Integrare cu Microsoft Dynamics NAV

Integrarea platformei B2B cu Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV este un sistem de tip ERP (SAP), care a fost utilizat de-a lungul anilor de către întreprinderi pentru gestionarea vânzărilor, a stocurilor, a finanțelor și a altor procese de afaceri. În cazul instalațiilor mai vechi, este important ca modul de integrare să fie adaptat la versiunea și configurația specifică a sistemului. Microsoft Dynamics NAV poate comunica cu soluții externe, printre altele, prin intermediul serviciilor web, motiv pentru care poate constitui o platformă pentru vânzările online B2B.

Programează o prezentare

Ce presupune integrarea Microsoft Dynamics NAV cu platforma B2B

Domeniul de aplicare depinde de versiunea și configurația sistemului – de cele mai multe ori cuprinde șase domenii.

Microsoft Dynamics NAV – de ce merită să integrați ERP cu platforma B2B?

Microsoft Dynamics NAV poate constitui sursa datelor utilizate de platforma de vânzări destinată clienților business. Datorită integrării, informațiile referitoare la produse, parteneri de afaceri, prețuri sau comenzi nu mai trebuie gestionate separat în două sisteme. Sfera schimbului de date poate fi adaptată la procesele întreprinderii, ținând cont, printre altele, de modul de gestionare a clienților, a stocurilor și a comenzilor. Astfel, Microsoft Dynamics NAV poate colabora cu un canal extern de vânzări fără a fi necesară introducerea manuală a tuturor informațiilor.

Această soluție este deosebit de utilă în cadrul companiilor care deservesc un număr mare de clienți angro. Clientul poate utiliza platforma B2B pentru a consulta oferta și a plasa comenzi, în timp ce sistemul ERP rămâne baza proceselor de vânzare și de gestionare a stocurilor.

Microsoft Dynamics NAV – ce date pot fi sincronizate?

Microsoft Dynamics NAV poate face schimb de date cu sisteme externe prin intermediul serviciilor de integrare disponibile. În versiunile mai vechi ale NAV se foloseau, printre altele, serviciile SOAP și OData, iar posibilitățile concrete depind de versiune și de configurația implementării. Microsoft documentează suportul pentru serviciile web în NAV și precizează că soluțiile bazate pe servicii web permit partajarea datelor din sistem cu alte aplicații.

În cazul platformei B2B, domeniul de integrare poate include, printre altele,:

Nu orice integrare trebuie să cuprindă toate domeniile menționate. Domeniul de aplicare îl stabilim în funcție de modul de funcționare al unei anumite companii și de capacitățile instalației sale NAV.

Integrare cu Dynamics NAV – prețuri personalizate pentru clienții business

Integrarea cu Dynamics NAV permite corelarea serviciilor online destinate partenerilor de afaceri cu politicile de vânzare existente ale companiei. Acest lucru este important mai ales atunci când anumiți clienți beneficiază de prețuri, reduceri sau alte condiții de colaborare stabilite individual. În loc să prezinte tuturor clienților aceeași ofertă, platforma B2B poate utiliza informațiile asociate unui anumit cont de client. Integrarea cu Dynamics NAV poate astfel sprijini vânzările în regim de autoservire fără a renunța la condițiile comerciale individuale.

După ce se autentifică, partenerul de afaceri poate avea acces la oferta destinată acestuia și poate parcurge singur procesul de achiziție. Acest lucru reduce numărul de întrebări simple adresate reprezentanților de vânzări și le permite clienților să plaseze comenzi la momentul care le convine.

Integrarea Microsoft Dynamics NAV cu B2B – automatizarea comenzilor

Integrarea Microsoft Dynamics NAV cu B2B permite configurarea fluxului de informații între platforma web și sistemul ERP. Clientul plasează o comandă online, iar datele sale pot fi transmise către sistemul utilizat de companie pentru procesarea ulterioară. În sens invers, pot fi transmise informațiile necesare pentru prezentarea corectă a ofertei, precum datele despre produse, prețurile sau disponibilitatea. Integrarea Microsoft Dynamics NAV cu B2B permite astfel reducerea introducerii manuale a informațiilor.

În cazul instalațiilor mai vechi, este deosebit de important să se verifice serviciile disponibile și modul în care sunt configurate. Microsoft precizează că NAV oferea, printre altele, serviciile SOAP și OData, însă funcționalitățile depind de versiunea specifică a sistemului.

Microsoft Dynamics NAV – integrare care depinde de versiunea sistemului

Microsoft Dynamics NAV a fost disponibil în numeroase versiuni, de aceea, înainte de a începe lucrările, nu trebuie să se presupună că fiecare instalare are aceleași capacități de integrare. Printre factorii care pot avea o importanță se numără versiunea NAV, modul de instalare, extensiile disponibile și serviciile web configurate în mediul clientului. În cazul unui sistem mai vechi, analizăm așadar mediul specific, în loc să aplicăm un singur model de integrare pentru fiecare companie.

De asemenea, merită să se țină cont de dezvoltarea viitoare a sistemului. Microsoft dezvoltă în prezent gama Dynamics 365 Business Central, care a înlocuit Dynamics NAV ca produs al ERP. Versiunea actuală a Business Central utilizează în principal API-ul REST ca metodă preferată de integrare cu sistemele externe.

Microsoft Dynamics NAV – ce trebuie stabilit înainte de a începe implementarea?

Microsoft Dynamics NAV necesită o analiză înainte de începerea integrării, deoarece gama de mecanisme disponibile depinde de instalarea concretă. În primul rând, stabilim ce date trebuie transferate între sisteme și care dintre acestea ar trebui să fie sursa fiecărei informații. Apoi, verificăm serviciile de integrare disponibile, metoda de autentificare și cerințele tehnice. Astfel, Microsoft Dynamics NAV poate fi conectat la platforma B2B într-un mod adaptat mediului existent.

O astfel de pregătire permite, de asemenea, identificarea proceselor care merită automatizate. Pentru o anumită companie, prioritatea va fi sincronizarea produselor și a stocurilor, în timp ce pentru alta va fi mai importantă gestionarea prețurilor individuale și transmiterea automată a comenzilor.

Integrare cu Dynamics NAV – Centoro implementează platformele B2B

La Centoro creăm soluții pentru producători, distribuitori și angrosiști care doresc să-și dezvolte vânzările online către clienții business. Ne ocupăm de implementarea platformei B2B – de la analiza proceselor și a cerințelor până la configurarea și punerea în funcțiune a soluției. Sistemul nostru de vânzări B2B poate gestiona, printre altele, conturile partenerilor de afaceri, condițiile comerciale individuale, comenzile și documentele.

Oferim, de asemenea, platforma B2B ERP, precum și integrarea sistemelor ERP. Vă ajutăm să alegeți software-ul adecvat B2B în funcție de modelul de vânzare și de gradul de automatizare. Informațiile privind prețul platformei B2B vă permit, la rândul lor, să planificați bugetul soluției.

Microsoft Dynamics NAV – când merită să îl integrați cu B2B?

Merită să integrați Microsoft Dynamics NAV cu platforma B2B mai ales atunci când compania dorește să transfere o parte din serviciile oferite clienților business către canalul online, păstrând în același timp infrastructura existentă ERP. Integrarea poate reduce numărul operațiunilor manuale, poate organiza fluxul de date și le poate facilita partenerilor de afaceri plasarea autonomă a comenzilor. În acest model, Microsoft Dynamics NAV poate continua să îndeplinească rolul de sistem de suport, în timp ce platforma B2B preia gestionarea clienților online.

În cazul instalațiilor mai vechi, însă, este recomandabil să se înceapă cu o analiză tehnică. Aceasta permite identificarea capacităților unei versiuni concrete a NAV și alegerea modului adecvat de comunicare cu platforma.

Întrebări frecvente – integrarea Microsoft Dynamics NAV cu platforma B2B