Integreerimine Microsoft Dynamics NAV-iga

B2Bi platvormi integreerimine Microsoft Dynamics NAV-iga

Microsoft Dynamics NAV on süsteem ERP, mida ettevõtted on aastaid kasutanud müügi, laohalduse, rahanduse ja muude äriprotsesside haldamiseks. Vanemate installatsioonide puhul on oluline kohandada integratsiooniviis vastavalt süsteemi konkreetsele versioonile ja konfiguratsioonile. Microsoft Dynamics NAV suudab suhelda väliste lahendustega muu hulgas veebiteenuste kaudu, mistõttu võib see olla aluseks veebimüügile B2B.

Leppige kokku esitlus

Mida hõlmab Microsoft Dynamics NAV-i integreerimine platvormiga B2B

Ulatus sõltub süsteemi versioonist ja konfiguratsioonist – enamasti hõlmab see kuut valdkonda.

Microsoft Dynamics NAV – miks tasub ühendada ERP ja B2B platvorm?

Microsoft Dynamics NAV võib olla andmeallikaks, mida kasutab äriklientidele suunatud müügiplatvorm. Tänu integratsioonile ei pea tooteid, äripartnereid, hindu ega tellimusi käsitlevat teavet eraldi kahes süsteemis haldama. Andmevahetuse ulatust saab kohandada ettevõtte protsessidega, võttes muu hulgas arvesse klientide teenindamist, laohaldust ja tellimuste haldamist. Seetõttu suudab Microsoft Dynamics NAV koostööd teha välise müügikanaliga, ilma et kogu teavet oleks vaja käsitsi ümber kirjutada.

Selline lahendus on eriti kasulik ettevõtetes, mis teenindavad paljusid hulgikliente. Klient saab kasutada platvormi B2B pakkumiste sirvimiseks ja tellimuste esitamiseks, samas kui süsteem ERP toimib müügi- ja laoprotsesside taustsüsteemina.

Microsoft Dynamics NAV – milliseid andmeid saab sünkroniseerida?

Microsoft Dynamics NAV suudab vahetada andmeid väliste süsteemidega olemasolevate integratsiooniteenuste abil. NAVi vanemates versioonides kasutati muu hulgas SOAP- ja OData-teenuseid, kusjuures konkreetsed võimalused sõltuvad versioonist ja rakenduse konfiguratsioonist. Microsoft dokumenteerib veebiteenuste toetust NAVis ning märgib, et veebiteenustel põhinevad lahendused võimaldavad süsteemi andmeid teistele rakendustele kättesaadavaks teha.

B2Bi platvormi puhul võib integratsiooni ulatus hõlmata muu hulgas järgmist:

Mitte iga integratsioon ei pea hõlmama kõiki nimetatud valdkondi. Ulatuse määrame kindlaks konkreetse ettevõtte toimimise viisi ja selle NAV-süsteemi võimaluste põhjal.

Integreerimine Dynamics NAV-iga – individuaalsed hinnad äriklientidele

Integreerimine Dynamics NAV-iga võimaldab ühendada veebipõhise klientide teenindamise ettevõtte kehtivate müügireeglitega. See on oluline eelkõige juhul, kui üksikutel klientidel on kindlaks määratud oma hinnad, allahindlused või muud koostöötingimused. Selle asemel, et pakkuda kõigile klientidele ühesugust pakkumist, saab platvorm B2B kasutada konkreetsele kliendikontole määratud andmeid. Seega toetab integreerimine Dynamics NAV-iga iseteeninduslikku müüki, ilma et oleks vaja loobuda individuaalsetest kaubandustingimustest.

Pärast sisselogimist saab koostööpartner juurdepääsu talle mõeldud pakkumisele ja läbida ostuprotsessi iseseisvalt. See vähendab müügiesindajatele suunatud lihtsate päringute arvu ja võimaldab klientidel esitada tellimusi neile sobival ajal.

Microsoft Dynamics NAV ja B2Bi integreerimine – tellimuste automatiseerimine

Microsoft Dynamics NAV-i integreerimine veebipõhise platvormiga B2B võimaldab kujundada teabevoogu veebipõhise platvormi ja süsteemi ERP vahel. Klient esitab tellimuse veebis ning tema andmed saab edastada ettevõtte kasutatavasse süsteemi edasiseks töötlemiseks. Teises suunas saab edastada pakkumise nõuetekohaseks esitamiseks vajalikku teavet, nagu tooteandmed, hinnad või kättesaadavus. Microsoft Dynamics NAVi ja B2Bi integreerimine võimaldab seega vähendada teabe käsitsi ümberkirjutamist.

Vanemate süsteemide puhul on eriti oluline kontrollida kättesaadavaid teenuseid ja nende konfigureerimise viisi. Microsoft märgib, et NAV pakkus muu hulgas SOAP- ja OData-teenuseid, kusjuures võimalused sõltuvad konkreetse süsteemiversiooni versioonist.

Microsoft Dynamics NAV – integratsioon sõltub süsteemi versioonist

Microsoft Dynamics NAV on olemas mitmes versioonis, seetõttu ei tohiks enne töö alustamist eeldada, et igal installatsioonil on identsed integreerimisvõimalused. Olulised võivad olla muu hulgas NAV-i versioon, installimise viis, kättesaadavad laiendused ning kliendi keskkonnas konfigureeritud veebiteenused. Vanema süsteemi puhul analüüsime seega konkreetset keskkonda, selle asemel et rakendada igale ettevõttele ühte ja sama integreerimisskeemi.

Samuti tasub arvesse võtta süsteemi edasist arengut. Microsoft arendab praegu Dynamics 365 Business Central tootesarja, mis on asendanud Dynamics NAV-i kui ERP toote. Tänapäevane Business Central kasutab välissüsteemidega integreerimiseks eelkõige REST API-d.

Microsoft Dynamics NAV – mida tuleks enne rakendamise alustamist kindlaks määrata?

Microsoft Dynamics NAV nõuab enne integreerimise alustamist analüüsi, kuna kättesaadavate mehhanismide ulatus sõltub konkreetsest paigaldusest. Esmalt määrame kindlaks, milliseid andmeid tuleb süsteemide vahel edastada ja milline neist peaks olema konkreetse teabe allikas. Seejärel kontrollime kättesaadavaid integratsiooniteenuseid, autentimismeetodeid ja tehnilisi nõudeid. Tänu sellele on võimalik Microsoft Dynamics NAV ühendada platvormiga B2B viisil, mis sobib olemasoleva keskkonnaga.

Selline ettevalmistus võimaldab ka kindlaks teha, milliseid protsesse tasub automatiseerida. Ühe ettevõtte jaoks on prioriteediks toodete ja laoseisude sünkroniseerimine, teise jaoks on olulisem individuaalsete hindade haldamine ja tellimuste automaatne edastamine.

Integreerimine Dynamics NAV-iga – Centoro rakendab platvormi B2B

Centorois loome lahendusi tootjatele, turustajatele ja hulgimüüjatele, kes soovivad arendada veebimüüki äriklientidele. Viime läbi platvormi B2B rakendamise – alates protsesside ja nõuete analüüsist kuni lahenduse konfigureerimise ja käivitamiseni. Meie müügisüsteem B2B suudab hallata muu hulgas äripartnerite kontosid, individuaalseid kaubandustingimusi, tellimusi ja dokumente.

Pakume ka platvormi B2B, ERP ning süsteemide integreerimist ERP. Aitame valida müügimudelile ja automatiseerimise ulatusele sobiva tarkvara B2B. Platvormi B2B hinnateave võimaldab aga lahenduse eelarvet planeerida.

Microsoft Dynamics NAV – millal tasub seda integreerida B2B-ga?

Microsoft Dynamics NAV-i tasub ühendada platvormiga B2B eelkõige siis, kui ettevõte soovib osa äriklientide teenindamisest üle viia veebikanalisse, säilitades samal ajal senise ERP tugisüsteemi. Integreerimine võib vähendada käsitsi tehtavate toimingute arvu, korrastada andmevoogu ja hõlbustada äripartneritel iseseisvalt tellimuste esitamist. Sellises mudelis võib Microsoft Dynamics NAV jätkata tagapõhjasüsteemi rolli, samal ajal kui platvorm B2B võtab enda kanda veebipõhise klienditeeninduse.

Vanemate süsteemide puhul on siiski mõistlik alustada tehnilisest analüüsist. See võimaldab kindlaks teha konkreetse NAV-versiooni võimalused ja valida sobiva suhtlusviisi platvormiga.

KKK – Microsoft Dynamics NAV-i integreerimine platvormiga B2B