B2B platformos diegimo kaina – tai vienas iš pirmųjų klausimų, kylančių planuojant verslo tarp įmonių pardavimus. Tokio sprendimo kaina retai būna fiksuota ir priklauso nuo daugelio techninių bei verslo veiksnių. Verta suprasti, kas iš tikrųjų daro įtaką B2B pardavimo platformos kainai ir kuo grindžiami kainų skirtumai.
Kas yra B2B platforma?
Paprasčiausiai tariant, tai sistema, kuri žymiai palengvina darbą. Viena vertus, ji supaprastina įmonės procesus, kita vertus, leidžia klientams patogiau ir greičiau pateikti užsakymus. Pakanka, kad įmonę atstovaujantis asmuo užsiregistruotų platformoje, kaip ir internetinėje parduotuvėje, ir jau galės teikti užsakymus. Joje jis ras visų turimų prekių sąrašą su išsamiu aprašymu ir nuotraukomis. Taigi ji atlieka katalogo funkciją. Gera sistema B2B užtikrina, kad pirkėjas bus nuolat informuojamas apie savo užsakymo būseną. Pats informavimas vyksta automatiškai. Pakanka, pavyzdžiui, iš anksto parengti atitinkamus el. laiškų šablonus. Kiekviename užsakymo etape sistema pati išsiųs klientui pranešimą, kad jo siunta buvo supakuota arba jau yra pristatymo procese. Taip pat nereikia, pavyzdžiui, jaudintis dėl pardavimo dokumentų rengimo rankiniu būdu. Sistema pati turėtų išrašyti sąskaitas faktūras remdamasi anksčiau jai pateiktais duomenimis. Galimybė integruoti su apskaitos ir sandėlio programomis, priskirti pardavėjus konkretiems klientams ir daug daugiau. Visa tai leidžia padaryti sistema B2B. Žinoma, skirtingos sistemos siūlo skirtingas funkcijas. Todėl verta pasirinkti tokią, kuri būtų kuo labiau pritaikyta konkrečiai pramonės šakai.
B2B platformos išlaidos
Išlaidas sudaro daug veiksnių. Jos priklausys tiek nuo platformos tipo, tiek nuo jos funkcionalumo. Žinoma, ne tik nuo pačių funkcijų skaičiaus, bet ir nuo jų sudėtingumo. B2B sistema gali veikti pagal kelis principus, todėl kiekvienu atveju išlaidos bus skirtingos. Yra platformų, kurios veikia pagal mėnesinį abonementą, taip pat tokių, už kurias mokama tik vieną kartą. Toliau apžvelgsime keletą platformų tipų, atsižvelgdami į išlaidas, su kuriomis reikės susitaikyti, pasirinkus tokį sprendimą.
Taip pat skaitykite: Internetinė didmeninė prekyba – kas tai yra ir kaip ją įkurti?
Nuo nulio sukurta platforma
Toks sprendimas, žinoma, yra beveik idealus funkcionalumo požiūriu. Jei kokiai nors programuotojų komandai pavedama sukurti tokią platformą nuo nulio, joje galima įgyvendinti būtent tas funkcijas, kurių reikia. Jokia kita sistema nebus taip tiksliai pritaikyta konkrečios įmonės poreikiams kaip specialiai sukurta programa. Žinoma, tai susiję su milžiniškomis išlaidomis. Iš tikrųjų čia nėra viršutinės ribos. Tačiau sudėtingesnių platformų, kuriose nebus ypač novatoriškų sprendimų, atveju reikia tikėtis kelių dešimčių tūkstančių zlotų išlaidų. Šiuo atveju išlaidos tiesiogiai priklausys nuo funkcijų skaičiaus ir sudėtingumo. Kuo daugiau laiko programuotojai turės skirti konkrečiai platformai, tuo ji kainuos brangiau. Taip pat negalima pamiršti, kad kiekvienas platformos išplėtimas, pridedant naujas funkcijas kartu su įmonės plėtra, reiškia papildomas išlaidas.
Taip pat skaitykite: Portalas B2B – kodėl jūsų klientai turėtų juo naudotis?
Savo programinės įrangos kūrimas remiantis atvirojo kodo programine įranga
Kita galimybė – sukurti programinę įrangą savo įmonei, pasinaudojant esamomis sistemomis, kurias galima pritaikyti prie savo poreikių. Žinoma, tam reikės atitinkamų techninių žinių. Nors čia dirbama remiantis įvairiais parengtais šablonais ir papildiniais, reikia atsižvelgti į tai, kad kai kuriuos dalykus teks kurti nuo nulio arba eiti į kompromisus ir ieškoti sprendimų, kurie ne visiškai atitinka konkrečius poreikius. Sistemos kūrimas remiantis tokia programine įranga yra pigesnis, tačiau jei siekiama funkcionalios sistemos, kuri automatizuotų darbą, taip pat reikia atsižvelgti į išlaidas, siekiančias keliolika tūkstančių zlotų.
Paruoštos programinės įrangos pirkimas
Taip pat galima įsigyti paruoštą programinę įrangą. Tokios sistemos dažniausiai susideda iš įvairių modulių ir yra siūlomos keliomis versijomis. Tokios programinės įrangos kaina gali svyruoti nuo kelių iki keliolikos tūkstančių zlotų. Tai priklauso nuo to, kiek ji yra sudėtinga ir kiek funkcijų turi turėti. Tačiau kai kuriais atvejais reikia atsižvelgti į papildomas išlaidas, susijusias su vietiniu serveriu, kuriame turi veikti tokia programinė įranga. Jei neturite IT išteklių, geresnis sprendimas bus įsigyti sistemą, veikiančią debesyje. Vis dažniau tokia programinė įranga įsigyjama su licencija, leidžiančia ją naudoti tam tikrą laiką. Pavyzdžiui, vienerius metus.
Taip pat skaitykite: B2B sistema – kokia turėtų būti ideali jūsų pardavimams?
B2B sistemos pagal abonementą
Tai neabejotinai patraukliausias variantas – tiek sąnaudų, tiek diegimo laiko atžvilgiu. Mėnesinio abonemento kaina gali prasidėti jau nuo 100 PLN. Pradėti juo naudotis galima praktiškai iš karto po abonemento įsigijimo. Šiuo atveju kaina priklauso nuo funkcionalumo. Kuo daugiau funkcijų norime turėti, tuo brangesnis abonementas. Taip pat reikia atsižvelgti į išlaidas, priklausančias nuo įmonės dydžio ir pasiūlos. Kuo daugiau produktų yra siūloma, tuo brangesnis abonementas. Panašiai yra ir su platformą valdančių asmenų skaičiumi. Daugiau vartotojų, vadinamųjų administratorių, reiškia didesnes išlaidas. Tačiau net ir didžiausioje įmonėje tokios sistemos diegimas bus pigesnis ir greitesnis nei bet kurios kitos.
Santrauka
B2B platformos kaina priklauso nuo funkcionalumo apimties, integracijos ir individualizavimo lygio. Apgalvotas požiūris į kainodarą leidžia pasirinkti sprendimą, pritaikytą prie realių įmonės poreikių. Jį galima gana gerai pritaikyti prie savo įmonės, o diegimo išlaidos – tiek finansinės, tiek laiko – yra mažiausios. Taip pat nereikia jaudintis dėl techninių klausimų, nes už viską atsako šios programinės įrangos tiekėjas.
Klausimai ir atsakymai
Nuo ko priklauso B2B platformos kaina?
Kaina priklauso, be kita ko, nuo funkcijų skaičiaus, integracijos su ERP sistemomis ir pritaikymo prie įmonės procesų lygio. Kuo sudėtingesni poreikiai, tuo didesnės diegimo išlaidos.
Ar yra nustatyta B2B pardavimo platformos kaina?
Dažniausiai ne, nes kiekviena įmonė turi skirtingus reikalavimus. Kainos pasiūlymas paprastai rengiamas individualiai.
Ar brangesnė B2B platforma visada reiškia geresnį sprendimą?
Ne, svarbiausia yra pritaikyti sistemą prie realių verslo poreikių. Per daug funkcijų gali sukelti nereikalingas išlaidas.
Kokios išlaidos atsiranda įdiegus B2B platformą?
Tai gali būti sistemos priežiūros, atnaujinimo ar tolesnio plėtojimo išlaidos. Verta jas įtraukti jau planavimo etape.
Ar platformą B2B galima plėsti etapais?
Taip, daugelis įmonių nusprendžia funkcijas diegti palaipsniui. Tai leidžia geriau kontroliuoti biudžetą ir sistemos plėtrą.