Các giải pháp / Quản lý đơn hàng

Xử lý đơn hàng hiệu quả từ mọi kênh bán hàng

Kiểm soát toàn diện các đơn hàng từ nền tảng B2B, các sàn thương mại điện tử, cửa hàng trực tuyến và hộp thư điện tử. Quản lý toàn bộ quy trình thực hiện đơn hàng từ khi nhận đơn đến khi giao hàng – nhanh chóng hơn, không cần nhập lại thông tin và không xảy ra sai sót.

Mô-đun đặt hàng

Hệ thống

Tất cả các đơn hàng được tập trung tại một bảng điều khiển

  • Nền tảng B2B

    Các đơn đặt hàng của khách hàng bán buôn từ Centoro B2B sẽ được đưa vào cùng một hàng đợi với các đơn hàng bán hàng trực tuyến.

  • Các sàn giao dịch

    Allegro, Empik, Erli, Morele, Decathlon, eBay, Temu và các nền tảng khác đều tập trung tại một nơi.

  • Các cửa hàng trực tuyến

    Quý vị có thể tích hợp Shoper, WooCommerce, PrestaShop, Shopify và Sky-Shop mà không cần lập trình.

  • Đơn đặt hàng thủ công

    Quý vị có thể thêm đơn hàng đã nhận qua email, điện thoại hoặc các kênh khác chỉ với vài cú nhấp chuột. Đơn hàng sẽ được đưa vào cùng một hàng đợi với các đơn hàng khác, mà không cần phải sao chép lại giữa các hệ thống.

  • Nhân viên chuyển phát

    Nhãn hàng và mã theo dõi được tạo ra ngay khi đặt hàng – hàng loạt, chỉ với một cú nhấp chuột.

  • ERP

    Dữ liệu đơn hàng và các tài liệu được tự động chuyển vào hệ thống ERP.

Các giải pháp

Các công cụ giúp đẩy nhanh tiến độ thực hiện

Hãy giúp đội ngũ của quý vị thực hiện công việc hàng ngày một cách thuận lợi hơn – từ cú nhấp chuột đầu tiên cho đến khi gói hàng được gửi đi.

Một hàng đợi xử lý

Quý vị sẽ làm việc trên một danh sách đơn hàng duy nhất thay vì trên nhiều bảng điều khiển. Với mỗi đơn hàng, quý vị có thể xem đầy đủ thông tin người mua, các sản phẩm đã mua, trạng thái thanh toán và phương thức giao hàng đã chọn.

  • Chỉnh sửa đơn đặt hàng và ghi chú dành cho nhóm
  • Tích hợp trong một hệ thống duy nhất
  • Tình trạng thanh toán và thông tin giao hàng được hiển thị ngay lập tức
Danh sách đơn đặt hàng

Các trạng thái và nhóm đơn hàng riêng

Hãy mô phỏng quy trình chính xác theo cách thức hoạt động tại công ty của quý vị: Đơn hàng mới, Đóng gói, Đang chờ giao hàng hoặc bất kỳ giai đoạn nào khác. Hãy nhóm các đơn hàng lại và xử lý nhiều giao dịch cùng lúc.

Trạng thái và tự động hóa

In nhãn hàng loạt chỉ với một cú nhấp chuột

Chọn các đơn hàng và tạo phiếu vận chuyển cho tất cả cùng một lúc. Các nhãn sẽ được gộp lại thành một tệp PDF duy nhất, sẵn sàng để in trên máy in nhiệt.

  • InPost, DPD, DHL, FedEx, GLS
  • Orlen Paczka, Bưu điện Ba Lan
  • Xe tải nhỏ, Tôi sẽ gửi hàng qua Allegro, Rohlig Suus và các dịch vụ khác
In nhãn với số lượng lớn

Trợ lý đóng gói: thu gom và đóng gói bằng máy quét

Sắp xếp các đơn hàng theo đơn vị vận chuyển, thời gian giao hàng, vị trí trong kho hoặc theo thứ tự tùy ý. Nhân viên kho sẽ đánh dấu các đơn hàng, quét mã vạch để lấy hàng và đóng gói mà không cần chạm vào bàn phím.

  • Chế độ THU THẬP và ĐÓNG GÓI
  • Các khung giờ theo thời gian nhân viên giao hàng đến, ví dụ: InPost lúc 15:00, v.v.
  • Các thao tác tự động và phím tắt tùy chỉnh

Hãy tìm hiểu về Trợ lý đóng gói

Nhân viên hỗ trợ đóng gói – thu gom và đóng gói

Xuất dữ liệu trong hệ thống của quý vị

Tạo các mẫu xuất dữ liệu của riêng quý vị và lựa chọn các cột. Truyền dữ liệu đơn hàng sang hệ thống ERP, kế toán và hậu cần.

  • CSV, XML và XLSX
  • Thông tin cho hóa đơn và các mục trong chứng từ
Xuất khẩu đơn hàng

Đội ngũ được quản lý chặt chẽ

Mỗi nhân viên đều có tài khoản riêng và các quyền truy cập phù hợp với vai trò của mình. Lịch sử hoạt động và số liệu thống kê cho thấy ai là người đã xử lý đơn hàng và quá trình đó mất bao lâu.

Các vai trò, quyền hạn và số liệu thống kê

Tự động hóa

Các cải tiến hoạt động thay cho quý vị

Tăng tốc độ xử lý và giảm thiểu sai sót. Chỉ cần thiết lập các quy tắc một lần – hệ thống sẽ tự động áp dụng chúng cho mọi đơn hàng.

  • Trạng thái sẽ tự động thay đổi

    Sau khi khoản thanh toán được ghi sổ, đơn hàng sẽ chuyển sang giai đoạn tiếp theo.

  • Tự động in nhãn

    Mã này sẽ được tạo ra khi đơn hàng chuyển sang trạng thái chuẩn bị giao hàng.

  • Khách hàng nhận được email

    Về việc tiếp nhận, đóng gói và gửi đơn hàng.

  • Đồng bộ hóa các kênh

    Tình trạng hàng, giá cả và các chương trình khuyến mãi được cập nhật định kỳ trên tất cả các kênh.

Quy trình

Quy trình đặt hàng trên Centoro OMS diễn ra như thế nào

  1. Đơn đặt hàng đã được nhận

    Từ các kênh B2B, sàn thương mại điện tử, cửa hàng trực tuyến hoặc email, tất cả đều được đưa vào cùng một hàng đợi.

  2. Hệ thống cấp trạng thái

    Kích hoạt các quy tắc: xác minh thanh toán, phân loại vào nhóm, thông báo cho khách hàng.

  3. Đội ngũ này tiến hành hoàn thiện và đóng gói

    Hệ thống in nhãn với số lượng lớn, chỉ bằng một tệp PDF.

  4. Khách hàng sẽ nhận được mã theo dõi

    Các tài liệu và dữ liệu bán hàng được chuyển vào hệ thống ERP.

Câu hỏi thường gặp

Các câu hỏi thường gặp nhất

Tôi có thể điều chỉnh quy trình xử lý đơn hàng cho phù hợp với doanh nghiệp của mình không?

Đúng vậy. Quý vị có thể tự tạo các trạng thái, nhóm đơn hàng và quy tắc tự động hóa dựa trên các điều kiện và hành động.

Hệ thống có hỗ trợ công việc nhóm không?

Đúng vậy. Mỗi nhân viên đều có tài khoản, vai trò và quyền hạn riêng, đồng thời lịch sử hoạt động sẽ cho biết ai là người đã thực hiện thao tác đó.

Vậy còn các đơn đặt hàng mà khách hàng gửi qua email hoặc đặt qua điện thoại thì sao?

Quý vị thêm các đơn hàng này dưới dạng đơn hàng thủ công. Chúng sẽ được đưa vào cùng một hàng đợi với các đơn hàng từ các sàn thương mại điện tử, cửa hàng và kênh B2B, đồng thời trải qua các trạng thái, nhãn và tài liệu tương tự.

Tôi có thể xem các đơn hàng trước khi triển khai không?

Đúng vậy. Khi bắt đầu, chúng tôi sẽ nhập lịch sử đơn hàng trong 7 ngày gần nhất. Đối với lịch sử đơn hàng trước đó, quý vị có thể chuyển sang thông qua dịch vụ nhập liệu.

Hệ thống Centoro OMS hỗ trợ những đơn vị chuyển phát nào?

InPost, DPD, DHL, FedEx, GLS, Orlen Paczka, Poczta Polska, Furgonetka, Wysyłam z Allegro và Rohlig Suus. Chúng tôi có thể bổ sung thêm các đơn vị vận chuyển khác.

Quý vị đã sẵn sàng để đẩy nhanh tiến độ xử lý đơn hàng chưa?

Hãy xem bảng điều khiển đặt hàng trong phiên bản dùng thử hoặc trao đổi với chuyên viên tư vấn về các kênh phân phối, khối lượng đơn hàng và ERP của quý vị.

Tổng quan về nền tảng Centoro OMS

100%

Các phím cộng và trừ dùng để thay đổi mức phóng to, phím số 0 để khôi phục kích thước ban đầu, các phím mũi tên để di chuyển hình ảnh đã được phóng to, phím Escape để đóng cửa sổ xem trước.