Integracija z Microsoft Dynamics NAV

Integracija platforme B2B z Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV je sistem ERP, ki ga podjetja že vrsto let uporabljajo za upravljanje prodaje, skladišča, financ in drugih poslovnih procesov. Pri starejših namestitvah je pomembno, da se način integracije prilagodi konkretni različici in konfiguraciji sistema. Microsoft Dynamics NAV lahko komunicira z zunanjimi rešitvami med drugim prek spletnih storitev, zato lahko služi kot podlaga za spletno prodajo B2B.

Dogovori se za predstavitev

Kaj vključuje integracija sistema Microsoft Dynamics NAV s platformo B2B

Obseg je odvisen od različice in konfiguracije sistema – najpogosteje zajema šest področij.

Microsoft Dynamics NAV – zakaj je smiselno povezati ERP s platformo B2B?

Microsoft Dynamics NAV lahko služi kot vir podatkov, ki jih uporablja prodajna platforma za poslovne stranke. Zahvaljujoč integraciji ni treba podatkov o izdelkih, poslovnih partnerjih, cenah ali naročilih voditi ločeno v dveh sistemih. Obseg izmenjave podatkov je mogoče prilagoditi poslovnim procesom podjetja, pri čemer se upoštevajo med drugim načini obravnave strank, skladiščenja in naročil. Microsoft Dynamics NAV lahko tako sodeluje z zunanjim prodajnim kanalom, ne da bi bilo treba vse informacije ročno prepisovati.

Takšna rešitev je še posebej uporabna v podjetjih, ki poslujejo z veliko veleprodajnimi strankami. Stranka lahko uporablja platformo B2B za pregled ponudbe in oddajo naročil, medtem ko sistem ERP ostaja ozadje prodajnih in skladiščnih procesov.

Microsoft Dynamics NAV – katere podatke je mogoče sinhronizirati?

Microsoft Dynamics NAV lahko izmenjuje podatke z zunanjimi sistemi prek razpoložljivih integracijskih storitev. V starejših različicah NAV so se med drugim uporabljale storitve SOAP in OData, pri čemer so konkretne možnosti odvisne od različice in konfiguracije uvedbe. Microsoft dokumentira podporo spletnih storitev v NAV in navaja, da rešitve, ki temeljijo na spletnih storitvah, omogočajo dostop do podatkov sistema drugim aplikacijam.

V primeru platforme B2B lahko obseg integracije med drugim vključuje:

Vsaka integracija ni nujno obsegala vseh navedenih področij. Obseg določimo na podlagi načina delovanja posameznega podjetja ter zmogljivosti njegove NAV-instalacije.

Integracija z Dynamics NAV – individualne cene za poslovne stranke

Integracija z Dynamics NAV omogoča povezavo spletne obravnave poslovnih partnerjev z obstoječimi prodajnimi pravili podjetja. To je pomembno predvsem takrat, ko imajo posamezne stranke določene lastne cene, popuste ali druge pogoje sodelovanja. Namesto da bi vsem strankam ponujala enako ponudbo, lahko platforma B2B uporabi podatke, dodeljene posameznemu računu stranke. Integracija z Dynamics NAV tako lahko podpira samostojno prodajo, ne da bi se pri tem odrekali individualnim poslovnim pogojem.

Po prijavi lahko poslovni partner pridobi dostop do ponudbe, ki je namenjena zanj, in samostojno opravi nakupni postopek. To zmanjša število preprostih poizvedb, naslovljenih na prodajno osebje, in strankam omogoča, da oddajo naročila v času, ki jim najbolj ustreza.

Integracija sistema Microsoft Dynamics NAV s sistemom B2B – avtomatizacija naročil

Integracija Microsoft Dynamics NAV s B2B omogoča oblikovanje pretoka informacij med spletno platformo in sistemom ERP. Stranka odda naročilo prek spleta, njeni podatki pa se lahko posredujejo v sistem, ki ga podjetje uporablja za nadaljnjo obdelavo. V nasprotno smer se lahko pošiljajo informacije, potrebne za pravilno predstavitev ponudbe, kot so podatki o izdelkih, cene ali razpoložljivost. Integracija Microsoft Dynamics NAV z B2B tako omogoča zmanjšanje ročnega prepisovanja informacij.

Pri starejših namestitvah je še posebej pomembno preveriti razpoložljive storitve in način njihove konfiguracije. Microsoft navaja, da je NAV med drugim omogočal storitve SOAP in OData, pri čemer so možnosti odvisne od konkretne različice sistema.

Microsoft Dynamics NAV – integracija je odvisna od različice sistema

Microsoft Dynamics NAV je na voljo v številnih različicah, zato pred začetkom dela ne smemo predpostavljati, da ima vsaka namestitev enake možnosti integracije. Pomembni so med drugim različica NAV, način namestitve, razpoložljive razširitve ter spletne storitve, konfigurirane v okolju stranke. Pri starejših sistemih zato analiziramo konkretno okolje, namesto da bi za vsako podjetje uporabili enoten integracijski model.

Upoštevati je treba tudi prihodnji razvoj sistema. Microsoft trenutno razvija linijo Dynamics 365 Business Central, ki je kot produkt ERP nadomestila Dynamics NAV. Sodobni Business Central uporablja predvsem REST API kot prednostni način integracije z zunanjimi sistemi.

Microsoft Dynamics NAV – kaj je treba določiti pred začetkom uvedbe?

Microsoft Dynamics NAV zahteva analizo pred začetkom integracije, saj je obseg razpoložljivih mehanizmov odvisen od konkretne namestitve. Najprej določimo, katere podatke je treba prenašati med sistemi in kateri od njih naj bo vir posameznih informacij. Nato preverimo razpoložljive integracijske storitve, način avtentifikacije ter tehnične zahteve. Na ta način je mogoče Microsoft Dynamics NAV povezati s platformo B2B na način, ki je prilagojen obstoječemu okolju.

Takšna priprava omogoča tudi ugotoviti, katere procese se splača avtomatizirati. V enem podjetju bo prednostna naloga sinhronizacija izdelkov in zalog, v drugem pa bo večji pomen imelo upravljanje individualnih cen ter avtomatsko posredovanje naročil.

Integracija z Dynamics NAV – podjetje Centoro uvaja platforme B2B

V podjetju Centoro razvijamo rešitve za proizvajalce, distributerje in veletrgovce, ki želijo razviti spletno prodajo za poslovne stranke. Izvajamo uvedbo platforme B2B – od analize procesov in zahtev do konfiguracije ter zagon rešitve. Naš prodajni sistem B2B lahko med drugim upravlja račune poslovnih partnerjev, individualne poslovne pogoje, naročila in dokumente.

Ponujamo tudi platformo B2B ERP ter integracijo sistemov ERP. Pomagamo pri izbiri ustrezne programske opreme B2B, ki ustreza prodajnemu modelu in obsegu avtomatizacije. Podatki o ceni platforme B2B pa omogočajo načrtovanje proračuna za rešitev.

Microsoft Dynamics NAV – kdaj se splača ga integrirati z B2B?

Microsoft Dynamics NAV je smiselno povezati s platformo B2B predvsem takrat, ko želi podjetje del obsega poslovanja s poslovnimi strankami prenesti na spletni kanal, pri čemer ohrani dosedanjo podporno infrastrukturo ERP. Integracija lahko zmanjša število ročnih postopkov, uredi pretok podatkov in poslovnim partnerjem olajša samostojno oddajanje naročil. Microsoft Dynamics NAV lahko v takšnem modelu še naprej deluje kot podporni sistem, medtem ko platforma B2B prevzame spletno obravnavo strank.

Pri starejših sistemih pa je smiselno najprej opraviti tehnično analizo. Ta omogoča ugotoviti zmogljivosti konkretne različice NAV in izbrati ustrezen način komunikacije s platformo.

Pogosta vprašanja – integracija sistema Microsoft Dynamics NAV s platformo B2B