Die Kosten für die Einführung der Plattform B2B gehören zu den ersten Fragen, die bei der Planung des B2B-Vertriebs aufkommen. Der Preis einer solchen Lösung ist selten fest und hängt von zahlreichen technischen und geschäftlichen Faktoren ab. Es lohnt sich zu verstehen, welche Faktoren die Kosten der Vertriebsplattform B2B tatsächlich beeinflussen und worauf die Unterschiede bei der Preisgestaltung zurückzuführen sind.
Was ist die Plattform B2B?
Einfach ausgedrückt handelt es sich um ein System, das die Arbeit erheblich erleichtert. Einerseits vereinfacht es die Abläufe im Unternehmen, andererseits ermöglicht es den Kunden eine benutzerfreundlichere und schnellere Auftragserteilung. Es reicht aus, wenn sich ein Vertreter des Unternehmens auf der Plattform registriert – ähnlich wie in einem Online-Shop – und auf diese Weise Bestellungen aufgeben kann. Dort findet er eine Übersicht aller verfügbaren Artikel mit detaillierten Beschreibungen und Fotos. Die Plattform fungiert somit als Katalog. Ein gutes System B2B sorgt dafür, dass der Käufer stets über den Status seiner Bestellung informiert wird. Die Benachrichtigung erfolgt automatisch. Es reicht beispielsweise aus, im Vorfeld entsprechende E-Mail-Vorlagen anzulegen. In jeder Phase des Bestellvorgangs versendet das System selbstständig eine Nachricht an den Kunden, dass seine Sendung verpackt wurde oder sich bereits auf dem Weg zum Empfänger befindet. Sie müssen sich beispielsweise auch keine Gedanken über die manuelle Erstellung von Verkaufsbelegen machen. Das System sollte Rechnungen auf der Grundlage der zuvor eingegebenen Daten selbstständig ausstellen. Die Möglichkeit der Integration mit Buchhaltungs- und Lagerverwaltungssystemen, die Zuordnung von Vertriebsmitarbeitern zu bestimmten Kunden und vieles mehr. All dies ermöglicht das System B2B. Natürlich bieten verschiedene Systeme unterschiedliche Funktionen. Es lohnt sich daher, ein System zu wählen, das möglichst genau auf die jeweilige Branche zugeschnitten ist.
Kosten der Plattform B2B
Die Kosten setzen sich aus vielen Komponenten zusammen. Sie hängen sowohl von der Art der Plattform als auch von deren Funktionalität ab. Dabei kommt es natürlich nicht nur auf die Anzahl der Funktionen an, sondern auch auf deren Komplexität. Das System B2B kann nach verschiedenen Prinzipien funktionieren, wobei die Kosten in jedem Fall unterschiedlich ausfallen. Es gibt Plattformen, die auf Basis eines monatlichen Abonnements betrieben werden, sowie solche, für die nur eine einmalige Zahlung anfällt. Im Folgenden stellen wir Ihnen einige Arten von Plattformen vor und gehen dabei auf die Kosten ein, mit denen Sie rechnen müssen, wenn Sie sich für eine solche Lösung entscheiden.
Lesen Sie auch: Online-Großhandel – Was ist das und wie richtet man ihn ein?
Eine von Grund auf neu entwickelte Plattform
Eine solche Lösung ist natürlich in puncto Funktionalität nahezu ideal. Wenn man ein Entwicklerteam damit beauftragt, eine solche Plattform von Grund auf neu zu entwickeln, lassen sich darin genau die Funktionen implementieren, die man benötigt. Kein anderes System lässt sich so präzise an die Bedürfnisse eines bestimmten Unternehmens anpassen wie ein speziell entwickeltes Programm. Dies ist natürlich mit enormen Kosten verbunden. Tatsächlich gibt es hier keine Obergrenze. Bei komplexeren Plattformen, die jedoch keine außergewöhnlich innovativen Lösungen enthalten, muss man mit Kosten in der Größenordnung von mehreren Zehntausend Złoty rechnen. Hier hängen die Kosten direkt von der Anzahl und Komplexität der Funktionen ab. Je mehr Zeit die Programmierer für die jeweilige Plattform aufwenden müssen, desto teurer wird diese. Man darf auch nicht vergessen, dass jede Erweiterung der Plattform um weitere Funktionen im Zuge der Unternehmensentwicklung zusätzliche Kosten verursacht.
Lesen Sie auch: Das Portal B2B – warum sollten Ihre Kunden es nutzen?
Entwicklung eigener Software auf der Grundlage von Open-Source-Software
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, mithilfe bestehender Systeme, die sich an die eigenen Bedürfnisse anpassen lassen, eine Software für Ihr Unternehmen zu entwickeln. Natürlich sind hierfür entsprechende technische Kenntnisse erforderlich. Auch wenn man hier auf verschiedene vorgefertigte Vorlagen und Plug-ins zurückgreift, muss man damit rechnen, dass manche Dinge von Grund auf neu erstellt werden müssen oder dass man Kompromisse eingehen und nach Lösungen suchen muss, die weniger genau auf die konkreten Anforderungen zugeschnitten sind. Die Entwicklung eines Systems auf Basis einer solchen Software ist kostengünstiger; wenn Sie jedoch ein funktionsfähiges System anstreben, das Arbeitsabläufe automatisiert, müssen Sie ebenfalls mit Kosten in Höhe von mehreren zehntausend Zloty rechnen.
Kauf von Standardsoftware
Man kann auch fertige Software erwerben. Solche Systeme umfassen in der Regel verschiedene Module und sind in mehreren Varianten erhältlich. Der Preis für eine solche Software kann zwischen einigen und mehreren Tausend Zloty schwanken. Dies hängt davon ab, wie komplex sie ist und wie viele Funktionen sie bieten soll. In einigen Fällen müssen jedoch zusätzliche Kosten in Form eines lokalen Servers einkalkuliert werden, auf dem diese Software laufen soll. Verfügen Sie nicht über die erforderlichen IT-Ressourcen, ist der Erwerb eines cloudbasierten Systems die bessere Lösung. Immer häufiger wird diese Art von Software mit einer Lizenz erworben, die die Nutzung für einen bestimmten Zeitraum ermöglicht. Zum Beispiel für ein Jahr.
Lesen Sie auch: Das B2B-System – wie sollte es für Ihren Vertrieb idealerweise aussehen?
B2B-Systeme im Abonnement
Dies ist zweifellos die attraktivste Option – sowohl hinsichtlich der Kosten als auch der Einführungszeit. Die Kosten für ein monatliches Abonnement können bereits bei 100 PLN beginnen. Sie können praktisch sofort nach Abschluss des Abonnements mit der Nutzung beginnen. In diesem Fall hängt der Preis vom Funktionsumfang ab. Je mehr Funktionen Sie nutzen möchten, desto teurer ist das Abonnement. Zudem müssen Kosten berücksichtigt werden, die von der Größe des Unternehmens und dem Angebot abhängen. Je mehr Produkte im Angebot enthalten sind, desto teurer ist das Abonnement. Ähnlich verhält es sich mit der Anzahl der Personen, die eine solche Plattform verwalten. Mehr Nutzer, sogenannte Administratoren, bedeuten höhere Kosten. Doch selbst im größten Unternehmen wird die Einführung eines solchen Systems kostengünstiger und schneller sein als bei jedem anderen.
Zusammenfassung
Die Kosten für die Plattform B2B hängen vom Funktionsumfang, den Integrationsmöglichkeiten und dem Grad der individuellen Anpassung ab. Ein durchdachter Ansatz bei der Preisgestaltung ermöglicht es, eine Lösung zu wählen, die genau auf die tatsächlichen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Die Plattform lässt sich relativ gut an das eigene Unternehmen anpassen, während die Kosten – sowohl in finanzieller Hinsicht als auch hinsichtlich des Zeitaufwands bei der Implementierung – minimal sind. Auch um technische Aspekte müssen Sie sich keine Sorgen machen, da der Anbieter dieser Software für alles verantwortlich ist.
Fragen und Antworten
Wovon hängen die Kosten der Plattform B2B ab?
Der Preis hängt unter anderem von der Anzahl der Funktionen, der Integration in die Systeme ERP sowie dem Grad der Anpassung an die Unternehmensprozesse ab. Je komplexer die Anforderungen, desto höher sind die Implementierungskosten.
Gibt es einen festen Preis für die Verkaufsplattform B2B?
In der Regel nicht, da jedes Unternehmen andere Anforderungen hat. Das Angebot wird in der Regel individuell erstellt.
Bedeutet eine teurere Plattform B2B immer eine bessere Lösung?
Nein, entscheidend ist, das System an die tatsächlichen geschäftlichen Anforderungen anzupassen. Ein Übermaß an Funktionen kann unnötige Kosten verursachen.
Welche Kosten entstehen nach der Einführung der Plattform B2B?
Dabei kann es sich um Kosten für die Wartung, die Aktualisierung oder die Weiterentwicklung des Systems handeln. Es empfiehlt sich, diese bereits in der Planungsphase zu berücksichtigen.
Lässt sich die Plattform B2B schrittweise ausbauen?
Ja, viele Unternehmen entscheiden sich für eine schrittweise Einführung der Funktionen. Dies ermöglicht eine bessere Kontrolle über das Budget und die Weiterentwicklung des Systems.