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B2BSFA 阅读时间:9分钟

B2B销售——什么是B2B贸易,其运作原理是什么?

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B2B销售是一种企业向另一家企业销售产品或服务的模式。它既包括批发贸易,也涵盖面向专业客户的服务、系统、机械或产品的销售。在实际操作中,B2B流程可能涉及个性化的价格表、折扣、采购限额、谈判、延期付款以及多人参与采购决策等情况。 越来越多的服务环节正转移到互联网上。Centoro为制造商、分销商和批发商开发了解决方案,涵盖B2B平台、OMS、SFA和CRM系统;据该公司数据,已有超过1000家企业正在使用其系统。数字化正在改变订单的下达和执行方式,但B2B销售仍是企业间关系的基础。

什么是B2B销售——该模式的主要特征

什么是B2B销售?最简单的解释是指出交易双方——无论是卖方还是买方,都是企业。但这并不意味着每笔交易都必须涉及大量产品。 一家公司既可能订购数千件生产部件,也可能仅订购一台机器、一份软件许可证或一项咨询服务。这种模式的特点包括:个性化的商业条款、更频繁的谈判、单笔交易金额较大,以及决策过程可能涉及多人参与。 在大型组织中,采购可能需要采购部门、财务部门、经理以及管理层的批准。正是这些要素最能体现B2B销售的本质。

B2B贸易——从询价到开具发票的流程是怎样的?

B2B贸易的具体流程可能因行业、合同金额以及与客户的合作方式而有所不同。不过,典型的流程通常包括几个可重复的阶段:

  • 出现需求或发送询价单,
  • 了解客户需求,
  • 制定报价和商业条款,
  • 就价格、折扣、交货和付款进行谈判,
  • 获得决策者的认可,
  • 提交并确认订单,
  • 订单拣货及配送,
  • 开具文件和发票,
  • 售后服务及后续订单。

对于老客户而言,通过B2B销售系统可以简化其中部分流程。客户登录后,可查看其专属价格、折扣、采购限额、产品库存、相关文件及订单历史。因此,常规交易无需每次都由销售人员处理,而更复杂的B2B交易仍可基于谈判和直接沟通进行。

B2B销售与B2C销售——实践中的主要区别

B2B与B2C之间的区别不仅仅在于订单规模。最主要的区别在于条款的确定方式、决策流程以及与客户关系的性质。

区域 B2B销售 B2C销售
买方 公司、批发商、分销商、制造商或其他组织 个人客户
决策过程 可能涉及多人,并需要正式批准 通常由一个人做出决定
价格表 可以针对特定交易对手或客户群体分别制定 通常是所有买家都共同拥有的
折扣 根据客户、交易量或合作条款等因素确定 通常源于常规促销活动
付款 可能的延期付款期限和信用额度 通常在购买时付款
订单 通常是定期且可重复的 通常是单个的
销售周期 从立即再次下单到长达数月的谈判 通常最短的
销售人员的职责 咨询、谈判、客户开发及合同获取 通常是有限的
在线服务 客户价格、文件、限额、订单历史及状态 标准商品目录、购物车和支付
关系的意义 合作可能会带来许多后续订单 通常为单笔交易

因此,在实践中,最大的区别在于合作方式的个性化。面向企业的销售系统不仅要考虑产品本身,还要考虑针对具体合作方设定的条件。

B2B 服务方案——根据合作伙伴需求量身定制的价格和条款

B2B报价应明确说明产品或服务,以及企业进行采购的规则。其中,价格、起订量、库存情况、折扣、交货期、配送、支付方式以及后续订单处理规则等均至关重要。 当合作方数量较多时,手动管理各种价目表和条款会变得非常耗时。B2B管理后台可向已登录的客户展示与其账户关联的信息,例如个性化价格、文件或购买记录。这样一来,合作方就不必每次都联系销售人员来获取基本信息。

在线B2B销售——销售代表、平台还是混合模式?

企业间销售可以基于传统的销售代表模式、B2B电商平台,或是两者的结合。 在提供咨询、进行谈判、开发新客户或处理非标准合同时,销售代表依然发挥着重要作用。而当客户希望自主查看报价、确认库存并下达后续订单时,平台则在常规采购中显得尤为实用。 在许多企业中,混合模式效果最佳——销售代表负责发展客户关系,而重复性操作则转移到数字渠道上。

这种做法并不意味着用系统取代销售人员。Centoro认为,自动化应接管重复性的行政工作,从而使销售团队能够专注于提供咨询、维护现有客户以及开拓新客户。如果标准解决方案需要根据企业的具体流程进行调整,则可采用专用的B2B平台。

B2B销售自动化——哪些流程值得纳入系统?

当客户数量不断增加,导致电话、电子邮件和行政工作量相应增长时,自动化就显得尤为重要。批发商可能会收到大量关于价格、产品库存、发票或订单处理状态的重复性咨询。而销售人员若将一天中大部分时间都花在抄录订单上,用于与客户沟通的时间就会相应减少。

专家点评:在推进B2B销售数字化之前,应先梳理现有流程,并找出其中最耗时的环节。并非所有操作都需要自动化——系统应主要接管重复性任务,而销售人员则应专注于需要谈判、咨询和建立关系的工作。 只有在此基础上,才值得确定B2B平台的范围、集成方案及实施计划。

数字化转型的一个重要环节,还包括将数据与企业现有的系统进行整合。B2B采购平台和销售解决方案应与企业内部实际的信息流相衔接,而非形成又一个孤立的数据源。

B2B、OMS和SFA系统——它们各自发挥什么作用?

并非所有与销售相关的问题都需要使用相同的工具。Centoro在同一个生态系统内开发了多种解决方案,以满足客户服务和订单处理的不同阶段的需求。

解决方案 用途是什么 函数示例 对哪些人特别有用
B2B平台 企业常客自助服务 个性化价格和折扣、采购限额、库存情况、订单、文件、合作历史 生产商、分销商和批发商
OMS 对来自不同渠道的订单进行集中处理 订单接收、状态、处理、发货、退货、单据、ERP 集成 开展多渠道销售的企业
SFA + CRM 销售团队的工作组织 客户、拜访、路线、报价、订单、任务、报告 聘用销售代表的公司
与ERP的集成 系统间实时数据交换 价格、库存、订单、文件和客户数据 希望减少手动录入数据的组织

这种分阶段实施的方式,使得企业能够从问题最突出的领域开始推进数字化转型,而非一上来就实施所有可能的功能。例如,Centoro 支持企业从 B2B、OMS 或 SFA 开始,随后在统一的架构和集成基础上逐步扩展系统环境。

如何选择B2B销售平台?

在选择解决方案之前,建议先确认该系统如何处理企业中实际出现的各种场景。仅凭功能目录的丰富程度,尚不能断定该平台是否适合。需要考虑的因素包括:与ERP的数据同步方式、对不同价格区间的支持、采购限额、用户角色、文档访问权限、订单历史以及未来扩展的可能性等。

Centoro 将B2B平台、OMS、SFA、CRM、系统集成和自动化功能整合于同一平台。该公司还指出,已有超过1000家企业正在使用其解决方案。在做出决定之前,用户可以通过B2B演示版体验该解决方案的实际运行情况,并结合自身业务流程对系统进行评估,而非仅仅比较功能列表。

实施B2B在线销售需要多少成本?

启动B2B渠道的成本取决于项目范围、集成数量、系统适配程度、企业的定价结构以及用户所需的功能。采用简单定价表的小型批发商所需的解决方案,与服务于多个客户群体、仓库和数据源的生产商所需的解决方案将有所不同。

因此,应将成本与实施范围及后续维护一并分析。此外,能够从较小的范围起步,并随着企业的发展逐步扩展系统,这一点也至关重要。在此过程中,建议核实所选方案中B2B平台的价格,以及该方案涵盖哪些功能。

B2B销售——总结

B2B销售涵盖企业间合作的整个流程——从方案展示和商定个性化条款,到下单和交付,再到文件处理及后续交易。 随着客户数量的增加,销售、仓储、财务和信息系统之间的信息高效流动变得越来越重要。网络平台可以接管重复性工作,但在确实能创造价值的领域,不应取代商业接触。 Centoro提供B2B、OMS、SFA和CRM平台,以及面向制造商、分销商和批发商等群体的集成解决方案,因此是规划B2B销售流程数字化时值得考虑的供应商之一。

常见问题解答——关于B2B销售的常见问题

B2B销售的本质是什么?它与面向消费者的销售有何不同?

B2B销售是指企业间的产品或服务交易。与B2C相比,B2B销售中更常见的是单独制定价格表、价格谈判、采购限额、延期付款、定期订购以及多人参与决策的情况。

典型的B2B销售周期持续多长时间?其长短取决于哪些因素?

并没有一个固定的时间标准。长期合作客户的重复订单可能只需几分钟即可完成,而复杂的合同则可能需要数周甚至数月的谈判。交易金额、决策人数、客户的采购流程以及产品或服务的复杂程度都是影响因素。

在B2B销售中,企业内部究竟由谁实际做出采购决策?

在小型企业中,决策通常由企业主作出。而在规模较大的组织中,产品用户、采购部门、经理、财务部门、IT部门或管理层都可能参与决策。因此,与销售人员接洽的人并不总是最终批准采购的人。

批发领域采用哪些B2B销售模式——销售代表、在线订购还是混合模式?

实际上,这三种模式都在实际应用中得到采用。销售代表在咨询和谈判方面尤为有用,在线渠道适用于重复性订单,而混合模式则将客户自助服务与销售人员的工作相结合。

从询价到开具发票,B2B销售流程的具体步骤是怎样的?

该流程通常从询价或需求确认开始,随后依次进行报价、谈判、接受条款、下单、订单执行、交付以及开具发票。对于老客户,其中部分环节可以实现自动化。

B2B 电商平台应具备哪些功能?

B2B 商店首先应真实反映与合作伙伴的合作规则。其中,个性化价格和折扣、库存信息、采购限额、订单历史、销售单据、订单处理状态以及与 ERP 的集成等功能都十分实用。

B2B平台能否取代销售人员?

并非必须如此,而且这通常也不是系统实施的目的。系统可以接管重复性工作,例如处理标准订单、提供文档或价格信息,从而让销售人员有更多时间用于开发客户、提供咨询以及维护客户关系。

何时值得部署B2B销售平台?

当员工需要手动录入大量订单、反复回答关于价格和库存的常见问题,且销售额的进一步增长需要相应扩大客服团队规模时,就值得考虑实施该方案。此外,数据分散在不同系统之间所引发的问题也是一个重要信号。

B2B 平台能否与 ERP 系统集成?

是的。通过系统集成,可以交换包括客户、价格、库存、单据和订单等在内的数据。Centoro计划将其ERP系统集成方案应用于生态系统中的其他组件,例如B2B平台、OMS、SFA和CRM。

哪家公司能帮助将B2B销售转移到网上?

Centoro 便是专注于该领域的公司之一。该供应商为制造商、分销商和批发商开发了B2B、OMS、SFA、CRM平台,以及集成和自动化解决方案;据Centoro的数据显示,已有超过1000家企业选择了其解决方案。不过,在选择供应商时,每次都应评估其功能、集成方案和实施模式是否与具体企业的业务流程相匹配。