Kostnaden för att implementera plattformen B2B är en av de första frågorna som dyker upp när man planerar B2B-försäljning. Priset för en sådan lösning är sällan fast och beror på många tekniska och affärsmässiga faktorer. Det är viktigt att förstå vad som faktiskt påverkar kostnaderna för försäljningsplattformen B2B och vad som ligger bakom skillnaderna i prissättningen.
Vad är plattformen B2B?
Enkelt uttryckt är det ett system som avsevärt underlättar arbetet. Å ena sidan förenklar det processerna inom företaget, å andra sidan gör det det enklare och snabbare för kunderna att lägga beställningar. Det räcker att en företrädare för företaget registrerar sig på plattformen, precis som i en webbutik, för att kunna lägga beställningar. Där finns en förteckning över alla tillgängliga varor med detaljerade beskrivningar och bilder. Plattformen fungerar alltså som en katalog. Ett bra system B2B gör att köparen hålls uppdaterad om statusen på sin beställning. Själva informationsflödet sker automatiskt. Det räcker till exempel med att i förväg spara lämpliga e-postmallar. I varje steg av beställningsprocessen skickar systemet automatiskt ett meddelande till kunden om att försändelsen har packats eller är på väg. Man behöver inte heller oroa sig för att manuellt skapa försäljningsdokument. Systemet ska själv utfärda fakturor utifrån de uppgifter som tidigare angetts. Möjlighet till integration med bokförings- och lagerprogram, tilldelning av säljare till specifika kunder och mycket mer. Allt detta möjliggör systemet B2B. Naturligtvis erbjuder olika system olika funktioner. Det är därför värt att välja ett system som är så branschspecifikt som möjligt.
Kostnader för plattformen B2B
Kostnaderna består av många olika delar. De beror både på vilken typ av plattform det rör sig om och på dess funktionalitet. Naturligtvis beror de inte bara på antalet funktioner, utan också på hur avancerade de är. Systemet B2B kan fungera på flera olika sätt, och kostnaderna kommer att variera beroende på vilket alternativ som väljs. Det finns plattformar som bygger på en månadsavgift, liksom sådana där man betalar en engångskostnad. Nedan beskriver vi några olika typer av plattformar och tar upp de kostnader man måste räkna med när man väljer en sådan lösning.
Läs även: Onlinegrossist – vad är det och hur startar man en?
En plattform skapad från grunden
En sådan lösning är naturligtvis ett nästan perfekt alternativ när det gäller funktionalitet. Om man anlitar ett team av utvecklare för att bygga en sådan plattform från grunden kan man implementera exakt de funktioner som man behöver. Inget annat system kommer att vara så perfekt anpassat till ett specifikt företags behov som ett specialskrivet program. Detta medför naturligtvis enorma kostnader. I själva verket finns det ingen övre gräns här. Men när det gäller mer avancerade plattformar, där det inte ingår några särskilt innovativa lösningar, måste man räkna med kostnader i storleksordningen flera tiotusentals zloty. Här beror kostnaderna helt enkelt på antalet och komplexiteten hos funktionerna. Ju mer tid programmerarna måste lägga ner på en viss plattform, desto mer kommer den att kosta. Man får heller inte glömma att varje utbyggnad av plattformen, i takt med företagets tillväxt, med ytterligare funktioner innebär extra kostnader.
Läs även: Portalen B2B – varför bör dina kunder använda den?
Att utveckla egen programvara baserad på öppen källkod
Ett annat alternativ är att utveckla programvara för sitt företag med hjälp av befintliga system som kan anpassas efter egna behov. Naturligtvis krävs det lämplig teknisk kunskap för detta. Även om man här utgår från olika typer av färdiga mallar och plugins måste man räkna med att vissa saker måste skapas från grunden eller att man måste kompromissa och söka efter lösningar som är mindre anpassade till de specifika behoven. Att skapa ett system baserat på sådan programvara är billigare, men om man räknar med ett funktionellt system som automatiserar arbetet måste man också räkna med kostnader i storleksordningen ett tiotal tusen zloty.
Inköp av färdigprogramvara
Man kan också köpa färdig programvara. Sådana system innehåller oftast olika moduler och finns i flera varianter. Priset för sådan programvara kan variera från några till ett tiotal tusen zloty, beroende på hur avancerad den är och hur många funktioner den ska ha. I vissa fall måste man dock räkna med ytterligare kostnader i form av en lokal server där programvaran ska köras. Om man inte har egna IT-resurser är det bättre att köpa ett system som körs i molnet. Allt oftare köper man denna typ av programvara med en licens som ger rätt att använda den under en viss tid. Till exempel ett år.
Läs även: Systemet ”B2B” – hur bör det idealt sett se ut för just din försäljning?
B2B-system med abonnemang
Detta är utan tvekan det mest attraktiva alternativet, både vad gäller kostnader och implementeringstid. Kostnaden för en månadsabonnemang kan börja redan från 100 PLN. Man kan börja använda tjänsten praktiskt taget omedelbart efter att man tecknat abonnemanget. I detta fall beror priset på funktionaliteten. Ju fler funktioner man vill ha, desto dyrare blir abonnemanget. Man måste också räkna med kostnader som beror på företagets storlek och utbud. Ju fler produkter man har i sitt sortiment, desto dyrare blir abonnemanget. Detsamma gäller antalet personer som hanterar plattformen. Fler användare, så kallade administratörer, innebär högre kostnader. Men även i det största företaget kommer implementeringen av ett sådant system att bli billigare och snabbare än något annat.
Sammanfattning
Kostnaden för plattformen B2B beror på funktionsomfång, integration och graden av anpassning. Ett genomtänkt tillvägagångssätt vid prissättningen gör det möjligt att välja en lösning som är anpassad till företagets faktiska behov. Den kan anpassas relativt väl till det egna företaget, samtidigt som kostnaderna – både ekonomiskt och tidsmässigt vid implementeringen – är minimala. Man behöver inte heller oroa sig för tekniska frågor, eftersom leverantören av programvaran ansvarar för allt.
Frågor och svar
Vad avgör kostnaden för plattformen B2B?
Priset beror bland annat på antalet funktioner, integrationen med systemen ERP samt graden av anpassning till företagets processer. Ju mer komplexa behoven är, desto högre blir kostnaden för implementeringen.
Finns det ett fast pris för försäljningsplattformen B2B?
Oftast inte, eftersom varje företag har olika krav. Offert upprättas vanligtvis individuellt.
Betyder en dyrare plattform, som B2B, alltid att det är en bättre lösning?
Nej, det viktigaste är att anpassa systemet efter de faktiska affärsbehoven. För många funktioner kan leda till onödiga kostnader.
Vilka kostnader uppstår efter implementeringen av plattformen B2B?
Det kan handla om kostnader för underhåll, uppdateringar eller vidareutveckling av systemet. Det är värt att ta hänsyn till dessa redan i planeringsfasen.
Kan plattformen B2B byggas ut stegvis?
Ja, många företag väljer att införa funktionerna stegvis. Det gör det möjligt att bättre kontrollera budgeten och systemets utveckling.