Centoro OMS
一个控制面板,即可管理所有销售渠道的订单。
Centoro OMS 将来自各大电商平台和网店的订单集中管理,统筹处理订单执行,并将销售与物流、产品目录、仓库及企业系统进行整合。
- 一轮订单来自所有已接入渠道的交易
- 流程自动化状态、规则、操作和通知
- 物流与退货标签、包裹、RMA 和文件
- 共同数据PIM、仓库、ERP及系统集成
从下单到发货——无需在多个界面之间来回切换。
仪表盘汇总了所有已连接渠道的订单数量和金额,并显示各平台在总销售额中的占比。用户可以按选定的时间段对数据进行分析。
-
一个工作岗位
来自电商平台和网店的订单都会进入统一的处理流程。
-
减少手动操作
规则可对重复发生的事件所涉及的状态、标签和通信进行自动化处理。
-
协调一致的物流
发货、标签、退货及承运商信息均与订单一并处理。
-
共享目录和库存
PIM、仓库及系统集成有助于维护在多个渠道中使用的数据。
Centoro OMS 对四个关键运营领域进行了规范管理。
每个环节都可以成为整体流程的一部分:从接单开始,到产品数据和团队协作,再到与外部系统的对接。
-
01
订单与物流管理
Centoro OMS 收集来自多个渠道的交易,对交易处理进行统筹管理,并自动执行从订单接收、发货到退货的重复性操作。
-
02
产品目录(PIM)和仓库
通过中央产品和库存数据库,可在多个销售渠道以及OMS系统中执行的各项操作中使用统一的产品目录数据。
-
03
团队管理
Centoro OMS 的访问权限可根据具体人员的职责进行调整,而操作记录则可用于分析团队的工作情况。
-
04
集成生态系统
OMS 将销售渠道、快递公司、ERP 系统、财务系统和供应商整合在一起,使订单、产品和库存数据能在各系统之间自动流转,无需手动转录。
订单与物流管理
Centoro OMS 收集来自多个渠道的交易,对交易处理进行统筹管理,并自动执行从订单接收、发货到退货的重复性操作。
订单模块
所有订单都纳入同一个操作队列。
统一列表会从已集成的电商平台和网店中提取交易数据。团队成员可以在一个界面中进行操作,无需在各个渠道的控制面板之间来回切换。
- 买家的完整信息及所购商品详情
- 付款状态及所选配送方式
- 编辑订单和添加备注
- 在单一系统中处理订单
状态和自动化
自定义状态、订单组和自动操作。
可以按照公司现行规定来映射实施流程,并将常规操作交由基于条件和动作的自动化引擎处理。
- 专用状态,例如:新到、打包中、待配送
- 多笔交易的分组与批量处理
- 入账后自动更新状态
- 自动标签和电子邮件通知
标签批量打印
批量生成标签可加快发货流程。
操作员可以选中多个订单,并通过一次操作为它们生成运单,而无需逐个处理每个包裹。
- 同时为多个订单生成标签
- 将标签合并为一个PDF文件
- 该文件已准备好发送至热敏打印机
- 在包裹量大的情况下减少人工操作
订单导出
订单数据可以按所需格式导出。
导出机制允许用户构建自定义数据模板,并将数据包以公司运营流程所采用的格式传输至外部系统。
- 导出为CSV、XML和XLSX格式
- 自定义模板和特定列的选择
- 发票和单据明细数据
- 向ERP、财务和物流系统传输数据
退货服务
退货和投诉属于同一个流程。
专用的RMA模块负责管理退货处理,并能将退货信息与后续的仓储和单据处理操作相整合。
- 退货产品登记
- 退货原因及产品状况说明
- 生成更正单据
- 自动将商品恢复至平台库存
产品目录(PIM)和仓库
通过中央产品和库存数据库,可在多个销售渠道以及OMS系统中执行的各项操作中使用统一的产品目录数据。
PIM模块
PIM 将产品数据整合到一个数据仓库中。
Centoro OMS存储了多渠道销售中使用的完整产品目录规格。
- SKU 和 EAN 代码
- 产品型号
- 特性与技术参数
- 照片、视频及其他媒体内容
仓库
支持多个仓库和独立库存。
仓储模块支持多仓库架构,并允许针对不同的地点或用途分别管理库存。
- 实体仓库和虚拟仓库
- 每个仓库的独立库存状态
- 可用库存记录
- OMS 流程中的状态共享
多种语言的描述
产品内容可以支持多种语言。
产品页面可能包含针对不同市场和销售渠道准备的独立内容版本。
- 每种语言都有独立的标题
- 多语言产品描述
- 以多种语言版本维护的参数
- 支持任意数量的语言
产品标签
标签有助于整理庞大的产品目录。
自定义标签有助于筛选数据库、生成报表,并为负责商品组合的人员提供日常工作便利。
- 分配给索引的自定义标签
- 标签示例:清仓促销、大件商品、春季系列
- 更快地筛选产品数据库
- 更轻松地编制内部报表
产品进口
批量导入可加快从外部来源向产品目录中添加商品的速度。
产品数据可从结构各异的文件中提取,并映射到Centoro OMS中使用的字段。
- 从CSV、XML和XLS导入
- 源列映射
- 从其他系统迁移产品目录
- 从批发商和制造商处导入文件
团队管理
Centoro OMS 的访问权限可根据具体人员的职责进行调整,而操作记录则可用于分析团队的工作情况。
员工模块
为销售和物流人员分别设立独立账户。
“员工”模块可用于管理系统用户,并创建与运营团队结构相符的用户档案。
- 团队各成员的账户
- 销售人员简介
- 物流和仓储人员职位描述
- 系统访问权限的集中管理
角色、权限和统计数据
角色和权限限制了对相应工作范围的访问。
基于角色的授权机制能够精确地确定特定用户可以访问系统的哪些部分,并记录其执行的操作。
- RBAC 的角色与权限
- 限制对(例如)财务报告的访问权限
- 仅对选定操作拥有权限,例如包装
- 性能统计数据和用户活动记录
集成生态系统
OMS 将销售渠道、快递公司、ERP 系统、财务系统和供应商整合在一起,使订单、产品和库存数据能在各系统之间自动流转,无需手动转录。
市场
与电商平台的集成可实现多平台销售的集中化管理。
双向API连接允许在单一环境中管理报价、订单、库存和价格。
- Allegro
- Empik 和 Erli
- 杏子和迪卡侬
- 批量发布报价以及订单、库存和价格的同步
网店
各家网店均纳入统一的订单处理流程。
Centoro OMS 与主流电商平台对接,以实现交易处理和产品数据的集中管理。
- Shoper 和 WooCommerce
- PrestaShop 和 Shopify
- Sky-Shop
- 采购和产品目录管理的集中化
快递员和经纪人
快递集成将包裹准备与订单处理相结合。
通过与承运商和货运代理的对接,可以生成运单,并将运单号传递给客户以便后续沟通。
- InPost、DPD、DHL、FedEx 和 GLS
- 奥伦包裹和波兰邮政
- “Furgonetka”和“通过Allegro发货”
- 罗利格·苏斯
ERP与会计
ERP和会计系统与订单处理流程之间进行数据交换。
财务、会计和仓储系统的集成,可实现销售单据的自动化处理,并同步产品信息、价格和库存数据。
- Fakturownia 和 wFirma
- Subiekt nexo 和 Subiekt GT
- Comarch ERP Optima 和 Comarch ERP XL
- WAPRO Mag、enova365 以及与其他ERP系统的集成
批发商和供应商
与数据仓库的集成会在源头实时更新产品信息和库存情况。
与供应商数据库的连接可为Centoro OMS提供销售所需的数据,并支持基于外部仓库的运营模式。
- 从批发商处更新库存情况
- 下载新产品、产品描述和图片
- 通过XML或专用API进行集成
- 支持代发货(dropshipping)销售模式
从OMS开始。基于共同的数据逐步扩展后续流程。
Centoro OMS 既可以作为中央订单管理系统运行,也可以作为涵盖B2B销售、销售代表工作及CRM的整体环境的一部分。
订单管理系统(OMS)可帮助您统筹管理在线商店、电商平台及其他商业平台上的销售业务。Centoro OMS 是一款专为希望通过单一平台管理多渠道销售的制造商、分销商和批发商设计的解决方案。 订单集中管理、重复性操作的自动化,以及与仓库和企业内部系统的集成,不仅简化了日常工作,还降低了出错风险。了解Centoro OMS如何支持在线销售管理,并在每个环节优化订单履行流程。
订单管理系统——它是什么,有什么作用?
订单管理系统(OMS)是一款用于管理订单履行流程的软件——从订单接收开始,直至发货及可能的退货。该系统收集来自不同来源的交易信息,可监控订单状态,并支持发货准备工作。 OMS最重要的功能是将分散的销售流程整合为一个有序的信息流,从而使员工无需使用多个独立的管理面板。
Centoro OMS从已集成的网店和电商平台获取订单,并将其汇总显示在一个控制面板中。用户可以查看买家信息、所购商品、配送方式及支付状态。该解决方案还支持编辑订单、添加备注以及安排后续处理流程。
销售管理软件——所有订单尽在一处
如果没有合适的软件,管理多个销售渠道就需要在不同系统之间不断切换。Centoro减少了在不同工具中执行这些操作的必要性。我们的销售管理软件将所有已连接渠道的订单汇总到一个视图中,使团队能够更高效地安排日常工作。
Centoro OMS系统的中央控制面板还会显示订单数量、订单金额以及各平台在销售额中所占份额等数据。用户可以按选定的时间段分析这些信息,从而更方便地评估各销售渠道的业绩。Centoro可作为中央订单管理系统,将交易信息与仓储及物流流程相整合。 员工无需在各部门之间手动传输数据,而是直接利用共享环境中可用的信息。
OMS系统——订单执行与状态管理自动化
当交易量较大时,重复性的行政工作可能会占用大量工作时间。OMS系统Centoro支持通过基于特定条件和操作的规则来实现流程自动化。企业可根据自身流程调整订单处理流程,从而减少手动操作的需求——当发生特定事件时,相关操作可自动触发。
Centoro销售管理软件支持自定义状态、对订单进行分组以及对选定订单执行批量操作。款项入账后,系统可自动更新订单状态;通过合理配置规则,还可触发打印运单或发送电子邮件等操作。 重复性操作的自动化有助于提高订单履行的可预测性,同时让员工有更多时间处理需要单独决策的情况。
订单管理系统——多渠道销售支持
对于在多个平台上同时开展销售业务的企业而言,现代订单管理系统发挥着重要作用。Centoro OMS 能够整合来自不同渠道的订单,从而确保后续交易处理能够按照统一的流程进行,无论购买渠道如何。
Centoro支持与Allegro、Empik、Erli、Morele和Decathlon等电商平台进行集成。该系统还与Shoper、WooCommerce、PrestaShop、Shopify以及Sky-Shop等电商平台兼容。 与支持的电商平台之间的双向 API 通信,可实现订单、商品、库存和价格的同步。在可用功能范围内,还可批量发布商品。多渠道销售的集中化管理有助于保持数据实时更新,并减少了单独管理每个订单来源的必要性。
OMS Centoro 系统——主要功能
OMS Centoro系统包含支持订单执行、产品目录管理、物流以及团队协作的工具。 多个运营领域的整合 有助于减少数据分散,并促进各部门之间的协作。 该系统的主要功能包括:
- 订单集中化——将来自不同销售渠道的交易汇集到一个队列中,
- 流程自动化——用于更改状态并触发特定操作的规则,
- 包裹处理——生成运单和标签,
- 产品管理——产品目录、变体和参数,
- 仓库管理——维护独立的库存记录,
- 退货与投诉——登记申请及处理RMA,
- 外部集成——与ERP、财务系统及承运商进行数据交换,
- 用户管理——授予权限和活动分析。
这些功能有助于理顺日常工作,并让您能够更好地掌控订单处理流程,无论订单数量多少。
OMS系统与物流——加快订单拣货速度
Centoro OMS 通过与快递公司及物流代理商的集成,为发货准备提供支持。该平台支持生成运单、提供跟踪号以及批量制作发货标签。将发货准备与订单履行流程相结合,减少了对独立物流工具的需求。
Centoro属于订单管理系统,可与InPost、DPD、DHL、FedEx、GLS、Orlen Paczka和波兰邮政等平台实现集成。该系统还通过RMA模块支持退货和投诉处理。该模块可用于登记退货产品、确定退货原因以及准备更正单据。 售后服务的流程规范化,有助于仓库、客户服务部门和财务部门之间的协作。
OMS系统中的产品和仓库管理
在多渠道销售中,保持产品信息的一致性至关重要。Centoro OMS提供了一个产品目录,其中可存储SKU和EAN代码、产品变体、属性、技术参数以及多媒体资料。中央产品数据库有助于整理庞大的产品线,并在各个销售渠道中使用一致的产品信息。
对于管理着数千个索引的企业而言,PIM系统也能派上用场,它有助于整理产品信息。Centoro支持管理多语言描述、添加自定义标签,并可从CSV、XML和XLS文件中导入数据。
ERP系统与Centoro OMS的集成——高效的数据流转
在制造、分销和批发企业中,销售、库存及结算数据通常分散在不同的软件系统中。Centoro OMS 能够将这些领域整合起来。系统之间的自动信息交换有助于减少手动录入数据,并提高交易处理效率,这对处理大量订单的企业尤为重要。
Centoro支持与Subiekt GT、Subiekt nexo、Comarch ERP Optima、Comarch ERP XL、WAPRO Mag以及enova365等解决方案进行集成。 经过适当配置的ERP系统集成,可实现产品档案、价格和库存量的同步。该系统还支持将订单数据导出为CSV、XML和XLSX格式,并可根据企业需求创建自定义的导出模板。
OMS销售系统(面向B2B)——整合批发订单与在线订单
制造商和分销商通常既与长期商业客户合作,也与在电商平台上购物的主流消费者合作。Centoro 支持在单一技术环境中拓展这些销售渠道。将在线订单处理与B2B销售相结合,有助于更轻松地管理产品组合、库存状况及物流流程。
Centoro生态系统中提供的B2B采购平台,使合作伙伴能够自主浏览产品目录并下达批发订单。 客户可以享受个性化的商业条款、查看采购历史以及获取产品信息。而OMS则负责后续交易的执行。该解决方案减少了对批发销售与其他渠道分别管理的需要,确保业务能够在统一平台内发展。
Centoro OMS 中的团队管理与流程控制
随着订单数量的增加,参与订单处理的人员数量也在增加。Centoro OMS 支持创建独立的用户账户,并为其分配相应的角色。通过精确的权限管理,可以将系统访问权限与员工的职责范围相匹配,从而降低数据被未经授权修改的风险。
在雇有外勤销售代表的企业中,Centoro平台可扩展集成SFA系统。该解决方案支持拜访计划、移动端接单以及客户历史记录查询。将SFA与OMS相结合,可将销售人员的活动与后续销售执行过程关联起来。
OMS Centoro 系统多少钱?该如何选择计费模式?
Centoro OMS提供两种计费模式,企业可根据预计的交易量灵活调整成本。灵活方案无需支付固定的月费。系统前30天免费使用,且订单数量不限。 该模式允许企业在无需承担固定订阅费用的情况下开始使用,但通过Centoro Sync进行的ERP集成将另行计费。第二种方案则设定了为期36个月的个性化月费,无需对每笔交易单独计费。
为什么值得在公司中部署Centoro OMS?
Centoro OMS是一款面向希望拓展在线销售业务,同时又不希望相应增加手动行政工作量的企业的解决方案。在单一环境中管理多个销售流程,有助于优化工作组织,并提高公司各部门所用信息的透明度。
Centoro系统还可以扩展其他模块。B2B销售平台允许合作伙伴自主下达批发订单,而CRM和SFA则支持客户关系管理及销售代表的工作。请联系我们,了解Centoro OMS如何优化贵公司的订单处理流程。 您还可以利用弹性方案的免费试用期,亲身体验该系统的实际功能。
常见问题解答(FAQ)——关于OMS系统的常见问题
什么是OMS系统?
OMS(订单管理系统)是一款用于管理来自不同销售渠道的订单的软件。它能够实现订单集中管理、状态监控、重复性操作的自动化以及物流流程的组织。Centoro OMS将订单处理与产品管理、仓库管理及外部系统集成相结合。
OMS系统与ERP和WMS有何区别?
OMS主要负责管理订单执行周期——从订单接收直至发货和退货。 ERP系统支持企业更广泛的业务流程,例如会计、财务、采购和仓储管理。WMS系统则专注于仓储操作,包括货物的入库、存储和拣货。这些系统虽然功能各异,但可以相互补充,确保销售、仓储和结算之间数据流的顺畅。
当每日订单量达到多少时,企业就需要采用OMS系统?
并不存在一个具体的订单数量阈值,达到该阈值后就必须实施OMS系统。销售渠道的数量、订单履行的复杂程度以及手动处理的工作量同样至关重要。如果每日订单量仅为十几单,但这些订单来自多个平台,该系统便已能发挥作用。当手动处理交易开始耗费过多时间或增加出错风险时,就值得考虑实施该系统了。
OMS系统能否同时处理批发订单和市场平台订单?
是的。Centoro OMS 能够将来自集成化电商平台和网店的订单进行集中管理,并可与 B2B 销售模块协同工作。因此,制造商、批发商或分销商可以在一个统一的环境中整合各种销售渠道。
Centoro——哪家公司为制造商和批发商提供OMS系统?
Centoro提供一款OMS系统,主要面向正在拓展多渠道销售的制造商、分销商和批发商等企业。 该平台可实现在线订单的集中管理、处理自动化,并将销售流程与仓库、物流及ERP系统无缝集成。该解决方案还可与B2B、CRM和SFA模块对接。欢迎联系我们,了解系统功能并选择适合贵公司的实施方案。
