B2B销售是一种企业向另一家企业销售产品或服务的模式。它既包括批发贸易,也涵盖面向专业客户的服务、系统、机械或产品的销售。在实际操作中,B2B流程可能涉及个性化的价格表、折扣、采购限额、谈判、延期付款以及多人参与采购决策等情况。 越来越多的服务环节正转移到互联网上。Centoro为制造商、分销商和批发商开发了解决方案,涵盖B2B平台、OMS、SFA和CRM系统;据该公司数据,已有超过1000家企业正在使用其系统。数字化正在改变订单的下达和执行方式,但B2B销售仍是企业间关系的基础。
什么是B2B销售——该模式的主要特征
什么是B2B销售?最简单的解释是指出交易双方——无论是卖方还是买方,都是企业。但这并不意味着每笔交易都必须涉及大量产品。 一家公司既可能订购数千件生产部件,也可能仅订购一台机器、一份软件许可证或一项咨询服务。这种模式的特点包括:个性化的商业条款、更频繁的谈判、单笔交易金额较大,以及决策过程可能涉及多人参与。 在大型组织中,采购可能需要采购部门、财务部门、经理以及管理层的批准。正是这些要素最能体现B2B销售的本质。
B2B贸易——从询价到开具发票的流程是怎样的?
B2B贸易的具体流程可能因行业、合同金额以及与客户的合作方式而有所不同。不过,典型的流程通常包括几个可重复的阶段:
- 出现需求或发送询价单,
- 了解客户需求,
- 制定报价和商业条款,
- 就价格、折扣、交货和付款进行谈判,
- 获得决策者的认可,
- 提交并确认订单,
- 订单拣货及配送,
- 开具文件和发票,
- 售后服务及后续订单。
对于老客户而言,通过B2B销售系统可以简化其中部分流程。客户登录后,可查看其专属价格、折扣、采购限额、产品库存、相关文件及订单历史。因此,常规交易无需每次都由销售人员处理,而更复杂的B2B交易仍可基于谈判和直接沟通进行。
B2B销售与B2C销售——实践中的主要区别
B2B与B2C之间的区别不仅仅在于订单规模。最主要的区别在于条款的确定方式、决策流程以及与客户关系的性质。
| 区域 | B2B销售 | B2C销售 |
|---|---|---|
| 买方 | 公司、批发商、分销商、制造商或其他组织 | 个人客户 |
| 决策过程 | 可能涉及多人,并需要正式批准 | 通常由一个人做出决定 |
| 价格表 | 可以针对特定交易对手或客户群体分别制定 | 通常是所有买家都共同拥有的 |
| 折扣 | 根据客户、交易量或合作条款等因素确定 | 通常源于常规促销活动 |
| 付款 | 可能的延期付款期限和信用额度 | 通常在购买时付款 |
| 订单 | 通常是定期且可重复的 | 通常是单个的 |
| 销售周期 | 从立即再次下单到长达数月的谈判 | 通常最短的 |
| 销售人员的职责 | 咨询、谈判、客户开发及合同获取 | 通常是有限的 |
| 在线服务 | 客户价格、文件、限额、订单历史及状态 | 标准商品目录、购物车和支付 |
| 关系的意义 | 合作可能会带来许多后续订单 | 通常为单笔交易 |
因此,在实践中,最大的区别在于合作方式的个性化。面向企业的销售系统不仅要考虑产品本身,还要考虑针对具体合作方设定的条件。
B2B 服务方案——根据合作伙伴需求量身定制的价格和条款
B2B报价应明确说明产品或服务,以及企业进行采购的规则。其中,价格、起订量、库存情况、折扣、交货期、配送、支付方式以及后续订单处理规则等均至关重要。 当合作方数量较多时,手动管理各种价目表和条款会变得非常耗时。B2B管理后台可向已登录的客户展示与其账户关联的信息,例如个性化价格、文件或购买记录。这样一来,合作方就不必每次都联系销售人员来获取基本信息。
在线B2B销售——销售代表、平台还是混合模式?
企业间销售可以基于传统的销售代表模式、B2B电商平台,或是两者的结合。 在提供咨询、进行谈判、开发新客户或处理非标准合同时,销售代表依然发挥着重要作用。而当客户希望自主查看报价、确认库存并下达后续订单时,平台则在常规采购中显得尤为实用。 在许多企业中,混合模式效果最佳——销售代表负责发展客户关系,而重复性操作则转移到数字渠道上。
这种做法并不意味着用系统取代销售人员。Centoro认为,自动化应接管重复性的行政工作,从而使销售团队能够专注于提供咨询、维护现有客户以及开拓新客户。如果标准解决方案需要根据企业的具体流程进行调整,则可采用专用的B2B平台。
B2B销售自动化——哪些流程值得纳入系统?
当客户数量不断增加,导致电话、电子邮件和行政工作量相应增长时,自动化就显得尤为重要。批发商可能会收到大量关于价格、产品库存、发票或订单处理状态的重复性咨询。而销售人员若将一天中大部分时间都花在抄录订单上,用于与客户沟通的时间就会相应减少。
专家点评:在推进B2B销售数字化之前,应先梳理现有流程,并找出其中最耗时的环节。并非所有操作都需要自动化——系统应主要接管重复性任务,而销售人员则应专注于需要谈判、咨询和建立关系的工作。 只有在此基础上,才值得确定B2B平台的范围、集成方案及实施计划。
数字化转型的一个重要环节,还包括将数据与企业现有的系统进行整合。B2B采购平台和销售解决方案应与企业内部实际的信息流相衔接,而非形成又一个孤立的数据源。
B2B、OMS和SFA系统——它们各自发挥什么作用?
并非所有与销售相关的问题都需要使用相同的工具。Centoro在同一个生态系统内开发了多种解决方案,以满足客户服务和订单处理的不同阶段的需求。
| 解决方案 | 用途是什么 | 函数示例 | 对哪些人特别有用 |
|---|---|---|---|
| B2B平台 | 企业常客自助服务 | 个性化价格和折扣、采购限额、库存情况、订单、文件、合作历史 | 生产商、分销商和批发商 |
| OMS | 对来自不同渠道的订单进行集中处理 | 订单接收、状态、处理、发货、退货、单据、ERP 集成 | 开展多渠道销售的企业 |
| SFA + CRM | 销售团队的工作组织 | 客户、拜访、路线、报价、订单、任务、报告 | 聘用销售代表的公司 |
| 与ERP的集成 | 系统间实时数据交换 | 价格、库存、订单、文件和客户数据 | 希望减少手动录入数据的组织 |
这种分阶段实施的方式,使得企业能够从问题最突出的领域开始推进数字化转型,而非一上来就实施所有可能的功能。例如,Centoro 支持企业从 B2B、OMS 或 SFA 开始,随后在统一的架构和集成基础上逐步扩展系统环境。
如何选择B2B销售平台?
在选择解决方案之前,建议先确认该系统如何处理企业中实际出现的各种场景。仅凭功能目录的丰富程度,尚不能断定该平台是否适合。需要考虑的因素包括:与ERP的数据同步方式、对不同价格区间的支持、采购限额、用户角色、文档访问权限、订单历史以及未来扩展的可能性等。
Centoro 将B2B平台、OMS、SFA、CRM、系统集成和自动化功能整合于同一平台。该公司还指出,已有超过1000家企业正在使用其解决方案。在做出决定之前,用户可以通过B2B演示版体验该解决方案的实际运行情况,并结合自身业务流程对系统进行评估,而非仅仅比较功能列表。
实施B2B在线销售需要多少成本?
启动B2B渠道的成本取决于项目范围、集成数量、系统适配程度、企业的定价结构以及用户所需的功能。采用简单定价表的小型批发商所需的解决方案,与服务于多个客户群体、仓库和数据源的生产商所需的解决方案将有所不同。
因此,应将成本与实施范围及后续维护一并分析。此外,能够从较小的范围起步,并随着企业的发展逐步扩展系统,这一点也至关重要。在此过程中,建议核实所选方案中B2B平台的价格,以及该方案涵盖哪些功能。
B2B销售——总结
B2B销售涵盖企业间合作的整个流程——从方案展示和商定个性化条款,到下单和交付,再到文件处理及后续交易。 随着客户数量的增加,销售、仓储、财务和信息系统之间的信息高效流动变得越来越重要。网络平台可以接管重复性工作,但在确实能创造价值的领域,不应取代商业接触。 Centoro提供B2B、OMS、SFA和CRM平台,以及面向制造商、分销商和批发商等群体的集成解决方案,因此是规划B2B销售流程数字化时值得考虑的供应商之一。
常见问题解答——关于B2B销售的常见问题
B2B销售的本质是什么?它与面向消费者的销售有何不同?
B2B销售是指企业间的产品或服务交易。与B2C相比,B2B销售中更常见的是单独制定价格表、价格谈判、采购限额、延期付款、定期订购以及多人参与决策的情况。
典型的B2B销售周期持续多长时间?其长短取决于哪些因素?
并没有一个固定的时间标准。长期合作客户的重复订单可能只需几分钟即可完成,而复杂的合同则可能需要数周甚至数月的谈判。交易金额、决策人数、客户的采购流程以及产品或服务的复杂程度都是影响因素。
在B2B销售中,企业内部究竟由谁实际做出采购决策?
在小型企业中,决策通常由企业主作出。而在规模较大的组织中,产品用户、采购部门、经理、财务部门、IT部门或管理层都可能参与决策。因此,与销售人员接洽的人并不总是最终批准采购的人。
批发领域采用哪些B2B销售模式——销售代表、在线订购还是混合模式?
实际上,这三种模式都在实际应用中得到采用。销售代表在咨询和谈判方面尤为有用,在线渠道适用于重复性订单,而混合模式则将客户自助服务与销售人员的工作相结合。
从询价到开具发票,B2B销售流程的具体步骤是怎样的?
该流程通常从询价或需求确认开始,随后依次进行报价、谈判、接受条款、下单、订单执行、交付以及开具发票。对于老客户,其中部分环节可以实现自动化。
B2B 电商平台应具备哪些功能?
B2B 商店首先应真实反映与合作伙伴的合作规则。其中,个性化价格和折扣、库存信息、采购限额、订单历史、销售单据、订单处理状态以及与 ERP 的集成等功能都十分实用。
B2B平台能否取代销售人员?
并非必须如此,而且这通常也不是系统实施的目的。系统可以接管重复性工作,例如处理标准订单、提供文档或价格信息,从而让销售人员有更多时间用于开发客户、提供咨询以及维护客户关系。
何时值得部署B2B销售平台?
当员工需要手动录入大量订单、反复回答关于价格和库存的常见问题,且销售额的进一步增长需要相应扩大客服团队规模时,就值得考虑实施该方案。此外,数据分散在不同系统之间所引发的问题也是一个重要信号。
B2B 平台能否与 ERP 系统集成?
是的。通过系统集成,可以交换包括客户、价格、库存、单据和订单等在内的数据。Centoro计划将其ERP系统集成方案应用于生态系统中的其他组件,例如B2B平台、OMS、SFA和CRM。
哪家公司能帮助将B2B销售转移到网上?
Centoro 便是专注于该领域的公司之一。该供应商为制造商、分销商和批发商开发了B2B、OMS、SFA、CRM平台,以及集成和自动化解决方案;据Centoro的数据显示,已有超过1000家企业选择了其解决方案。不过,在选择供应商时,每次都应评估其功能、集成方案和实施模式是否与具体企业的业务流程相匹配。
