Integraties / Allegro

Berichten van Allegro op één plek. U reageert tijdig – ook buiten kantooruren.

Het Allegro-berichtcentrum in Centoro verzamelt alle communicatie met kopers: vragen, discussies en klachten. U beantwoordt deze berichten vanuit één plek, terwijl de automatische antwoordfunctie ervoor zorgt dat er tijdig wordt gereageerd op de dagen en tijdstippen die u zelf instelt.

Het Allegro-nieuwscentrum

Nieuwscentrum

Alle correspondentie met kopers in één venster

  • Bladwijzers per type

    Alle, Vragen, Klachten, Discussies en Zonder map – met een teller bij elk tabblad.

  • Teller „Tot antwoord”

    U ziet direct hoeveel discussies er op uw reactie wachten en welke daarvan nieuw zijn.

  • Filters en sorteren

    U filtert op datum, status en wie als laatste heeft gereageerd. U sorteert op het laatste bericht.

  • Zoekmachine

    U zoekt op de gebruikersnaam van de koper, de tekst, het ordernummer of de aanbieding.

  • Bijlagen

    U kunt foto’s en documenten, zoals PDF-bestanden, rechtstreeks vanuit het gesprek verzenden en ontvangen.

  • Mappen en accounts

    U organiseert de discussies in mappen en filtert de berichten op basis van het Allegro-account.

Gesprek

Reageer zonder in te loggen op Allegro

Het gesprek met de koper verloopt als een chat: u ziet de volledige gespreksgeschiedenis, de leesstatus en de tijdstippen van de berichten. U verstuurt een antwoord met de sneltoets Ctrl + Enter en voegt bestanden toe met één muisklik.

  • De geschiedenis van de discussiethread in de vorm van een chat
  • Status „Nieuw”, „Gelezen”, „Beantwoord door: Koper”
  • Verzenden met de sneltoets Ctrl + Enter
Gesprek met de koper

Autoresponder

Allegro-autoresponder: een antwoord wanneer u dat zelf niet kunt doen

U schakelt de autoresponder in en voert uw eigen antwoordtekst in. U stelt het schema per regel in – afzonderlijk voor werkdagen, zaterdagen of andere dagen, met begin- en eindtijden. Het systeem verstuurt slechts één antwoord op het eerste bericht in de conversatie van die dag, zodat de koper geen dubbele berichten ontvangt.

  • Schakelaar en eigen antwoordtekst
  • Rooster: dagen van de week en tijden van-tot
  • Een willekeurig aantal regels in het rooster
  • Eén automatisch antwoord op een discussie per dag
Instellingen van de Allegro-autoresponder

Het proces

Hoe werkt de berichtenafhandeling?

  1. De koper schrijft

    Een vraag, discussie of klacht wordt doorgestuurd naar het Berichtencentrum in Centoro.

  2. De autoresponder reageert

    Als het buiten de kantooruren is, ontvangt de koper uw automatische antwoord.

  3. De meter geeft de achterstallige bedragen weer

    Het bericht wordt ondergebracht in de map „Te beantwoorden”, zodat u niets over het hoofd ziet.

  4. Het team antwoordt

    Vanuit Centoro, inclusief bijlagen en de volledige gespreksgeschiedenis.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Welke berichten van Allegro ondersteunt Centoro?

Vragen van kopers, discussies en klachten – elk type in een apart tabblad.

Mag ik bijlagen versturen?

Ja. U voegt foto’s en documenten toe, en de bestanden van de koper kunt u in het gesprek bekijken.

Wanneer verstuurt de autoresponder een antwoord?

Op de dagen en tijdstippen uit uw schema, uitsluitend op het eerste bericht in de thread, indien hij die dag nog geen automatisch antwoord heeft verzonden.

Kan ik voor verschillende dagen verschillende tijden instellen?

Ja. Elke regel in het schema heeft zijn eigen dagen en tijden (van-tot), en u kunt zoveel regels toevoegen als u wilt.

Kan ik de autoresponder snel uitschakelen?

Ja. U kunt deze functie in- en uitschakelen met de schakelaar in het Berichtencentrum.

Reageer sneller op kopers en houd toezicht op de kwaliteit van de verkoop

Bekijk de demoversie van het Allegro-nieuwscentrum of maak een afspraak met een adviseur.

Een overzicht van het platform Centoro OMS

100%

Met de plus- en min-toetsen kunt u de vergroting aanpassen, met de nul-toets keert u terug naar de oorspronkelijke grootte, met de pijltjestoetsen kunt u het vergrote beeld verplaatsen en met de Escape-toets sluit u het voorbeeldvenster.