B2Bi platvormi kasutuselevõtu maksumus on üks esimesi küsimusi, mis tekib ettevõtetevahelise müügi planeerimisel. Sellise lahenduse hind on harva kindlaksmääratud ning sõltub paljudest tehnilistest ja ärialastest teguritest. Tasub mõista, mis tegelikult mõjutab müügiplatvormi B2B kulusid ja millest tulenevad hinnalised erinevused.
Mis on platvorm B2B?
Lihtsamalt öeldes on tegemist süsteemiga, mis muudab töö oluliselt lihtsamaks. Ühelt poolt lihtsustab see ettevõtte protsesse, teiselt poolt võimaldab see klientidel tellimusi esitada mugavamalt ja kiiremini. Piisab sellest, kui ettevõtet esindav isik registreerub platvormil, sarnaselt veebipoodiga, ja saab sel viisil tellimusi esitada. Tal on seal kättesaadavate kaupade nimekiri koos täpse kirjelduse ja fotodega. Seega toimib see kataloogina. Hea süsteem B2B tagab, et ostja on oma tellimuse seisust pidevalt informeeritud. Teavitamine toimub automaatselt. Piisab näiteks sellest, kui eelnevalt salvestada sobivad e-kirja mallid. Igal tellimuse etapil saadab süsteem kliendile ise teate selle kohta, et tema saadetis on pakitud või juba teel. Samuti ei pea muretsema näiteks müügidokumentide käsitsi koostamise pärast. Süsteem peaks ise väljastama arveid varem sisestatud andmete põhjal. Võimalus integreerida raamatupidamis- ja laoprogrammidega, müügiesindajate määramine konkreetsetele klientidele ja palju muud. Kõik see on võimalik süsteemi B2B abil. Loomulikult pakuvad erinevad süsteemid erinevaid funktsioone. Seetõttu tasub valida selline, mis on konkreetse valdkonna jaoks võimalikult spetsiifiline.
B2Bi platvormi kulud
Kulud koosnevad paljudest komponentidest. Need sõltuvad nii platvormi tüübist kui ka selle funktsionaalsusest. Loomulikult ei sõltu need ainult nende arvust, vaid ka nende keerukusest. B2B-süsteem võib toimida mitmel viisil, mistõttu on ka kulud igal juhul erinevad. On platvorme, mis toimivad kuuabonemendi alusel, aga ka selliseid, mille eest makstakse vaid ühekordselt. Allpool tutvustame mõningaid platvormitüüpe, võttes arvesse kulusid, millega tuleb arvestada, kui otsustatakse sellise lahenduse kasuks.
Loe ka: Veebihulgimüük – mis see on ja kuidas seda alustada?
Täiesti nullist loodud platvorm
Selline lahendus on funktsionaalsuse seisukohalt muidugi peaaegu ideaalne. Kui tellida mõnelt arendajate meeskonnalt sellise platvormi loomine nullist, on võimalik sinna rakendada täpselt need funktsioonid, mida vaja on. Ükski teine süsteem ei ole konkreetse ettevõtte vajadustega nii tihedalt seotud kui spetsiaalselt selle jaoks kirjutatud programm. Loomulikult kaasnevad sellega tohutud kulud. Tegelikult ei ole siin ülemisele piirile mingit piirangut. Kuid keerukamate platvormide puhul, kus ei ole eriti uuenduslikke lahendusi, tuleb arvestada kuludega, mis ulatuvad mitmekümne tuhande zloti suurusjärku. Siin sõltuvad kulud otseselt funktsioonide hulgast ja keerukusest. Mida rohkem aega peavad programmeerijad antud platvormi kallal veetma, seda rohkem see maksab. Samuti ei tohi unustada, et iga platvormi laiendamine uute funktsioonidega, mis kaasneb ettevõtte arenguga, tähendab lisakulusid.
Loe ka: Veebiportaal B2B – miks peaksid sinu kliendid seda kasutama?
Oma tarkvara loomine avatud lähtekoodil põhineva tarkvara alusel
Teine võimalus on luua oma ettevõttele tarkvara olemasolevate süsteemide abil, mida saab oma vajadustele kohandada. Loomulikult on selleks vaja asjakohaseid tehnilisi teadmisi. Kuigi siin tuginetakse erinevatele valmismallidele ja pistikprogrammidele, tuleb arvestada, et mõned asjad tuleb luua nullist või teha kompromisse ja otsida lahendusi, mis ei ole konkreetsetele vajadustele nii hästi kohandatud. Sellisel tarkvaral põhineva süsteemi loomine on odavam, kuigi kui soovitakse funktsionaalset süsteemi, mis automatiseerib töö, tuleb arvestada ka kuludega, mis ulatuvad mitmete tuhandete zlotideni.
Valmis tarkvara ostmine
Samuti on võimalik osta valmispõhise tarkvara. Sellised süsteemid sisaldavad enamasti erinevaid mooduleid ja on saadaval mitmes variandis. Sellise tarkvara hind võib ulatuda mõnest tuhandest kuni mõne kümne tuhandeni zlotysid. See sõltub just sellest, kui keerukas see on ja kui palju funktsioone see peaks sisaldama. Mõnel juhul tuleb siiski arvestada lisakuludega, mis tulenevad kohalikust serverist, millel selline tarkvara töötama peab. Kui puuduvad IT-ressursid, on parem lahendus osta süsteem, mis töötab pilves. Üha sagedamini ostetakse sellist tarkvara koos litsentsiga, mis võimaldab seda kasutada kindlaksmääratud aja jooksul. Näiteks ühe aasta jooksul.
Loe ka: B2B süsteem – milline peaks olema sinu müügi jaoks ideaalne?
B2Bi abonemendipõhised süsteemid
See on kindlasti kõige atraktiivsem valik – nii kulude kui ka kasutuselevõtu aja poolest. Kuu abonemendi maksumus võib alata juba 100 PLN-st. Süsteemi saab kasutusele võtta praktiliselt kohe pärast abonemendi ostmist. Sel juhul sõltub hind funktsionaalsusest: mida rohkem funktsioone soovime, seda kallim on abonement. Arvestada tuleb ka kuludega, mis sõltuvad ettevõtte suurusest ja pakkumisest. Mida rohkem tooteid on pakkumises, seda kallim on abonement. Samamoodi on lugu ka platvormi haldajate arvuga. Rohkem kasutajaid, nn administraatoreid, tähendab suuremaid kulusid. Kuid isegi suurimas ettevõttes on sellise süsteemi kasutuselevõtt odavam ja kiirem kui mis tahes muu süsteemi puhul.
Kokkuvõte
B2Bi platvormi maksumus sõltub funktsionaalsuse ulatusest, integratsioonist ja kohandamise tasemest. Teadlik lähenemine hinnakujundusele võimaldab valida lahenduse, mis vastab ettevõtte tegelikele vajadustele. Seda on võimalik oma ettevõttele suhteliselt hästi kohandada, samas on nii rahalised kulud kui ka rakendamisele kuluv aeg minimaalsed. Samuti ei pea muretsema tehniliste küsimuste pärast, sest kõige eest vastutab tarkvara tarnija.
Küsimused ja vastused
Millest sõltub veebisaidi B2B maksumus?
Hind sõltub muu hulgas funktsioonide arvust, integreerimisest järgmiste süsteemidega: ERP ning kohandamise ulatusest ettevõtte protsessidega. Mida keerulisemad on vajadused, seda kõrgemad on rakendamise kulud.
Kas müügiplatvormil B2B on kindel hind?
Enamasti mitte, sest igal ettevõttel on erinevad nõuded. Hinnapakkumine koostatakse tavaliselt individuaalselt.
Kas kallim platvorm B2B tähendab alati paremat lahendust?
Ei, oluline on kohandada süsteem tegelike ärivajadustega. Liigsed funktsioonid võivad tekitada tarbetuid kulusid.
Millised kulud tekivad pärast platvormi B2B kasutuselevõttu?
Need võivad olla seotud süsteemi hoolduse, uuendamise või edasiarendamisega. Neid tasub arvesse võtta juba planeerimisetapis.
Kas platvormi B2B on võimalik laiendada etapiviisiliselt?
Jah, paljud ettevõtted otsustavad funktsioone järk-järgult kasutusele võtta. See võimaldab eelarvet ja süsteemi arengut paremini kontrollida.