyfeleknek szóló ajánlatok megjelenítéséhez szükséges adatokat, az online leadott megrendeléseket pedig továbbíthatja a Business Central rendszerbe. Az integráció hatókörét az elemzési szakaszban határozzák meg – a Microsoft Dynamics Business Central és a B2B közötti integrációnak nem feltétlenül kell kiterjednie az összes rendelkezésre álló adatra.

B2B-platform: Dynamics Business Central – aktuális ajánlat üzleti partnereink számára

A B2B Dynamics Business Central platform lehetővé teszi, hogy az üzleti ügyfelek számára olyan online vásárlási csatornát biztosítsanak, amely a ERP rendszer adatait használja. Az üzleti partner hozzáférhet a termékekhez, az árakhoz, a rendelkezésre álláshoz és a saját fiókjához, majd önállóan leadhatja megrendeléseit. Az értékesítő vállalat feladata pedig továbbra is a megrendelések feldolgozása a háttérrendszerben. A B2B Dynamics Business Central platform így további értékesítési csatornává válhat a törzsvásárlók számára.

Az is fontos, hogy az adatok hogyan jelennek meg az egyes ügyfelek számára. A nagykereskedelemben az üzleti partnerek gyakran egyedi együttműködési feltételekkel rendelkeznek, ezért a B2B platform a bejelentkezett fióktól függően megfelelő árakat, kedvezményeket vagy készletállapotot jeleníthet meg. Ez lehetővé teszi az önkiszolgáló értékesítés és a meglévő kereskedelmi szabályok összehangolását.

Integráció a Dynamics Business Central rendszerrel – milyen adatokat lehet szinkronizálni?

A Dynamics Business Central-lal való integráció a vállalat igényeitől függően különböző adatköröket érinthet. A Business Central hivatalos API-ja többek között az ügyfelekkel, termékekkel és értékesítési megrendelésekkel kapcsolatos erőforrásokat teszi elérhetővé. Az ügyfelek esetében az API lehetővé teszi többek között az azonosító és kapcsolattartási adatok, valamint a pénznemre és a fizetési feltételekre vonatkozó információk kezelését, míg a termékadatok között szerepelnek többek között a termék száma, neve, kategóriája, mértékegysége, GTIN-kódja, ára és raktárkészlete.

A projekt keretében tehát az alábbi adatok cseréjét lehet megtervezni:

A végleges hatókörnek a vállalat folyamataiból és a Business Central konfigurációjából kell következnie. A Dynamics Business Central-lal való integráció további adatokkal is bővíthető, amennyiben a vállalati folyamatok ezt megkövetelik.

Microsoft Dynamics 365 Business Central – megrendelések az B2B platformról

A Microsoft Dynamics 365 Business Central a megrendelések területén is együttműködhet az B2B platformmal. A Microsoft olyan API-kat bocsát rendelkezésre, amelyek lehetővé teszik az értékesítési megrendelések lekérését, létrehozását, frissítését és törlését, így a Business Central külső csatornán keresztül bonyolított értékesítés háttérrendszerként is használható.

Egy példakénti folyamat a következőképpen nézhet ki: az ügyfél bejelentkezik a felületre, a saját kereskedelmi feltételeinek megfelelően kiválasztja a termékeket, majd megrendelést ad le. Ezután a megrendelés adatai továbbításra kerülnek a ERP rendszerbe, ahol megkezdődhet a további feldolgozás. A Microsoft Dynamics 365 Business Central ekkor az értékesítési háttérrendszer része marad, míg a B2B platform felel az ügyfél online kiszolgálásáért.

Integráció a Dynamics Business Central rendszerrel – az értékesítési folyamatok automatizálása

A Microsoft Dynamics Business Central és a B2B integrációja lehetővé teszi számunkra, hogy csökkentsük az értékesítési részleg által kézzel végzett műveletek számát. A termékek, ügyfelek és megrendelések adatainak automatikus cseréje révén a munkatársaknak nem kell ugyanazokat az információkat átírniuk a rendszerek között. Megoldásaink keretében többek között automatizálhatjuk a raktárkészletek, az árlisták és a megrendelések szinkronizálását, valamint kiválasztott értékesítési dokumentumok cseréjét. Ennek köszönhetően a Microsoft Dynamics Business Central és a B2B integrációja hatékonyabbá teszi a napi folyamatok lebonyolítását.

Ez különösen fontos azoknál a vállalatoknál, amelyek nagy számú üzleti partnerrel állnak kapcsolatban. Automatizáljuk az ismétlődő műveleteket, ezzel csökkentve a kézi adatbevitel során felmerülő hibák kockázatát, és lerövidítve a megrendelések feldolgozásához szükséges időt. Arra is ügyelünk, hogy az információcsere hatóköre megfeleljen a vállalat tényleges folyamataiknak. A Microsoft Dynamics Business Central és a B2B megfelelően megtervezett integrációja lehetővé teszi számunkra, hogy rendszerezzük az információáramlást az online értékesítési csatorna és a ERP rendszer között.

B2B-platform: Dynamics Business Central – a vállalati folyamatokhoz való igazítás

A B2B Dynamics Business Central platformot úgy kell megtervezni, hogy figyelembe vegye a valós értékesítési gyakorlatot. Az integráció megkezdése előtt érdemes meghatározni, hogy mely adatokat kezelik a Business Centralban, milyen információk legyenek láthatók az ügyfelek számára, és mely tevékenységeket kell automatizálni. Így a B2B Dynamics Business Central platformot a vállalat struktúrájához lehet igazítani, ahelyett, hogy az eddigi összes folyamat megváltoztatását kényszerítené.

Fontos továbbá meghatározni, hogy melyik rendszer lesz az egyes információk forrása. Például a termékekre és azok elérhetőségére vonatkozó adatok a ERP weboldalról származhatnak, míg a platform feladata lesz a kínálat megjelenítése, a felhasználói fiókok kezelése és a megrendelések fogadása.

Integráció a Dynamics Business Central rendszerrel – a Centoro mint technológiai partner

Centoro Olyan megoldásokat fejleszt gyártók, forgalmazók és nagykereskedők számára, akik bővíteni szeretnék az B2B oldalon történő online értékesítésüket. A B2B platform bevezetését végrehajtjuk – a folyamatok és az integrációs követelmények elemzésétől a rendszer üzembe helyezéséig. Az B2B értékesítési rendszerünk lehetővé teszi az üzleti ügyfelek kiszolgálását, az egyedi kereskedelmi feltételek kezelését, valamint a megrendelések és dokumentumok feldolgozását.

Emellett kínáljuk a B2B és a ERP platformokat, valamint a ERP rendszerek integrációját is. Segítünk a megfelelő szoftver kiválasztásában B2B és az automatizálás mértékének meghatározásában. A B2B platform elérhető változatairól és áráról szóló információkat árlistánkban találja meg.

Microsoft Dynamics 365 Business Central – mit kell tisztázni a bevezetés előtt?

A Microsoft Dynamics 365 Business Central technikai lehetőséget biztosít a külső rendszerekkel való integrációra a REST API-n keresztül. A Microsoft a szabványos API-kat jelöli meg a Business Central más megoldásokkal való integrációjának előnyben részesített módjaként, de szükség esetén saját API-k létrehozása is lehetséges.

A projekt megkezdése előtt ezért érdemes meghatározni az adatstruktúrát, a szinkronizálás hatókörét, az információcsere gyakoriságát, valamint a hibakezelés módját. Fontos továbbá a Business Central verziója és a bevezetés módja is – a Microsoft az API-konfiguráció szempontjából többek között megkülönbözteti az online és a helyszíni környezeteket.

GYIK – a B2B platform a Microsoft Dynamics integrációjával