Integrationer / Allegro

Nyheder fra Allegro samlet ét sted. Du svarer rettidigt – også uden for arbejdstiden.

Allegro-meddelelsescentret i Centoro samler korrespondancen med køberne: forespørgsler, diskussioner og klager. Du besvarer dem fra ét sted, og autosvaret sikrer, at svarene sendes rettidigt på de dage og tidspunkter, du selv indstiller.

Allegro-nyhedscenter

Nyhedscenter

Al korrespondance med køberne i ét vindue

  • Bogmærker efter type

    Alle, Forespørgsler, Reklamationer, Diskussioner og Uden mappe – med en tæller ved hver fane.

  • Tælleren »Skal besvares«

    Du kan straks se, hvor mange tråde der venter på dit svar, og hvilke der er nye.

  • Filtre og sortering

    Du filtrerer efter dato, status og hvem der sidst har svaret. Du sorterer efter den seneste besked.

  • Søgemaskine

    Du søger efter køberens brugernavn, indhold, ordrenummer eller tilbud.

  • Bilag

    Du kan sende og modtage billeder og dokumenter, f.eks. PDF-filer, direkte i en samtale.

  • Mapper og konti

    Du organiserer trådene i mapper og filtrerer beskederne efter Allegro-konto.

Samtale

Svar uden at logge ind på Allegro

Kommunikationen med køberen foregår som en chat: Du kan se hele historikken, læsestatus og tidspunktet for beskederne. Du sender et svar med genvejstasten Ctrl + Enter, og du vedhæfter filer med et enkelt klik.

  • Trådens historik i chatform
  • Status: »Ny«, »Læst«, »Svaret af: Køber«
  • Send med genvejstasten Ctrl + Enter
Samtale med køberen

Autoresponder

Allegro-autoresponder: svar, når du ikke kan

Du aktiverer autosvaret og indtaster dit eget svar. Du indstiller tidsplanen linje for linje – separat for hverdage, lørdage eller andre dage, med start- og sluttidspunkter. Systemet sender kun et svar på den første besked i tråden den pågældende dag, så køberen ikke modtager gentagelser.

  • Kontakten og selve svarets indhold
  • Tidsplan: ugedage og klokkeslæt fra-til
  • Et vilkårligt antal linjer i tidsplanen
  • Ét automatisk svar på en tråd om dagen
Indstillinger for Allegro-autoresponderen

Processen

Sådan fungerer beskedhåndteringen

  1. Køberen skriver

    Forespørgsler, diskussioner eller klager sendes til Meddelelsescentret i Centoro.

  2. Autoresponderen reagerer

    Hvis det er uden for åbningstiden, modtager køberen dit autosvar.

  3. Tælleren viser restancer

    Tråden havner i »Skal besvares«, så man går ikke glip af noget.

  4. Teamet svarer

    Fra Centoro, med vedhæftede filer og den fulde samtalehistorik.

Ofte stillede spørgsmål

De mest stillede spørgsmål

Hvilke meddelelser fra Allegro understøtter Centoro?

Køberhenvendelser, diskussioner og reklamationer – hver kategori i sin egen fane.

Kan jeg sende vedhæftede filer?

Ja. Du vedhæfter billeder og dokumenter, og du kan se filerne fra køberen i samtalen.

Hvornår sender autoresponderen et svar?

På de dage og tidspunkter, der fremgår af din tidsplan, og kun på den første besked i tråden, hvis der endnu ikke er sendt et automatisk svar den pågældende dag.

Kan jeg indstille forskellige tidspunkter for de forskellige dage?

Ja. Hver linje i tidsplanen har sine egne dage og tidsintervaller (fra-til), og du kan tilføje lige så mange linjer, som du vil.

Kan jeg hurtigt deaktivere autosvaret?

Ja. Du tænder og slukker den med kontakten i Meddelelsescentret.

Svar hurtigere på købernes henvendelser, og hold øje med salgskvaliteten

Se Allegro News Center i demo-versionen, eller aftal et møde med en konsulent.

Oversigt over platformen Centoro OMS

100%

Plus- og minus-tasterne ændrer forstørrelsen, nul gendanner den oprindelige størrelse, piletasterne flytter det forstørrede billede, og Escape lukker forhåndsvisningen.