الحلول / إدارة الطلبات

معالجة سريعة للطلبات الواردة من أي قناة بيع

تحكم كامل في الطلبات الواردة من منصة B2B، والأسواق الإلكترونية، والمتاجر الإلكترونية، وصندوق البريد الإلكتروني. قم بإدارة عملية تنفيذ الطلبات بدءًا من استلامها وحتى شحنها — بشكل أسرع، دون الحاجة إلى إعادة كتابة البيانات ودون أخطاء.

وحدة الطلبات

النظام

جميع الطلبات في لوحة تحكم واحدة

  • منصة B2B

    تُوجه طلبات العملاء بالجملة الواردة من Centoro B2B إلى نفس قائمة الانتظار التي تُوجه إليها المبيعات عبر الإنترنت.

  • المنصات التجارية

    Allegro وEmpik وErli وMorele وDecathlon وeBay وTemu وغيرها من المنصات في مكان واحد.

  • المتاجر الإلكترونية

    يمكنك ربط Shoper وWooCommerce وPrestaShop وShopify وSky-Shop دون الحاجة إلى البرمجة.

  • الطلبات اليدوية

    يمكنك إضافة الطلب الذي تم استلامه عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو أي قناة أخرى ببضع نقرات. ويتم إدراجه في نفس قائمة الانتظار مثل باقي المبيعات، دون الحاجة إلى نقله بين الأنظمة.

  • السعاة

    يتم إنشاء الملصقات وأرقام التتبع عند تقديم الطلب — بشكل جماعي، بنقرة واحدة.

  • ERP

    يتم نقل بيانات الطلبات والمستندات إلى نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) تلقائيًا.

الحلول

الأدوات التي تسرع عملية التنفيذ

سهّل العمل اليومي لفريقك — بدءًا من النقرة الأولى وصولاً إلى إرسال الطرد.

سلسلة عمليات واحدة

تعمل على قائمة طلبات واحدة بدلاً من عدة لوحات. مع كل طلب، يمكنك الاطلاع على البيانات الكاملة للمشتري، والمنتجات المشتراة، وحالة الدفع، وطريقة التوصيل المختارة.

  • تعديل الطلب والملاحظات الموجهة إلى الفريق
  • التجميع في نظام واحد
  • يمكن الاطلاع على حالة الدفع والتسليم على الفور
قائمة الطلبات

حالات الطلبات والمجموعات الخاصة

قم بتصوير العملية تمامًا كما تسير في شركتك: «جديد»، «تعبئة»، «في انتظار التسليم»، أو أي مراحل أخرى. قم بتجميع الطلبات ومعالجة العديد من المعاملات في آن واحد.

الحالات والأتمتة

طباعة الملصقات بكميات كبيرة بنقرة واحدة

حدد الطلبات وقم بإنشاء قوائم الشحن لجميع الطلبات دفعة واحدة. يتم دمج الملصقات في ملف PDF واحد جاهز للطباعة على طابعة حرارية.

  • InPost، DPD، DHL، FedEx، GLS
  • أورلين باتشكا، البريد البولندي
  • شاحنة صغيرة، أرسلها عبر Allegro وRohlig Suus وغيرها
الطباعة الجماعية للملصقات

مساعد التعبئة: قم بجمع المنتجات وتعبئتها باستخدام الماسح الضوئي

قوائم الطلبات مرتبة حسب شركة الشحن ووقت الوصول، أو الموقع في المستودع، أو حسب الرغبة. يقوم عامل المستودع بحجز الطلبات، وتجميعها باستخدام الماسح الضوئي، وتعبئتها دون الحاجة إلى لمس لوحة المفاتيح.

  • وضعَي «جمع» و«تعبئة»
  • قوائم الانتظار حسب موعد وصول الساعي، على سبيل المثال: InPost الساعة 15:00، إلخ.
  • الإجراءات التلقائية والاختصارات المخصصة

تعرف على «مساعد التغليف»

مساعد التعبئة والتغليف - التجميع والتعبئة

تصدير البيانات في نظامك

قم بإنشاء قوالب التصدير الخاصة بك واختر الأعمدة. انقل بيانات الطلبات إلى نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وقسم المحاسبة وقسم اللوجستيات.

  • CSV وXML وXLSX
  • بيانات الفواتير وبنود المستندات
تصدير الطلبات

الفريق تحت السيطرة

يتمتع كل موظف بحساب خاص به وصلاحيات تتناسب مع دوره. ويُظهر سجل الأنشطة والإحصائيات من قام بتجهيز الطلب والمدة التي استغرقها ذلك.

الأدوار والصلاحيات والإحصائيات

الأتمتة

تحسينات تعمل نيابة عنك

اسرع في إنجاز الطلبات وقلل الأخطاء. قم بتعيين القواعد مرة واحدة — وسيقوم النظام بتنفيذها مع كل طلب.

  • يتغير الحالة تلقائيًا

    بعد تسجيل الدفعة، تنتقل الطلبية إلى المرحلة التالية.

  • الملصق تلقائيًا

    يتم إنشاؤه عندما تنتقل الطلبية إلى مرحلة الشحن.

  • يتلقى العميل رسالة بريد إلكتروني

    حول استلام الطلب وتغليفه وشحنه.

  • مزامنة القنوات

    يتم تحديث المخزون والأسعار والعروض بشكل دوري عبر جميع القنوات.

العملية

كيف تتم عملية الطلب في Centoro OMS؟

  1. ورد الطلب

    سواء من منصة B2B أو سوق إلكتروني أو متجر أو بريد إلكتروني، فإنها تصل إلى قائمة انتظار واحدة.

  2. يقوم النظام بتعيين الحالة

    يُفعّل القواعد: يتحقق من الدفع، ويُعيّن المجموعة، ويُخطر العميل.

  3. يقوم الفريق بتجميع المنتجات وتغليفها

    تُطبع الملصقات بكميات كبيرة، من ملف PDF واحد.

  4. يحصل العميل على رقم التتبع

    يتم نقل المستندات وبيانات المبيعات إلى نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP).

الأسئلة الشائعة

الأسئلة الأكثر شيوعًا

هل يمكنني تكييف عملية معالجة الطلبات لتناسب شركتي؟

نعم. يمكنك إنشاء حالات خاصة بك، ومجموعات الطلبات، وقواعد الأتمتة بناءً على الشروط والإجراءات.

هل يدعم النظام العمل الجماعي؟

نعم. لكل موظف حساب ودور وصلاحيات منفصلة، وتُظهر سجل الأنشطة من قام بتنفيذ العملية المعنية.

ماذا عن الطلبات التي يرسلها العملاء عبر البريد الإلكتروني أو يقدمونها عبر الهاتف؟

يمكنك إضافتها كطلبات يدوية. وتُدرج في نفس قائمة الانتظار التي تُدرج فيها الطلبات الواردة من الأسواق الإلكترونية والمتاجر وعمليات B2B، وتمر عبر نفس الحالات والعلامات والمستندات.

هل سأتمكن من الاطلاع على الطلبات التي تم تقديمها قبل بدء العمل بالنظام؟

نعم. عند البدء، نقوم باستيراد سجل الطلبات لآخر 7 أيام. ويمكننا نقل السجل الأقدم في إطار خدمة الاستيراد.

ما هي شركات التوصيل التي يدعمها نظام Centoro OMS؟

InPost، DPD، DHL، FedEx، GLS، Orlen Paczka، Poczta Polska، Furgonetka، Wysyłam z Allegro وRohlig Suus. ويمكننا إضافة شركات شحن أخرى.

هل أنت مستعد لتسريع معالجة الطلبات؟

اطلع على لوحة الطلبات في النسخة التجريبية أو ناقش مع أحد المستشارين قنواتك وحجم أعمالك ونظام ERP.

نظرة عامة على منصة Centoro OMS

100%

تُستخدم مفتاحي «+» و«-» لتغيير مستوى التكبير، ويُستخدم مفتاح «0» لإعادة الصورة إلى حجمها الأصلي، وتُستخدم الأسهم لتحريك الصورة المكبرة، ويُستخدم مفتاح «Escape» لإغلاق المعاينة.