Integratie met Microsoft Dynamics NAV

Integratie van het platform B2B met Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV is een systeem ERP dat al jarenlang door bedrijven wordt gebruikt voor het beheer van verkoop, voorraad, financiën en andere bedrijfsprocessen. Bij oudere installaties is het van belang dat de integratiemethode wordt afgestemd op de specifieke versie en configuratie van het systeem. Microsoft Dynamics NAV kan onder meer via webservices communiceren met externe oplossingen en kan daarom als basis dienen voor onlineverkoop B2B.

Maak een afspraak voor een presentatie

NAV-webdiensten

Dynamics NAV communiceert met externe oplossingen via webservices.

Afhankelijk van de versie van het systeem

Wij stemmen de integratiemethode af op de versie en configuratie van NAV.

Prijzen voor de zakenpartner

Een zakelijke klant kan zijn prijslijst en handelsvoorwaarden inzien.

Wat houdt de integratie van Microsoft Dynamics NAV met het platform B2B in?

De reikwijdte is afhankelijk van de versie en de configuratie van het systeem – meestal omvat deze zes gebieden.

01

Productcatalogus

Basisinformatie over het assortiment, afkomstig uit Dynamics NAV.

02

Prijzen en individuele prijslijsten

De zakenpartner kan de voor hem vastgestelde prijslijst raadplegen op ERP.

03

Kortingen en handelsvoorwaarden

Samenwerkingsvoorwaarden die aan een zakelijke klant zijn toegewezen.

04

Voorraadstanden

De beschikbaarheid op het platform komt overeen met de voorraad in NAV.

05

Gegevens van zakenpartners

De klantenbestanden zijn gemeenschappelijk voor beide systemen.

06

Bestellingen en afhandeling

Bestellingen van klanten en informatie over de afhandeling daarvan.

ERP – waarom is het de moeite waard om te koppelen aan het B2B-platform?

Microsoft Dynamics NAV kan fungeren als gegevensbron voor het verkoopplatform voor zakelijke klanten. Dankzij de integratie hoeven gegevens over producten, zakenpartners, prijzen en bestellingen niet afzonderlijk in twee systemen te worden bijgehouden. De omvang van de gegevensuitwisseling kan worden afgestemd op de bedrijfsprocessen, waarbij onder meer rekening wordt gehouden met de wijze waarop klanten, het magazijn en bestellingen worden beheerd. Microsoft Dynamics NAV kan daardoor samenwerken met een extern verkoopkanaal zonder dat alle informatie handmatig hoeft te worden overgezet.

Deze oplossing is met name nuttig voor bedrijven die veel groothandelsklanten bedienen. De klant kan het platform B2B gebruiken om het aanbod te bekijken en bestellingen te plaatsen, terwijl het systeem ERP de back-end vormt voor de verkoop- en magazijnprocessen.

Microsoft Dynamics NAV – welke gegevens kunnen worden gesynchroniseerd?

Microsoft Dynamics NAV kan gegevens uitwisselen met externe systemen via de beschikbare integratieservices. In oudere versies van NAV werd onder meer gebruikgemaakt van SOAP- en OData-services, waarbij de specifieke mogelijkheden afhankelijk zijn van de versie en de configuratie van de implementatie. Microsoft documenteert de ondersteuning van webservices in NAV en geeft aan dat oplossingen op basis van webservices het mogelijk maken om systeemgegevens beschikbaar te stellen aan andere applicaties.

In het geval van het platform B2B kan de reikwijdte van de integratie onder meer het volgende omvatten:

  • productcatalogus en basisinformatie over het assortiment;
  • prijzen en individuele prijslijsten;
  • kortingen en handelsvoorwaarden;
  • voorraad;
  • gegevens van zakenpartners;
  • bestellingen die door klanten worden geplaatst;
  • informatie over de afhandeling van bestellingen;
  • geselecteerde gegevens met betrekking tot verkoopdocumenten.

Niet elke integratie hoeft alle genoemde gebieden te omvatten. De reikwijdte wordt bepaald op basis van de werkwijze van het betreffende bedrijf en de mogelijkheden van zijn NAV-installatie.

Integratie met Dynamics NAV – individuele prijzen voor zakelijke klanten

De integratie met Dynamics NAV maakt het mogelijk om de online dienstverlening aan zakenpartners te koppelen aan de bestaande verkoopregels van de onderneming. Dit is met name van belang wanneer voor individuele klanten specifieke prijzen, kortingen of andere samenwerkingsvoorwaarden zijn vastgesteld. In plaats van alle afnemers hetzelfde aanbod te presenteren, kan het platform B2B gebruikmaken van informatie die aan een specifiek klantaccount is toegewezen. De integratie met Dynamics NAV kan dus de zelfbedieningsverkoop ondersteunen zonder dat er afstand hoeft te worden gedaan van individuele handelsvoorwaarden.

Nadat de zakenpartner is ingelogd, krijgt hij toegang tot de voor hem bestemde offerte en kan hij zelfstandig het aankoopproces doorlopen. Dit beperkt het aantal eenvoudige vragen dat aan de verkopers wordt gesteld en stelt klanten in staat om op een voor hen geschikt moment bestellingen te plaatsen.

Integratie van Microsoft Dynamics NAV met B2B – automatisering van bestellingen

Door de integratie van Microsoft Dynamics NAV met B2B kan de informatiestroom tussen het onlineplatform en het systeem ERP worden vormgegeven. De klant plaatst online een bestelling, waarna zijn gegevens kunnen worden doorgegeven aan het systeem dat door het bedrijf wordt gebruikt voor de verdere afhandeling. Omgekeerd kan informatie worden doorgegeven die nodig is voor een correcte presentatie van het aanbod, zoals productgegevens, prijzen of beschikbaarheid. De integratie van Microsoft Dynamics NAV met B2B maakt het dus mogelijk om het handmatig overnemen van informatie te beperken.

Bij oudere installaties is het van bijzonder belang om na te gaan welke diensten beschikbaar zijn en hoe deze zijn geconfigureerd. Microsoft geeft aan dat NAV onder andere SOAP- en OData-diensten aanbood, waarbij de mogelijkheden afhankelijk zijn van de specifieke versie van het systeem.

Prijslijsten, kortingen en voorraadstanden uit Microsoft Dynamics NAV kunnen in het account van elke zakenpartner worden weergegeven. Bekijk hoe dit er in de praktijk uitziet.

Maak een afspraak voor een presentatie

Microsoft Dynamics NAV – integratie afhankelijk van de systeemversie

Microsoft Dynamics NAV is in talrijke versies beschikbaar geweest; daarom mag u, voordat u met de werkzaamheden begint, er niet van uitgaan dat elke installatie dezelfde integratiemogelijkheden biedt. Van belang kunnen onder meer de NAV-versie, de wijze van installatie, de beschikbare uitbreidingen en de in de omgeving van de klant geconfigureerde webservices zijn. Bij een ouder systeem analyseren wij daarom de specifieke omgeving, in plaats van voor elk bedrijf één integratieschema toe te passen.

Het is ook raadzaam rekening te houden met de toekomstige ontwikkeling van het systeem. Microsoft werkt momenteel aan de verdere ontwikkeling van de Dynamics 365 Business Central-reeks, die Dynamics NAV als product van ERP heeft vervangen. De huidige versie van Business Central maakt voornamelijk gebruik van de REST API als voorkeursmethode voor integratie met externe systemen.

Microsoft Dynamics NAV – wat moet er worden vastgesteld voordat met de implementatie wordt begonnen?

Microsoft Dynamics NAV vereist een analyse voordat met de integratie wordt begonnen, aangezien de reikwijdte van de beschikbare mechanismen afhankelijk is van de specifieke installatie. Allereerst bepalen wij welke gegevens tussen de systemen moeten worden uitgewisseld en welk systeem als bron voor de betreffende informatie moet fungeren. Vervolgens onderzoeken wij de beschikbare integratiediensten, de authenticatiemethode en de technische vereisten. Hierdoor kan Microsoft Dynamics NAV op een manier die is afgestemd op de bestaande omgeving worden gekoppeld aan het platform B2B.

Een dergelijke voorbereiding maakt het tevens mogelijk om vast te stellen welke processen het waard zijn om te automatiseren. Voor het ene bedrijf zal de synchronisatie van producten en voorraadstanden prioriteit hebben, terwijl voor een ander bedrijf het beheer van individuele prijzen en de automatische doorsturing van bestellingen van groter belang zullen zijn.

Integratie met Dynamics NAV – Centoro implementeert de platformen B2B

Bij Centoro ontwikkelen wij oplossingen voor fabrikanten, distributeurs en groothandels die hun onlineverkoop aan zakelijke klanten willen uitbreiden. Wij verzorgen de implementatie van het platform B2B – van de analyse van processen en vereisten tot de configuratie en ingebruikname van de oplossing. Ons verkoopsysteem B2B kan onder meer klantaccounts, individuele handelsvoorwaarden, bestellingen en documenten beheren.

Wij bieden tevens het platform B2B ERP aan, evenals systeemintegratie ERP. Wij helpen u bij het selecteren van de juiste software B2B die aansluit bij uw verkoopmodel en de mate van automatisering. Aan de hand van de prijsinformatie over het platform B2B kunt u het budget voor de oplossing plannen.

Microsoft Dynamics NAV – wanneer is het zinvol om dit te integreren met B2B?

Het is vooral de moeite waard om Microsoft Dynamics NAV te koppelen aan het platform B2B wanneer een bedrijf een deel van de dienstverlening aan zakelijke klanten naar het online kanaal wil verplaatsen, met behoud van de bestaande back-endsysteem ERP. Deze integratie kan het aantal handmatige handelingen beperken, de gegevensstroom stroomlijnen en het voor zakenpartners gemakkelijker maken om zelfstandig bestellingen te plaatsen. Microsoft Dynamics NAV kan in een dergelijk model nog steeds fungeren als back-endsysteem, terwijl het platform B2B de online klantenservice voor zijn rekening neemt.

Bij oudere installaties is het echter raadzaam om te beginnen met een technische analyse. Hiermee kunt u de mogelijkheden van een specifieke versie van NAV in kaart brengen en de juiste manier van communicatie met het platform kiezen.

Veelgestelde vragen – Integratie van Microsoft Dynamics NAV met het platform B2B

Hoe werkt de integratie van Microsoft Dynamics NAV met het platform B2B Centoro?
De integratie koppelt het platform B2B aan het NAV-systeem en maakt de uitwisseling van bepaalde gegevens mogelijk. Dit kan onder meer betrekking hebben op producten, prijzen, zakenpartners, voorraadstanden en bestellingen.
Welke gegevens worden door de integratie met Dynamics NAV gesynchroniseerd?
Wij kunnen onder meer de synchronisatie van producten, prijzen, kortingen, voorraadstanden, klantgegevens en bestellingen plannen. De uiteindelijke omvang hangt af van de behoeften van het bedrijf en de mogelijkheden van de specifieke NAV-installatie.
Zijn er voor de integratie met Dynamics NAV aanpassingen aan de configuratie van ERP nodig?
Dit kan niet worden vastgesteld zonder een analyse van de specifieke omgeving. In oudere versies van NAV kan de integratiemethode onder meer gebaseerd zijn op SOAP- of OData-services, waarvan de configuratie afhankelijk is van de versie en de implementatie.
Hoe lang duurt de implementatie van de integratie van Dynamics NAV met het platform B2B?
De doorlooptijd is afhankelijk van de omvang van de integratie, de NAV-versie, de hoeveelheid gesynchroniseerde gegevens en de mate van maatwerk van het B2B-platform. Het exacte tijdschema stellen wij vast na analyse van de vereisten.
Hoeveel kost de integratie van Dynamics NAV met het platform B2B Centoro?
De kosten zijn afhankelijk van de functionele en technische omvang van het project. Basisinformatie over de prijs van het platform B2B vindt u in onze prijslijst; de kosten voor de integratie worden echter bepaald op basis van de specifieke omgeving.
Wie zorgt voor de integratie van Microsoft Dynamics NAV met het platform B2B?
Wij voeren de integratie uit als Centoro. Wij houden ons bezig met de implementatie van de platforms B2B en de koppeling daarvan met de systemen ERP, waarbij wij de omvang van de oplossing afstemmen op de processen en behoeften van de onderneming.

Wilt u Microsoft Dynamics NAV koppelen aan het platform B2B?
Maak een afspraak voor een presentatie en ontdek hoe groothandelsverkoop in combinatie met Dynamics NAV eruitziet.

Maak een afspraak voor een presentatie