Centoro OMS

一个控制面板,即可管理所有销售渠道的订单。

Centoro OMS 将来自各大电商平台和网店的订单集中管理,统筹处理订单执行,并将销售与物流、产品目录、仓库及企业系统进行整合。

  • 一轮订单来自所有已接入渠道的交易
  • 流程自动化状态、规则、操作和通知
  • 物流与退货标签、包裹、RMA 和文件
  • 共同数据PIM、仓库、ERP及系统集成
Centoro OMS 仪表盘

从下单到发货——无需在多个界面之间来回切换。

仪表盘汇总了所有已连接渠道的订单数量和金额,并显示各平台在总销售额中的占比。用户可以按选定的时间段对数据进行分析。

  • 一个工作岗位

    来自电商平台和网店的订单都会进入统一的处理流程。

  • 减少手动操作

    规则可对重复发生的事件所涉及的状态、标签和通信进行自动化处理。

  • 协调一致的物流

    发货、标签、退货及承运商信息均与订单一并处理。

  • 共享目录和库存

    PIM、仓库及系统集成有助于维护在多个渠道中使用的数据。

Centoro OMS 对四个关键运营领域进行了规范管理。

每个环节都可以成为整体流程的一部分:从接单开始,到产品数据和团队协作,再到与外部系统的对接。

01

订单与物流管理

Centoro OMS 收集来自多个渠道的交易,对交易处理进行统筹管理,并自动执行从订单接收、发货到退货的重复性操作。

订单模块

所有订单都纳入同一个操作队列。

统一列表会从已集成的电商平台和网店中提取交易数据。团队成员可以在一个界面中进行操作,无需在各个渠道的控制面板之间来回切换。

  • 买家的完整信息及所购商品详情
  • 付款状态及所选配送方式
  • 编辑订单和添加备注
  • 在单一系统中处理订单
订单模块

状态和自动化

自定义状态、订单组和自动操作。

可以按照公司现行规定来映射实施流程,并将常规操作交由基于条件和动作的自动化引擎处理。

  • 专用状态,例如:新到、打包中、待配送
  • 多笔交易的分组与批量处理
  • 入账后自动更新状态
  • 自动标签和电子邮件通知
状态和自动化

标签批量打印

批量生成标签可加快发货流程。

操作员可以选中多个订单,并通过一次操作为它们生成运单,而无需逐个处理每个包裹。

  • 同时为多个订单生成标签
  • 将标签合并为一个PDF文件
  • 该文件已准备好发送至热敏打印机
  • 在包裹量大的情况下减少人工操作
标签批量打印

订单导出

订单数据可以按所需格式导出。

导出机制允许用户构建自定义数据模板,并将数据包以公司运营流程所采用的格式传输至外部系统。

  • 导出为CSV、XML和XLSX格式
  • 自定义模板和特定列的选择
  • 发票和单据明细数据
  • 向ERP、财务和物流系统传输数据
订单导出

退货服务

退货和投诉属于同一个流程。

专用的RMA模块负责管理退货处理,并能将退货信息与后续的仓储和单据处理操作相整合。

  • 退货产品登记
  • 退货原因及产品状况说明
  • 生成更正单据
  • 自动将商品恢复至平台库存
退货服务
02

产品目录(PIM)和仓库

通过中央产品和库存数据库,可在多个销售渠道以及OMS系统中执行的各项操作中使用统一的产品目录数据。

PIM模块

PIM 将产品数据整合到一个数据仓库中。

Centoro OMS存储了多渠道销售中使用的完整产品目录规格。

  • SKU 和 EAN 代码
  • 产品型号
  • 特性与技术参数
  • 照片、视频及其他媒体内容
PIM模块

仓库

支持多个仓库和独立库存。

仓储模块支持多仓库架构,并允许针对不同的地点或用途分别管理库存。

  • 实体仓库和虚拟仓库
  • 每个仓库的独立库存状态
  • 可用库存记录
  • OMS 流程中的状态共享
仓库

多种语言的描述

产品内容可以支持多种语言。

产品页面可能包含针对不同市场和销售渠道准备的独立内容版本。

  • 每种语言都有独立的标题
  • 多语言产品描述
  • 以多种语言版本维护的参数
  • 支持任意数量的语言
多种语言的描述

产品标签

标签有助于整理庞大的产品目录。

自定义标签有助于筛选数据库、生成报表,并为负责商品组合的人员提供日常工作便利。

  • 分配给索引的自定义标签
  • 标签示例:清仓促销、大件商品、春季系列
  • 更快地筛选产品数据库
  • 更轻松地编制内部报表
产品标签

产品进口

批量导入可加快从外部来源向产品目录中添加商品的速度。

产品数据可从结构各异的文件中提取,并映射到Centoro OMS中使用的字段。

  • 从CSV、XML和XLS导入
  • 源列映射
  • 从其他系统迁移产品目录
  • 从批发商和制造商处导入文件
产品进口
03

团队管理

Centoro OMS 的访问权限可根据具体人员的职责进行调整,而操作记录则可用于分析团队的工作情况。

员工模块

为销售和物流人员分别设立独立账户。

“员工”模块可用于管理系统用户,并创建与运营团队结构相符的用户档案。

  • 团队各成员的账户
  • 销售人员简介
  • 物流和仓储人员职位描述
  • 系统访问权限的集中管理
员工模块

角色、权限和统计数据

角色和权限限制了对相应工作范围的访问。

基于角色的授权机制能够精确地确定特定用户可以访问系统的哪些部分,并记录其执行的操作。

  • RBAC 的角色与权限
  • 限制对(例如)财务报告的访问权限
  • 仅对选定操作拥有权限,例如包装
  • 性能统计数据和用户活动记录
角色、权限和统计数据
04

集成生态系统

OMS 将销售渠道、快递公司、ERP 系统、财务系统和供应商整合在一起,使订单、产品和库存数据能在各系统之间自动流转,无需手动转录。

市场

与电商平台的集成可实现多平台销售的集中化管理。

双向API连接允许在单一环境中管理报价、订单、库存和价格。

  • Allegro
  • Empik 和 Erli
  • 杏子和迪卡侬
  • 批量发布报价以及订单、库存和价格的同步
市场

网店

各家网店均纳入统一的订单处理流程。

Centoro OMS 与主流电商平台对接,以实现交易处理和产品数据的集中管理。

  • Shoper 和 WooCommerce
  • PrestaShop 和 Shopify
  • Sky-Shop
  • 采购和产品目录管理的集中化
网店

快递员和经纪人

快递集成将包裹准备与订单处理相结合。

通过与承运商和货运代理的对接,可以生成运单,并将运单号传递给客户以便后续沟通。

  • InPost、DPD、DHL、FedEx 和 GLS
  • 奥伦包裹和波兰邮政
  • “Furgonetka”和“通过Allegro发货”
  • 罗利格·苏斯
快递员和经纪人

ERP与会计

ERP和会计系统与订单处理流程之间进行数据交换。

财务、会计和仓储系统的集成,可实现销售单据的自动化处理,并同步产品信息、价格和库存数据。

  • Fakturownia 和 wFirma
  • Subiekt nexo 和 Subiekt GT
  • Comarch ERP Optima 和 Comarch ERP XL
  • WAPRO Mag、enova365 以及与其他ERP系统的集成
ERP与会计

批发商和供应商

与数据仓库的集成会在源头实时更新产品信息和库存情况。

与供应商数据库的连接可为Centoro OMS提供销售所需的数据,并支持基于外部仓库的运营模式。

  • 从批发商处更新库存情况
  • 下载新产品、产品描述和图片
  • 通过XML或专用API进行集成
  • 支持代发货(dropshipping)销售模式
批发商和供应商

从OMS开始。基于共同的数据逐步扩展后续流程。

Centoro OMS 既可以作为中央订单管理系统运行,也可以作为涵盖B2B销售、销售代表工作及CRM的整体环境的一部分。

了解Centoro OMS如何帮助您理顺公司的订单处理流程。

请与顾问讨论销售渠道、订单量、履约流程、物流、ERP系统以及集成范围。

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